Справка о доходах при увольнении образец

Оглавление:

Справка о заработной плате для пособий

Кому нужна?

Справка о зарплате, необходимая сотруднику для исчисления пособий, таких как больничный, «детские» пособия по беременности и родам(декретные) и пособие по уходу за ребенком и др. для выплат ФСС.

В отличии от 2-НДФЛ нужна именно эта справка т.к. в ней есть исключаемые периоды.

Что писать?

В справке отражают выплаты в пользу сотрудника за два предыдущих календарных года, а также выплаты за текущий год, облагаемые взносами. Сумма заработка за год не может превышать облагаемого взносами лимита (2015 год — 670 000 р., 2016 год — 718 000 р., 2017 год — 755 000 р., 2018 год — 876 000 р.).

C 2013 года в справке появилась возможность вписывать исключаемые периоды, необходимые для расчета декретных и пособий по уходу за ребенком.

Внимание! В справке нужно отражать только те выплаты на которые начислялись страховые взносы. Конечно, если у вас нулевая ставка по некоторым взносам то их тоже нужно отражать.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно бланк 37 кб(новая форма с 6 февраля 2017 года с исключаемыми периодами)(в ред. Приказов Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н) .

Справка о заработной плате за 2 года.doc образец Скачать бесплатно 37 кб(новая форма с 6 февраля 2017 года с исключаемыми периодами).

Также справку может попросить составить и бывший работник, предварительно написав заявление об этом. Тогда справку компания должна выдать в течение трех рабочих дней с момента получения заявления.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ Все справки связанные с работой выдаются по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Скачать бесплатно Заявление на выдачу справки о зарплате образец 30 кб. Word (doc)

Если ошибка?

При ликвидации

Если организация ликвидирована, либо ИП закрыто то данные за работников передаются в архив и за справкой нужно обратиться в архив.

ПРИКАЗ МИНТРУДА РФ от 30.04.2013 № 182н.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
(Зарегистрировано в Минюсте России 05.06.2013 N 28668)

Дата сохранения: 06.07.2013

Зарегистрировано в Минюсте России 5 июня 2013 г. N 28668

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 30 апреля 2013 г. N 182н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ И ПОРЯДКА

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

от 30 апреля 2013 г. N 182н

о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений за два календарных года,

предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения

за справкой о сумме заработной платы, иных выплат

и вознаграждений, и текущий календарный год,

на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся

в указанном периоде на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период

освобождения работника от работы с полным

или частичным сохранением заработной платы

в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату

за этот период страховые взносы в Фонд социального

страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи _____________ N ________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица _________________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя _________________/______________________

Код подчиненности ____________________; ИНН/КПП ___________/_______________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения)/адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя, физического

Телефон (___) _________________

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________

серия _____________, номер ______________, кем и когда выдан ______________

Адрес места жительства

почтовый индекс ________ государство _________ субъект Российской Федерации

____________ город ________________ улица/переулок/проспект _______________

дом ________ корпус _______________ квартира _______________

Период работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение которой

лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной

нетрудоспособности и в связи с материнством :

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

с ________ 20__ г. по ________________ 20__ г.

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были

начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай

временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма

заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу

для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской

Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ

«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд

социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования» :

20. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

20. год ________________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной

нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за

ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным

сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской

Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые

взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с

Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в

Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования

Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского

страхования» не начислялись:

20. год всего ____________________, в том числе:

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

20. год всего ____________________, в том числе:

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

20. год всего ____________________, в том числе:

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

с _________________ по _______________________ ____________________________

(календарных дней) (наименование периода)

20. год всего ____________________

_______________________________ ______________________ ____________________

(должность ) (подпись) (Ф.И.О.)

Главный бухгалтер _____________________________ ___________________________

Лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, определены частью 1 статьи 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2011, N 49, ст. 7057).

За период до 1 января 2010 года, а для лиц, работающих по трудовым договорам в организациях и у индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы, за период до 1 января 2011 года в справке указываются сведения о всех видах выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 30, ст. 3738; N 48, ст. 5726; 2010, N 19, ст. 2293; N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 49, ст. 6409; N 50, ст. 6597; N 52, ст. 6998; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3257; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 30, ст. 4582; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7017, 7043, 7057; 2012, N 10, ст. 1164; N 26, ст. 3447; N 50, ст. 6966; N 53, ст. 7594) в 2010 году и не превышают предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в 2010 году.

Заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, для которых применяются пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с частями 3.3 и 3.4 статьи 58 и со статьей 58.1 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Дополнительные строки заполняются в том случае, если в двух календарных годах, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, в текущем календарном году либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Заполняется руководителем организации (обособленного подразделения).

