Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию пример

Оглавление:

Расчет при увольнении по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — самый популярный способ прекращения отношений между работником и работодателем. Какой расчет при увольнении по собственному желанию должен получить уходящий сотрудник, в какие сроки работодатель должен произвести причитающиеся ему выплаты, мы расскажем в данной статье.

Порядок расчета пособия при увольнении по собственному желанию

Работодатели предпочитают расставаться с сотрудниками с формулировкой «по собственному желанию» по одной простой причине — тем самым с организации снимается обязанность выплаты так называемого выходного пособия. Такие пособия выплачиваются при сокращении штата организации (предприятия), закономерного отказа работника от перевода на другую должность, пр. Может быть предусмотрено выходное пособие и при расторжении трудового договора с формулировкой «по соглашению сторон». Расчет пособия в случае, когда сотрудник пишет заявление на увольнение по собственному желанию, не производится. В этом правиле есть лишь два исключения:

  • когда руководство по собственной инициативе поощряет сотрудника, внесшего определенный вклад в развитие компании (предприятия);
  • когда выплата выходного пособия прямо предусмотрена трудовым договором либо коллективным соглашением. Именно эти документы предусматривают порядок расчета выходного пособия при увольнении или указывают на другой внутренний нормативный акт компании (предприятия), в котором прописан порядок расчета пособия. Если кадровик не желает предъявить для ознакомления действующее коллективное соглашение (договор), можно обратиться с жалобой в инспекцию по труду.

Коллективное соглашение (договор) — документ, который должен быть в свободном доступе, именно он содержит информацию о дополнительных выплатах, надбавках и т.д., которых нет в ТК РФ.

Иногда у работодателя остается обязанность выплаты уволенному сотруднику компенсации из-за его временной нетрудоспособности даже после увольнения. Это возможно, если больничный лист выдан в течение месяца после расторжения трудового договора, либо он уже был открыт на день увольнения. Размер пособия при этом составит 60 процентов от среднего заработка бывшего сотрудника. Предъявить листок нетрудоспособности для оплаты можно в течение полугода после увольнения.

Какие выплаты полагаются

ТК РФ при увольнении работника по собственному желанию накладывает на работодателя обязанность выплатить уходящему сотруднику все, что ему причитается за весь период труда. В сумму выплаты входит:

  • оплата за все отработанное время, в которое включается и день увольнения;
  • компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
  • выплаты, предусмотренные коллективным соглашением (договором).

Зарплата

В расчет увольняющегося сотрудника, включается не только оклад. В него должны входить все причитающиеся премии, согласно «Положению о премировании», утвержденному в организации, и надбавки, установленные внутренними нормативными документами работодателя. Разумеется, между увольняющимся сотрудником и бухгалтерией работодателя могут возникнуть споры по сумме причитающейся выплаты. Это не значит, что оплата может быть задержана. Работодатель в любом случае обязан в срок выплатить тот размер денежных средств, который обе стороны не оспаривают (ст. 140 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

В расчет компенсации за неиспользованный отпуск входят все периоды отдыха, которые увольняющийся работник своевременно не использовал. Важно понимать, что сотрудник вправе получить именно денежную компенсацию. Он не обязан частично брать дни отпуска перед увольнением.

За прошедшие годы положенные дни отпуска не «сгорают» (это довольно распространенная отговорка кадровиков, которая не имеет никакого законодательного подкрепления).

Сроки начисления

День прекращения трудового договора является последним днем работы (ст. 84.1 ТК РФ). Именно в этот день работодатель обязан произвести окончательный расчет с сотрудником при его увольнении по собственному желанию. В случае, когда день увольнения не является рабочим днем для сотрудника (например, при сменном графике работы), полный расчет производится не позднее следующего дня после предъявления уволенным сотрудником требования о выплате (ст. 140 ТК РФ).

Расчет при увольнении по собственному без отработки

В трудовом законодательстве нет понятия «отработки» при увольнении по собственному желанию. Распространенное мнение, что работник перед увольнением должен отработать две недели, неверно. Ст. 80 ТК РФ говорит о том, что сотрудник должен написать заявление о намерение расторгнуть договор за две недели до желания уволиться. При этом он может находиться в это время в отпуске, командировке или на больничном. Двухнедельный отсчет пойдет со следующего дня после того, как работодатель получит заявление.

