Статья управленческий учет

Управленческий учет

Управленческий учет в системе управления предприятием

Управленческий учет тоже требует ресурсов

Сегодня очень сложно найти директора, который бы сказал, что для его компании управленческий учет не нужен. Более того, большинство руководителей будут утверждать, что постановка управленческого учета является очень важной задачей развития системы управления их компаний.

Но когда дело доходит до реального внедрения, то почему-то основная часть директоров не хочет мириться с мыслью, что постановка и ведение управленческого учета стоит денег, так же как и любая другая функция. Зачастую это приводит к попытке сэкономить на управленческом учете.

Самое обычное в такой ситуации – заставить бухгалтерию помимо внешней отчетности готовить еще и управленческую. Естественно, за ту же зарплату. Реализация такой стратегии приводит к большой текучке среди бухгалтеров либо к появлению еще одних ненужных отчетов, поскольку при этом люди будут работать по принципу минимизации своих усилий в данном направлении.

В некоторых компаниях руководство может поставить задачу внедрения управленческого учета не бухгалтерии, а экономистам и/или финансистам. Но и в этом случае все опять-таки упрется в бухгалтерию, поскольку именно в этом подразделении происходит сбор, обработка и ввод информации в учетную базу.

То есть опять-таки встанет вопрос о реорганизации учетной функции в бухгалтерии, который будет решаться так же, как и в предыдущем случае (когда задачу поручают напрямую бухгалтерам). В итоге компания по-прежнему будет работать без системы управленческого учета и на самом деле продолжать терять деньги, но почему-то эти потери во внимание не принимаются. Отчасти данные потери не учитываются, т.к. это очень сложно сделать.

Как же нужно организовать работу по постановке и ведению системы управленческого учета, которая бы реально помогала руководству компании в принятии более эффективных решений? На этот вопрос можно ответить по-разному. Основная проблема заключается в том, что правильный ответ не очень нравится большинству директоров.

Это связано с тем, что внедрение и поддержка работоспособности системы управленческого учета требует ресурсов. Казалось бы, это настолько очевидное утверждение, что опровергать его не имеет никакого смысла. Но тем не менее очень многие компании пытаются доказать обратное.

То, что в развитие бизнеса нужно вкладывать ресурсы, мало у кого из директоров вызывает сомнение. Но когда речь заходит о развитии системы управления, то почему-то считается, что здесь все должно сформироваться само собой. К сожалению, нужно отметить тот факт, что вложения в развитие системы управления оценить гораздо сложнее, чем инвестиции в развитие бизнеса (более подробно о развитии бизнеса и системы управления можно прочитать в книге «Стратегическое управление и эффективное развитие бизнеса»). Поэтому здесь крайне сложно выстроить какую-то зависимость эффекта от вложений, т.к. эффект очень трудно оценить в денежном измерении. Естественно, что данная проблема оценки эффективности системы управления приводит к тому, что в большинстве случаев выбирается стратегия минимизации ресурсов.

В статьях, размещенных на этом портале, рассматривается технология постановки и автоматизации управленческого учета. Правда, перед тем как рассматривать технологию внедрения, речь сначала пойдет о самой системе управленческого учета.

То есть прежде чем что-то внедрять, в этом нужно разобраться. Таким образом, вопрос, как внедрять нужно ставить после ответа на вопрос, что внедрять. Поэтому в первом разделе статей будет рассмотрено практическое использование в бизнесе системы управленческого учета. Кроме того, будут представлены различные концепции управленческого учета, от выбора которых в каждой конкретной компании напрямую зависит эффективность и стоимость будущей системы.

То есть для каких-то компаний больше подходит одна концепция управленческого учета, а для каких-то – другая. Также в первом разделе речь пойдет об архитектуре управленческого учета, то есть об основных составляющих этой системы.

Во всех последующих разделах рассмотрены все основные элементы архитектуры системы управленческого учета. А в двух предпоследних разделах (восьмом и девятом) будет представлена технология планирования и реализации проекта по постановке и автоматизации управленческого учета. Естественно, что практические аспекты внедрения будут рассматриваться во всех разделах. Но в предпоследних разделах более подробно будут представлены технологии проектного управления применительно к такому проекту, как «Постановка и автоматизация управленческого учета».

Кстати, сразу нужно обратить внимание на то, что для эффективной реализации работы по внедрению управленческого учета лучше придерживаться следующего подхода. Этой работе нужно присвоить статус проекта развития системы управления . То есть необходимо отделить этот проект от текущей деятельности, чтобы сконцентрировать внимание и усилия тех людей, которые будут активно задействованы на проектной стадии внедрения системы управленческого учета. Такой подход действительно позволяет добиваться поставленных целей в приемлемые сроки.

