Прошу вас заключить договор на услуги

Оглавление:

Как заключить договор и получить оплату за услуги, оказанные в прошлом году?

В прошлом году мы оказали услуги одному из наших клиентов, но при этом по разным причинам отложили заключение договора и оплату на потом. Однако в последующем из-за больших изменений и некоторой путаницы мы вообще забыли это сделать.

Каким образом лучше спустя почти год после оказания услуг заключить договор, выставить клиенту счет и получить оплату?

Мне приходят на ум два варианта:

1. Заключить новый договор, как будто мы будем выполнять работу сейчас, но не выполнять ее, просто получить оплату (есть ли здесь какие-то подводные камни?).

2. Заключить договор задним числом (если так, то как именно лучше это сделать, и насколько это законно?).

Ответы юристов (22)

Добрый день, Андрей!

Первый вариант несет для Вас риски, так как накладывает на Вас соответствующие обязательства по оказанию услуг.

Второй вариант не совсем законный, но если контрагент согласен на это, то установить, что Вы его заключили задним числом потом будет достаточно сложно, да и вряд ли кто-то будет этим заниматься.

Скажите, а услуги не длящиеся? Сейчас они уже не оказываются?

Можно еще подписать договор сейчас текущей датой, но указать, что его условия применяются к отношениям сторон возникшим с даты когда услуги реально оказывались. Но обычно так делается, когда услуги еще полностью не оказаны.

Еще важно, чтобы Контрагент не работал в рамках 44-ФЗ или 223-ФЗ.

Уточнение клиента

Думаю, что по первому варианту я не рискую, так как с клиентом у нас хорошие и доверительные отношения.

Да, услуги уже не оказываются, иначе, наверное, можно было бы заключить договор задним числом по настоящее время.

16 Марта 2016, 13:26

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Подводный камень есть, как проводить оплату якобы выплаченную по новому договору будете?

А так в принципе возможно. Но оплату нужно как то провести.

Еще и клиент может отказаться это делать.

2. Заключить договор задним числом (если так, то как именно лучше это сделать, и насколько это законно?). Спасибо!
Андрей

Если клиент не против то можно, вопрос с налогами и отчётностью, как пройдёт такой договор. Если он не требует нотариального заверения, что судя по всему так, то заключить можно при соглашении сторон и это будет более правильно чем новый заключать.

Переписка есть, хоть что — то подтверждающее выполнение работ

Мне приходят на ум два варианта: 1. Заключить новый договор, как будто мы будем выполнять работу сейчас, но не выполнять ее, просто получить оплату (есть ли здесь какие-то подводные камни?).
Андрей

Исключено, т.к. оплата поступит, работа не будет выпонена и данные средства, да еще и с процентами они с Вас взыщат в суд порядке. Если только они акт о выпонении работ подпишут и будет ли согласны на такие условия

2. Заключить договор задним числом (если так, то как именно лучше это сделать, и насколько это законно?).
Андрей

Можно, но могут возникнуть сложности по бух-ии Лучше направить письменное требование об оплате суммы в рамзере за оказанные услуги… Направить его заказным письмом с уведомлением, выставить счет и ждать оплаты

Дайте ответы на уточняющие вопросы пожалуйста

Уточнение клиента

Да, есть подробная переписка по почте и через Skype с согласованием условий, оплаты, в переписке четко обозначены начало и конец сотрудничества.

Вы имеете в виду письменное требование об оплате долга?

17 Марта 2016, 12:10

а есть подтверждение, что услуги оказали — акт подписан?

в отношении договора «задним числом» — если клиент согласен, то можно заключить. Да, это неправильно. Но на практике бывает.

Только если заключите договор прошлым годом и оказание услуг отразите в прошлом году, то решите вопрос с налогами — в зависимости от даты и системы налогообложения может потребоваться подать уточненную декларацию, заплатить налог и пени.

Что касается текущего договора — если сразу подпишите все документы — основное — акт сдачи-приемки услуг, особых рисков не вижу.

Уточнение клиента

Акт не подписан. Вообще никакие документы не оформлялись, есть только переписка с согласованием условий, оплаты, в переписке четко обозначены начало и конец сотрудничества.

Мне кажется, немного странно заключать текущий договор и сразу же подписывать акт сдачи-приемки. Наверное, между договором и актом должно пройти время, равное сроку действия договора.

17 Марта 2016, 12:14

1. Заключить новый договор, как будто мы будем выполнять работу сейчас, но не выполнять ее, просто получить оплату (есть ли здесь какие-то подводные камни?).
Андрей

Если Вы планируете заключать договор текущей датой, то одновременно с его подписанием Вам в обязательном порядке необходимо будет подписывать сразу акт сдачи-приемки оказанных услуг.

В противном случае, есть риск требовать от вас выполнение/оказания данных услуг со стороны заказчика.

Думаю, что по первому варианту я не рискую, так как с клиентом у нас хорошие и доверительные отношения.

В таком случае сразу можете подписать новый договор с актом приема-передачи оказанных услуг.

