Срочный договор подряда с физическим лицом

Договор подряда с физ. лицом. Какие налоги платить?

Почитайте вот тут по поводу налогов, чтобы не повторяться:

Полностью согласна с Александром. У Вас могут быть проблемы с налоговой. Для того, чтобы договор не переквалифицировали в трудовой, нужно соблюдение следующих признаков:

— сторонами договора подряда являются заказчик и подрядчик

-предмет — возмездное выполнение подрядчиком для заказчика определенных работ и сдача их результата заказчику. Т. е. указанное соглашение всегда предусматривает появление результата работ;

— в договоре подряда обычно указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения (ст. 709 ГК РФ);

— в подобном соглашении указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию между сторонами в договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных ее этапов (промежуточные сроки)

В то же время по трудовому договору:

сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

— работника принимают на работу по определенной должности с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации;

— предполагается выполнение работником конкретной трудовой функции, не обязательно должен быть вещественный результат;

— работработа выполняется определенном месте;

— работник выполняет трудовую функцию средствами работодателя, руководствуясь его указаниями и в большинстве случае способами, установленными нанимателем;

— работнику установлен режим труда, отдыха и т.д., которые определены работодателем

— работник получает вознаграждение за работу как за процесс, а не за результат работы;

— работник является объектом социальных гарантий;

— срок трудового договора может быть установлен только в определенных законом случаях;

В связи со всем вышесказанным, вознаграждение ежемесячно прописывать не следует. Это будет одним из признаком ТД.

Как правильно заключить договор подряда с физическим лицом?

Заключение гражданско‑правовых или других договоров, кроме трудового, прямо запрещено 15‑й статьёй Трудового кодекса, когда налицо трудовые отношения.

Если у компании возникла необходимость в выполнении работы, не свойственной её производственному направлению, можно пригласить срочных работников или заключить договор подряда. Гражданским кодексом разрешено приглашать в качестве подрядчиков физических лиц, но в этом случае заключается не трудовой договор, а договор подряда.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30 , Санкт-Петербург +7(812)309-36-67 , другие регионы РФ +7(800)511-75-96 .

Что такое подряд?

Исходя из смысла 15‑й статьи Трудового кодекса трудовыми отношениями признаётся взаимодействие двух лиц при условиях:

  • у одного лица (работодателя) имеется постоянная работа по определённой должности или профессии;
  • второе лицо (сотрудник) соглашается выполнить работу;
  • за работу регулярно платится определённая денежная сумма.

Подряд по смыслу статьи 702 Гражданского кодекса — это обязательство за определённую плату выполнить определённую работу.

Например, в штате нет токаря‑расточника, а фирме, производящей металлоконструкции, понадобилось расточить несколько деталей. Перегружать штат лишним контингентом незачем, если растачивать детали придётся очень редко, а может, и совсем не придётся. Срочный трудовой договор тоже незачем заключать, это лишняя бюрократия.

Выход один: пригласить на работу в качестве подрядчика токаря‑расточника.

По сути, договор подряда может заменить срочный трудовой договор и при этом:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам: Москва +7(499)350-66-30 , Санкт-Петербург +7(812)309-36-67 , другие регионы РФ +7(800)511-75-96 .

  • не нужно оформлять новых сотрудников (а значит и не нужно менять штатное расписание);
  • компания может сэкономить на налогах и взносах с оплаты по подряду;
  • компания в итоге получит требуемое, а подрядчик заработает.

Структура документа

У договора подряда две стороны: подрядчик и заказчик. В договоре обе стороны должны предусмотреть:

  • срок работы (начало и окончание работы или этапов);
  • вид работы (подробно с описанием всех тонкостей, чтобы не возникло разногласий потом);
  • оплату (точную сумму и способ: авансирование, оплата этапов, окончательный расчёт);
  • права и обязанности сторон (в том числе ответственность: выплата неустойки).
  • о субподряде (возможность подрядчику привлечь к работе ещё кого‑то);
  • перечисление налогов и сборов с дохода подрядчика (это сделает бухгалтер по просьбе подрядчика);
  • гарантийные обязательства;
  • порядок сдачи работ;
  • претензионные действия.

Кроме этого нужно указать реквизиты:

  • заказчика (название фирмы, подписанта: директор по уставу или другой управленец по доверенности, ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
  • подрядчика (ФИО, адрес, паспортные данные).

Договор обязательно датируется и в нём указывается место его подписания.