Что касается сроков, то, к сожалению, первоначальные оценки достаточно часто оказываются слишком оптимистическими. Как правило, это связано с недостаточной проработкой проекта перед его активным выполнением. Точнее говоря, этап планирования зачастую просто отсутствует. Это может привести к тому, что сроки и стоимость проекта окажутся существенно больше, чем предполагало руководство компании до начала активных действий.

Необходимо обратить внимание на то, что активное участие генерального директора как в проекте по постановке управленческого учета, так и в процессе функционирования этой системы является самым существенным фактором успешности. Но, к сожалению, достаточно часто на практике это условие не выполняется, что приводит к возникновению управленческих долгостроев.

Бизнес компании может активно развиваться, а система управленческого учета значительно отставать от таких темпов роста. Естественно, это приводит к тому, что система управления и, в частности, управленческого учета не способна обеспечивать руководство компании нужной информацией в приемлемые сроки.

Так вот, если генеральный директор действительно заинтересован в постановке эффективной системы управленческого учета, ему придется принимать самое активное участие на всех стадиях проекта. В чем конкретно должно заключаться это участие, подробно рассмотрено в каждом разделе статей.

Концепции управленческого учета

Есть две основные концепции организации управленческого учета в компании. Они основаны на противоположных принципах построения данной системы.

Концепция №1. Внешний и внутренний (управленческий) учет объединены в одну систему.

Используя данную концепцию, чаще всего приходится «выковыривать» нужную информацию из бухгалтерской базы, детализируя и уточняя данные по некоторым операциям, а также добавляя данные об операциях, которые не нашли отражения во внешней базе (по разным причинам).

То есть в соответствии с этой концепцией управленческого учета бухгалтерский и управленческий учет ведутся в одной базе. На основе информации, содержащейся в этой базе данных, готовится и внешняя, и внутренняя (управленческая) отчетность.

На самом деле данная концепция может быть реализована двумя способами.

Первый способ предполагает изначально ведение бухгалтерской базы, а затем получение на ее основе управленческой отчетности. При это могут использоваться определенные автоматические алгоритмы, или процесс преобразования может реализовываться, так сказать, в ручном режиме.

Второй метод заключается в том, что ведется одна база, но не бухгалтерская, а управленческая. А для получения бухгалтерской отчетности осуществляются определенные преобразования управленческой базы. Первый метод пока используется чаще всего, правда, стали появляться компании, которые как раз используют второй подход.

Концепция №2. Внешний и внутренний (управленческий) учет ведутся параллельно.

Из бухгалтерской программы берутся данные только о налогах.

В соответствии с данной концепцией внешний учет ведется по минимуму: главное, вовремя и правильно сдать все внешние отчеты.

Аналитика для внешнего учета минимальна. В управленческом учете, наоборот, аналитика максимально подробная.

При этом внешний и внутренний учет ведутся по двум разным учетным политикам. Кроме того, сроки подготовки управленческой отчетности существенно меньше сроков сдачи внешней.

Конечно же, у каждой из этих концепций есть свои плюсы и минусы (см. Табл. 1).

Таблица 1. Сравнение двух концепций управленческого учета

«Два в одном»
Внешний и внутренний (управленческий) учет объединены в одну систему

«Мухи – отдельно», котлеты – отдельно»
Внешний и внутренний (управленческий) учет ведутся отдельно

• информация вводится в учетную систему только один раз;

• меньше штат сотрудников финансово-экономических подразделений.

• легко обеспечивается использование одной и той же учетной политики в плановых и фактических бюджетах;

• управленческая отчетность получается с нужной детализацией (аналитикой), в требуемые сроки и с более высокой точностью.

• необходимо тратить время на получение нужной управленческой отчетности из общей базы;

• возможны ошибки при «извлечении» нужной информации, в т.ч. из-за отличия целей внешней и внутренней (управленческой) отчетности.

• информация вводится два раза в две разные учетные системы;

• возможно увеличение штата сотрудников финансово-экономических подразделений.

На самом деле при постановке управленческого учета можно выбирать и какой-то промежуточный вариант концепции. Примеры использования таких вариантов концепции управленческого учета можно найти в статье «Пример отражения в управленческом учете операций по закупкам товаров у зарубежных производителей» и в статье «Пример отражения операций по аренде и содержанию офиса в бухгалтерском и управленческом учете».

Управленческий учет в организациях в российской и зарубежной практике

Аннотация: в статье рассмотрено понятие управленческого учета. Определены основные принципы и функции управленческого учета. Приведены отличия внедрения данного вида учета в российской и зарубежной практике.
Ключевые слова: управленческий учет, история, перспективы, отличия, организация.