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

от 30 апреля 2013 г. N 182н

ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ

И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ

ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ,

ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД,

НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ

КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ

НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА

ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ,

ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ

ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ

С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте («Место печати страхователя») в нижнем левом углу Справки.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

  • Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
  • Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
  • Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
  • Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

  • копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
  • сведения о стаже при выходе на пенсию;
  • форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например;
  • сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
  • другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Справки при увольнении (о доходах, 2 ндфл, другие)

Основанием для увольнения могут быть самые разные причины, самым безобидным из которых будет желание самого работника. Однако чаще увольнение все-таки происходит по воле его начальника. Но в любом случае оно должно пройти по нормам закона.

Основания для увольнения

  1. Для того, чтобы уволиться по собственному желанию, работнику нужно за 2 недели до предполагаемой даты увольнения подать заявление. Отрабатывать эти 2 недели его никто не заставит: работник может отправить заявление, находясь в отпуске или на больничном.
  2. Если работник увольняется по приказу работодателя, то увольнение должно иметь достаточные причины, и не может произойти, когда он находится в отпуске или болеет.
  3. Увольнение может произойти по взаимному соглашению обоих сторон.
  4. Иногда увольнение не зависит от воли двух сторон.
  5. Произойдет увольнение и при прекращении трудового договора, независимо, по воле работника или работодателя, или по окончании срока договора.

Порядок увольнения

Увольнение обычно происходить в следующем порядке:

  1. Руководитель готовит приказ об увольнении.
  2. Работник должен ознакомиться с приказом и расписаться. Если он отказывается от подписи, или по каким-то причинам получить его подпись невозможно, то соответствующая запись делается на приказе.
  3. В день, когда прекращается трудовой договор (обычно это день увольнения) работник должен получить расчет и трудовую книжку, где сделана запись об увольнении. В ней должна быть прописана статья, по которой его уволили.

Если работник хочет получить дополнительные документы, он должен написать заявление об этом.

Если в день увольнения работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку, работодатель должен выдать ее в трехдневный срок. Работнику, который не приходит за книжкой, направляется письменное уведомление с предложением забрать документы или получить их по почте. С этого момента работодатель уже не отвечает за задержку трудовой книжки. Не отвечает он и в том случае, если:

  • последний день работы не совпадает с днем прекращения трудового договора (в отдельных случаях);
  • увольняется женщина, у которой трудовой договор был продлен из-за беременности.

Справки при увольнении

При увольнении работник может потребовать документы, которые связаны с работой. Для этого ему надо написать письменное заявление о выдаче справок при увольнении. Работнику безвозмездно выдадут копии документов, заверенные должным образом. В число этих документов могут войти:

  1. Копия трудового договора;
  2. Копия приказа о приеме на работу;
  3. Копия приказов о переводах, поощрениях;
  4. Копия приказа об увольнении;
  5. Справки о заработной плате;
  6. Справки о пенсионных, страховых, подоходных отчислениях;
  7. Справка о периоде, проработанном у данного работодателя и так далее.

Справки при увольнении выдаются один раз, их можно получить в течение одного календарного года после увольнения. Копии выданных справок сохраняются в личном деле уволенного. По письменному заявлению работника документы выдаются ему на руки или посылаются по почте заказным письмом. Выдача справок фиксируется в специальном журнале.

Справка о доходах при увольнении

Справка о доходах при увольнении выдается работнику за последние 2 года, проработанные на данном предприятии, которые предшествовали году увольнения. Также ему выдается справка 2-НДФЛ, где будут прописаны отчисления в пенсионный фонд, налоговые отчисления, страховые выплаты. Обе эти справки должны быть заполнены без помарок и исправлений.

Сделать процесс увольнения максимально цивилизованным, открытым и освобожденным от взаимных претензий можно, если следовать нормам закона и придерживаться принятых правил.

Справки при увольнении работника в 2018 году

Статьи по теме

Существует определенный набор документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику. Рассказываем, что и когда выдавать, а также о том, какова ответственность за невыдачу

Читайте в нашей статье:

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель

Согласно ст. 84.1 ТК РФ при увольнении работодатель обязан выдать сотруднику все запрашиваемые им документы, связанные с работой. К ним могут относиться как справки, так и копии приказов и иных документов. Копии и выписки должны быть обязательно заверены подписью руководителя и печатью организации при ее наличии.

Скачать документы из статьи:

Для подготовки документов специалист по кадрам должен иметь на руках заявление от работника с перечнем необходимых ему документов. Если работник запрашивает справки в процессе работы, то у нанимателя есть 3 дня на их подготовку. При увольнении же такие документы стоит подготовить день в день.