Более того, если обе стороны трудовых отношений будут не против, заявление об увольнении будет подписано в тот же день, когда оно поступит от работника, либо в любой другой день в течение двух недель.

Бывают случаи, когда работник не привязан к двухнедельному сроку и может уволиться в удобный ему день. Это ситуации, когда работник не может продолжать свою трудовую деятельность по уважительным причинам, например:

  • зачисление на учебу;
  • выход на пенсию;
  • направление супруга-военного к новому месту службы;
  • нарушение работодателем трудового законодательства, когда факт нарушения признан надзорными органами и т.д.

Расчет выплат при увольнении по собственному желанию в таких случаях производится в аналогичном порядке в день прекращения трудовых отношений (даже когда он приходится на период больничного).

Если сотрудник отсутствует, в приказе об увольнении делается соответствующая отметка.

Задержка выплат

В случае задержки выплат при увольнении по собственному желанию работодатель обязан будет выплатить также денежную компенсацию. Процент от задолженности, который полагается сотруднику, составляет 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты до фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Кроме того, за задержку выплаты при увольнении предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП:

  • руководитель может быть оштрафован на сумму до 20 000 рублей;
  • организация, из которой уволился сотрудник, — до 50 000 рублей.

Чтобы заставить работодателя действовать в рамках закона, можно обратиться не только в комиссию по трудовым спорам или профсоюз, но и в государственную инспекцию труда, в прокуратуру, в суд.

Пример расчета

Рассчитать, сколько должен выплатить работодатель при увольнении по собственному желанию, можно самостоятельно. Приведем небольшой пример.

Трудовой договор заключен 1 сентября и расторгается 15 сентября 2017 года. Оклад сотрудника составляет 15 000 рублей в месяц. Рассчитаем зарплату за неполный рабочий месяц. В сентябре 21 рабочий день. В указанном месяце сотрудник отработал 11 дней. 15 000 рублей делится на 21 рабочих дней и умножается на 11 отработанных дней. Получается 7142,85 руб., которые работодатель обязан выплатить. Аналогично считается весь период. При этом необходимо учитывать и налоговые отчисления.

Это самый простой пример, касается он оплаты труда без учета всевозможных надбавок и премий, которые в каждом случае индивидуальны, а потому для верного расчета следует детально ознакомиться с условиями трудового договора.

Формула расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении по собственному желанию более сложная. Чтобы получить сумму компенсации, необходимо количество неиспользованных дней отпуска умножить на среднедневной заработок сотрудника. Но не так все просто, как кажется, следует сначала высчитать эти дни, которые входят в неиспользованный отпуск (например, когда сотрудник отработал менее года).

Дни отпуска, подлежащие компенсации, считаются так: количество отработанных месяцев умножается на количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, полученная сумма делится на 12. Именно такой расчет применяется судами при трудовых спорах.

Чтобы сделать правильный расчет по выплатам, которые должен произвести работодатель при увольнении сотрудником по собственному желанию, необходимо точно знать, на каких условиях сотрудник трудился. Если вы сомневаетесь в правильности расчетов, звоните нашим специалистам по указанным телефонам или пишите в наш онлайн-чат, юристы по трудовому праву дадут вам верный ответ.

Как сделать расчет при увольнении по собственному желанию в 2017 году?

Многие люди, задумываясь над тем, на чем можно заработать в кризис, принимают решение об открытии своего бизнеса. Для этого им необходимо выбрать организационно-правовую форму и пройти государственную регистрацию. В противном случае им грозит штраф за незаконное предпринимательство, поэтому следует соблюсти регламент Федерального законодательства. Практически все юридические и физические лица используют труд наемных работников, которым обязаны выплачивать заработную плату и прочие выплаты. Если по каким-то причинам сотрудник решил уволиться по собственному желанию, субъект предпринимательской деятельности должен провести с ним все расчеты в последний день работы.