Уточнение клиента

Мне кажется, немного странно заключать текущий договор и сразу же подписывать акт сдачи-приемки. Наверное, между договором и актом должно пройти время, равное сроку действия договора

17 Марта 2016, 12:15

В соответствии со ст. 425 ГК РФ

2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

Поэтому составьте договор реальным числом и пропишите там это условие, в таком случае проблем не будет.

2. Заключить договор задним числом (если так, то как именно лучше это сделать, и насколько это законно?).
Андрей

Заключение договора задним числом не правомерно.

Если контрагент не бюджетник и не работает в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ, самый простой вариант подписать договор задним числом.

Первый вариант все же не рекомендую. Сегодня у Вас с контрагентом хорошие отношения, завтра у него сменится руководство или «курс партии» и будут предъявлять Вам претензии.

Здравствуйте, конечно не стоит прибегать к методам противоречащим законодательству РФ. Что касается первого метода то данном случае опять же не соответствует действительности, что походить будет на мошеннические действия.

Здравствуйте, Андрей!

Самое главное: а заказчик соглашается заключить договор в письменной форме? Если нет, то у Вас возникнут проблемы с доказыванием самого факта оказания услуг. Принудить же заключить договор сегодняшним числом Вы не можете в силу принципа свободы договора.

С точки зрения законности более предпочтительным было бы заключение договора задним числом. Дело в том, что договор на самом деле у Вас уже заключен, но в устной форме. И Вам осталось оформить его в письменной форме.

услуги уже оказаны. Как Вы это представляете — договор от марта 2016 года, по которому услуги были оказаны в апреле 2015 года? Акт от 2015 или 2016 составлять)

на самом деле не очень просто советовать, не зная, какие были услуги и фигурировали ли они у Вас или клиента за это время.

Оба варианты не идеальны, но оба рабочие — в зависимости от конкретных обстоятельств. С договором «задним числом» учитывайте налоги и подачу уточненных деклараций — это самый существенный «подводный камень». С текущим договором — оформление документов о сдаче-приемке услуг.

Андрей, добрый день! К сказанному коллегами добавлю, что согласно ст. 425 ГК

1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора, если иное не установлено законом или не вытекает из существа соответствующих отношений.

Однако поскольку сейчас услуги не оказываются, с учетом доверительных отношений с клиентом первый вариант предподчтительней, т.к. не надо будет городить огород с актами и счетами ранее не отраженными в отчетности за 2015

Андрей, надо также иметь ввиду, что закон не обязывает заключать договор возмездного оказания услуг только в письменной форме. Но устная форма договора вызывает проблемы в подтверждении договорных отношений.

По большому счету, Вы можете и не заключать уже в письменной форме этот договор. Ведь договор — это прежде всего соглашение сторон, а не бумажка с подписями. Такое соглашение с заказчиком уже было, и с Вашей стороны оно исполнено. Вам сейчас достаточно подписать с заказчиком акт сдачи-приемки выполненных услуг и выставить счет. Однако документы, составленные Вами как исполнителем в одностороннем порядке, не свидетельствуют о фактических отношениях по возмездному оказанию услуг. Привожу судебную практику:

Путеводитель по судебной практике. Возмездное оказание услуг
Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»
7. Подтверждение фактических отношений по возмездному оказанию услуг
Проблема связана с тем, что суды в случаях признания договора возмездного оказания услуг незаключенным, при отсутствии его как такового, а в ряде случаев и при наличии заключенного договора, квалифицируют отношения сторон как фактические. При этом возникает вопрос: какими документами могут подтверждаться такие отношения, если отсутствует акт приема-передачи или материальный результат оказания услуг?
7.1. Вывод из судебной практики: Приемка услуг заказчиком по акту при отсутствии заключенного договора или признании договора недействительным свидетельствует о фактическом оказании услуг. Примечание: Суды при рассмотрении дел, приведенных ниже, могли учитывать и другие доказательства, свидетельствующие о наличии фактических отношений возмездного оказания услуг (акт освидетельствования, товарные накладные и др.).
Судебная практика:
Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 05.05.2010 по делу N А10-1382/2008
«… Арбитражный суд Республики Бурятия, удовлетворяя исковые требования, сослался на статьи 539, 779 Гражданского кодекса Российской Федерации, статью 37 Федерального закона «Об электроэнергетике», пункт 14 Правил недискриминационного доступа к услугам по передаче электрической энергии и оказания этих услуг, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2004 N 861 (далее — Правила N 861), пункты 6, 7 Правил N 530. При этом суд пришел к выводу о незаключенности договора от 29.12.2006 N 1 и исходил из обязанности ответчика по оплате фактически оказанных ему истцом услуг, факт оказания которых подтверждается двусторонними актами.
Четвертый арбитражный апелляционный суд согласился с выводами суда первой инстанции по аналогичным основаниям.
Кроме того, факт оказания истцом услуг ответчику по передаче электроэнергии подтверждается имеющимися в деле подписанными сторонами актами.
При таких обстоятельствах суды правомерно квалифицировали отношения сторон как разовые сделки по возмездному оказанию услуг, регулируемые главой 39 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Несоответствия выводов судов фактическим обстоятельствам дела, представленным доказательствам, а также неправильного применения судом первой инстанции и апелляционным судом норм материального права судом кассационной инстанции не установлено. «
7.2. Вывод из судебной практики: Если акт приемки не составлялся либо он не был принят в качестве доказательства оказания услуг заказчику, исполнитель вправе ссылаться на иные доказательства.
Судебная практика:
Постановление ФАС Центрального округа от 08.06.2011 по делу N А09-3967/2010
«… Принимая обжалуемые судебные акты, суды первой и апелляционной инстанций, установили, что договор N 219 от 30.09.2008 г. не подписан сторонами.
Вместе с тем, как правильно указали суды, обязанность оплаты результатов работы зависит от факта их принятия ответчиком. При этом недостатки формы сделки не являются обстоятельством, исключающим обязанность лица оплатить (возместить) фактически полученное им по сделке.
Дав надлежащую правовую оценку правоотношениям сторон, суд апелляционной инстанции пришел к правомерному выводу о том, что между истцом и ответчиком сложились фактические отношения по оказанию услуг по очистке канализационной сети.
Статьей 781 Гражданского кодекса Российской Федерации закреплена обязанность заказчика по оплате оказанных ему исполнителем услуг в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
По смыслу указанных правовых норм исполнитель может считаться надлежаще исполнившим свои обязательства при совершении перечисленных в договоре действий или осуществлении определенной деятельности, что является основанием оплаты выполненных работ.
Из материалов дела усматривается, что в подтверждение факта оказания услуг истец сослался на подписанные сторонами акты КС-2, КС-3 на сумму 499 731 руб. 36 коп.
Заключением судебной экспертизы установлено, что акты подписаны не директором, а другим неуполномоченным лицом.
Однако в деле имеется выставленный истцом счет на оплату N 439 от 19.12.2008 г. на сумму 499 731 руб. 36 коп., в котором указано: оплата за выполненные работы по гидравлической очистке канализационной сети по договору N 219 от 30.09.2008 г.
Согласно платежному поручению N 9 от 13.01.2009 г. ответчик оплатил денежную сумму в размере 50.000 руб., как указано в назначении платежа: по счету N 439 от 19.12.2008 за выполненные работы по гидравлической очистке канализационной сети по договору N 219 от 30.09.2008 г.
Доказательств обращения ответчика с требованиями о возврате ошибочно списанных денежных средств, не представлено.
Из письма N 3471 от 23.08.2008 г. на л.д. 42 том 1, следует, что МУП «Брянскгорводоканал» не возражает на подключение жилого дома переменной этажности по ул. Трудовой к существующей канализации при условии промывки канализации.
В материалах дела имеются письма МУП «Брянскгорводоканал» в адрес ответчика от 23.08.2008 и от 03.05.2009, а также акт за 02.09.2008 — 15.09.2008, составленный истцом и МУП «Брянскгорводоканал», которыми подтверждается факт промывки канализации.
Оценив приведенные выше документы, в их совокупности, суд апелляционной инстанции обоснованно принял их в качестве доказательства, подтверждающего факт оказания истцом спорных услуг. «
7.3. Вывод из судебной практики: При отсутствии между сторонами письменного договора документы, составленные исполнителем в одностороннем порядке, не свидетельствуют о фактических отношениях по возмездному оказанию услуг.
Судебная практика:
Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15.04.2010 по делу N А45-23544/2009
«… Настаивая на оплате аэронавигационных услуг, оказанных ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» Обществу в спорные периоды, истец полагал, что между сторонами имеют место правоотношения по возмездному оказанию услуг (п. 3 ст. 438 ГК РФ), несмотря на то, что письменная сделка по оформлению таких отношений сторонами не подписывалась.
В подтверждение оказанных в июле и сентябре 2006 года аэронавигационных услуг на сумму 267 долларов США истец представил арбитражному суду первой инстанции акты N 00000987 от 31.07.2006 и N 00001701 от 30.09.2006, счет-фактуры N 12.ацв.00.1036 от 31.07.2006 и N 12.ацв.00.1786 от 30.09.2006, реестры выполненных полетов N 00036 от 31.07.2006 и акты сверок.
В обоснование взыскания суммы 8 190 рублей истец представил акт N 963 от 31.03.2009, счет-фактуру N 12.АЦВ.00.688 от 31.03.2009, бухгалтерскую справку N 124 от 30.04.2009 и реестр полетов воздушных судов в районе аэродрома с 01.03 по 31.03.2009.
Рассматривая представленные документы, арбитражный суд посчитал их ненадлежащими доказательствами, поскольку все акты, счет-фактуры, реестры полетов и акты сверок составлены в одностороннем порядке истцом и не подтверждают доводов ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» о том, что между сторонами сложились правоотношения по оказанию аэронавигационных услуг на основании акцепта ООО «ТранзитАЭРО». »

Добрый день! Прошу уточнить какие услуги Вы оказываете? Имеются письменные и иные доказательства оказания услуг и окончания работы? Это к тому — что возможно заключение письменного соглашения о переносе сроков исполнения договора и услуг.