В современных рыночных условиях основная цель, которая стоит перед предприятиями – получение максимального размера прибыли с минимальными затратами. Внедрение системы управленческого учета помогает менеджерам организации планировать, контролировать и анализировать затраты, что в дальнейшем оптимизирует финансовые результаты деятельности организации. Это позволяет сделать предприятие более мобильным, конкурентоспособным, устойчивым в рыночной системе.

В настоящее время вопрос применения управленческого учета для повышения эффективности функционирования предприятия имеет особую актуальность.

Управленческий учет – система планирования, финансирования, расходования и контроля этих процессов с помощью инструментов учета и отчетности. Являясь подсистемой бухгалтерского учета, он содержит в себе более широкий круг информации, чем бухгалтерский учет. Управленческий учет нацелен на обобщение информации не по организации в целом, а по отдельным сегментам бизнеса – центрам ответственности.

Исторически сложилось две модели бухгалтерского учета – англо-американская и французская, на основе которых были сформированы основные принципы и методы ведения управленческого учета.

Так в США зарождением управленческого учета считается начало XX в. До конца 30-х гг он существовал в форме системе по управлению издержками, но после кризиса в 1929 — 1932 гг. данная система была переориентирована на управление всей внутренней структурой предприятия. Во Франции управленческий учет выступает в форме производственного учета затрат как подсистемы бухгалтерского учета. В России управленческий учет начал зарождать с переходом на рыночные условия и стал существовать самостоятельно по отношению к бухгалтерскому[3].

Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится предприятие, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности. Соответственно, управленческий учёт требует оценки результативности по тем или иным параметрам во времени и связи с каким-либо событием. Например, при оценке изменения объёма продаж:

В первом случае нам необходимо понять: существует ли сезонность продаж. Для этого необходимо собрать сведения об объёме продаж за каждый месяц в течение года. В результате чего увидим изменения объёма продаж от месяца к месяцу;

Во втором случае, следует провести рекламную акцию, и проанализировать, насколько она будет эффективной. Для этого необходимо знать, какой объём продаж в этот период года был, и как изменится объём продаж после выхода рекламы.

В конце октября 2014 года CIMA и AICPA представили четыре основных принципа управленческого учета:

  1. Коммуникация – ключевой компонент успеха. Хороший управленческий учет начинается с общения и им же завершается, позволяя руководителям от разрозненных данных перейти к целостной картине.
  2. Использование релевантной информации — одна из ключевых задач управленческого учета – своевременное обеспечение руководства необходимой информаций. Выявление, сбор, проверка подготовка и хранение актуальных данных возможны только тогда, когда нужды принимающего решения руководителя понятны.
  3. Анализ влияния различных факторов на ценность компании.Сильную структуру управленческого учета отличает способность превращать информацию в конкретные выводы путем прогнозирования последствий моделируемых сценариев.
  4. Управление, основанное на доверии. Необходимо активное управление отношениями и ресурсами для обеспечения безопасности финансовых и нефинансовых активов, репутации и ценности компании[6].

Управленческий учет выполняет следующие функции:

  1. оперативный учет, анализ, контроль, планирование и прогнозирование деятельности центров ответственности;
  2. создание механизмов мотивации, которые позволяют гармонизировать цели и интересы сегментов со стратегическими и тактическими целями предприятия;
  3. обеспечение информационной поддержки при принятии управленческих решений, которые направлены на получение максимальной прибыли при условии сохранения капитала предприятия.

Организация управленческого учета неразрывно связана с качественным финансовым и бухгалтерским учетом, поскольку обеспечивает систему мониторинга, аналитики и систематизации сведений о результатах деятельности хозяйствующих объектов на уровне объектов управления.

Существует 2 варианта организации управленческого учета:

1)Все документы поступают сначала к специалисту, ведущему управленческий учет, который заводит информацию в свою систему, а затем в бухгалтерию передаются документы, необходимые для ведения финансового и налогового учета.

2)Операции переносятся из базы финансового учета с необходимыми корректировками и дополняются первичной информацией, аналитикой только управленческого учета.

Для начала внедрения учета на предприятии необходимо разработать учетный план, который будет содержать принципы формирования документации и оборот, установленную систему отчетности и формы ее предоставления, план счетов по данному участку учета, описание создаваемых должностей.

Выделяют следующие различия в управленческом учете российских и зарубежных компании:

  • · Оценка качества и состояния управленческого учета в российских компаниях;
  • · Информационная среда бизнеса;
  • · Стандарты и технологическая карта внедрения управленческого учета;
  • · Управленческая отчетность;
  • · Документы управленческого учета;
  • · Взаимодействие бухгалтерского и управленческого учета[5].