Процедура увольнения по собственному желанию в 2017 году

Все отношения между сотрудниками и работодателями регулируются Трудовым Кодексом РФ. Если физическое лицо примет решение уволиться по собственному желанию, то ему необходимо подать заявление руководителю. Данная процедура должна проводиться в соответствии с регламентом статей 77, 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора между сторонами может быть проведено спустя 2 недели после официального уведомления работодателя. В Федеральном законодательстве описаны ситуации, при которых работник может уволиться по собственному желанию без отработки.

Совет: после истечения 2-х недельного срока, установленного законодательством для отработки, в трудовой книжке уволившегося сотрудника делается соответствующая запись. В последний день работы с ним должны быть проведены все расчеты.

Выплаты, которые обязаны делать работодатели при увольнении работников

В соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, работникам, которые решили уволиться по собственному желанию, должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное время, отпускные и предусмотренные законодательством и внутренним распорядком надбавки. Бывший сотрудник не вправе претендовать на компенсационные выплаты в связи с добровольной потерей должности.

Выплата заработной платы

В том случае, когда сотрудник отработал полный месяц, ему должна быть выплачена заработная плата в размере утвержденного оклада.

Если бухгалтерии предстоит делать расчет за неполный рабочий месяц, то нужно использовать формулу (оклад : количество рабочих дней * количество отработанных дней по факту).

Пример. Кладовщица Иванова Е.П. подала заявление об увольнении по собственному желанию с 24 октября 2016 года. Согласно трудовому договору, ей был установлен оклад в размере 22 000 рублей в месяц. В соответствии с утвержденным на предприятии графиком, в октябре был 21 рабочий день. Фактически в этом месяце кладовщица отработала 16 дней, за которые с ней должно рассчитаться предприятие. Исчисление заработной платы будет осуществляться следующим образом: 22 000 : 21 * 17 = 17 809,52 руб.

Совет: с начисленной заработной платы работодатель должен удержать все утвержденные Федеральным законодательством налоги. В НК РФ описано, как рассчитать НДФЛ с зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если увольняющийся сотрудник не был в отпуске, то ему должна быть выплачена компенсация. Для этого выполняется расчет среднего заработка для отпускных за 1 рабочий день, при этом учитываются все положенные надбавки и премии. Полученную в процессе исчислений сумму необходимо умножить на количество дней отпуска.

Чтобы выполнить расчет за неиспользованный отпуск, следует задействовать формулу (доход за год : 12 месяцев : среднее количество дней в месяце (29,3) * количество неиспользованных дней отпуска).

Пример. Кладовщица Иванова Е.П. имеет законное право на отпуск в размере 28 дней. На дату увольнения она отработала в компании 6 месяцев (полных) из года, который будет использоваться в расчете отпускных. Бухгалтеру необходимо сделать следующий расчет, который позволит определить количество положенных увольняющемуся сотруднику дней отпуска (28 дней отпуска : 12 календарных месяцев * 6 отработанных месяцев в рабочем году = 14 дней). Совокупный доход кладовщицы за полугодие составил 250 000 рублей. Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится следующим образом (250 000 рублей : 12 месяцев : 29,3 * 14 дней = 9 954,49 руб.).

При проведении расчетов бухгалтер должен учитывать некоторые нюансы:

  1. Если сотрудник в рабочем году уже отгулял отпуск, то компенсация ему не положена (статья 137 Трудового Кодекса РФ).
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена тому сотруднику, который в рабочем году отработал не менее 11 месяцев.
  3. Если сотрудник на момент добровольного увольнения имеет неиспользованные дни отпуска за разные годы, то оплата будет сделана только за дни текущего и предыдущего рабочих годов.

Какие еще могут быть сделаны выплаты?

При увольнении по собственному желанию сотруднику должны быть выплачены все надбавки и премии, начисленные за период рабочего года. Если должность решил оставить государственный служащий, то его организация обязана провести с ним расчет:

  • за соблюдение конфиденциальности;
  • за выслугу лет;
  • за выполнение важных заданий;
  • за работу в сложных условиях и т.д.