Каким образом лучше спустя почти год после оказания услуг заключить договор, выставить клиенту счет и получить оплату?
Андрей

Вы вели переписку и переговоры по способу оплаты за оказанные услуги? Что говорит заказчик?

1. Заключить новый договор, как будто мы будем выполнять работу сейчас, но не выполнять ее, просто получить оплату (есть ли здесь какие-то подводные камни?).
Андрей

Имеются риски: 1. Заказчик может передумать и не подписывать договор. 2. Требовать выполнения работ по факту нового договора. 3. Просто могут испортится отношения. 4. Необходим будет акт выполненных работ с привязкой к периоду времени установленному в договоре на оказание услуги т.е. придётся выждать время установленное в договоре — за которое всё может поменяться и акт просто может быть не подписан и могут появиться претензии и.т.д.

2. Заключить договор задним числом (если так, то как именно лучше это сделать, и насколько это законно?).
Андрей

Вот этот Вариант полагаю — лучше всего подходит. Можно будет заключить и подписать письменное соглашение на перенос и увеличение, продление срока выполнения услуги по заключённому договору (который подпишите задним числом) в соглашении укажите даты окончания услуги которые подходят Вам и соответственно — составите в данные временные рамки акт приёмки. С Уважением.

Уточнение клиента

В данном случае это были разные услуги по управлению сайтом и интернет-маркетингу ежедневно в течение пары недель.

Есть подробная переписка с согласованием условий, оплаты, в переписке четко обозначены начало и конец сотрудничества.

В этом году к заказчику по этому вопросу еще не обращался, просто решили перед этим посоветоваться с юристами.

17 Марта 2016, 13:00

Зависит от того о каких услугах идет речь, между договором и актом должно для достоверности конечно пройти какое то время, но если, например, это консультационные услуги или что то подобное, зависит от порядка оказания и приемки услуг, прописанного в самом договоре

Давая рекомендацию о подписании договора и акта, речь шла о пакете документов, а не о датах на документах.

В отношении дат — зависит от характера услуг, срока оказания — все это должно соответствовать договору. При этом договор можно оформить прошлым годом, акт текущей датой.

Данная переписка для суда будет так же жокзаательством оказания услуг

Акт не подписан. Вообще никакие документы не оформлялись, есть только переписка с согласованием условий, оплаты, в переписке четко обозначены начало и конец сотрудничества. Мне кажется, немного странно заключать текущий договор и сразу же подписывать акт сдачи-приемки. Наверное, между договором и актом должно пройти время, равное сроку действия договора.
Андрей

Речь идет не о подписании сразу акта, а о составлении документов в общем

Составьте договор сейчас, но в нем пропишите, что услуга уже была оказана ранее и клиент обязуется ее оплатить, ст. 425 ГК РФ это разрешает. Это будет проще всего.

Андрей, все-таки что за услуги можете пояснить? В принципе, о плюсах и минусах обоих вариантов Вам уже рассказали. Третий вариант — подписать текущей и датой и распространить действие на отношения возникшие ранее тоже имеет право на жизнь, но для этого требуются уточнения что за услуги оказаны.

Уточнение клиента

Это были разные услуги по управлению сайтом и интернет-маркетингу ежедневно в течение пары недель.

17 Марта 2016, 12:58

В таком случае ранее указанный договор можно заключить, но опять же повторюсь, что нужно будет направить заказным письмом сам договор, счет и предложение об оплате. А далее, если будет отказ, то исходя из переписки пытаться взыскать средства в суд. порядке

Есть подробная переписка с согласованием условий, оплаты, в переписке четко обозначены начало и конец сотрудничества.
Андрей

Переписка как раз и подтверждает заключение договора возмездного оказания услуг, о чем я писал выше. Договор Вами уже заключен из конклюдентных действий путем предоставления услуг.

Поэтому Вам достаточно подписать акт приемки оказанных услуг и на его основании выставить счет.

ГК РФ
Статья 434. Форма договора
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
(в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 42-ФЗ)
Электронным документом, передаваемым по каналам связи, признается информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
Статья 438. Акцепт
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

На мой взгляд более подходящим будет вариант договора со старой датой.

если речь идёт об услугах в течение двух недель, и сумма небольшая, то можете просто подписать акт и выставить счёт .

Только сначала обсудите этот вариант с клиентом, без направления документов заказными письмами, угроз судами и прочим.

Если отношения хорошие, то, думаю, клиент согласится -это самый простой и практичный вариант.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Для того чтобы заключить договор, потенциальная сторона соглашения направляет другой стороне письменное предложение или заявку с просьбой заключить сделку. Зачастую, такую практику используют для присоединительных договоров.