Cрок выплаты декретных — знания, которые никогда не помешают и точно будут вам полезны.

Как оплачивается больничный сотруднику, который находится в отпуске? По ссылке есть нужная информация.

Как государство может помочь в получении достойной пенсии, вы прочтете в нашем материале.

Оформление и приложения

Договоры обычно готовят или сами юристы, или другие специалисты, в чьём ведении находится хозяйственная деятельность (необходима доверенность на подписание договоров с контрагентами).

Распечатывается договор в двух одинаковых копиях — по одному для каждой стороны. Оба подлинника визируются директором компании (под визой ставится печать) и подписываются подрядчиком. Заканчивается действие договора подписание акта приёмки работ и полной оплатой.

Оплата по договору может подтверждаться:

  • расходным ордером (выдаётся бухгалтером при расчёте в кассе);
  • распиской (пишется собственноручно подрядчиком);
  • копией платёжного поручения с отметкой банковского работника (при безналичном расчёте).

В качестве приложений к договору во избежание мошенничества можно приложить копии документов, сверенные с оригиналами:

  • ИНН и ОГРН компании;
  • протокола или решения о назначении директора фирмы;
  • паспорта подрядчика.

Договоры подряда хранятся в делах компании 5 лет с момента окончания срока действия (Приказ №558 от 25.08.2010г.).

Делопроизводство

Чем отличается договор подряда от трудового договора?

Отношения между гражданином и организаций могут оформляться различными договорами. Трудовое законодательство, однако, настаивает, что с работником должен быть непременно заключен именно трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В то же время, четких критериев, позволяющих безошибочно отличить такой договор от близкого к нему договора подряда, в законе не содержится. И все же разница есть, причем весьма существенная.

Нормативное регулирование

Любой договор – это соглашение между его сторонами по поводу тех условий, которые в нем прописаны.

Подряд и трудовой договор не исключение. Определение подряда дается в ст. 702 ГК, а трудового договора — в ст. 56 ТК РФ.

По соглашению о подряде одна из сторон выполняет по поручению второй работу и сдает ее результат, получая за это вознаграждение.

То есть обязанность одной стороны заключается в создании определенной вещи по заданию, а второй – в ее приемке и оплате.

По трудовому договору одна сторона обязывается предоставить другой определенную работу, создать условия для ее выполнения и регулярно за это платить. Вторая же сторона должна лично порученную работу выполнять и подчиняться при этом существующим у работодателя правилам.

В зависимости от специфики предмета подряда, принято выделять такие его разновидности как:

  • бытовой (вещи для личного пользования);
  • строительный (жилые дома, прочие здания и сооружения);
  • на выполнение проектных работ (результатом будет создание документов).

Отношения между наемным работником и той организацией, где он трудится, регулируется Трудовым кодексом.

Этот документ устанавливает обязательные правила для всех аспектов этих отношений:

  • заключение договора;
  • время труда и отдыха;
  • плата за труд;
  • гарантии, компенсации;
  • материальная и дисциплинарная ответственность и т.д.

Скачать тексты кодексов можно тут:

Отличие договора подряда от трудового договора

Четких критериев, позволяющих безошибочно отличить один договор от другого, закон не устанавливает. Но Рекомендации МОТ и наработанная судебная практика все же позволяют их выделить.

Первое, пожалуй, самое важное отличие заключается в отношении к конечному результату.

Без его указания договор подряда не считается заключенным — это существенное условие. В трудовом же договоре указывается только вид поручаемой работы (функция, должность).

Вторым отличием будут отношение власти-подчинения сторон.

Подрядчик, несмотря на то, что выполняет работу по заказу, по отношению к заказчику подчиненным не является. Работник же обязан подчиняться распоряжениям работодателя и внутренним правилам.

Третья черта будет касаться того, кто именно будет выполнять работу.

В трудовых отношениях это всегда сам работник лично, а для подрядчика допускается поручение кому-либо другому. Кроме того, работник всегда физлицо, а вот исполнителем может быть и организация.

Выбираем договор: трудовой или гражданско-правовой

  • Сорокина О.С. | заместитель директора ООО «Центр профессионального развития»
  • Беспалова В.В. | Ведущий специалист по вопросам воинского учета и кадрового делопроизводства Департамента трудового права ООО «Центр абонентского обслуживания»

На практике возникает необходимость разграничения трудового и гражданско-правового договоров. Дело в том, что проверяющие органы часто не признают заключенные договоры гражданско-правовыми. На этом основании они делают выводы о занижении страховых взносов, уклонении от предоставления работникам определенных льгот, уменьшении полноты налоговой базы по единому социальному налогу и т.п. Дело в том, что трудовой и гражданско-правовой договоры близки по правовому регулированию: трудовые отношения по своей сути являются смежными с обязательственными отношениями по выполнению работ и оказанию услуг в рамках гражданско-правового договора.

