Заказное письмо украина укрпочта

Оглавление:

Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Как отправить заказное письмо с уведомлением: 8 причин это сделать + 5 этапов процедуры + 2 способа получить уведомление о доставке корреспонденции.

Несколько десятилетий назад переписка, а соответственно и услуги государственной почты были в почете и у обычных граждан, и у официальных организаций. Потом стандартные «бумажные» эпистолы стали активно вытесняться электронными или факсами, но все же полностью не исчезли.

Мы знаем: для того, чтобы послание точно дошло до адресата, нужно отправлять заказное или ценное. Заплатить придется чуть дороже, зато шансы на то, что ваше послание где-то затеряется, минимизируются.

Как отправить заказное письмо и чем оно отличается от обычного? На эти вопросы ответят Почта России и Укрпочта.

Что такое заказное письмо и как его отправить?

Если вам приходится частенько слать посылки с важными документами или не тяжелыми ценными вещами, то лучше разобраться в вопросе наиболее безопасной и быстрой переписки, чтобы гарантировано доставить адресату то, что нужно.

1) Заказное письмо — это…

Есть три варианта отправки писем:

Наиболее популярный и недорогой способ переписки.

Можно и вовсе обойтись без услуг почты, если у вас дома завалялся почтовый конверт и марка соответствующего номинала.

Напишите адрес свой и отправителя, заклейте конверт, наклейте марку (можно взять конверт с уже напечатанной маркой), бросьте его в почтовый ящик – и все, дело сделано.

Но нужно учитывать, что стандартные послания иногда губятся почтовыми служащими, поэтому, если вы отправляете что-то очень ценное, лучше присмотреться ко второму и третьему варианту.

О нем мы поговорим детальнее чуть позже.

Его главная отличительная черта – то, что вы, как отправитель, можете сопроводить свое послание описью документов, которые содержатся в нем. Почтовый служащий тщательно проверит составленный вами перечень и проштампует каждую из страниц.

Главный недостаток отправки ценного письма – то, что его не приносят по указанному адресу, а требуют от получателя, который получает уведомление о доставке, лично явиться за ним в почтовое отделение.

Срок хранения ценного письма на отделении почты – 30 дней, после чего оно возвращается отправителю, так что получатель, если не захочет, может вообще за ним не явиться.

Чаще всего и в России, и в Украине ценные бумаги отправляют или курьером, или с помощью заказного письма.

Этот вид письма можно послать только с почтового отделения.

И в Украине, и в России на руки вы получите чек с кодом. Благодаря этим кодам на официальных сайтах Укрпочты (http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Почты России (https://www.pochta.ru/tracking) вы можете отследить свое послание, и узнать его статус.

2) Почему стоит отправить именно заказное письмо, а не обычное?

Отправка послания официально через почту – это не просто прихоть. Это необходимость, когда речь идет о доставке каких-то важных бумаг, книги и прочего.

На то, чтобы отправить именно заказное письмо, есть 8 причин:

Вручая конверт лично в руки почтовому служащему, вы получаете от него чек, как подтверждение того, что сделка состоялась.

Тогда как, бросая письмецо в почтовый ящик, вы не имеете гарантий, что хоть кто-то берет на себя обязательства.

  • Личная ответственность служащего, которому вы вручаете конверт – он берет на себя материальные обязательства за вашу корреспонденцию.
  • Все заказные письма приписываются к сопровождающим корреспонденцию документам, независимо от пути следования.
  • Отправить послание можно не только по территории своей страны, но и за границу.
  • Благодаря коду на чеке вы можете следить за путем следования вашего конверта.

    Вы точно будете знать, что адресат получил отправленные бумаги, потому что получение он подтверждает своей росписью.

    К тому же, всегда можно заказать услугу уведомления.

    Относительная дешевизна по сравнению с курьерскими услугами.

    Стоимость отправки зависит от того, куда именно вы шлете письмо и какой его вес.