Отличительная особенность таких обращений состоит в том, что данные письма не являются юридически значимым документом. То есть направление такого заявления не влечет за собой автоматическое заключение договора.

Этим они отличаются от договора намерения. А сам полноценный договор, согласно ст.ст.153 и 420 Гражданского кодекса, порождает возникновение между сторонами соответствующих прав и обязанностей.

Направление таких писем расценивается как переписка между двумя потенциальными партнерами, которая, в большинстве случаев, всегда предшествует заключению различных договоров.

Такое общение между субъектами прямо разрешено действующим законодательством, о чем прямо сказано в ст.434.1 ГК Российской Федерации.

Такие письма одна из сторон, например, покупатель, направляет его в целях:

  • Обозначить поставщику условия, в которые может входить количество поставляемой продукции, ее качество, условий доставки, а иногда и цены, при которых он согласен на осуществление сделки;
  • Предоставления поставщику более полной информации, включающей, например, сведения о реквизитах покупателя;
  • Обеспечение гарантии в случае, если стороны не пришли к заключению сделки в результате переговоров;
  • Предварительно уведомить о дальнейших намерениях, после исполнения условий действующего договора.

Вместе с тем, если сторона направляет деловое письмо, в котором подробно излагаются существенные условия договора, то оно может быть расценено другой стороной как оферта. И в случае акцепта со стороны, получившей оферту, договор будет считаться заключенным.

Письмо о намерениях заключить договор: образец

Образец письма здесь.

Генеральному директору Общества с Ограниченной Отвественностью «Транспортная компания «Дальнебойщик» (наименование юрлица)

Кантимирову Руслану Сергеевичу (ФИО )

Город Ставрополь, улица Заводская, дом № 34

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР на перевозку грузов (вид договора) .

  1. Заказчик (полное юридическое наименование): Частное акционерное общество «Кочубеевский сахарный завод»
  2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес) Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

Для почты: 357000 Ставропольский край, Кочубеевский район, село Кочубеевское, улица Вольная 1в

  1. ИНН/КПП 2345679821
  2. Расчетный счет 26003456987001
  3. Наименование и адрес банка «Ставпропольпростройбанк», город Ставрополь, улица Краснофлотская 88а
  4. Корр. счет 31098776543212345690
  5. БИК 094567891
  6. Тел./факс 8(6550)23 56 78, факс 8(6550)23 56 77
  7. E-mail: [email protected]
  8. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании Ковальский Николай Иванович, председатель правления, действует на основании Устава
  9. ФИО гл. бухгалтера (полностью) Семенихина Мария Тимофеевна

Руководитель __________________/ Ковальский Николай Иванович/

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон): Ковальский Николай Иванович, 8(6550)23 56 78

Письмо о намерениях заключить договор: бланк

Бланк письма здесь.

Письмо о заключении договора

Прошу заключить ДОГОВОР (вид договора) .

  1. Заказчик (полное юридическое наименование):
  2. Адрес: (Юридический адрес, Почтовый адрес)
  3. ИНН/КПП
  4. Расчетный счет
  5. Наименование и адрес банка
  6. Корр. счет
  7. БИК
  8. Тел./факс
  9. E-mail:
  10. ФИО руководителя, должность (полностью), действующего на основании
  11. ФИО гл. бухгалтера (полностью)

Руководитель _____________________ /________________/ МП (подпись) (ФИО)

Уполномоченное лицо (ФИО, телефон):__________________

Договор намерения купли-продажи.

Как составить договор о намерениях заключить договор аренды помещения, читайте тут.

Письмо о намерениях заключить договор аренды

Бланк письма здесь.

Договор о намерениях заключить договор аренды

г. Москва «___»_________ 20__ г.

Федеральное государственное унитарное предприятие «_________________________________», именуемое в дальнейшем «__________», в лице Директора _____________________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ОАО «_____________________________» именуемое в дальнейшем «__________», в лице Генерального директора ________________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в _______________________________________________________________________________.

1.2. В рамках настоящего договора «__________» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ________________________________________________, на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения _______________________________________________на рынке ______________________, «__________» вправе использовать их по заявкам ____________________________________________.

2.2. В случае заключения договора аренды ___________________, полную материальную ответственность за их сохранность несет «__________». В случае утраты или повреждения _________________ восстановление производится «__________» за свой счет.

2.3. «__________» с письменного согласия «__________» вправе сдавать ________________ в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «__________» и «__________» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Москвы.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

План-заявка Прошу Вас заключить договор на проведение лабораторных и инструментальных исследований, измерений

«___» _______________ 20__ г.

Главному врачу ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии
в городе Москве»

План-заявка
Прошу Вас заключить договор на проведение лабораторных и инструментальных исследований, измерений.

ИНН/КПП ____________________________________________ ОГРН _______________________

Срок исполнения договора исчисляется

1. с момента подписания

2. с «___» ____________ 20___г по «____» ______________ 20___г

Отбор образцов осуществлять

ÿ Заказчиком ÿ Специалистами ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в городе Москве »

†Отбор проб пищевых продуктов, осуществляется в соответствии с НД на конкретные виды продукции.

