Заверение копии доверенности от юридического лица

Как правильно заверять документы для суда, если интересы истца защищает представитель?

Здравствуйте! Представителю истца (юр.лица) по гражданскому делу необходимо предоставить в суд копию договора, заключенного между третьими лицами. Есть ксерокопия этого договора, но никем из подписавших этот договор не заверенная. Может ли представитель заверить своей подписью эту ксерокопию и предъявить в суд или обязательно нужно чтобы кто-то из сторон данного договора заверил?

Ответы юристов (4)

Заверить может руководитель юридического лица, например, со стороны истца, т.к. он вправе действовать без доверенности (на основании устава) или иное лицо, которому в доверенности делегированы соответствующие полномочия (например, заверение копий и подписи документов). Во втором случае к заверенным копиям документов потребуется приложить также и копию доверенности.

Уточнение клиента

Значит, если предположить, что я являюсь представителем истца (юр. лица) по доверенности, в которой прописано про право подписи документов, я смогу заверить своей подписью без печати договор, сторонами в котором мы не являемся? Другими словами чужой документ можем и мы заверить? Так?

18 Мая 2017, 11:04

Есть вопрос к юристу?

Уточнение клиента
Значит, если предположить, что я являюсь представителем истца (юр. лица) по доверенности, в которой прописано про право подписи документов, я смогу заверить своей подписью без печати договор, сторонами в котором мы не являемся? Другими словами чужой документ можем и мы заверить? Так?

К сожалению, нет. Если Вы не руководитель организации и не занимаете в организации определенную должность с соответствующими полномочиями, то делайте либо нотариальную копию оригинального договора у нотариуса, либо просите организацию предоставить Вам надлежащим образом заверенные копии.

Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Требования Указа N 9779-X воспринимаются, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только «касающихся прав граждан». Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер.

Так, при рассмотрении одного дела суд установил, что лицо, заверившее документ, не имеет никакого отношения к организации, от имени которой оно заверяло копию. Поскольку в материалы дела не было представлено доказательств в подтверждение того, имело ли оно право заверять документы и располагало ли подлинниками, суд признал заверенные им копии недопустимыми доказательствами (Постановление ФАС Московского округа от 11.01.2012 по делу N А40-26778/11-5-185).

Инна, итог следующий:

Если у истца (юридическое лицо) есть оригинал договора между третьими лицами, то он может сделать надлежащим образом заверенную копию (см. выше). Если оригинала нет, просите заверенную копию у одной из сторон по договору (указанные Вами третьи лица). Если такой возможности нет, тогда предоставляйте копию, которую имеете.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли заверять нотариально доверенность от ООО физ лицу для сдачи отчетности в ИФНС

Нужно ли заверять нотариально доверенность от ООО физ лицу для сдачи отчетности в ИФНС? Также как и в случае доверенности ИП физ лицу нотариально заверять придется?

Ответы юристов (3)

Достаточно оформить доверенность, доверенность подписать директору и поставить на доверенности печать ООО.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, вот выдержка из ФНС России от 14.05.2014 N СА-4-14/9238 «О некоторых вопросах, связанных с применением Федерального закона от 5 мая 2014 г. N 107-ФЗ „О внесении изменений в Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через
МФЦ может быть осуществлено заявителем либо его представителем, действующим
на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой
доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально,
к представляемым документам (абзац второй пункта 1 статьи 9 Федерального
закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ).
Представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через
МФЦ лицами, не поименованными в абзаце втором пункта 1 статьи 9 Федерального
закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ, в том числе представителями заявителя,
действующими на основании доверенности, выданной в простой письменной форме,
курьерами, Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ не предусмотрено.
Доверенность может быть выдана заявителем одному или нескольким лицам.
В случае если при представлении документов, предусмотренных статьей 12
Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ (при государственной
регистрации создаваемого юридического лица) заявителями выступают несколько
лиц, доверенность может быть выдана одним заявителем одному или нескольким
лицам, а также несколькими (всеми) заявителями одному или нескольким лицам
(пункты 1, 6 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации).

пункт 1.4. ст.9 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

При внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений,
касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с
ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества,
учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника
общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные
права в отношении этого ликвидированного юридического лица,
правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества,
исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные в абзаце первом
настоящего пункта участник общества, учредитель (участник)
ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные
права на его имущество или обязательные права в отношении этого
ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного
юридического лица — участника общества являются юридическими лицами,
таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего
исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие
право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а
также физическое лицо, действующее на основании нотариально
удостоверенной доверенности. Указанная доверенность или ее копия,
верность которой засвидетельствована нотариально, прилагается к
представляемым в регистрирующий орган документам.

(абзац введен Федеральным законом от 19.07.2009 N 205-ФЗ, в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 107-ФЗ)

Уточнение клиента

А при чем тут Федеральный закон “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»? Вопрос был о необходимости нотариально заверять доверенность при сдаче отчетности, а не о необходимости нотариально заверять доверенность при регистрации ЮЛ или ИП, или внесении в единый государственный реестр юридических лиц изменений.

04 Января 2015, 23:29

Прошу прощения, действительно, не внимательно прочитал вопрос.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Арбитражный суд Республики Бурятия

Отделение – НБ Республика Бурятия

Получатель

УФК по РБ (МРИ ФНС России №2 по Республики Бурятия)

Расчетный счет

Порядок заверения копий документов

Правильное заверение копий документов имеет важное значение в судопроизводстве. Пунктом 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее-Кодекс) определено, что «письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Невыполнение данного требования при представлении в суд копий документов означает, что в деле отсутствуют надлежащие доказательства. Отсутствие в деле надлежащим образом заверенных копий, на которые суд ссылается в обоснование принятого судебного акта, может послужить основанием для его отмены.