До сих пор большинство российских компаний не используют данную форму учета. Многие экономисты считают, что не распространенность управленческого учета на отечественных предприятиях, особенно в сельскохозяйственных организациях, обусловлено низкой рентабельностью и прибыльностью сельскохозяйственных товаропроизводителей. Также существенным барьером по внедрению учета является недостаточное информирование руководителей организации об его основных преимуществах, нехватка квалифицированных кадров в данной области.

Анализ учётно-аналитической работы малых, средних и крупных предприятий позволяет сделать вывод, что наибольший исследовательский интерес с точки зрения совершенствования системы управленческого учёта имеют крупные предприятия, поскольку они используют почти все элементы учётно-аналитической системы.[2, с.2-12].

Следует отметить, что развитие управленческого учета должно происходить не только на уровне предприятия, но и на уровне государства. Необходимо закрепить на законодательном уровне методологическую базу по основным нормам и правилам ведения управленческого учета. Провести консультационные встречи, которые разъяснили бы руководителям предприятий основные преимущества, которые несет в себе данный учет.

Содержание управленческой учетно-аналитической системы является достаточно емким. Так, управленческий учет и анализ позволяют решать вопросы эффективного использования ресурсов на всех этапах производства и реализации продукции (работ, услуг), грамотного формирования затрат и финансовых результатов. А это как раз те аспекты, которые позволяют выживать малому бизнесу в условиях рыночной конкуренции. С учетом специфики малого предпринимательства можно выделить следующие варианты моделей управленческой учетно-аналитической системы:

  1. Модель сплошного управленческого учета (на основе симбиоза совокупных данных оперативного, финансового, налогового учета и анализа) — (рисунок 1);

Рисунок 1 – Модель управленческого учета №1 [4]

Она является наиболее емкой и представляет собой идеальный вариант построения управленческой учетно-аналитической системы, поскольку охватывает все учетные сегменты, предполагая анализ и принятие обоснованных экономических решений на основе данных всех стадий и направлений учетной работы на предприятии.

Модель выборочного управленческого учета и анализа:

а) на основе симбиоза отдельных данных оперативного, финансового, налогового учета и анализа (рисунок 2);

Рисунок 2 – Модель управленческого учета №2[4]

Такая модель решает заданный набор управленческих задач, к числу которых можно отнести следующие:

— анализ клиентской базы;

— контроль соблюдения платежной дисциплины;

— оптимизация налогообложения по отдельным налогам, сборам и др.

б) охватывающая специфические стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия (инновационную, инвестиционную и пр.) (см.рис.3).

Рисунок 3 – Модель управленческого учета №3[4]

Ее следует применять в том случае, когда фирма особенно заинтересована в принятии эффективных управленческих решений в области отдельных бизнес-операций. Наиболее яркими примерами являются инновационная и инвестиционная деятельность.

Таковы основные аспекты в области внедрения различных моделей управленческого учета и анализа для малых предприятий. Однако окончательный выбор спектра управленческой учетно-аналитической системы остается за субъектом малого бизнеса[4].

Также развитие управленческого учета должно происходить не только на уровне предприятия, но и на уровне государства. Необходимо закрепить на законодательном уровне методологическую базу по основным нормам и правилам ведения управленческого учета. Провести консультационные встречи, которые разъяснили бы руководителям предприятий основные преимущества, которые несет в себе данный учет[2].

Следует отметить, что внедрение системы управленческого учета на данном этапе развития российских предприятий несет в себе поверхностный характер и в большей степени затрагивает только лишь крупные компании, заинтересованные в привлечении иностранных партнеров. Большинство малых предприятий не внедряют управленческий учет в связи с высокой затратностью данного процесса. Отечественным товаропроизводителям необходимо дать время, а также уделить больше внимания по обеспечению законодательного нормативного регулирования управленческого учета, чтобы руководство смогло более явно представить для себя основные цели, задачи и особенности организации учета в компании.

Библиографический список:

  1. Зарубежный опыт организации управленческого учета и его применение в России [Электронный источник]// Режим доступа: http://zdos.ru/nauka/view_art.php?id=191
  2. Зимакова Л.А., Костякова Ю.В. Взаимосвязь направлений детализации учетной информации и используемой системы управления//Международный бухгалтерский учет-№2-2013
  3. Крылова А. Н. История развития управленческого учета в России /[Электронный источник]// Мир современной науки . 2012. №. Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/istoriya-razvitiya-upravlencheskogo-ucheta-v-rossii
  4. Кузнецова О. Н. Организация управленческого учета на малых предприятиях [Текст] / О. Н. Кузнецова // Молодой ученый. — 2015. — №3. -С. 433-436.
  5. «Лучшие практики управленческого учета и бюджетирования: создаем действенный инструмент управления» [Электронный источник]// Режим доступа: http://www.respectrb.ru/node/8778
  6. Универсальные принципы управленческого учета [Электронный источник]// Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/cnews/549#ixzz3pPi9dFee
  7. Пронина, М.А. Развитие методики управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях /М.А. Пронина// диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Мичуринский государственный аграрный университет. Персиановский, 2009-С.99