Перечень исследуемых показателей _______________________________________________________________________________________

вид деятельности, осуществляемый на объекте заказчика______________________________________

цель проведения исследования ____________________________________________________________

мощность объекта _______________________________________________________________________

количество рабочих мест

сведения об обученном специалисте по вопросам производственного контроля (ФИО, № свидетельства, дата выдачи)__________________________________________________________________________

Заявитель ознакомлен с:

Методами и методиками проведения исследований, испытаний по которым будут проводиться исследования (испытания) представленных образцов. Правилами отбора образцов и оповещен о необходимом количестве образцов для проведения исследований (испытаний)

Заявитель оповещен о том, что образцы скоропортящейся продукции и образцы, подвергшиеся разрушающим методам воздействия возврату не подлежат.

Для проведения исследований и измерений образцов, объектов прошу использовать метод:

ÿ Оставляю право выбора оптимального метода исследований, измерений образцов, объектов за Испытательным Лабораторным Центром.

ÿ Прошу вернуть образцы продукции после окончания исследований (за исключением скоропортящихся и подвергшихся разрушающим методам воздействия).

Руководитель организации ____________________________ подпись _________________

К плану — заявке прилагаются: банковские реквизиты: (ИНН/КПП; ОКПО, ОКВЭД; номер телефона, факса; расчетный счет; корреспондентский счет; БИК; Отделение банка юридический адрес; фактический адрес, административный округ). Копия свидетельства о внесении в Единый государственный реестр, копия свидетельства о постановке на учет в налоговый орган (заверенный руководителем и печатью предприятия) прилагаются. Оплату гарантируем

Прошу вас заключить договор на услуги

Закон в некоторых случаях стимулирует заключать договоры в письменном виде под страхом:

  • невозможности ссылаться на свидетельские показания (для сделок на сумму свыше 10 тыс. руб. между ФЛ)
  • признания сделки незаключенной (когда не согласованы или нет возможности доказать, что согласованы все существенные условия для такой сделки условия)

Виды сделок

  • устные и письменные
  • простые и нотариальные
  • подлежащие обязательной государственной регистрации, с момента совершения которой договор считается заключенным:
    • договор водопользования (ч. 3 ст. 12 Водного кодекса РФ);
    • договор участия в долевом строительстве (ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов…»)

Обязательное нотариальное удостоверение

  • Д. залога в обеспечение исполнения обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 3 ст. 339 ГК);
  • Д. ренты, пожизненного содержания с иждивением (ст. 584 ГК);
  • Д. уступки требования по нотариально удостоверенной сделке (п. 1 ст. 389 ГК);
  • Д. перевода долга по нотариально удостоверенной сделке (п. 4 ст. 391 ГК);
  • соглашение об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора (п. 1 ст. 452ГК);
  • предварительный Д., если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме (п. 2 ст. 429 ГК);
  • соглашение между залогодателем и залогодержателем об обращении взыскания на заложенное имущество во внесудебном порядке;
  • брачный договор (ст. 41 СК);
  • соглашение об уплате алиментов (ст. 100 СК);
  • завещание (в виде исключения в чрезвычайных обстоятельствах допускается составление завещания собственноручно в простой письменной форме в присутствии двух свидетелей);
  • доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о госрегистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в госреестрах правами (п. 1 ст. 185.1 ГК);
  • доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК).

Что такое договорная работа?

Бизнес-процесс по оформлению договоренностей (предложений) и их исполнению, который состоит из таких этапов, как:

  • подготовка к заключению договора (проверка контрагента, заключение предварительного договора, согласования существенных условий)
  • заключение договора (оформление)
  • исполнение договора (оплата, учет и контроль за ходом исполнения)

Заключение договора

  • преддоговорные переговоры
  • запрос документов у контрагента
  • проверка контрагента
  • проверка платежеспособности контрагента
  • составление и согласование договора
  • принятие решения о заключении сделки и подписание договора
  • обмен экземплярами договора

Регламентация договорной работы

Излишняя зарегулированность = «мертвый» бизнес-процесс договорной работы.

Структура договора

  • название договора;
  • дата оформления договора;
  • ФИО участников или организаций составляющих договор;
  • описание сути – предоставляемые услуги, трудовые взаимоотношения, купля-продажа;
  • обязанности сторон;
  • права сторон;
  • гарантии;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • ответственность сторон;
  • реквизиты участников

Основные проблемы договорной работы

Основные ошибки в договорной работе у «неюристов»

  • отсутствие существенных условий — договор считается незаключенным
  • попытка составить сейчас «рамочный договор» без конкретных условий в приложении к нему или оставление существенных условий на «потом».
  • несоблюдение письменной формы сделки или отсутствие государственной регистрации, учета регистрации уведомления о залоге движимого имущества
  • прямое противоречие закону условий договора
  • игнорирование налоговых последствий и требований валютного законодательства
  • игнорирование проверки контрагентов
  • приоритет «формы» над содержанием
  • противоречивость, двусмысленность формулировок, использование неустоявшихся терминов

+Плюсы+ типовых форм договоров

  • высокое качество составления договоров, проработки условий и различных ситуаций;
  • максимальную защиту интересов кредитора;
  • сокращение времени согласования конкретных договоров с контрагентами ввиду отсутствия необходимости согласования договора со всеми подразделениями (ответственными лицами), а соответственно, и оперативное привлечение, и работа с контрагентами.

