Запись в трудовой книжке об увольнении в ип

Оглавление:

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем (образец)

Обновление: 31 июля 2017 г.

Индивидуальные предприниматели, как и другие работодатели, ведут кадровое делопроизводство, включая заполнение трудовых книжек работников. Рассмотрим специфику для ИП и приведем образец записи в этом документе.

Прием на работу сотрудников ИП

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

  • вначале работником и работодателем заключается трудовой договор;
  • далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  • приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-днев ный срок;
  • перед подписанием трудового договора (далее — ТД) работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, правилами внутреннего трудового распорядка, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства, в частности внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, заполнение карточки Т-2 и пр.

Труду работников у физических лиц (включая ИП) посвящена гл. 48 ТК РФ.

В ней не устанавливаются какие-либо изъятия из общей процедуры приема на работу и его оформления.

Кадровый учет у ИП

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки своих работников в установленном законом порядке.

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ трудовые книжки ведутся на каждого работника, проработавшего более пяти дней (при условии, если работа для сотрудника – основная).

Конкретизируются эти положения в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, а также в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Особенности записей в трудовые для ИП

Рассмотрим основные, вызывающие наибольшее количество вопросов.

Во-первых, написание наименования работодателя в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки.

Следует писать наименование ИП — полное и сокращенное (при наличии). Ориентироваться при этом можно на запись в Свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью – ту, где указаны ФИО ИП. Например, «Индивидуальный предприниматель Матвеева Валентина Андреевна (ИП Матвеева В.А.)».

Во-вторых, в графе 4 этого же раздела в качестве основания для внесения записи нужно указать приказ или распоряжение ИП о приеме на работу сотрудника. Никаких исключений для ИП в плане издания этих документов закон не делает.

В-третьих, при внесении записи об увольнении работника она заверяется подписью работодателя-ИП, к примеру «ИП – подпись — Матвеева В.А.».

И наконец, самое большое количество вопросов возникает по оттиску печати ИП в трудовой книжке работника.

Печать ИП в трудовой книжке

Ни ГК РФ, ни Закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не обязывают ИП иметь печать; значит, вопрос об её изготовлении и использовании ИП волен решать самостоятельно.

Тем временем п. 35 вышеназванных Правил ведения и хранения трудовых обязывает при увольнении работника заверять все записи, внесенные в нее за период работы у ИП, подписью и печатью работодателя.

Аналогично обстоит дело и с печатью на титульном листе вновь заведенной у ИП трудовой книжки работника.

Получается, что без печати ИП не сможет выполнить требование этих норм, чем нарушит эти нормы законодательства и может понести административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ .

Для работников отсутствие в их трудовых документах печатей работодателя тоже нежелательно – оно непременно повлечет проблемы.

Поэтому советуем ИП-работодателям все же иметь печать.

Заполнение ИП трудовой работника

Всем доброго времени суток! В моей группе в ВК » Секреты бизнеса для новичка » довольно часто приходят вопросы от предпринимателей относительно того как правильно оформить человека к себе на работу, как заключить с человеком трудовой договор и как ИП правильно заполнить трудовую книжку работника. Именно поэтому я решил разобрать этот вопрос более подробно и написать статью.

После заполнения трудовой предприниматель должен подготовить комплект документов и встать на учет в ФСС (фонд социального страхования), а так же зарегистрироваться как работодатель в ФСС.

Как ИП заполнить трудовую книжку для себя ?

Данный вопрос довольно популярен и мне его с завидной периодичностью задают. Хочу Вас разочаровать, дело в том что ИП не имеет права заполнять трудовую книжку для себя, так как не может состоять сам с собой в трудовых отношениях.

Фактически получается так что ИП ведет не трудовую деятельность, а предпринимательскую. И как раз из-за того что в трудовую книжку вносятся только записи о трудовой деятельности, а не о предпринимательской запись делать нельзя.

Подтверждением о своей предпринимательской деятельности у ИП служит свидетельство ОГРНИП.