1. Зарубежный опыт организации управленческого учета и его применение в России [Электронный источник]// Режим доступа: http://zdos.ru/nauka/view_art.php?id=191

2. Зимакова Л.А., Костякова Ю.В. Взаимосвязь направлений детализации учетной информации и используемой системы управления//Международный бухгалтерский учет-№2-2013

3. Крылова А. Н. История развития управленческого учета в России /[Электронный источник]// Мир современной науки . 2012. №. Режим доступа: http://cyberleninka.ru/article/n/istoriya-razvitiya-upravlencheskogo-ucheta-v-rossii

4. Кузнецова О. Н. Организация управленческого учета на малых предприятиях [Текст] / О. Н. Кузнецова // Молодой ученый. — 2015. — №3. -С. 433-436.

5. «Лучшие практики управленческого учета и бюджетирования: создаем действенный инструмент управления» [Электронный источник]// Режим доступа: http://www.respectrb.ru/node/8778

6. Универсальные принципы управленческого учета [Электронный источник]// Режим доступа: http://www.glavbukh.ru/cnews/549#ixzz3pPi9dFee

7. Пронина, М.А. Развитие методики управленческого учета на сельскохозяйственных предприятиях /М.А. Пронина// диссертация на соискание ученой степени кандидата экономических наук / Мичуринский государственный аграрный университет. Персиановский, 2009-С.99

Статья управленческий учет

Статья посвящена вопросам формирования политики управленческого учета и процессу ее эффективного внедрения в организации. Автор освещает основные принципы ее построения, определения организационно-финансовой структуры управленческого учета, его основных объектов и методологии их отражения в управленческой отчетности, приводит базовые формы управленческой отчетности. Особое внимание уделено вопросу взаимосвязи политики управленческого учета с системой бухгалтерского учета.

В статье авторами обоснована необходимость формирования управленческой учетно-аналитической системы затрат хозяйствующего субъекта, выделены направления развития основных ее элементов на примере конкретного промышленного предприятия.

Александр Шемякин говорит о современном управленческом учете в компании и определяет единственного ответственного за конечный результат.

Автор предлагает ознакомиться с кратким списком функций, которые должен выполнять бухгалтер в вашей компании.

В статье рассмотрены различные подходы к определению понятия «управленческая учетно-аналитическая система затрат», выявлены основные функции, объекты и предмет функционирования данной категории в отрасли туризма. Авторы исследуют особенности деятельности туристских предприятий, типичные статьи затрат, расходов и издержек и основные методики их учета.

Автор показывает примерную модель современного управленческого учета и бюджетирования в управленческом учете.

Как вести бухгалтерский учет без бухгалтера? Если у вас небольшая компания, не спешите искать бухгалтера (и тем более финансового директора). С управленческим учетом справится человек, не имеющий бухгалтерского или финансового образования.

В статье рассмотрены этапы и особенности применения метода, позволяющего переключать мышление с эмоционального на рациональное в целях повышения эффективности принятия решений в сфере управления затратами. Представлены также практические результаты использования данного метода для решения проблемы избыточных затрат в деятельности людей.

Важную роль в российской экономике играет такая отрасль сельского хозяйства, как растениеводство. Ее основная функция — обеспечение продовольственной безопасности страны, поэтому необходимо повышать эффективность предприятий этой отрасли. Каждый субъект хозяйствования стремится к более рациональному использованию производственных ресурсов и оптимизации возникающих затрат, поэтому рассмотрение вопросов учета затрат и калькулирования себестоимости всегда является актуальным.

В статье рассмотрены вопросы формирования эффективной системы управленческой отчетности для службы МТО предприятия. Особое внимание уделено принятию предприятием ключевых показателей эффективности. Автор предлагает читателям комплексный подход к проектированию системы управленческой отчетности, основанный на регламентации и формализации процессов МТО, основных требований к управленческой отчетности, коррекции действующего и создании дополнительного набора показателей эффективности снабжения.

В статье рассматриваются структура и классификация финансовых рисков, а также система управленческих отчетов, основанная на балльных методах оценки рисков. Предлагаемая управленческая отчетность используется для идентификации и систематизации финансовых рисков в целях оперативного контроля и планирования дальнейших действий по управлению рисками на предприятии.

Добавленная стоимость влияет на эффективность работы предприятия, а ее правильный расчет и анализ может изменить перспективы развития производства. Она является экономическим индикатором, показывающим, успешно ли функционирует предприятие, или наблюдается снижение активности. Именно поэтому важно правильно анализировать процесс формирования добавленной стоимости продукции, это поможет сделать соответствующие выводы о рентабельности организации и принять верное управленческое решение.