-Минусы- типовых форм договоров

  • возможность недобросовестного изменения договора ответственным исполнителем;
  • отсутствие гибкости при работе с контрагентами, поскольку разработаны строго определенные договоры;
  • риск устаревания договоров ввиду изменений законодательства

Проверка контрагентов в договорной работе

  • неписанное правило проверять контрагентов на «добросовестность» в частности для получения возмещения по НДС
  • проверка полномочий подписанта – решения о назначении руководителя, доверенности на представителя, паспортов указанных лиц, а также по ЕГРЮЛ\ЕГРИП на egrul.nalog.ru
  • проверка контрагента на сайте Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц fedresurs.ru
  • проверка на kad.arbitr.ru на нахождение в процедуре банкротства и наличия большого количества исков к контрагенту;
  • проверка полномочий при исполнении договоров ВСЕМИ сотрудниками фирмы (доверенностей у получателей товара или хотя бы полного указания ФИО и должности такого лица) и дееспособности гос. и муниципальных организаций, НКО на такие сделки, так как им разрешено лишь те виды деятельности, которые указаны в уставе

Нюансы договорной работы

  • Номер договора – существует только для учета в рамках делопроизводства;
  • Вид (название) договора – служит так же для удобства правовой и налоговой экспертизы;
  • Место заключения – имеет значение для внешнеторговых договоров и определения применимого права того или иного государства, и в случае отсутствия в договоре цены, которая должна быть определена по месту заключения такого договора;
  • Цитирование законов – особенность типовых договоров, которые на 80% состоят из цитирования ГК РФ так называемых «норм по умолчанию», от неиспользования которых договор не пострадает.
  • Номер и дата выдача свидетельства о регистрации ИП – не является необходимым элементом договора. Более того, он не может быть оперативно верифицирован в отличии от ИНН и ОГРНИП.
  • ИП может не иметь печати.
  • ПБОЮЛ – больше не используется
  • ИП – это не фирма и названия у него нет.
  • Если договор подписан неустановленным лицом – это больше не означает его незаключённость и возможность отказаться от него
  • «Регистрация» для иностранцев, которые подписывают договор, важна только нотариусу, но не сторонам договора
  • Делайте двуязычные договоры с иностранцами, но и подписанные на русском языке представителем, который не владеет русским, не приводит к автоматической недействительности договора
  • Если контрагент сменил название, то договор с ним не теряет силы
  • Подписи перепутаны местами – не приводит к недействительности договора
  • Договор считается заключенным не в дату, указанную в его «шапке», а тогда, когда его фактически подписал ваш контрагент.
  • название сторон в договоре может быть любым
  • арбитражные и третейские оговорки (выбор суда для обращения с иском) – имеет смысл указывать только существующие государственные и третейские суды. Оговорка не должна быть дискриминационной.
  • отзывайте доверенности бывших работников
  • разные подписанты в преамбуле и в конце договора – главное, чтобы тот, кто подписал имел полномочие на это.

Подписи на договорах

  • Подписывайте договор в присутствии всех подписантов
  • Не позволяйте одним людям расписываться за других
  • Подписывайте все страницы договора даже если это не предусмотрено его текстом
  • Не подписывайте пустые листы и страницы договора, в которых ваши подписи оформлены на отдельном листе. Либо меняйте шрифт, интервалы, сшейте договор и др.
  • Не ставьте печать на подпись – это усложнит или сделаем невозможной экспертизу подписи
  • Не подписывайте гелевой ручкой, если не хотите усложнить установление срока давности проставления подписи
  • Подписывайтесь всегда длинной рукописной подписью с большим количеством букв – помогает провести почерковедческую экспертизу
  • Не соглашайтесь на использование факсимиле, если это прямо не оговорено в договоре

Правильный механизм подписания документов

  • проверяйте все экземпляры договоров на идентичность – случается, что вариант, который останется у вас может не соответствовать тому, что вы читали и который остался у партнёра;
  • подписывайте договор постранично и глядя на каждый лист целиком– весьма часто стороны торопятся и подписывают листы не глядя на их верхнюю и среднюю, часть, которая скрывается, а она может отличаться от того, о чём вы договаривались;
  • испорченные «листы» с подписью забирайте себе или уничтожайте;
  • не торопитесь при обмене документами и их подписании;
  • оставляйте всегда себе экземпляр договора;
  • проверяйте, нет ли у контрагента организации с таким же названием и адресом – в противном случае сверяйте ИНН

Общие советы по оформлению договоров

  • Абсолютное большинство договоров не подлежат нотариальному удостоверению
  • Проверяйте незнакомых контрагентов вплоть до паспортов. Ничто не вселяет доверие как реальный документ.
  • Не доверяйте копиям документов о полномочиях.
  • Наличие печати и приказа на директора не означает, что он действующий руководитель
  • Проверяйте устав на предмет наличия у руководителя (сейчас их может быть несколько) полномочия на подписания подобного рода документов, сопоставляйте с ЕГРЮЛ и смотрите устав организации.