Не смотря на отсутствие трудового стажа у ИП при расчете пенсии берется его предпринимательский стаж, ведь фиксированные взносы за свое ИП он все таки государству платит. Причем в последние годы эта сумма не такая уж и маленькая.

Как ИП оформить трудовую книжку для работника

Вот здесь уже совсем другое дело. Со своим работником ИП как раз и находится в трудовых отношениях и заключает с ним трудовой договор.

Оформление трудовой книжки для своего работника производит на общих основаниях, так как ИП является полноценным работодателем.

Запись в трудовую книжку работника ИП должен внести после того как он проработает 5 дней.

Если работник до этого нигде не работал, то тогда заводится новая трудовая книжка в которой делается первая запись (новую трудовую работник должен приобрести за свой счет).

Заполнение трудовой книжки своего работника предприниматель может производить самостоятельно (в случае если ИП крупное и много работников то обычно для таких целей выделяется специально человек — кадровик).

Запись в трудовую делается только работнику который устроился к ИП на основное место работы. Если место работы по совместительству, то тогда никакую запись ИП делать не должен.

Как предпринимателю заполнить трудовую работника

Давайте разберем, что нам понадобится для того чтобы заполнить данный документ:

  1. Ручка. Ручка должна быть цвето-водостойкая. Обычные шариковые ручки как раз таковыми и являются. Цвет ручки должен быть: синий, черный или фиолетовый.
  2. Печать. Для предпринимателей которые себе печать не делали мой совет: обязательно сделайте печать перед тем как начнете работать с официальными документами.
  3. Приказ о приеме на работу. Данный приказ должен сделать сам ИП.

Имея всё перечисленное выше можно начать заполнять трудовую книжку.

В трудовой книжке есть четыре графы:

  1. Порядковый номер;
  2. Дата заполнения;
  3. Наименование организации, а так же должность на которую принимается работник;
  4. Наименование документа на основании которого делается запись.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Сам процесс заполнения книжки Вы сможете посмотреть в конце данной статьи в приложенном видео.

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Когда в трудовой книжке у ИП может появиться запись

Человек, осуществляющий индивидуальную предпринимательскую деятельность, может получить статус работника в случае, если заключит договор с другим работодателем в качестве наемного работника. Только в этом случае в его документ о занятости вносится соответствующая запись.

Сделать запись в трудовую книжку ИП на себя может, если зарегистрируется как юридическое лицо и назначит себя генеральным директором или другим должностным лицом. В этом случае он сам может внести запись о своем приеме на работу в качестве генерального директора.

Совместительство

Бывают случаи, когда предприниматель совмещает свою деятельность с работой по найму. Тогда в организации, в которой он работает, для него заведут документ как для обычного сотрудника. Несмотря на это, он должен будет продолжать вносить фиксированные взносы в ПФР в качестве предпринимателя, накапливая средства для будущей пенсии.

Порядок заполнения

Кадровые работники часто интересуются, как ИП делать записи в трудовой книжке. Информация в книжки сотрудников, с которыми ИП заключил контракты, вносится по общим правилам, согласно Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» .

Наименование работодателя должно быть прописано полностью, например: «Индивидуальный предприниматель Иванов Виктор Васильевич».

Образец записи индивидуального предпринимателя в трудовой книжке

Как подтвердить свой стаж?

В статье 6 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» говорится о том, что ИП сам относится к страхователям по программе обязательного пенсионного страхования. Поэтому его стаж учитывается за счет взносов, которые он отчисляет в Пенсионный фонд. Для того, чтобы подтвердить наличие стажа в качестве юридического лица, ПФР во время снятия с учета выдает соответствующую справку.

Расчет больничного и иных пособий

Для расчета пособий по болезни, беременности и родам, общий стаж индивидуального предпринимателя не обязательно подтверждать непременно записью в трудовой. В соответствии с требованиями, изложенными в пункте 11 Приказа Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа. «, периоды индивидуальной рабочей деятельности подтверждаются либо справками финансовых органов или архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование (если речь идет о периоде до 1 января 1991 года), либо документом территориального органа Фонда соцстраха РФ об уплате платежей на социальное страхование (за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также за период после 1 января 2003 года). Подтвержденная таким образом выслуга лет может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2).