Что такое управленческий учет, понятно из самого термина — учет, предназначенный для принятия управленческих решений. Правила ведения управленческого учета не регламентируются извне, их определяет сама компания. В этом и состоит сложность при постановке управленческого учета: необходимо провести глубокий анализ и создать систему учета, подходящую конкретной компании. Данная статья ответит на вопросы, какие практические шаги необходимо предпринять при постановке управленческого учета.

В статье рассказывается о том, для чего российским компаниям нужна система управленческого учета, подробно рассмотрен процесс внедрения такой системы. Кроме того, приведен реальный бизнес-кейс постановки управленческого учета в дистрибьюторской группе компаний по продаже оборудования, в котором описываются важные технические аспекты процесса автоматизации.

В статье автор делится некоторыми выводами и результатами своих исследований, позволяя читателю смотреть на привычные модели управленческого учета критически и определить направление развития эффективности управленческого учета на практике.

В статье рассматривается тема сочетания финансового и управленческого учета путем использования аналитических счетов, а также кратко описываются основные, с точки зрения автора, сферы контроля управленческого учета.

Настоящая статья посвящена рассмотрению вопросов бизнес-планирования. В ее основе — личный опыт автора в реализации проекта в сфере автомобильных грузоперевозок. Теоретические описания снабжены необходимыми практическими примерами и расчетами, что позволяет читателям наглядно представить картину организации самостоятельного бизнес-проекта и привлечения инвесторов.

В статье рассказывается о том, для чего компаниям нужна система управленческого учета денежных потоков, как эти потоки связаны с прибылью, почему для управления компанией нельзя использовать данные бухгалтерского учета и с помощью каких технических средств можно организовать управленческий учет.

Сегодня с экранов телевизоров и в печатных СМИ компании и индивидуальные предприниматели часто слышат о санкциях, введенных против России и российской стороной в ответ на зарубежные санкции. Какие-то компании уже почувствовали их действие на себе, а какие-то только планируют скорректировать свою стратегию развития. Каким образом повлияют санкции на стратегический управленческий учет, мы расскажем в данной статье.

В статье рассматривается совершенствование процесса защиты информации на предприятиях авиационной и космической промышленности. Представлена формализация задачи оптимизации системы управления информационными ресурсами. Предложены контур обработки информации и принятия решений для оптимизации системы защиты информации, правила минимизации рисков безопасности и угроз, связанных с человеческим фактором.

Управленческий учет: как разработать и внедрить

Статьи по теме

Управленческий учет – это система, обеспечивающая руководство компании информацией, необходимой для принятия решений. В статье универсальные принципы разработки и внедрения управленческого учета, которые могут быть полезны самым разным компаниям, а также примеры финансовой структуры, управленческой отчетности и классификаторов.

Используйте пошаговые руководства:

В этой статье вы узнаете:

Что такое управленческий учет

Управленческий учет – это система сбора информации, которая обеспечивает руководство максимально полными данными, необходимыми для эффективной работы компании. Управленческий учет является составной частью бухгалтерского учета, однако имеет свои особенности. Часто внедрение управленческого учета на предприятии осуществляется по инициативе высшего руководства, которому не хватает конкретных данных. Именно топ-менеджеры и являются основными пользователями информации.

Разработка и внедрение системы управленческого учета на предприятии требуют немало усилий и времени (на крупных предприятиях этот процесс может занять несколько месяцев) и не сразу дают результаты. Понадобится время и на апробирование системы, и на накопление информации, которая поможет скорректировать систему уже по ходу внедрения. Кстати, есть удобный сервис для ведения управленческого учета. Попробовать его бесплатно можно здесь >>>

Система управленческого учета является самой емкой системой в организации, в ней обрабатывается наибольшее количество информации (рис. 1). Может возникнуть вопрос, какие показатели в ней используются. Основа системы – первичные данные, проведенные в бухгалтерском учете. Также используются результирующие показатели налогового учета, например, для определения налоговых резервов и оптимизации налогообложения. Кроме того, применяется информация оперативного учета деятельности функциональных подразделений, а также плановые, прогнозные, оценочные данные, сведения о состоянии рынка и конкурентах и пр.

Рисунок 1. Система управленческого учета

Скачайте и возьмите в работу:

Чем поможет: определить состав управленческой отчетности компании: какие отчеты необходимо формировать, в какой детализации, с какой целью, а также в какие сроки и кому представлять.

Чем поможет: проанализировать преимущества и недостатки действующей системы учета, а также оценить текущее состояние управленческой отчетности.

Задачи управленческого учета

Методы управленческого учета

Есть три основных метода организации управленческого учета: метод параллельного учета, трансформации и последовательный.