  • В России, Украине, да и в других странах работает огромное количество почтовых отделений, поэтому не придется долго искать, откуда именно можно отправить свое послание.
  • Многих отталкивает именно нежелание иметь дело с официальной почтой. Мол, со времен СССР здесь ничего не изменилось: те же огромные очереди, хамоватые сотрудники, бардак и волокита.

    Но вот буквально на днях одна из моих подруг – администратор салона красоты – отправляла партнерам корреспонденцию с Укрпочты. На все про все потратила 16 гривен и 15 минут.

    Служащая была предельно вежлива, помогла написать адрес и объяснила, как отслеживать послание на их сайте.

    Очередь – всего 3 человека, включая подругу. Через сутки партнеры получили посылку.

    Так что, как видите, сегодня это достаточно простой, недорогой и удобный сервис.

    Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

    Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

    Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

    1. Процедура отправки заказного письма.

    Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

    Заказное письмо Укрпочтой.

    Несколько вопросов по поводу отправки заказного письма Укрпочтой:
    1)Живу не по адресу прописки(не тот,что указан в паспорте). Если я укажу адрес фактического проживания, не возникнет ли проблем при получении письма? 2)Заказные письма приносят на дом?
    3)Сможет ли письмо получить муж по моему паспорту?

    Экономьте с кэшбэком от LetyShops!

    Регистрируйтесь сейчас и получите Premium аккаунт.

    • Благодарочка 1

    • Благодарочка 1

    Заказное письмо не приносят на дом. приносят извещение как на посылку, нужно пойти и забрать его.
    ну вот и неправда!
    если у вас так не значит, что у всех так
    нам приносят заказные прямо на дом и только в случае, если дома никого нет, оставляют в почтовом ящике извещение.
    Приносили и маме и брату получала я, без всяких документов, приносили и мне паспорт не требовали.
    -Здрасьте здесь проживает такая-то такая-то?
    — Да
    — Вот получите распишитесь

    вот и вся процедура

    а если на почте муж забирает с моим паспортом и своим без проблем

    Cobalts Blog

    Укрпочта новые международные тарифы 2018 на практике

    Хочу поделится своим опытом отправки через Укрпочту в Италию книжки весом 380 грамм. Я ощутил на практике всю красоту новых международных тарифов введенных с 1 января 2018 года. А дело было так!…

    Мой хороший знакомый давно живет в Италии и пару раз в год просит меня купить ему понравившиеся книжки. На протяжении нескольких лет я оказываю ему услугу и отправляю международный заказной бандероль Укрпочтой. Я уже лет 12 активно пользуюсь услугами Укрпочты, в моем понимании активно — это от 30 входящих или исходящих почтовых отправлений в месяц. В 2008-2010 годах были месяца когда и по 400 посылок отправляли по Украине. Одна из самых главных проблем отделений Укрпочты была — это очереди из пенсионеров в 20-х числах месяца, стоящие оплатить коммунальные услуги. 🙂 На втором месте — это хамство постсоветского персонала, который считал, что он не работает в сфере оказания платных услуг. Приходилось знакомится и дружить с операторами в нескольких близлежащих отделениях, для нормальной отправки посылок.

    Многие скажут, что самая главная проблема была и есть — это утеря почтовых отправлений. Я читал про эту проблему много раз, но на практике за все эти годы потерялась всего 1 посылка отправленная по Украине. Пришлось пройти двухмесячную процедуру поиска и её нашли в другом городе, но почему то за поиск с меня взяли какие то небольшие деньги 🙂 За что ? Для меня это остается до сих пор загадкой.

    В сентябре и ноябре 2017 года, две международные посылки из-за ошибки оператора и моего недосмотра поехали за океан наземных транспортом вместо авиа. Прибыли на 72 и 75-й день после отправки, что конечно очень превышает декларируемые сроки доставки. Был еще случай, о котором я уже писал, пришла мне международная посылка в очень ужасном состоянии. Там конечно наша доблестная таможня постаралась, но и вины с Укрпочты я не снимаю.