Записи в трудовой книжке ИП

Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.

Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

  1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
  2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
  3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
  4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

Запись об увольнении

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Страница о награждениях

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.

Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015. ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .

Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Особенности при работе на ИП

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.

Ответственность за нарушения

Если одной из сторон будет допущено нарушение в заполнении трудовой книжки, то грозит административный штраф.

За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

Заключение

Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц. Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

Записи в трудовой книжке ИП

Трудовая деятельность в нашей стране имеет различные формы. Кто-то привык работать на огромном предприятии, а кто-то хочет стать руководителем огромной организации. Сегодня государством оказывается посильная поддержка малому, начинающему бизнесу. Уменьшают количество налогов, делаю лояльные ставки по кредитам, а все для того, чтобы обеспечить населению какое-то развитие.

Современные индивидуальные предприниматели чувствуют себя достаточно комфортно в условиях, которое создало государство. Но, сожалению, не все предприниматели разбираются в вопросах оформления трудовых документов также хорошо, как и в деле, которым занимаются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Сегодня, для того, чтобы получать гарантированную пенсию в старости необходимо грамотно составлять документы, но многие начинающие предприниматели настолько запутались в сложной системе законодательства, что не могут понять, нужна ли им самим трудовая книжка, как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю, имеют ли они в старости право на пенсию, а также, как грамотно оформить работников, пришедших на работу к индивидуальному предпринимателю.

Сегодня мы попытаемся вникнуть в азы трудового права и по полочкам разложить все права и обязанности индивидуального предпринимателя, касающиеся трудового оформления. Знание – это сила, поэтому начинаем заполнять пробелы в своих познаниях уже сейчас.

Общие моменты связанные с трудовой книжкой для ИП

Трудовая книжка должна быть у каждого гражданина, который осуществляет трудовую деятельность на территории нашей страны. Запись о принятие на работу в трудовой книжке даёт отсчет вашему трудовому стажу. А исправить ошибку в записи трудовой книжки сложный и затратный процесс.

Что касается основных нюансов ведения трудовой книжки индивидуальным предпринимателем, то здесь стоит обратить внимание на ряд пунктов. Так, например, индивидуальный предприниматель должен приобретать трудовые своим работникам сам, но может попросить работника об одолжении поделить расходы на покупку между ними.

Также индивидуальный предприниматель имеет полное право не издавать приказы по своему предприятию о принятии гражданина на работу.

Индивидуальный предприниматель должен сам в соответствии с установленными для кадровиков правилами вести трудовую книжку работника.

Индивидуальный предприниматель сам по своему собственному усмотрению принимает работника на определенную должность, а также назначает ему заработанную плату и ведет его трудовую книжку, поэтому он по факту и по закону является работодателем. Он же и вносит сведения о награждениях в трудовой книжке.

Нужно ли делать ИП запись в трудовой книжке самому себе?

Каждый гражданин России, который официально осуществляет свою трудовую деятельность, должен быть оформлен надлежащим образом. Но что делать в случае с индивидуальным предпринимателем? Мы привыкли, что работнику заводит трудовую книжку только работодатель, а кто является работодателем частного предпринимателя? Никто конечно. Индивидуальные предприниматели работают сами на себя и никому не подчиняются.

Возможно ли завести трудовую книжку самому на себя? Трудовой кодекс не отрицает этого положения, но и не утверждает его. Индивидуальному предпринимателю нет надобности заводить себе трудовую книжку. Во — первых, никто не будет ее проверять, во — вторых, это не предусмотрено законом, а значит, по общему правилу – незаконно.

Также стоит иметь ввиду, что пенсионный фонд, а также налоговая инспекция самостоятельно осуществляют подсчет выплат, вносимых предпринимателем, а также подсчитывают его стаж. Если индивидуальный предприниматель является честным плательщиком налогов, это значит, что он может рассчитывать на достойную пенсию по наступлению соответствующего возраста.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу в ИП

Принятие сотрудника на работу к индивидуальному предпринимателю – целое событие. Работодателю необходимо четко осознавать схему своего поведения, а также знать последовательность своих действий.