Данная позиция подтверждается Постановлением ФАС ВСО от 24.11.2005 № А33-10760/2005-Ф02-5777/05-С2, Постановлением ФАС СКО от 31.10.2005 № Ф08-4851/05-2011А, Определением ФАС СЗО от 27.10.2005 № А56-45216/04, Постановлением ФАС МО от 06.10.2005 № КА-А41/9743-05, Постановлением Президиума ВАС РФ от 21.01.2003 № 6163/02.

Как следует из п. 3.1.25 Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Согласно действующему Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения).

В абз. 4 п. 1 Указа N 9779-Х установлено, что на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Из вышесказанного следует, что право заверять копии документов имеет руководитель или уполномоченное им должностное лицо.

ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

  • ниже реквизита «подпись» проставляется надпись «Верно»;
  • далее указывается должность лица, заверившего копию;
  • проставляется его личная подпись;
  • делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия);
  • указывается дата заверения;
  • проставляется печать.

В отношении заверения копии печатью необходимо иметь в виду, что предусмотренное в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 положение о том, что допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации, не означает, что заверение копии печатью проводится или не проводится по усмотрению организации.

В данном случае имеется в виду, что организация по своему усмотрению определяет вид печати, используемой для заверения (печать организации, используемая для скрепления подписей руководителя организации, печать канцелярии, печать филиала и т.д.), что целесообразно указать в приказе или положении о документообороте организации.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 48, 77, 79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований вышеназванных ГОСТов.

К «надлежащим образом заверенной копии» можно отнести копии, заверенные судами при возвращении подлинных документов из материалов дела (п. 10 ст. 75 АПК РФ и ст. 72 ГПК РФ), а также должностными лицами налоговых органов при изъятии документов при производстве выемки (п. 8 ст. 94 НК РФ).

Поскольку иного порядка, в том числе и ГОСТами не установлено, то письменные доказательства, представляемые в арбитражный суд индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, должны быть удостоверены в таком же порядке, что и документы организации.

Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Risk Over.ru

  • Информационные материалы
  • comments
  • Общие требования к заверению копий документов

Общие требования к заверению копий документов общие требования к заверению копий документов

Копии предоставляемых документов должны быть заверены следующими способами.

1. Копии официальных документов (свидетельств, выписок из реестров и т.п.), выданных государственными / муниципальными органами власти, государственными и муниципальными организациями, заверяются нотариально, либо органами / организациями, выдавшими эти документы.

2. Копии устава юридического лица, являющегося собственником недвижимости, а также копии изменений к нему должны быть заверены нотариально.

3. Копии протоколов / решений органов управления юридического лица, являющегося собственником недвижимости, заверяются подписью руководителя юридического лица, являющегося собственником недвижимости / подписью лица, уполномоченного по доверенности на заверение документов такого юридического лица (в этом случае должна быть представлена доверенность или нотариально заверенная копия доверенности).

4. Копии документов, подтверждающих правовые основания приобретения в собственность недвижимости (договоров купли-продажи, документов об оплате по ним, договоров мены, дарения и т.д., а также иных неофициальных документов), заверяются нотариально, либо подписью физического лица, являющегося собственником недвижимости,либо подписью руководителя юридического лица, являющегося собственником недвижимости / подписью лица, уполномоченного по выданной собственником недвижимости доверенности на заверение документов (в этом случае должна быть представлена доверенность / ее нотариально заверенная копия).

5. Копии решений судов могут быть заверены выдавшим решение судом, либо в порядке, предусмотренном п. 4.

Если документы состоят из нескольких страниц, они должны быть прошиты, подписаны уполномоченными на их заверение лицами на месте сшива (либо подпись заверяющего документы лица должна быть проставлена на каждом листе копии).

Рядом с подписью заверившего копию лица должна стоять ее расшифровка (ФИО лица, проставившего подпись), указание должности этого лица (если он заверял копию в качестве должностного лица), а также дата заверения.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Содержание доверенности

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

  • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
  • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
  • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
  • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
  • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Оформление

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

  1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
  2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
  3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
  4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
  5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
  6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
  7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

Видео « Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Заверение копии доверенности от юридического лица

каз Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г. N 9779-X
«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями,

учреждениями и организациями копий документов, касающихся

Президиум Верховного Совета СССР постановляет:

1. Установить, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.
В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

2. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
3. Запрещается свидетельствование верности копий паспорта, заменяющих его документов, партийного, профсоюзного, комсомольского, военного билетов, депутатского удостоверения, служебных удостоверений, а также других документов, снятие копий с которых не допускается.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
4. Заявления о выдаче копий документов и свидетельствовании верности копий документов рассматриваются предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с Указом Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 года «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан» (Ведомости Верховного Совета СССР, 1968 г., N 17, ст. 144; 1980 г., N 11, ст. 192).

5. Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.
6. Признать утратившим силу Постановление ЦИК и СНК СССР от 3 июня 1937 года «Об упорядочении засвидетельствования копии с документа, касающегося личных прав и интересов гражданина» (СЗ СССР, 1937 г., N 37, ст. 149).