Итак, какие документы должен выдать работодатель в 2018 году?

  1. Трудовая книжка
  2. Расчетный лист
  3. Медкнижка
  4. Форма 2-НДФЛ
  5. Справка о доходах за последние 3 или 6 месяцев
  6. Копия формы СЗВ-М
  7. Копия формы СЗВ-СТАЖ
  8. Справка-расчет по соцвзносам
  9. Справка о доходах за 2 года для оплаты больничных листов
  10. Справка для расчета пособия по безработице

Это далеко не полный перечень документов, которые могут понадобиться работнику. Поэтому готовить их все без предварительного запроса не имеет смысла.

Расчетный лист

При выдаче заработной платы ежемесячно сотруднику вручается и расчетный листок. В нем отображаются сумма начислений и удержаний в текущем месяце, а также итоговая цифра “на руки”. Вместе с расчетом сотруднику выдают и расчетный лист. Это один из тех документов, который подготавливается вне зависимости от требований работника.

Форма расчетного листка утверждается на каждом предприятии отдельно и является приложением к Положению об оплате труда. Там же закрепляется и порядок их выдачи персоналу. Трудовой кодекс не содержит норм описывающих процедуру выдачи. Поэтому при желании работодателя и при фиксации данного факта в ЛНА листок может направляться сотрудникам и по электронной почте (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560).

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Трудовая книжка

Вместе с расчетом в день ухода сотрудник получает на руки и трудовую с записью об увольнении. При выдаче трудовой работника необходимо ознакомить с внесенными записями. Для подтверждения данного факта проставляется его подпись.

Отметка о выдаче трудовой ставится и в “Журнале движения трудовых книжек и вкладышей в них”. При отсутствии работника ему направляется письмо с просьбой забрать трудовую или дать разрешение выслать ее по почте. Это действие освобождает работодателя от ответственности задержку документа.

Выдается в последний рабочий день, факт выдачи фиксируется в журнале. Отказ от выдачи ее работнику является незаконным.

Справочник кадровика в подарок!

Справка 2-НДФЛ

Одним из документов при увольнении по собственному желанию является форма 2-НДФЛ (п.3 ст. 230 НК РФ), выдаваемая по запросу. В ней отображается доход сотрудника до вычета налогов за текущий календарный год включая суммы компенсаций.

“Зарплатная” справка

Зачастую для получения льгот и пособий работники запрашивают справки о доходах за 3 или 6 месяцев. Данная справка не имеет унифицированной формы и готовится в произвольной форме на бланке организации.

В ней указываются:

  • ФИО сотрудника;
  • должность;
  • дата начала работы;
  • доход по-месячно до вычета налогов и обязательных платежей.

Справка подписывается директором и главным бухгалтером. Основанием выдачи служит лицевой счет работника.

Информация по форме СЗВ-М

В форме СЗВ-М отображаются сведения о застрахованном лице. Выдача данной формы работнику осуществляется на без заявительной основе. То есть она должна быть подготовлена для него заранее. Данная форма выдается работнику за все месяцы работы на предприятии.

Стоит отметить, что организация сдает такую форму по всем сотрудникам. Поэтому для увольняемого необходимо предоставить лишь часть формы с его сведениями. Передавать сведения о других сотрудниках запрещено.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ

Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ выписка из формы СЗВ-СТАЖ также является обязательной к выдаче на руки сотруднику при увольнении. Она содержит сведения о страховом стаже застрахованного лица. Стоит взять у работника подпись о получении.

Справка-расчет по соцвзносам

При увольнении подготавливается и копия 3-го раздела расчета по страховым взносам. В нем указываются данные сотрудника:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • дата рождения;
  • документ удостоверяющий личность;
  • гражданство;
  • пол;
  • признак застрахованного лица.

Справка о доходах за 2 года для оплаты больничных листов

Справка по форме 182н (утв. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н) выдается увольняемому работнику или уже уволенному при его обращении. Она необходима для возможности расчета больничного листа с учетом ранее полученного дохода у предыдущего работодателя.

Она может заполняться как вручную, так и с использованием специализированных бухгалтерских программ.

Справка для расчета пособия по безработице

Это одна из тех справок, которые готовить заранее нет необходимости. Бывший сотрудник обратится к вам позже, когда решит встать на учет в центре занятости населения. Она предназначена для расчета размера пособия по безработице.

Как правило, сотрудники приносят бланк такой справки из центра занятости.