Многие работники и сами не знают, как правильно должен быть оформлен трудовой договор и иные трудовые документы, именно поэтому ваша задача как работодателя – знать эту информацию для того, чтобы грамотно оформить принятого работника.

Только потом начинается внесение записей в трудовую книжку. О правилах заполнения трудовой книжки при приёме на работу с испытательным сроком читайте тут.

Как оформить трудовую сотруднику, если это его первый трудовой стаж?

Итак, представьте, что вы взяли себе в помощь работника. Но, как мы знаем, а соответствии с законодательством нашей страны он не может работать на вас не официально. Именно поэтому факт возникновения между вами трудовых отношений надо утвердить документально.

Но что делать, если работник впервые решил устроиться официально. В этом случае, вам необходимо правильно оформить первый трудовой документ работника. С чего же начать, если вы сами являетесь молодым индивидуальным предпринимателем, который ни разу не сталкивался с подобным?

Во-первых, вам нужно побеспокоиться о покупке трудовой книжки. Приобрести ее можно в любом магазине печатной продукции. Но тут перед предпринимателем встает вопрос, кто именно должен заниматься покупкой документа. Так как в трудовом кодексе в статье 16 сказано, что это именно работодатель берет на работу работника и является оформителем его трудового документа.

Это значит, что трудовую книжку приобретает именно работодатель для своего работника. Также работодатель не может переложить эту обязанность на подчиненного. Единственное, что может сделать индивидуальный предприниматель – это с согласия работника удержать половину стоимости трудовой из зарплат работника.

Если трудовая заводится впервые, то именно работодатель несет ответственность за заполнение трудовой. Поэтому предпринимателю нужно отнестись к этому процессу очень серьезно. Подробнее о записях при приёме на работу смотрите в статье по ссылке.

Заполнение трудовой книжки индивидуальным предпринимателем — образец:

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному предпринимателю работнику?

Титульный лист

Титульный лист несет в себе основную информацию о работнике. Заполнять его стоит правильно и без ошибок, — важная задача, ведь только при абсолютно грамотном и правильном заполнении трудовую книжку можно считать действительной. Правильно введите данные о фамилии имени и отчестве работника.

Следующим пунктом правильно укажите дату рождения. В трудовой не должно быть зачеркиваний и исправлений.

Теперь необходимо указать уровень образования работника. Так, в строке должна появиться запись: «высшее», «среднее» или «среднее-специальное».

Стоит помнить о том, что уровень вашего образования прописан в специальном документе, именуемый дипломом.

Там же указана ваша специальность по выпуску. Например: «Высшее образование. Юрист».

Далее в трудовой книжке ставится подпись работника и самого работодателя. На этом заполнение титульного листа в книжке заканчивается.

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу делается в трудовой книжке обязательно. Для этого заполняются все колонки бланка, находящиеся в трудовой книжке.

Рассмотрим поэтапно:

  1. в первой колонке указывается номер записи, но так как мы рассматриваем ситуацию, в которой вы являетесь первым работодателем для работника, то этот номер будет первый.
  2. во второй колонке мы указываем дату составления договора труда.
  3. в третей колонке, говорящей о сведеньях о работе, мы указываем место работы и должность работника.
  4. в четвертой колонке пишется приказ в крупных организациях, но при работе на индивидуального предпринимателя указывается номер и дата заполнения трудового договора.

Также ставится подпись руководителя и печать ип.

Пример такой записи может выглядеть так: «№1. 12.06.2015.ИП Зайцева. Принят на должность продавца – консультанта. Трудовой договор № 123 от 12.06.2015».

Запись об увольнении

В случае увольнения запись делается аналогичная, правда, нет надобности писать название организации. При увольнении пишется основание, которое послужило увольнением.

Пример такой записи выглядит так: «№2. 07.11.2015 г. Уволен с должности продавца-консультанта по собственному желанию». Далее ставится подпись и печать индивидуального предприятия.

