Вычет на детей при отпуске без содержания

Стандартный вычет для работника, который находится в отпуске «за свой счет»

Вычеты применяются работодателем при исчислении налоговой базы нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов работнику

Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)

Сотрудник написал заявление на отпуск, но не на «обычный» оплачиваемый, а отпуск «за свой счет». У этого сотрудника есть дети, на которых он регулярно получал стандартный вычет по НДФЛ. Если у работника не будет начислений по зарплате, то каким образом ему предоставить стандартные налоговые вычеты?

Такой вопрос поступил к нам в редакцию Российского налогового портала. Для ответа обратимся к письмам Минфина России, где финансовое ведомство подробно рассказывает о том, как предоставлять вычет за те месяцы, за которые не была начислена заработная плата.

Как пишет Минфин в письме от 22.10.2014 г. № 03-04-06/53186, установленные статьей 218 НК РФ стандартные налоговые вычеты применяются работодателем при исчислении налоговой базы по НДФЛ нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов налогоплательщику.

Если в отдельные месяцы года у сотрудника не было дохода, облагаемого НДФЛ, стандартные вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен, за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Если же выплата дохода, начиная с какого-либо месяца, полностью прекращена и не возобновляется до окончания года, налоговая база после прекращения выплат работодателем не определяется, и поэтому стандартный вычет за указанные месяцы года не может быть предоставлен.

Хотелось бы обратить внимание на второе письмо Минфина от 04.09.2017 г. № 03-04-06/56583, где финансовое ведомство рассказало, что положения главы 23 НК РФ не предусматривают возможности получения стандартного налогового вычета лицом, которое не получает дохода, подлежащего обложению налогом в соответствии с пунктом 3 статьи 210 НК РФ. Следовательно, лицо, находящееся в отпуске без сохранения заработной платы весь налоговый период, не наделяется правом на получение указанного вычета.

Детский вычет при отпуске за свой счет

Если работник находится в отпуске без сохранения заработной платы весь год, то стандартный вычет на ребенка ему не положен. К такому выводу пришли специалисты Минфина России в письме от 04.09.2017 № 03-04-06/56583.

Правила предоставления физическим лицам, на обеспечении которых находятся дети, стандартного вычета по НДФЛ установлены в подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ. Право на такой вычет имеют родители, супруг (супруга) родителя, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, супруг (супруга) приемного родителя. Для получения вычета работники должны подать работодателю письменное заявление и документы, подтверждающие право на данный налоговый вычет. Детский вычет предоставляется за каждый месяц налогового периода (календарного года) в отношении каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Размеры вычета такие:

1400 руб. на первого ребенка;

1400 руб. на второго ребенка;

3000 руб. на третьего и каждого последующего ребенка;

12 000 руб. на ребенка-инвалида.

Детский вычет действует до месяца, в котором доход физического лица, исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года и облагаемый по ставке 13%, превысил 350 000 руб. После этого стандартный вычет на детей не предоставляется.

В комментируемом письме специалисты Минфина России напомнили, что стандартные налоговые вычеты на детей применяются налоговым агентом при исчислении налоговой базы по НДФЛ нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов работнику (при наличии его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие вычеты).

Если в отдельные месяцы календарного года у работника не было дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13%, то детские вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен. Причем вычет положен за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

В том случае, когда работник не получает в течение календарного года дохода, облагаемого по ставке 13% (например, находится в отпуске без сохранения заработной платы), то права на получение стандартного налогового вычета на детей у такого работника нет.

А может ли работник, чтобы не потерять сумму вычета за весь год, в течение которого он находится в отпуске за свой счет, отказаться от вычета в пользу второго родителя? Специалисты Минфина России считают, что так поступить нельзя. Так, в письме от 20.04.2017 № 03-04-05/23946 финансисты указали, что согласно абз. 15 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ детский вычет может предоставляться в двойном размере одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения такого вычета. При этом отказаться от вычета работник может, только если он имеет на него право.

Стандартный вычет на ребенка за месяцы, в которых не было дохода

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка за месяцы, в которых налогоплательщик не имел дохода, налоговый агент
не предоставляет. Такова официальная позиция, изложенная в письме.

Десять месяцев сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком. В ноябре вышла на работу. Можно ли предоставить ей стандартный вычет по НДФЛ с начала года?

Нет, как указано в письме, вычет полагается лишь за те месяцы, в которых появился доход.

Поскольку сотрудница вышла на работу в ноябре 2014 года, стандартный вычет за январь-октябрь налоговый агент не предоставляет, так как налоговая база по НДФЛ начинает формироваться лишь с ноября 2014 года. А вычет полагается лишь после появления выплат, то есть за ноябрь-декабрь 2014 года. Иными словами, стандартный налоговый вычет по НДФЛ на ребенка за месяцы, в которых налогоплательщик не имел дохода, налоговый агент не предоставляет. Такова официальная позиция, изложенная в комментируемом письме.