    Скоро уже подойду к новым тарифам, пока еще предыстория. В 2017 году с появлением нового руководства в Укрпочта, в этой организации начались небольшие, но изменения. Читал, что в районных центрах всё еще пока глухо, но в Киеве честно пишу — медленно но меняется. Отделения начали работать без перерывов на обед, график работы увеличился до 20:00 и 21:00, «бабетты» начали пропадать с касс и на замену появляются более дружелюбные женщины помоложе и т.д.

    Я только с радостью воспринял происходящие, так как пользовался услугами Укрпочты, даже во времена активно расцвета Новой Почты, когда тариф был не на много дороже, а скорость доставки превышала в разы Укрпочту. Рекомендую посмотреть это интервью

    Як змінити неповоротку державну махіну під назвою «Укрпошта» на сучасну та зручну для клієнтів компанію. Рецепт від генерального директора – реформатора Ігоря Смілянського.

    В ноябре 2017 уже появилась первая информация о планируемом подорожании тарифов с 1 января 2018 года. На показанных тогда таблицах, рисовались реально небольшие проценты удорожания. Если не ошибаюсь, осенью 2017 произошли изменения в тарифной сетке и пропало деление в мелких пакетах: от 0 до 100 г., от 100 до 250 г. Потом международные отправления поделили на три тарифные зоны. Европа первая, к примеру Австралия третья, чем дальше отправляешь — тем больше платишь. В принципе логично.

    Какие страны и к каким тарифным зонам относятся, можно посмотреть на сайте Укрпочты. Розподіл країн за тарифними зонами PDF

    И подорожали в январе 2018 года тарифы. Новые тарифы на международные отправления можно посмотреть на сайте Укрпочты по этой ссылке. Все красиво, новый логотип, новый сайт, таблички красивые, а что на практике с отправкой бандероли в Италию, я сейчас расскажу.

    Купил я для своего знакомого книгу за 60 гривен, вес её оказался 380 грамм и отправился 22 января 2018 года в отделение почты отправить её международным заказным письмом или бандеролью. Книга относится к печатным изданиям и её можно отправлять таким способом. Если бы это был какой нибудь предмет, тогда только малый пакет или посылка. Письмо или бандероль всегда были дешевле, ещё в середине 2017 года мне подобного рода отправления обходились в 100-120 грн. Заказное — означает, что у почтового отправления будет номер и его можно будет отследить.

    В отделении почты запаковали мне бандероль и сказали — к оплате 432 грн. (15$) . Я подумал, что оператор ошиблась с весом и попросил перепроверить. Все оказалось верно, я со смартфона полез в онлайн-калькулятор сайта Укрпочты и перепроверил. Реально 432 грн! К сожалению скрин не сделал, а тариф зависит от курса НБУ на этот день (тариф плавающий, привязан к доллару)

    Позвал я начальника отделения, с её помощью вместе смотрели и заказное письмо и малый пакет, тариф плавал от 350 грн до 432 грн. Получалось, что малым пакетом даже выгоднее было отправить.

    Вернувшись домой, я начал изучать новые тарифы 2018 и если посмотреть на таблички тарифов выше, вы увидите, что к примеру бандероль весом от 0 до 250 г авиа стоит 4$, а уже от 250 г до 1 кг., резко прыгает на 13 долларов. Плюс ко всему за трек-номер посылки, простым языком, за возможность отследить свое отправление, с вас дополнительно возьмут еще 2 доллара.

    Вот моя книга за 60 грн с весом 380 грамм и получилась: 13$ + 2$ умноженная на курс НБУ и плюс НДС на эту сумму. И Италия это еще первая тарифная зона! После недолгой переписки со знакомым из Италии, было принято решение отправить книгу простым письмом, без возможности отслеживания. На 155 гривен затянуло это письмо, на день написания этой статьи книга девятый день в пути.