Страница о награждениях

Если в процессе своей трудовой деятельности работник удостаивался наград, об этом также стоит написать в его трудовой, чтобы следующий работодатель оценил, какой ему попался ценный кадр.

Запись о награде ставится также в трудовой книжке. Записи присваивается свой отдельный номер и дата. В сведениях о награде указывается, какой именно награды удостоен гражданин. Может это диплом, государственная награда или иной вид поощрения. В общем и целом, запись выглядит примерно так: « №1.26.07.2015. ИП Морозова. Присвоена благодарность за подготовку и проведение мероприятия с ветеранами на 9 мая» .

Данная запись заверяется подписью работодателя и печатью.

Как правильно вносить изменения (исправлять)?

Если есть надобность в вписании изменений или исправлении, то стоит это делать максимально аккуратно. Если дело касается смены ФИО, то измененные данные следует зачеркнуть, а на левой стороне главного разворота написать на основании какого документа было выполнено действие, например, смена фамилии по свидетельству о заключении брака.

Если же нужно изменить запись в строке, где указаны данные о работе, то необходимо следующим пунктом указать, что запись неверна, а еще одним следующим пунктом переписать исправление. Например: «№2. 26.07.2015. Пункт №1 является недействительным. №3 ИП Морозова. Присвоена грамота за подготовку и проведение мероприятия».

Все записи заверяются печатью и подписью руководителя.

Особенности при работе на ИП

Если работник работает на индивидуального предпринимателя он должен быть готов к тому, что его записи в трудовой будут выглядеть немного иначе, чем у работников организаций. Так, например, нет ссылки на документ который говорит об увольнении. В записи о факте принятия на работу, награждении или факте увольнения работодатель может ссылаться только на трудовой договор и трудовой кодекс, а конкретно его статьи.

Также особенностью работы на ип является тот факт, что работодатель сам заполняет документы при этом, не привлекая сотрудников отдела кадров ведь их попросту нет.

Если работник уволился, но так и не забрал трудовую книжку, индивидуальный предприниматель не имеет права избавляться от нее. Он должен по всем правилам сначала попробовать связаться с работником или его родственниками.

Если это не удалось, то заказным письмом работодатель отправляет документ по месту проживания. Если место неизвестно или же работник не получает книжку, необходимо хранить ее у себя до того момента, пока работник не объявится у работодателя с целью забрать документ.

Работодатель должен сам предоставить трудовую книжку начинающему работнику. Эти и много других нюансов будут сопровождать работника и работодателя в их трудовом взаимодействии.

Ответственность за нарушения

Если одной из сторон будет допущено нарушение в заполнении трудовой книжки, то грозит административный штраф.

За неправильное или несвоевременное оформление трудовой книжки, за ее порчу или утрату, а также невыдачу при увольнении работодатель в лице ип несет административную ответственность в виде штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей.

Заключение

Казалось бы, такая сложная тема как оформление трудовой для ип уже раскрыта и все оказалось очень легко для восприятия. Не бойтесь работать на себя и привлекать к этому труду других лиц. Следуйте букве закона и не отклоняйтесь от предписанных канонов и тогда вы станете не только опытным бизнесменом, но еще и отличным руководителем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Заводим трудовые книжки

  • Романова Ю.Э. | консультант по правовым вопросам адвокатского бюро адвоката В.М. Калинина

Прежняя редакция Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) не предусматривала для индивидуальных предпринимателей возможности вести трудовые книжки на своих работников. При этом законодатель прямо разрешал использование наемного труда работодателям — физическим лицам, в том числе и в целях осуществления предпринимательской деятельности (в советское время граждане могли использовать чужой труд только для удовлетворения личных потребностей, например, труд няни по уходу за ребенком).