Стандартный налоговый вычет по НДФЛ производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Вычет действует до месяца, в котором доход родителя, исчисленный налоговым агентом нарастающим итогом с начала года, превысит 280 тысяч рублей.

Стандартный вычет по НДФЛ за «бездоходные» месяцы не полагается

Официальная позиция, выраженная в письме, сводится к тому, что вычет предоставляется лишь за те месяцы, в которых появился доход. Чем обосновывают такую позицию представители Минфина России? Они ссылаются на пункт 3 статьи 226 Налогового кодекса РФ, согласно которому налоговый агент исчисляет сумму НДФЛ нарастающим итогом с начала года. Причем за месяцы, которые не учитывались агентом при исчислении налоговой базы, стан- дартные налоговые вычеты не полагаются.

Стандартный вычет по НДФЛ за «бездоходные» месяцы полагается

Однако есть иные разъяснения. Так, стандартные вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода (года) путем уменьшения в каждом месяце налоговой базы на соответствующий размер вычета. Если в отдельные месяцы у физлица не было дохода, облагаемого НДФЛ, стандартные вычеты полагаются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода (письмо Минфина России от 21.07.2011 № 03-04-06/8-175).

Но это касается ситуации, когда физлицо не имело доходов именно в отдельные месяцы (например, по причине отпуска «за свой счет»). А если говорить о ситуации, когда налогоплательщик не получает доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов в течение всего года, с начала года либо до конца года в связи с пребыванием в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком.

Если сотрудница находилась в отпускепо уходу за ребенком и не получала выплат в течение года, то права на стандартный вычет у нее нет, так как налоговая база по НДФЛ, подлежащая уменьшению на сумму вычетов, отсутствует.

Если сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком в середине года, то, согласно официальной позиции, стандартный вычет не предоставляется за месяцы, предшествующие ее выходу на работу.

Можно предоставить вычет за все месяцы налогового периода, включая и «бездоходные». Правда, в этом случае есть риск получить претензии со стороны налоговых органов.

В поддержку второй версии приведем письма Минфина России от 06.05.2013 № 03-04-06/15669, от 22.10.2014 № 03-04-06/53186. В них обозначено, что, если в отдельные месяцы у сотрудника не было дохода, облагаемого НДФЛ по ставке 13 процентов, стандартные налоговые вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен. Причем за каждый месяц года, включая «бездоходные» месяцы.

Если же выплата дохода начиная с какого-либо месяца полностью прекращена и не возобновляется до окончания налогового периода, стандартный налоговый вычет за указанные месяцы налоговым агентом не может быть предоставлен.

Имеются судебные решения с аналогичным выводом (постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09, постанов- ление ФАС Московского округа от 24.01.2011 № КА-А40/16982-10). В них судьи ссылаются на то, что Налоговый кодекс РФ не запрещает предоставлять стандартный вычет за те месяцы, в которых у работников отсутствовал доход, подлежащий обложению НДФЛ.

Налоговым периодом для НДФЛ является календарный год, поэтому если выплата дохода производилась не за каждый месяц, стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц, включая те, в которых не было выплат.

Налоговый консультант Е.П. Брынчик, для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»

Помогайте вашему бизнесу развиваться

Бесценный опыт решения актуальных задач, ответы на сложные вопросы, специально отобранная свежая информация в прессе для бухгалтеров и управленцев. Выберите из нашего каталога >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Читайте также по теме:

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Об условиях для предоставления стандартного налогового вычета на ребенка

Стандартный налоговый вычет на ребенка может быть предоставлен при условии получения дохода, подлежащего обложению НДФЛ.

Если в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было дохода, облагаемого налогом по ставке 13 процентов, стандартные налоговые вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен, за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода, например в случаях, когда налогоплательщик находился в отпуске без сохранения заработной платы.

При этом указано, что, в случае если лицо находится в отпуске без сохранения заработной платы весь налоговый период, оно не наделяется правом на получение вычета.

Вопрос: Работник, имеющий право на стандартный вычет по НДФЛ на ребенка, с июня 2017 г. ушел в длительный отпуск без сохранения зарплаты. Как предоставляется стандартный вычет по НДФЛ за период отпуска при отсутствии дохода, если работник планирует возобновить работу в сентябре 2017 г., а также если он не вернется из отпуска до окончания налогового периода?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 4 сентября 2017 г. N 03-04-06/56583

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение по вопросу предоставления стандартного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц (далее по тексту — налог) и в соответствии со статьей 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее по тексту — Кодекс) разъясняет следующее.