Метод параллельного учета. В этом случае случае каждая операция отражается параллельно и независимо друг от друга в разных системах учета. Бухгалтер создает проводку в программе на основе первичного документа, подтверждающего факт хозяйственной операции, в соответствии с РСБУ, а специалист по управленческому учету формирует свою проводку (или запись) в управленческой базе данных, отражая информацию в соответствии с политикой управленческого учета.

Метод трансформации. В течение отчетного периода операции отражаются только в одной системе учета. В конце периода над массивом данных выполняется операция преобразования в другую систему.

Последовательный метод. При использовании этого вида управленческого учета каждая хозяйственная операция отражается дважды, то есть в двух стандартах учета. Но это происходит последовательно в рамках одной информационной системы. Типичный пример: при отражении операции заполняются сначала все необходимые для РСБУ реквизиты, а затем специалист по управленческому учету выставляет аналитические признаки своего учета.

Организация управленческого учета: основные этапы

Для внедрения управленческого учета необходимо:

  1. Определить финансовую структуру предприятия путем выделения центров финансовой ответственности.
  2. Разработать состав, содержание и форматы отчетности.
  3. Разработать классификаторы.
  4. Разработать методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.
  5. Разработать план счетов и порядок отражения типовых хозяйственных операций.
  6. Разработать внутренние положения и инструкций, регламентирующих ведение управленческого учета.
  7. Провести организационные изменения на предприятии.

Рассмотрим подробнее, что нужно сделать на каждом из перечисленных этапов.

Этап 1. Определение финансовой структуры предприятия

Принципы построения финансовой структуры

Прежде чем приступить к сбору, обработке и оценке управленческой информации, важно четко определить, какие подразделения в состоянии представить необходимые данные. С этой целью создается финансовая структура предприятия , которая представляет собой совокупность центров финансовой ответственности (ЦФО).

Отдельные компании, структурные подразделения, службы, цеха, отделы или группы являются центрами финансовой ответственности. Их начальники несут ответственность за конкретные участки работ и решение поставленных руководством задач. В зависимости от полномочий и ответственности руководителей структурной единицы она может быть центром затрат, доходов, прибыли, инвестиций. На практике финансовую структуру любого предприятия можно описать с использованием таких типов центров финансовой ответственности.

Читайте также:

Чем поможет: внести необходимые для ведения управленческого учета корректировки в существующий план счетов и разработать правила учета документально не подтвержденных операций.

Чем поможет: подготовиться к внедрению управленческого учета в компании и не допустить ошибок, которые в итоге могут сделать эту систему неэффективной.

Пример построения финансовой структуры для ведения управленческого учета

Рассмотрим пример построения структуры предприятий российского холдинга «Оптовая торговая компания», которые торгуют товарами массового спроса нескольких товарных групп на базе региональных центров — филиалов.

Управляющая компания состоит из подразделений, работающих по семи функциональным направлениям:

  1. Административная деятельность.
  2. Маркетинг.
  3. Информационные технологии.
  4. Логистика.
  5. Складская деятельность.
  6. Закупки.
  7. Продажи (по видам товаров).

Кроме того, у организации есть четыре филиала, каждый из которых состоит из подразделений, ведущих такую же деятельность, как и управляющая компания. Исходя из этого можно сформировать финансовую структуру холдинга (см. табл. 1).

Таблица 1. Финансовая структура «Оптовой торговой компании»

Продажи первого товарного направления (ТН 1)

Администрация управляющей компании

Служба маркетинга управляющей компании

Управление ИТ управляющей компании

Управление логистикой управляющей компании

Управление складами управляющей компании

Склад 1 управляющей компании

Склад 2 управляющей компании

Проект реконструкции складов управляющей компании

Служба закупок управляющей компании

Служба продаж управляющей компании

Отдел продаж ТН 1

Отдел продаж ТН 2

Администрация филиала 3 (Ф3)

Управление информационными технологиями Ф3

Управление логистикой Ф3

Управление складами Ф3

Отдел закупок Ф3

Служба продаж Ф3

Отдел продаже ТН 1 Ф3

Отдел продаже ТН 2 Ф3

Для более удобной и полноценной интерпретации данных каждому ЦФО стоит присвоить определенный уровень. Так, в таблице 1 первому уровню соответствуют управляющая компания и ее территориальные филиалы, второму уровню — подразделения, сгруппированные по функциональным направлениям деятельности всего холдинга, и третьему уровню — отдельные структурные подразделения управляющей компании и филиалов. В соответствии с определенными уровнями каждому ЦФО присваиваются коды. Компания использовала для кодировки ЦФО во внедряемой информационной системе шестизначные коды: первые две цифры указывают на территориальное подразделение холдинга (10 — Управляющая компания, 20 — Филиал 1 и т. д.). Первые две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всем холдинге.