Данное положение подавляющим большинством специалистов расценивалось как дискриминация лиц, трудящихся у индивидуальных предпринимателей. На практике возникали проблемы с подсчетом непрерывного стажа для выплат пособий по государственному социальному страхованию. Дело в том, что работодатели — юридические лица не всегда принимали в качестве доказательств стажа письменные трудовые договоры таких работников, ошибочно считая, что единственным документом о стаже может быть трудовая книжка. Кроме того, не все работодатели — физические лица выполняли требование о регистрации трудовых договоров со своими работниками в органах местного самоуправления. Конечно, все это ухудшало положение работников, работающих у индивидуальных предпринимателей, и ставило их в неравное положение с теми, кто ­трудится в организациях.

Ведение трудовых книжек: вчера и сегодня

Надо отметить, что запрет на ведение трудовых книжек индивидуальными предпринимателями существовал довольно давно. Еще до принятия ТК РФ в письме Минтруда и социального развития от 4 февраля 1997 г. № 28–6 содержалось разъяснение, что до принятия соответствующего нормативного правового акта трудовой стаж лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы. Кроме того, по мнению Минтруда, трудовой стаж мог быть подтвержден справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.

Теперь этот вопрос решен следующим образом: «Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной» (ст. 66 ТК РФ).

Итак, с момента вступления в силу соответствующих изменений в ТК РФ 1 работодатель-предприниматель обязан вести трудовые книжки. Для этого индивидуальные предприниматели должны озаботиться запасом бланков трудовых книжек и продумать вопрос о назначении лица, ответственного за ведение и хранение трудовых книжек работников.

Как оформить трудовую книжку

Нововведения уже вызвали множество вопросов у предпринимателей. Конечно, им понятно, как быть с впервые принимаемыми на работу работниками — нужно выдать трудовую книжку на общих основаниях. А как оформить трудовую книжку на работников, которые на момент вступления в силу поправок к ТК РФ уже работают у предпринимателя?

… давно принятому работнику

Например, индивидуальный предприниматель Сидоров ведет торговлю в магазине «Продукты 24 часа», и у него на должности продавца трудится с 2001 года гражданка Иванова. Выполняя требование закона о необходимости вести трудовую книжку работницы, работодатель обязан предложить ей предоставить ему для внесения записей и хранения ее трудовую книжку.

По предъявлении трудовой книжки Сидоров должен внести в нее соответствующие записи (о приеме, переводе, награждении и т.п.) по общим правилам, установленным в следующих нормативно-правовых актах:

  • Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225;
  • Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной ­постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.

Согласно п. 3.1 Инструкции необходимо указать полное и сокращенное наименования организации. Хотя индивидуальный предприниматель не организация, он вполне может воспроизвести заголовок блока записей в соответствии с требованиями данного нормативного акта. Следует ли указывать ИНН и регистрационный номер? По мнению автора, это не нужно делать. Работодатели — юридические лица тоже имеют такие реквизиты, однако не отражают их в трудовой книжке. В обязательном порядке ИНН и регистрационный номер должны содержаться только в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), например, в «шапке» договора или в разделе «Адреса и реквизиты сторон».

Многие работодатели — индивидуальные предприниматели сомневаются, можно ли вносить запись о приеме на работу, который произошел в 2001 году, в настоящее время? Не будет ли это нарушением, ведь на момент приема на работу никто не требовал этих записей?

Как разъяснило Министерство здравоохранения и социального развития РФ в своем письме от 30 августа 2006 г. № 5140–17, в трудовую книжку работника в этом случае следует внести запись о приеме на работу работника со дня начала работы у данного индивидуального предпринимателя, поскольку это в интересах работника.

Кроме того, Минздравсоцразвития РФ указало на абсурдность гипотетической ситуации, когда индивидуальный предприниматель в соответст­вии с требованием закона вносит запись об увольнении при отсутствии записи о приеме на работу. Такая запись об увольнении «повиснет в воздухе», она не будет привязана к периоду работы. Иными словами, она будет безосновательна.

Итак, запись о приеме надо вносить. Но какой датой? Многие полагают, что если запись вносится сейчас, то следует отражать дату начала работы текущим моментом. Однако это будет нарушением, поскольку работник лишится нескольких лет заработанного стажа, что может негативно отразиться, например, на размере больничного. Значит, нужно указать настоящую дату поступления на работу.

