Справка что материальная помощь при рождении ребенка не выплачивалась

Оглавление:

Подтвердить, что второй родитель не получал матпомощь при рождении ребенка, можно с помощью справки от его работодателя в произвольной форме

Какие документы используются для подтверждения того, что второй родитель не получал материальную помощь, выплачиваемую в течение года после рождения ребенка? Минфин России уточнил, что НК РФ не содержит специальных положений, устанавливающих право работодателя при расчете материальной помощи, освобождаемой от НДФЛ, требовать справку 2-НДФЛ с места работы другого родителя.

Но вместе с тем, следует иметь в виду, что при получении сотрудником организации материальной помощи ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию (ст. 226 НК РФ). Поэтому, сделали вывод в Минфине России, для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ. Вместо нее работник вправе представить справку, выданную работодателем в произвольной форме, которая свидетельствует о получении (неполучении) вторым родителем материальной помощи.

В этих документах должны быть отражены доходы, выплаченные физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения ребенка (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 15 июля 2016 г. № 03-04-06/41390).

Напомним, не облагается НДФЛ сумма материальной помощи от работодателей, выплачиваемой в течение первого года после рождения (а также усыновлении или удочерении) ребенка – но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка (абз. 7 п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, резюмировал Минфин России, не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 тыс. руб., одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 тыс. руб.

Справка о неполучении материальной помощи при рождении ребенка

Думаю, справку предложенную NovichokBuh можно адаптировать под материальную помощь.

Вот что нашла, по мимо справки о неполучении материальной помощи, основанием для невыплаты материальной помощи может служить справка 2 НДФЛ.

Вопрос: Согласно п. 8 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ суммы материальной помощи, выплачиваемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 000 руб. на каждого ребенка.
Каков порядок документального подтверждения факта получения (неполучения) вторым родителем, не являющимся работником организации, указанной материальной помощи и/или факта отсутствия у него работы?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 1 июля 2013 г. N 03-04-06/24978

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу обложения налогом на доходы физических лиц единовременной материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.

В соответствии с абз. 7 п. 8 ст. 217 Кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка.

Таким образом, указанной нормой размер единовременной материальной помощи, выплачиваемой работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении ребенка, ограничен суммой, не превышающей 50 тыс. руб. одному из родителей по их выбору либо двум родителям исходя из расчета общей суммы.

Для подтверждения факта получения (неполучения) материальной помощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», содержащая данные о доходах, выплаченных физическому лицу его работодателем за период в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка.

Для подтверждения отсутствия трудовых отношений у одного из родителей могут использоваться данные его трудовой книжки, а также соответствующие справки, выданные органами службы занятости.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
01.07.2013

Зачем нужна справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

Денежное единовременное пособие, выдаваемое при рождении ребенка, может получить отец либо мать новорожденного. Для получения такой выплаты один из родителей обязан представить справку о том, что лично ему материальная помощь при появлении малыша на свет не начислялась.

Денежная помощь, выдаваемая разово при рождении деток, представляет собой обязательную соцвыплату, гарантированную законом. Ее величина на 2017 год составляет 16350 руб. 33 коп. Эта помощь может начисляться как матери малыша, так и его отцу. Но чаще ее берут женщины, так как они, оформив отпуск по уходу за ребенком, сразу же получают положенную за него ежемесячную выплату и интересующее нас пособие. Это удобно и работодателю, и родителям.

Социальную помощь следует оформить в течение полугода после пополнения в семействе. Она предоставляется по заявлению с соблюдением ряда обязательных условий:

  1. 1. Просьба о выделении материальной помощи подается по месту работы заявителя (когда он официально трудоустроен, вносит взносы в систему соцстрахования по временной нетрудоспособности и материнству).
  2. 2. Если оба родителя нигде не работают, заявление подается одним из них в отделение социальной защиты по месту жительства.
  3. 3. Если официальную работу имеет только один родитель, заявку на матпомощь должен оформлять именно он.
  4. 4. В случаях, когда муж и жена разводятся до того, как получить единовременную денежную помощь, она выдается родителю, с которым проживает новорожденный. И никак иначе.