    Эра недорогих отправлений Укрпочтой видно закончилась и к сожалению для международки нет альтернативы.

    «Укрпочта» изменила тарифы на пересылку писем и посылок

    Выросли цены на наиболее популярные услуги, а на менее востребованные — снизились.

    С 1 января 2018 года «Укрпочта» повысила стоимость своих услуг в среднем на 16%. В частности, пересылка почтовых отправлений в пределах Украины выросли на 12,3%, за рубеж – на 43,2%.

    Такие цифры раньше приводила Национальная комиссия, осуществляющая госрегулирование в сфере связи и информатизации, которая утвердила новые предельные тарифы на универсальные услуги почтовой связи.

    Одновременно «Укрпочта» заявляла, что она «упрощает и снижает тарифы на универсальные услуги по основным видам отправлений». На практике это выглядит так. Отправка письма или почтовой карточки до 20 граммов стоила 4 грн, а от 20 до 50 грамм — 5 грн. С 1 января эти два тарифа объединили в один и теперь нужно покупать марку по 5 грн. «Укрпочта» уверяла, что повышение составит 0%. На самом же деле обычные письма имеют вес до 20 граммов и пользователям услуг отныне приходится платить на гривну больше. Подобную «арифметику» «Укрпочта» применила и к другим тарифам. В то же время письма весом от 1 до 3 кг подешевели вполовину.

    Выросли тарифы на пересылку посылок весом от 1 до 3 кг по Украине, а от 4 до 10 кг — подешевели.

    «Для нас было важно выровнять перекосы в тарифах. Поэтому мы их упрощаем и приводим к единой логике. Так, стоимость пересылки посылок от 3 кг была неконкурентна и великовата. После изменений тарифы будут самыми доступными на рынке почтово-логистических услуг во всех весовых категориях. А обновление зонирования для международных отправлений даст возможность развивать важные для клиентов ключевые направления пересылки», – отметил исполняющий обязанности гендиректора «Укрпочты» Игорь Смелянский.

    Откорректировали и международные тарифы.

    «К сожалению, в СМИ распространяется неверная информация относительно новых тарифов на универсальные услуги. Хочу успокоить клиентов и сообщить, что рост стоимости международных отправлений на 43% (данные Нацкомиссии – ред.) не происходит, а в большинстве групп отправлений тарифы даже снижены. Например, дешевле станет простая внутренняя письменная корреспонденция, посылки весом свыше 3 кг, как в пределах области, так и в пределах Украины за счет уменьшения доплаты за 1 кг. То есть чем больше вес посылки, тем меньше заплатит клиент. Для тех, кто отправляет международные посылки весом до 10 кг, например, в США, Австралию, Китай, тариф также снижен в самом популярном весе от 6 до 10 кг», – сказал первый заместитель гендиректора «Укрпочты» Александр Перцовский.

    Увеличение предельных тарифов на универсальные услуги почтовой связи по международной доставке касается только писем и бандеролей.

    Укрпочта ввела новую услугу: срочное письмо доставят за 2 дня

    Из одного облцентра в другой такая почта дойдет за два дня, вместо 4 дней обычной доставки. А между районными центрами экспресс-пересылка займет 3 дня, в то время как на обычную требуется 5, пишет Сегодня.

    Сократить срок пересылки можно, доплатив сверх платы за массу порядка трех гривень. Приоритетная отправка письма массой 20 г будет стоить 4,30 грн. (вместо 1,50 грн. за обычное, неприоритетное письмо), простой бандероли до 100 г — 6,20 грн.

    Заказные письмо и бандероль обойдутся в 7,30 и 9,20 грн. соответственно. За ускоренную посылку до 1 кг в пределах области придется выложить 12,9 грн., а за такую же посылку по Украине — 21,8 грн.

    ФОКУС, 2008 – 2017.
    Все права на материалы, опубликованные на данном ресурсе, принадлежат ООО «ФОКУС МЕДИА». Какое-либо использование материалов без письменного разрешения ООО «ФОКУС МЕДИА» — запрещено. При использовании материалов с данного ресурса гиперссылка www.focus.ua обязательна.