Вторые две цифры указывают на направление деятельности: 01 — Администрация, 02 — Маркетинг, 03 — Информационные технологии, 04 — Логистика, 05 — Складская деятельность, 06 — Закупки, 07 — Общие продажи, 08 — Продажи первого товарного направления (ТН 1), 09 — Продажи ТН 2, 10 — Продажи ТН 3. Вторые две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всех направлениях деятельности.

Последние две цифры указывают на номер подразделения в рамках функционального направления или территориального подразделения. Например, код «10 05 02» означает, что речь идет об управляющей компании (10), функциональном направлении — складская деятельность (05), а цифры «02» указывают на второе подразделение в рамках этого функционального направления (склад № 1). Третьи две цифры «00» в коде ЦФО означают, что речь идет обо всех подразделениях в рамках функционального направления или территориального подразделения.

Таким образом, агрегированные данные, например по центру затрат второго уровня 00 01 00 «Администрация», отражают затраты на содержание администрации всего холдинга (суммарные затраты на содержание администрации управляющей компании и администраций всех филиалов).

Еще по теме:

Чем поможет: понять, какой отчет актуален, как не ошибиться при «игре» с цифрами, как правильно составить и выбрать форму отчетности, верно интерпретировать содержащуюся в ней управленческую информацию для принятия верного управленческого решения.

Чем поможет: создать систему управленческого учета, которая способствует повышению ликвидности и прозрачности компании.

Этап 2. Разработка управленческой отчетности

Принципы разработки

Для каждого центра ответственности надо разработать набор показателей, характеризующих эффективность его деятельности, а также регламент сбора, обработки и хранения полученной информации. Для этого нужно создать формы управленческой отчетности, в которые будут заноситься все данные.

Состав, содержание и формы отчетности необходимо разрабатывать с учетом следующих принципов:

  • релевантности (отчетность должна быть полезной для принятия конкретных управленческих решений, а не просто информировать о тех или иных аспектах деятельности компании);
  • оперативности;
  • адресности (отчетность должна представляться конкретным менеджерам в соответствии с их положением в иерархии управления);
  • достаточности (информации в отчетности должно быть достаточно для принятия управленческих решений на соответствующем уровне, в то же время она не должна быть избыточной и отвлекать внимание руководителей на несущественные или не относящиеся к делу сведения);
  • аналитичности (отчетность должна предполагать возможность проведения последующего анализа с минимальными затратами времени);
  • понятности;
  • достоверности;
  • сопоставимости (сопоставимость отчетности дает пользователям возможность выявить сходства и различия данных, представленных в нескольких пакетах отчетности. Сопоставимость достигается за счет использования одинаковых принципов учета в схожих сделках и условиях).

★ Топ-6 самых важных статей для финансового директора:

Управленческая отчетность российских компаний, как правило, составляется на основе МСФО, ГААП или российского бухгалтерского учета. Главные ее отличия от бухгалтерской:

  • в степени детализации (в управленческой отчетности представлена более подробная аналитическая информация);
  • способах группировки данных (в управленческой отчетности данные могут группироваться по принципам, отличным от бухгалтерских);
  • в степени точности информации (в некоторых случаях, особенно в оперативных управленческих отчетах, допускаются определенная погрешность и использование приблизительных данных).

При разработке методики составления и обработки отчетности требуется взвешенный подход к определению сроков подачи управленческой отчетности, количества представляемых данных, их формата.

Каждое предприятие разрабатывает управленческую отчетность, ориентируясь прежде всего на свои потребности в управленческой информации. С одной стороны, не имея всей информации, руководство компании не сможет принимать взвешенных решений, с другой — если информации слишком много, то менеджеру становится труднее выделить самые важные данные, оказывающие наибольшее влияние на развитие предприятия.ета в компании и не допустить ошибок, которые в итоге могут сделать эту систему неэффективной.

ВИДЕО: как разработать регламент сбора данных и формирования управленческой отчетности

Пример управленческой отчетности

Управленческая отчетность российского промышленного холдинга «Пищепром» представлена следующим образом.

1. Стандартная отчетность о финансовом положении, результатах деятельности и изменении финансового положения компании:

1.3. Отчет о движении денежных средств:

1.3.1. Отчет о движении денежных средств 1 (прямой метод).

1.3.2. Отчет о движении денежных средств 2 (косвенный метод).

2. Управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности.

3. Управленческая отчетность об исполнении бюджетов (см. табл. 2).

Этот блок представлен анализом «план — факт» по всем составляемым в холдинге «Пищепром» бюджетам.


Таблица 2
. Управленческая отчетность по ключевым показателям деятельности (КПД)