Главным же условием перечисления денежных средств является справка, свидетельствующая о неполучении вторым родителем единовременного пособия при рождении ребенка. Необходимость в этом документе возникает по двум причинам. Во-первых, деньги может получить и отец, и мать. Во-вторых, средства выплачиваются в виде госпомощи через Соцзащиту либо по месту работы. По сути, справка в таких условиях подтверждает, что пособие не было начислено второму законному получателю на другом предприятии.

Свидетельство о том, что соцпособие не выплачивалось, пишется в свободном виде. Законодательство не выдвигает специальных требований для его оформления (приказ Министерства здравсоцразвития №1012н). При этом в справке (скачать образец) обязательно должна присутствовать следующая информация:

  • дата выдачи бумаги и ее регистрационный исходящий номер;
  • реквизиты и наименование предприятия;
  • ФИО того, кому выдана справка;
  • цель выдачи свидетельства;
  • подтверждение того, что получателю документа не выделялось денежное единовременное пособие (обязательно указывается ФИО малыша);
  • печать и подпись руководителя организации.

Справка о невыплате пособия обычно требуется отцу малыша. Как мы говорили, он может получить ее на своем предприятии, в отделении ФСС (Фонд Соцстраха) или в Соцзащите по адресу прописки. С места работы отца справка выдается в том случае, если он трудится в организации по бессрочному либо срочному соглашению, является сотрудником противопожарной службы, министерств по чрезвычайным ситуациям и внутренних дел, военным Минобороны, служащим по контракту.

Если муж нигде не работает, он не освобождается от необходимости получения описываемого документа. В этом вопросе закон строг. Взять справку безработному, но счастливому отцу нужно в УСЗН (отделение социальной защиты, собес). В этот орган обращаются нетрудоустроенные инвалиды и пенсионеры, мужчины, состоящие на учете в Центре занятости и находящиеся в поиске работы. Справка из собеса также требуется студентам-очникам. Это касается учащихся любых учебных заведений.

Самозанятым мужчинам (частнопрактикующим нотариусам, адвокатам, юристам, индивидуальным предпринимателям) справка из Соцзащиты не нужна. Им придется обращаться в ФСС. Только там выдают подтверждение о неполучении пособия на рождение ребенка таким категориям граждан.

Справка не требуется лишь в случаях, когда отец и мать расторгли свои брачные отношения до оформления единовременной выплаты на малыша, а также если новорожденный изначально находится на содержании мамы-одиночки.

Если родители не живут вместе и при этом формально они остаются мужем и женой (развод не оформлен), перед женщиной стоит серьезная проблема. Единого порядка ее решения в законодательстве нет. Справку от супруга она должна получить обязательно. Но как это сделать, когда ее взаимоотношения с отцом малыша трудно назвать нормальными? Здесь есть один выход. Мамочке необходимо отправить на работу мужа заказное письмо. В него следует вложить метрику на ребенка и свидетельство о браке (копии) и подробно описать причину обращения. В большинстве случаев руководство предприятия идет навстречу матери (даже если ее муж – очень ценный сотрудник) и выдает ей справку, что отцом матпомощь не получалась.

А что делать женщине, чей муж является безработным либо занимается частным предпринимательством? В подобных случаях все очень сложно. Можно попробовать направить запрос в ФСС или Соцзащиту. Но вероятность положительного ответа от этих организаций минимальная. Проблему можно решить лишь полюбовно. Женщине придется найти аргументы, которые бы убедили ее супруга в необходимости получения им справки.

При наличии справки о неполучении средств одним из родителей отказать в выплате пособия на новорожденного никто не может. Деньги в любом случае придут либо от работодателя, либо будут перечислены из госбюджета.

Получателю пособия нужно будет лишь написать заявление (скачать форму заявления) и приложить к нему некоторые бумаги.

Если помощь начисляется через ФСС или по месту работы, потребуются:

  • метрика малыша и справка (форма Ф24) из ЗАГСа;
  • паспорта обоих родителей;
  • документ о расторжении брака (когда таковое имело место);
  • судебный приказ об опекунстве (если отец и мать неродные);
  • справка из жилконторы о том, что малыш живет с одним из родителей.


Когда маме или папе выплата производится из Соцзащиты (родители не состоят на службе, не являются сотрудниками какой-либо организации), дополнительно нужно предоставить выписку из военного билета либо трудовой книжки о последнем месте службы (работы) получателя. Этих документов достаточно для начисления пособия при рождении ребенка.