Далее рассмотрим вопрос, как оформляется дата начала работы в трудовой книжке. Снова встречаются мнения, что в графе 2 раздела «Сведения о работе» должна стоять дата фактического внесения записи, а дата приема на работу — в составе записи, содержащейся в графе 3. Опять же такое ­решение является ошибочным.

Ошибочная запись:

Назначение трудовой книжки — это отражение трудового стажа (общего, непрерывного, специального), подсчет которого ведется согласно датам, отраженным в графе 2.

Например, для подсчета стажа для заполнения формы СЗВ-К 2 ­применяется следующая формула:

К продолжительности общего трудового стажа необходимо добавить один день по каждому случаю увольнения, поскольку днем увольнения считается последний день работы. Это относится исключительно к периодам трудовой деятельности; к иным периодам (например, служба в армии) это правило не применяется. Полученное значение пересчитывается затем по правилам подсчета сроков: каждые 30 дней переводятся в месяцы, а каждые 12 ­месяцев — в полные годы.

Такая методика подсчета закреплена в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555.

Этот способ может применяться и в других ситуациях, когда необходимо подсчитать стаж. Наличие дат — юридических фактов, относящихся к трудовой деятельности, — в иных графах (в данном случае — в графе 3) весьма и весьма затруднит работу с трудовой книжкой.

Поэтому будет правильным следующий пример заполнения:

Не исключено, что работники предпринимателя не захотят предоставить свои трудовые книжки (по различным соображениям). Как выполнить в этом случае обязанность по ведению трудовой книжки? Нужно ли заводить новую трудовую книжку? Считаем, что новую трудовую книжку оформлять не нужно. Работодателю не дано право заводить работнику еще одну трудовую книжку при наличии прежней. А для того, чтобы не попасть под административное наказание (штраф в размере до 50 МРОТ) за нарушение порядка ведения трудовой книжки (ст. 5.27 КоАП РФ), необходимо составить соответствующий акт за подписью нескольких свидетелей о том, что работнице предлагалось предоставить трудовую книжку, от чего она отказалась без объяснения причин.

Однако в большинстве своем работники заинтересованы в отражении стажа, и поэтому вряд ли такие ситуации будут возникать массово.

… работнику, поступившему на работу впервые

Предположим, магазин «Продукты 24 часа» является для гражданки Ивановой первым местом работы и до поступления туда она не имела стажа. В этом случае индивидуальный предприниматель Сидоров должен оформить на нее трудовую книжку впервые.

Титульный лист нужно заполнить по общим правилам, действующим на настоящий момент (см. Правила ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцию по заполнению трудовых книжек). При заполнении сведений о работнике на титульном листе работодатель должен вносить туда только те сведения об образовании и профессии работника, которые соответствуют нынешнему времени. Соответственно, дата заполнения трудовой книжки указывается фактическая, соответствующая реальной текущей дате. А вот в разделе «Сведения о работе» будет указана дата приема на работу, то есть дата, содержащаяся в приказе о приеме на работу и в трудовом договоре. Заметим, что хронология дат графы 2 не имеет никакого значения. Так, сведения о работе по совместительству на основании архивной справки или копии приказа могут быть внесены в любое время работодателем по основному месту работы, и никакого нарушения здесь никто никогда не усматривал.

Запись об увольнении также вносится по общим правилам с некоторыми корректировками на особенности правового статуса предпринимателя.

По общему правилу (п. 5.1. Инструкции), запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:

    в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);

в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения ­трудового договора);

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись: приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Далее необходимо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации (п. 35 Правил). Для этого необходимо проставить подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать организации (кадровой службы) и подпись самого работника (за исключением случаев, когда работник отсутствует на работе или отказывается от подписи).

С подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, проблем не возникает, в организациях подпись будет такой: «Инспектор отдела кадров Петрова А.А. Петрова». А как оформлять реквизит «подпись», если ведение трудовой книжки индивидуальный предприниматель осуществляет самостоятельно? Необходимо ли указывать его полное наименование, ведь нормативные акты требуют, чтобы в трудовой книжке не было никаких сокращений?