На основании подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Кодекса при определении размера налоговой базы в соответствии с пунктом 3 статьи 210 Кодекса налогоплательщик, являющийся родителем, супругом (супругой) родителя, усыновителя, на обеспечении которого находится ребенок, имеет право на получение стандартного налогового вычета за каждый месяц налогового периода в следующих размерах:

  • 1 400 рублей — на первого ребенка;
  • 1 400 рублей — на второго ребенка;
  • 3 000 рублей — на третьего и каждого последующего ребенка;

12 000 рублей — на каждого ребенка, в случае если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.

При этом стандартный налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации), исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода (в отношении которого предусмотрена налоговая ставка, установленная пунктом 1 статьи 224 Кодекса) налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил 350 000 рублей.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 рублей, налоговый вычет, предусмотренный настоящим подпунктом, не применяется.

Установленные статьей 218 Кодекса стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом при исчислении налоговой базы нарастающим итогом в каждом месяце, когда налоговым агентом производится выплата доходов налогоплательщику, на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.

В соответствии со статьей 216 Кодекса налоговым периодом по налогу признается календарный год.

Если в отдельные месяцы налогового периода у налогоплательщика не было дохода, облагаемого налогом по ставке 13 процентов, стандартные налоговые вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых такой доход был получен, за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат дохода.

Обращаем внимание, что положения главы 23 Кодекса не предусматривают возможности получения стандартного налогового вычета лицом, которое не получает дохода, подлежащего обложению налогом в соответствии с пунктом 3 статьи 210 Кодекса. Следовательно, лицо, находящееся в отпуске без сохранения заработной платы весь налоговый период, не наделяется правом на получение указанного вычета.

Одновременно сообщается, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, направленные налогоплательщикам и (или) налоговым агентам, имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам, налоговым органам и налоговым агентам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Положен ли стандартный вычет работнику, который ушел в длительный отпуск за свой счет

Минфин России в письме от 4 сентября 2017 г. N 03-04-06/56583 рассмотрел вопрос о возможности получения стандартного налогового вычета по НДФЛ на ребенка работником, который ушел в длительный отпуск без сохранения заработной платы.

Финансисты напомнили, что согласно статье 218 НК РФ налогоплательщик – родитель, супруг (супруга) родителя (усыновитель, опекун, попечитель, приемный родитель), на обеспечении которого находится ребенок, при определении размера налоговой базы имеет право на получение стандартного налогового вычета за каждый месяц налогового периода в следующих размерах: первый и второй ребенок -1400 руб.; третий и последующие дети – 3000 руб.; на ребенка-инвалида – 12 000 руб.

Вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет и на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет. Для получения вычета нужно подать заявление и документы, подтверждающие соответствующее право.

Стандартные налоговые вычеты применяются налоговым агентом при исчислении налоговой базы нарастающим итогом в каждом месяце, когда налогоплательщику выплачивается доход (статья 218 НК РФ).

Если в какие-то месяцы налогового периода у налогоплательщика не было дохода, облагаемого налогом по ставке 13 %, то вычеты предоставляются в последующих месяцах, в которых доход был получен, за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых не было выплат. При этом если лицо находится в отпуске без сохранения заработной весь налоговый период, то оно не вправе получить указанный вычет.

Стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода

Специалисты Минфина России пояснили, что стандартные налоговые вычеты по НДФЛ налогоплательщик должен получать за каждый месяц календарного года, включая и те месяцы, в которых у него не было дохода. (ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ РФ от 06.02.13 № 03-04-06/8-36)

Общий порядок предоставления стандартных вычетов

Если работник имеет доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, то при расчете налога работодатель (или другой налоговый агент, выбранный работником) может предоставлять ему стандартные вычеты. Они предоставляются на основании письменного заявления работника, к которому нужно приложить документы, подтверждающие право на вычеты. Отметим, что стандартные налоговые вычеты работник может получить как на себя самого, так и на детей. Единственному родителю (приемному родителю), опекуну, попечителю стандартный налоговый вычет на содержание детей полагается в двойном размере.

Размеры стандартных налоговых вычетов, действующие в 2013 году, приведены в таблице.

Если нет дохода

В статье 218 НК РФ записано, что стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (календарного года). Но на практике часто бывает, что в одном или нескольких месяцах года дохода у работника не было (например, он находился в отпуске без сохранения зарплаты). И тогда возникает вопрос: можно ли в последующем месяце (когда работнику будет выплачен доход) предоставить вычет, в том числе и за те месяцы, когда работник ничего не получал?