Для того чтобы определить, какой именно договор необходимо использовать в конкретной ситуации, необходимо понимать, в чем состоят ­существенные различия между трудовым и гражданско-правовым договорами.

Правильное разграничение данных видов договоров имеет существенное практическое значение, поскольку трудовые права и обязанности, гарантии прав работника, которые ставят работодателя в довольно жесткие условия, установленные законодательством о труде, распространяется только на работников по трудовому договору. А при оформлении гражданско-правового договора количество обязательств работодателя перед лицом, с которым заключен такой договор, существенно меньше, следовательно, и работник обходится гораздо «дешевле».

Таким образом, для разграничения содержательности понятий «трудовой договор» и «гражданско-правовой договор» необходимо прежде всего провести тщательный анализ их определений.

Понятие «трудовой договор»

В соответствии со статьей 56 ТК РФ под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. При этом работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор (ст. 67 ТК РФ) заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом трудовой договор считается заключенным (даже не оформленный в письменной форме), если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя. В этом случае трудовой договор необходимо оформить в срок не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Таким образом, и в соответствии со статьей 16 ТК РФ трудовые отношения «работник – работодатель» возникают независимо от того, оформлен трудовой договор или еще нет.

Что касается непосредственно содержания трудового договора, то в соответствии со статьей 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор, помимо фамилии, имени, отчества работника, наименования работодателя, сведений о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица, ИНН работодателя, места и даты заключения трудового договора, являются:

Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены условия об уточнении места работы, об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя, о видах и условиях дополнительного страхования работника и иных условиях, установленных трудовым законодательством и иными нормативными ­правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Трудовой договор должен содержать следующий набор реквизитов:

Примерная форма трудового договора утверждена постановлением Минтруда России от 14 июля 1993 г. № 135. Ее можно использовать как в качестве основы для разработки договоров, так и в качестве шаблона, но с учетом условий нового трудового законодательства и особенностей сторон договора.

Существует еще ряд форм, разработанных для отдельных отраслей деятельности, для отдельных категорий рабочих и служащих, а также для отдельных регионов (например, Крайнего Севера).

Типовая форма трудового договора утверждается руководителем организации. При заключении индивидуального трудового договора проставлять реквизит «Утверждено» уже не надо. При приеме на работу применяется текст типового трудового договора и корректируется под условия приема на работу конкретного сотрудника.

Для того чтобы в дальнейшем не возникало конфликтных ситуаций и недопонимания с работниками, рекомендуется подписи сторон трудового договора проставлять на каждой странице текста трудового договора.

Понятие «гражданско-правовой договор»

Понятие гражданско-правового договора определяется согласно статье 420 ГК РФ и подразумевает соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Условия такого договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными ­правовыми актами (ст. 421 ГК РФ).

При этом в процессе исполнения договора гражданско-правового характера следует вести учет объемов работ (услуг), времени их выполнения (оказания). Промежуточный и (или) окончательный результат работы (услуги) необходимо определять в двустороннем акте, исходя из установленной договором формы учета (перемещенный вес, затраченное время на оказание услуги, реализованное количество товара и т.п.). Расчеты по указанным договорам должны ­производиться исходя из результатов, ­отраженных в двустороннем акте.

Разница между трудовым и гражданско-правовым договорами

Итак, некоторые организации часто на практике путают или целена­правленно пытаются «подменить» трудовой договор гражданско-правовым договором. Здесь необходимо помнить, что если в судебном порядке будет установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Аналогичное мнение высказали судьи в абзаце 3 пункта 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Нельзя нанять на работу секретаря приемной, назвать заключенный с ним договор договором подряда и на этом основании не предоставлять ему социальных гарантий. Секретарь приемной принадлежит к штату организации, его работа не имеет конечного результата, он выполняет обязательные указания должностных лиц относительно его трудовой деятельности, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. При рассмотрении этого договора в судебном споре он, по указанным признакам, будет отнесен к трудовому договору со всеми вытекающими из этого последствиями.