    Данный ресурс — для пользователей возрастом от 18 лет и старше.

    Перепечатка, копирование или воспроизведение информации, содержащей ссылку на агентство ИнА «Українські Новини», в каком-либо виде строго запрещены.

    Все материалы, которые размещены на этом сайте со ссылкой на агентство «Интерфакс-Украина», не подлежат дальнейшему воспроизведению и/или распространению в любой форме, кроме как с письменного разрешения агентства.

    Материалы с плашками «Р», «Новости партнеров», «Новости компаний», «Новости партий», «Инновации», «Позиция», «Спецпроект при поддержке» публикуются на коммерческой основе.

    Особенности пересылки документов по Украине и за границу

    Совсем недавно мне пришлось отправлять документы из Львова в Киев. Сделать это нужно было быстро и надежно, ведь не хотелось рисковать, отправляя ценные документы. Тогда я начала искать способы отправки документов, с которыми хочу поделиться с вами. В своем блоге я рассмотрела услуги ведущих специализированных компаний по пересылке документов как по Украине, так и за границу.

    Способ 1 – Пересылка документов поездом, маршруткой

    Первая мысль, которая пришла мне в голову – отправить документы поездом. Если отправить посылку вечерним поездом, то на следующее утро документы должны быть в Киеве. Преимуществом данного способа является быстрота пересылки, ведь поезда, маршрутные такси курсируют по графику и через 6-12 часов прибывают в Киев. Основной недостаток такой операции – нет гарантии, что документы в целостности и сохранности «прибудут» в точку назначения. Ведь очень трудно предсказать, ответственный ли проводник, через которого осуществляется пересылка документов, то есть гарантии сохранности документов — минимальные. Еще один недостаток: пересылая документы поездом или маршруткой, необходимо искать человека, который встретит их на вокзале и доставит к месту назначения. Если говорить о пересылке документов поездом за границу, то недостатков такой идеи еще больше. Во-первых, из Львова можно отправить документы только в 10 иностранных городов (куда есть прямые маршруты, по данным «Укрзализныци») – то есть, в другие города, в том числе в города на других континентах, такой возможности отправки нет. Во-вторых, украинские города сообщаются поездами только с большими иностранными городами. Поэтому для получателя, который находится в маленьком иностранном городе, будет проблематично ехать за посылкой в другой город. Финансовой аспект операции: нет фиксированной стоимости пересылки, обычно от 30 до 50 грн по Украине, немного дороже за границу. Учитывая множество недостатков и рисков, мне пришлось отказаться от такого варианта пересылки.

    Способ 2 – Пересылка документов Укрпочтой

    1. Одним из самых простых способов пересылки документов является простое отправление письмом. Достаточно купить конверт, марку и бросить письмо с документами в почтовый ящик (если документы поместятся в обычный конверт). Этот способ пересылки документов является наиболее рискованным, дешевым и длительным (по сравнению с другими услугами, предлагаемыми Укрпочтой). Получатель документов сможет их получить через свой почтовый ящик. Срок пересылки – до 7 дней из Львова в Киев и нет гарантии, что ваши документы будут доставлены получателю. Кроме того, вы можете отправить простое письмо или бандероль через отделение Укрпочты, где вы сможете получить подтверждение отправки письма или бандероли. Стоимость услуги зависит от приоритетности письма или бандероли, веса. Приоритетность письма или бандероли устанавливается по желанию отправителя. По словам сотрудников Укрпочты, приоритетное письмо (или бандероль) может быть доставлено быстрее, то есть имеет приоритет при пересылке. Для отправления приоритетного письма необходимо посетить отделение Укрпочты и заплатить больше, чем за отправку неприоритетного. Приоритетное письмо (бандероль) обозначается буквой П.

    Таблица 1. Стоимость простой пересылки документов письмом или бандеролью