Да, можно. По мнению специалистов Минфина России, применение вычета не зависит от получения работником дохода в конкретном месяце (в комментируемом письме речь идет о стандартных налоговых вычетах на содержание детей). Поэтому в последующем при выплате дохода работнику можно рассчитать вычеты за все предыдущие месяцы налогового периода. Иными словами, если у человека в отдельные месяцы налогового периода отсутствовал доход, вычеты он получит за каждый месяц этого периода, включая и те, в которых выплат не было.

Следует отметить, что финансисты и ранее придерживались такой же точки зрения (письма от 03.04.12 № 03-04-06/8-96, от 27.03.12 № 03-04-06/8-80, от 19.01.12 № 03-04-05/8-36).

Также в пользу налогоплательщиков складывается и арбитражная практика. Например, Президиум ВАС РФ в постановлении от 14.07.09 № 4431/09 указал, что в Налоговом кодексе нет норм, запрещающих предоставление стандартного налогового вычета за те месяцы, когда у сотрудника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ. Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Московского от 24.01.11 № КА-А40/16982-10, Центрального от 03.03.10 № А36-524/2009 округов и др.

Справедливости ради надо упомянуть, что ранее были отдельные судебные решения, в которых судьи высказывались против того, чтобы предоставить налогоплательщику стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у него не имелось дохода (в частности, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 29.01.07 № А31-11712/2005-19).

Однако все эти решения были приняты до того, как вступило в силу соответствующее постановление Президиума ВАС РФ.

Как рассчитать стандартные налоговые вычеты, если в одном из месяцев у работника отсутствовал доход, покажем на примере.

Пример

Милосердов Ю.В. трудится в торговой фирме ЗАО «Эверест» экспедитором с окладом 25 000 руб. в месяц. У работника есть пятилетний сын. ЗАО «Эверест» является для Милосердова основным местом работы.

Милосердов подал в бухгалтерию компании заявление и документы на получение налогового вычета на содержание ребенка в размере 1400 руб., предусмотренного подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 НК РФ.

Зарплата в ЗАО «Эверест» выдается сотрудникам 5-го числа следующего месяца. Предположим, что январь и март 2013 года Милосердов отработал полностью, а с 1 по 28 февраля включительно находился в отпуске без сохранения заработной платы и никаких доходов в компании не получал.

Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц за январь 2013 года

Сумма НДФЛ, удержанного из заработной платы работника за январь, составила:

(25 000 руб. – 1400 руб.) х 13% = 3068 руб.

На руки работник получил:

25 000 руб. – 3068 руб. = 21 932 руб.

Бухгалтерия ЗАО «Эверест» сделала в учете следующие проводки.

31 января 2013 года:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 25 000 руб. – начислена зарплата работнику за январь (в составе общей суммы зарплаты по организации);

КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 3068 руб. – удержан налог.

5 февраля 2013 года:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 21 932 руб. – получены в банке денежные средства на оплату труда за январь (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 21 932 руб. – выдана заработная плата работнику за минусом удержанного налога (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

КРЕДИТ 51 – 3068 руб. – перечислен налог в бюджет (в составе общей суммы платежа по организации).

Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц за февраль 2013 года

Так как в феврале Милосердов никаких доходов от компании не получал, то начисление заработной платы не производилось, НДФЛ не удерживался.

Расчет заработной платы и налога на доходы физических лиц за март 2013 года

Доход работника нарастающим итогом с начала года (с января по март включительно) составил:

25 000 руб. + 0 руб. + 25 000 руб. = 50 000 руб.

Поскольку эта сумма не превысила 280 000 руб., при расчете налога Милосердову полагается стандартный налоговый вычет на ребенка за все три месяца календарного года (несмотря на то что в феврале он доходов не имел). Таким образом, сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из зарплаты работника нарастающим итогом с начала года, составила:

(50 000 руб. – 1400 руб. х 3) х 13% = 5954 руб.

При выплате январской зарплаты был удержан налог на доходы физических лиц в размере 3068 руб.

Следовательно, сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из заработной платы работника за март, равна:

5954 руб. – 3068 руб. = 2886 руб.

На руки работник получил:

25 000 руб. – 2886 руб. = 22 114 руб.

Бухгалтерия ЗАО «Эверест» оформила это следующими проводками.

31 марта 2013 года:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70

– 25 000 руб. – начислена заработная плата работнику за март (в составе общей суммы заработной платы по организации);

КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 2886 руб. – удержан налог.

5 апреля 2013 года:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

– 22 114 руб. – получены в банке денежные средства на оплату труда за март (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 22 114 руб. – выдана заработная плата работнику за минусом удержанного налога (в составе общей суммы заработной платы по организации);

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НФДЛ»

– 2886 руб. – перечислен налог в бюджет (в составе общей суммы платежа по организации)