Для того чтобы работодатель четче понимал все скрытые опасности при заключении как трудового, так и гражданско-правового договоров, приводим практическую разницу в Таблице 1 между трудовым договором и гражданско-правовыми договорами (на примере трех видов договоров).

Сравнение трудового и гражданско-правового договоров

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

  • 11.01.2018&nbsp&nbsp
  • Персонал &nbsp&nbsp

Документально взаимоотношения предпринимателя и наемного лица могут подпадать под юрисдикцию либо трудового, либо гражданского законодательства. Рассмотрим оба варианта, после чего сравним их с точки зрения экономических выгод для владельца бизнеса.

Оформление физического лица по ТК РФ

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Нюансы оформления договоров подряда

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Суммы отчислений во внебюджетные фонды с договоров подряда немного меньше, если сравнивать с налоговой нагрузкой на фонд сотрудников с трудовыми соглашениями. Разница – страховые взносы на случай временной нетрудоспособности в ФСС России. Но и из этого правила есть исключения – некоторых подрядчиков работодатель специально страхует от увечий (чаще всего это рабочие, чей труд сопряжен с риском для жизни).

Оформленный договор ГПХ не является основанием для внесения записей в трудовую книжку гражданина. Страховой стаж не накапливается.

Документы физического лица при устройстве на работу по ГК и ТК РФ

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

Договор подряда с физическим лицом

Договором как таковым считается соглашение двух или более лиц об изменении, установлении или же о прекращении гражданских прав и обязанностей (согласно статье 420 ГК РФ). Пункт 2 статьи 421 ГК РФ говорит о том, что стороны могут заключать договора и не предусмотренные законодательством или правовыми актами.

С работником, который не состоит в штате данной организации можно заключить или срочный трудовой договор, или договор подряда. Но при оформлении этого не сложного договора следует учитывать один нюанс.

Внештатный сотрудник даже по окончании срока договора может продолжить работу. А обратившись в трудовую инспекцию, сможет доказать что работа его носит не временный, а постоянный характер. Таким образом, временный договор подряда автоматически превращается в бессрочный, а организации, заключившей его, приходится менять свое штатное расписание.

Чтобы избежать таких проблем, лучше с внештатными работниками заключать гражданско-правовые договора. У этих договоров имеется целый ряд преимуществ.

Первое – за оплату по такому договору организации нет нужды платить взносы в ФСС РФ, а если в тексте договора не упомянуты взносы на страхование от несчастного случая и профессиональных заболеваний, то их платить и не придется.

Второе – возможность экономии на общей сумме ЕСН. Внештатному работнику можно не только оплатить его работу, но и возместить понесенные расходы, на покупку материалов, например. В этом случае заключается два договора сразу. Первый – на выполнение работ, а второй – на предмет купли-продажи материалов. В этом случае средства, выданные работнику по второму договору, не подлежат обложению ЕСН.

Третье – все выплаты по договорам подряда могут быть включены в общие расходы на оплату труда. Правда, в этом случае затраты требуют экономического обоснования. Заключить договор подряда выгодно и самому внештатному работнику, так как сумму вознаграждения подрядчик вполне может в договоре уменьшить на налоговый вычет, а следовательно, работник сэкономит на сумме НДФЛ.

Для получения этого вычета работник должен написать в произвольной форме заявление на имя директора организации с просьбой предоставить ему этот вычет и предоставить в бухгалтерию предприятия все документы служащие подтверждением расходов – накладные, чеки, счета и так далее.

Однако есть у этой системы и свои минусы. При любой налоговой проверке наличие такого договора практически неизбежно привлечет к себе внимание проверяющих. Если они (проверяющие) признают этот договор в качестве именно трудового договора, то организации светит штраф согласно статье 5.27 КоАП РФ. Минимальный штраф за подмену трудового договора на договор подряда составляет 5000 р.

А также организации предстоит еще и выплата компенсации работнику за неиспользованный отпуск и недоплаченные налоги. Правда, признать договор подряда как трудовой возможно только в судебном порядке. Если организация привлекает стороннего специалиста для выполнения работы, которую обычно выполняют штатные работники, то руководитель предприятия должен быть готов к претензиям проверяющих.

Ему необходимо будет убедить контролеров в том, что эти работы без помощи именно внештатного работника в данный конкретный момент просто не могут быть выполнены. Аргументом правоты его позиции может служить как большой объем работ, так и временная нетрудоспособность, командировки или низкая квалификация, штатного специалиста. В этом случае необходимо заранее подготовить все необходимые распоряжения, оформить приказы и прочие необходимые документы.