По мнению автора, проверяющие не будут штрафовать, даже если в составе этого реквизита будет сокращенное наименование «ИП А.А. Сидоров». Выходом может быть также такое оформление: «Работодатель Сидоров А.А. Сидоров». Инициалы в реквизите «подпись» не являются в этом смысле сокращением, поэтому писать полностью имя, отчество необязательно.

Конечно, это не совсем соответствует ГОСТу Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению ­документов», который устанавливает, что в состав реквизита «Подпись» входят:

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Пример: Вице-президент, личная подпись, А.А. Борисов.

Наименование «работодатель», конечно же, не является наименованием должности. В то же время и наименование «индивидуальный ­предприниматель» также не является наименованием должности.

Однако следует учитывать, что требования данного ГОСТа на оформление трудовых книжек не распространяются. Кроме того, ни сами Правила, ни Инструкция пока (до внесения в них соответствующих изменений и дополнений) не дают четких рекомендаций, каким именно образом должна выглядеть подпись работодателя — индивидуального предпринимателя. Однако в пункте 35 Правил указано следующее: «При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью ­работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек…».

Все эти вопросы будут сняты, если Сидоров назначит своим приказом специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 45 Правил).

Следует ли заверять печатью закрытый блок записей в трудовой книжке, относящийся к работе у индивидуального предпринимателя? По мнению автора, это нужно сделать. Редко можно встретить предпринимателя, у которого не было бы своей печати, хотя нельзя не отметить, что никто его не обязывает ее иметь. В данной связи уместно привести выдержку из одного судебного решения: «В соответствии с действующим законом не требуется представления печати и на государственную регистрацию частных предпринимателей. Вместе с тем в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского ­законодательства по аналогии» 3 .

По нашему мнению, такую же аналогию следует проводить и при применении п. 35 Правил. Если обязанность проставлять печать в трудовой книжке относится ко всем организациям, одни из которых в силу закона обязаны иметь печать, а другие нет, 4 то вполне уместно говорить об обязанности предпринимателя ставить печать наравне с другими работодателями. Ведь основная цель изменений в ТК РФ — это уравнивание правового положения предпринимателей и юридических лиц как работодателей. Однако об этом забывается, как только речь заходит не только о правах, но и об обязанностях.

Анализ законодательства также показывает, что отдельные нормативно-правовые акты в обязательном порядке требуют проставления печати на документах определенного вида (в их числе и трудовая книжка). Следовательно, требование о наличии печатей можно обосновать не только прямым указанием закона или подзаконного акта, но и косвенно, из смысла законодательства или путем внутриотраслевой аналогии.

Поэтому запись об увольнении будет выглядеть таким образом:

Если работницу поощряли прежде, то также требуется внести об этом запись, но уже в раздел «Сведения о награждении». Записи в этом разделе также производятся по общим правилам, но с некоторыми поправками.

Таким образом, индивидуальный предприниматель при работе с трудовой книжкой должен, как говорится, «семь раз отмерить и только один раз вписать». Понятно, что действующие Правила и Инструкция не были рассчитаны на ведение трудовой книжки предпринимателем. Однако до появления новых редакций данных нормативно-правовых актов у индивидуального предпринимателя не будет других руководств для заполнения и ведения трудовой книжки. Поэтому следует подойти к оформлению трудовых книжек особенно тщательно и продуманно, чтобы потом не было необходимости вносить исправления невольно допущенных ошибок.

1 Федеральный закон от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».

2 Данный документ представляется всеми страхователями в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица. Он заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Обязанность отчитаться в пенсионные органы по данной форме вытекает из Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15 марта 1997 г. № 318.

3 Определение Верховного Суда РФ от 20 февраля 1998 г. № 58-Г98–2.

4 Заметим, что действующее законодательство прямо требует наличия печатей только у некоторых организационно-правовых форм юридических лиц (ООО, АО, унитарных предприятий, некоммерческих организаций), к остальным таких требований не предъявляется. Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» также не обязывает все организации иметь печать.