Как подтвердить неполучение вторым родителем матпомощи при рождении ребенка

В письме от 07.12.12 № 03-04-06/8-346 Минфин разъяснил, как организация может получить подтверждение того, что второй родитель не получал материальную помощь при рождении ребенка.

Подтверждение такое необходимо, поскольку НДФЛ не облагается матпомощь при рождении ребенка до 50 тысяч рублей на одну семью, а работодатель как налоговый агент несет ответственность за правильное удержание НДФЛ.

Если один из родителей получил какую-то сумму матпомощи, то у второго необлагаемой будет только разница между 50 тысячами и суммой, полученной первым.

При этом НК не предусматривает права работодателя требовать справку 2-НДФЛ с места работы второго родителя. Однако поскольку работодатель несет ответственность за правильное удержание НДФЛ, то и требование предоставить справку с места работы второго родителя Минфин считает обоснованным.

Но если работник такую справку не принес, то организация может самостоятельно запросить сведения у работодателя второго супруга.

Если же второй родитель не работает и ни предоставление справки, ни запрос сведений невозможны, то «освобождение от налогообложения указанной материальной помощи может осуществляться организацией на основании соответствующего заявления, подписанного другим родителем, о неполучении указанной выплаты».

Рекомендуйте новость коллегам:

Комментарии читателей

господи,чиновники вы наши,да что ж вы боитесь то ндфл упустить..Да эту помощь мало кому и дают(если и дают -то уж точно не в таком объеме), пусть бы и обоим дали родителям,так нет же-на семью и точка.И куча бумаг следом. 18.12.2012 11:44

ну. работодатель дает матпомощь, да еще и кучу гемора получает с этим. ему проще не давать)

Образец справки о неполучении материальной помощи

Справка о неполучении материальной помощи — документ, который необходим для проверки правильности исчисления НДФЛ сотрудником организации. О том, в каком случае необходимо получить данную справку и как это сделать, расскажем в статье.

Для чего необходима справка о неполучении материальной помощи

Согласно абз. 6 п. 8 ст. 217 НК РФ выплаты, перечисленные сотрудникам в качестве материальной помощи при появлении у них детей, частично не облагаются налогом на доходы физических лиц. Не влекут обязанности по уплате НДФЛ полученные суммы матпомощи в размере до 50 000 руб. на каждого появившегося в семье ребенка. При этом не имеет значения, родной это ребенок или усыновленный.

Когда оба родителя или усыновителя ребенка трудоустроены, материальная помощь может быть оказана каждому из них. В этом случае, если общая сумма поддержки превысила 50 000 руб., у родителей возникает обязанность уплатить НДФЛ.

Достоверную информацию о получении или неполучении родителями сумм матпомощи при рождении детей требуется довести до налогового органа с целью правильной уплаты НДФЛ, подтвердив это документально.

Для того чтобы это сделать, каждому родителю при составлении налоговой декларации необходимо получить от работодателя своего супруга или супруги справку, свидетельствующую о получении или неполучении сумм матпомощи.

Образец справки о неполучении материальной помощи

Возможно получение 2 видов справок, подтверждающих факт получения или неполучения родителями или усыновителями матпомощи:

  • составленной в произвольной форме справки от работодателя о том, что матпомощь работнику не выплачивалась;
  • справки по форме 2-НДФЛ.

Рекомендуется получить справку 2-НДФЛ, поскольку ее форма утверждена на законодательном уровне — приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Рассматриваемый вид справки является официальным бухгалтерским документом, в ней содержатся сведения обо всех полученных работником доходах (в том числе суммах материальной помощи) в течение определенного временного промежутка.

Образецзаполнениясправки 2-НДФЛ можно скачать на нашем сайте.

Таким образом, при подготовке родителями или усыновителями детей налоговой отчетности для подтверждения правильности расчета НДФЛ необходимо получить у соответствующих работодателей справки по форме 2-НДФЛ и представить их в налоговый орган. Справки будут отражать информацию о получении или неполучении родителями сумм материальной помощи.

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка?

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

  • соответствующее заявление;
  • справку о рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
  • сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты. Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

  • работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
  • органы социальной защиты (если родитель не работает);
  • территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении?

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

  • ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
  • в справке должны быть:
    • номер;
    • дата составления;
    • название компании-работодателя;
    • виза руководителя;
    • печать работодателя (при ее наличии).

Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа?

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

  • заявление о выплате;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.

Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.