Рекомендации по составлению договоров

  • Сроки указывайте таким образом, чтобы события или действия лиц с которыми они связаны можно было достоверно установить, что они наступили
  • Счета не обязательны, можно платить прямо по договору
  • Соблюдайте паритет – не позволяйте одной из сторон иметь только права, а другой обязанности. Вносите в договор по возможности равноправные формулировки – по срокам, ответственности и др.
  • Вносите условие о 50% предоплате, которая отражает интересы обоих сторон
  • Не повторяйтесь и используйте отсылки к пунктам, как делают это юристы
  • С иностранцами указывайте как применимое право той страны, в котором вы или ваши юристы разбираются
  • Чётко прописывайте предмет договора, чтобы было понятно, какую услугу вы оказываете и каким образом или какой товар продаете или изготавливаете, идентифицируйте его или результат вашей работы.
  • Составляйте протокол разногласий, если получили договор в той редакции, в которой не согласовывали. Протоколы разногласий можно составлять «друг на друга».
  • Не предусматривайте сложный и\или долгий досудебный порядок
  • Контрагент из другого региона, а вы слабая сторона (высок риск проблем) – указывайте арбитражный суд своего региона или хотя бы по месту нахождения истца
  • Работаете с отсрочкой – предусматривайте коммерческий кредит, его суд не снизит, как и проценты за пользование чужими денежными средствами. Неустойку напротив суд часто уменьшает.
  • Пишите в договоре про заявки, письма – пишите, вручайте и имейте подтверждение получения.
  • Если вы подписываете договор «задним числом», то пишите текущую дату, но используйте оговорку о том, что договор распространяется на отношения с «такой-то даты».
  • Если договор, который вам надо предъявить кому-либо, был утрачен, но ваш контрагент согласен на восстановление, то укажите на таком «новом» договоре, что это дубликат. Это снимет подозрения в подделке.

Приложения к договору

  • если в тексте договора есть отсылка к неким приложениям (при наступлении определенных условий — предусматривает заключение дополнительных соглашений), то они непременно должны быть;
  • в самих допсоглашениях нужно четко указать, к какому именно договору они относятся. Например: «Приложение к договору … (наименование, номер (если есть), дата)»;
  • приложения к договору так же должны быть подписаны как и основной договор, содержать дату и месту их составления.

Срок окончания договора

+ нет необходимости перезаключить договор каждый раз

— ужесточить условия (повысить цену, изменить порядок оплаты и т.п.) можно лишь с согласия другой стороны.

Положения о расторжении договора

Обеспечение исполнения обязательств

Рекомендации по конкретным видам договоров

  • Строительный подряд – не забывайте указывать сроки промежуточных этапов и окончания работ, фиксируйте график производства работ и финансирования, при необходимости делайте смету.
  • Договоры с недвижимостью – указывайте кадастровый номер и все сведения из свидетельства или кадастрового паспорта, а также аналогичные реквизиты участка, на котором находятся объекты, указывайте обременения и ограничения, с которыми может столкнуться покупатель.
  • Аренда помещений – указывайте порядок индексации арендной платы и её частоту, оплату неотделимых улучшений и порядок расторжения, не позволяйте исключить ваше преимущественное право аренды на новый срок, не заключайте бессрочных договоров
  • Поставка – не связывайте оплату с выставлением счета. Указывайте сроки оплаты после получения товара.
  • Поручительство – указывайте срок поручительства, в противном случае оно действует всего 1 год. Указывайте за что конкретно поручаются и в каком объеме.
  • Договоры, в рамках которых создаются объекты интеллектуальной собственности (ОИС) – указывайте, кому переходит исключительное право на ОИС, после его отчуждения заказчику может и в каких формах подрядчик его использовать.
  • Договоры оказания услуг – вводите конкретные измерители вашей работы (результат), стоимость каждого этапа работы на случай расторжения договора заказчиком до окончания оказания услуги

Подписание договора по Интернету

Популярный способ, который пришел на смену «факсу», однако этот способ имеет массу существенных недостатков:

  1. Проблема с идентификацией другой стороны – в договоре желательно указать факсы, email, с которых вы планируете обмениваться подписанными копиями договора
  2. Высокий риск получить «договор-конструктор» с отсканированной с оригинального договора печатью и подписью реального директора
  3. Суды плохо принимают подобные договоры как доказательства
  4. Переписка как элемент преддоговорной стадии и исполнения договора, совершенная по электронной почте, находится в еще более ущемленном состоянии

Не забывайте после обменяться по почте подписанными документами!