Когда выдаются

Большинство из описанных справок должны быть подготовлены сотруднику в день ухода и переданы вместе с трудовой книжкой. Другие же (для службы занятости) готовятся по мере того как они потребуются сотруднику.

Если работник запросил дополнительные справки они также должны быть подготовлены день в день.

Нужно ли зафиксировать выдачу

Фиксация выдачи документов производится в обязательном порядке, если такие справки работодатель обязан предоставить. Если же они выдаются по запросу, бывший работник может обращаться бесчисленное количество раз и отказать ему нельзя.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Ответственность работодателя за отказ и задержку

Невыдача или несвоевременная выдача документов связанных с работой при увольнении считается нарушением трудового законодательства. В связи с этим у нанимателя возникает административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Компании грозит штраф в размере:

  • для ИП: 1000 — 5000 руб.;
  • для должностных лиц: 1000 — 5000 руб.;
  • для организаций: 30000 — 50000 руб.

Повторное нарушение приведет к ужесточению наказания до:

  • для ИП: 10000 — 20000 руб.;
  • для должностных лиц: 10000 — 20000 руб. или дисквалификация от 1 до 3 лет;
  • для организаций: 50000 — 70000 руб. (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Справки при увольнении

Актуально на: 11 января 2018 г.

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ, Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году?

Справка при увольнении сотрудника

Сокращение сотрудника или его уход по собств. желанию, обязательно должен сопровождается выдачей всех установленных законом документов.

Задача ТК – определение трудовых норм, согласовывающих взаимоотношения между работниками и нанимателем, а также защита первых, согласно принятых кодексов.

Пример 1 Физическое лицо при увольнении по соглашению двух сторон (согласовывается индивидуально между двумя сторонами) пункт 1 статья 77 ТК РФ – обязан получить выплату выходного пособия.

ст. 278,288, 307, 312, 336 ТК РФ и другие федеральные законы.

В их перечень входит:

  • Истечение срока трудового договора.
  • Переход работников на другие работы.
  • Отказ сотрудника работать с новым работодателем.
  • Отказ работника о переводе на работу в другой город; о переходе на работу в связи с ухудшением состояния здоровья.
  • В связи с обстоятельствами, которые образовались вне зависимости от воли двух сторон.
  • Нарушение порядка и дисциплины (Статья 76. Отстранение от работы).
  • Явка на место труда в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • Отказ от прохода мед. комиссии или обязательного обучения;
  • Использования инструментов труда не по назначению или с нарушением правил безопасности;
  • Грубое отношение к коллегам и т.д.

Форма справки при увольнении работника 182н

Утвержден образец документа по расчету (пример).

В 2013 году согласно Постановления — «О выдаче сотруднику при увольнении справки» вышла форма 182н. В нее должны быть внесены такие данные:

  1. рассчитана средняя зарплата;
  2. указана сумма дохода за 2 года;
  3. должно быть вписано количество отработанных дней за двухлетний период;
  4. нужно указать сумму дней потраченных на отпуск, а также на больничные.

«Какие бумаги при расчете должен выдать работодатель?» — спросите Вы. Ответ:

К этой форме прилагаются обязательные бумаги:

  1. Проведение расчета с сотрудником включающие компенсации. Например, Статья 122 ТК РФ «Компенсация отпуска при увольнении в 2015 году»;
  2. Справка о доходах при увольнении (образец).

Второй вышеупомянутый документ, незаменим при взаимодействии с органами социальной помощи. По ней проводятся начисления: льготы, выплат, страховки, пенсионные. Основание её выдачи – написание заявления.

Какие бумаги выдаются работнику после прерывания трудового договора в 2016 году

Согласно (ст. 84.1 ТК РФ) Общего порядка оформления прекращения трудового договора, выдаются такие документы:

  • Справки: 182н о заработной плате, 2-НДФЛ за текущий год.
  • Трудовая книжка, после внесения отделом кадров соответствующей записи.
  • Форма РСВ-1 расчёта (среднего заработка). 1 экземпляр выдает работнику, а второй – остается в отделе кадров.

Об этом гласит абзац из 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ):

Вы, при расчете, также можете запросить выдачу копий документов, в которых указано о получении премиальных и иных начислений подобного характера.

Служащий, попадающий под сокращение, на протяжении последующих двух месяцев, будет получать заработную плату по среднему тарифу. Первый месяц – выплата будет нести характер выходного пособия, а второй, обычной средней зарплаты. Стоит учитывать, что если сотрудник устроился в середине или начале второго месяца на другую работу, то бывший работодатель не обязан по закону, выплачивать вторую половину компенсации. Это вполне обоснованно, ведь эти дни, будут учтены в стаж на новой работе.