Совет: при проведении расчетов с увольняющимися сотрудниками работодатели не должны забывать, что все предусмотренные Федеральным законодательством выплаты подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%.

Сроки для проведения расчетов с увольняющимися сотрудниками

Порядок проведения расчетов с сотрудниками, которые увольняются по собственному желанию, регламентируется статьей 140 Трудового Кодекса РФ. В этом вопросе существует несколько нюансов, о которых следует знать руководителям:

  1. Если работник достиг с руководством определенных договоренностей, на основании которых перед увольнением он был отправлен на положенный отдых, то в этом случае окончательный расчет с ним должен проводиться в день, который предшествует отпуску.
  2. Если в организации для проведения расчетов с работниками используется банковский пластик, то окончательный расчет с увольняющимся сотрудником должен быть проведен в последний день работы, независимо от того, находится он на рабочем месте или нет. Денежные средства (в соответствии с регламентом статьи 140 Трудового Кодекса РФ) перечисляются на его карту.
  3. Если в последний день работы сотрудник отсутствует на месте, то бухгалтерия должна с ним провести окончательный расчет по всем выплатам через сутки после получения от него соответствующего требования. Стоит отметить, что, если работник болел, за это время с ним должен быть проведен отдельный расчет. В этом случае страховой стаж для расчета больничного листа учитывается в соответствии с нормами ТК РФ.

Совет: при проведении расчетов с сотрудником, который предъявил справку из медицинского учреждения, подтверждающую его отсутствие на месте по уважительной причине, должны соблюдаться сроки, установленные законодательством для выплаты зарплаты. Все нюансы, которые касаются оплаты больничных листов, отражены в статье 140 Трудового Кодекса РФ.

Какие выплаты должен сделать Центр Занятости работнику после увольнения?

Если сотрудник после увольнения из компании по собственному желанию решил стать на учет по безработице, то в соответствии с регламентом Федерального законодательства он может рассчитывать на получения от государства пособия. Для этого должно быть выполнено главное условие. Физическое лицо до момента постановки на учет по безработице должно быть официально трудоустроенным за последний год на протяжении 26 недель.

Уволившийся по собственному желанию работник может получать от Центра Занятости выплаты (исчисляются в процентном соотношении к среднему заработку, начисленному за последние 3 месяца):

  1. В течение первых трех месяцев в размере 75%.
  2. В течение последующих четырех месяцев в размере 60%.
  3. В течение последующих пяти месяцев в размере 45%.
  4. В дальнейшем физическому лицу будет выплачиваться минимальная величина пособия (будет применяться коэффициент, установленный для конкретного региона).

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Если расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию работодатель не желает проводить в установленные законом сроки, то работник может в своих требованиях опираться на действие статьи 80 ТК РФ. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, руководитель организации не имеет права задерживать выплаты, даже если его сотрудник не завершил важное задание (или к нему есть претензии по несданным товарно-материальным ценностям).

Ели работодатель под любыми предлогами не проводит окончательный расчет с увольняющимся работником, то физическому лицу следует обратиться в отдел кадров с заявлением, в котором нужно указать, что он отказывается забирать трудовую книжку до момента проведения с ним полного расчета. Такое обращение нужно составить в 2-х экземплярах (1 экземпляр с отметкой о принятии должен остаться у работника). С той даты будет считаться, что физическое лицо не может трудоустроиться на новом месте из-за бывшего работодателя. Работник имеет право, данное ему статьей 234 Трудового Кодекса РФ, обратиться в суд и потребовать компенсацию, размер которой должен быть равен среднему заработку за каждый пропущенный день.

Ответственность работодателя за нарушение порядка и сроков расчета

Если руководство компании не желает в полном объеме провести расчет с сотрудником, решившим уволиться по собственному желанию, то к решению конфликта можно привлечь инспекцию труда. После проведенной проверки комиссия примет решение относительно привлечения нарушителя закона к штрафным санкциям. В соответствии с регламентом статьи 236 Трудового кодекса РФ, за задержку положенных работнику при увольнении выплат работодатель будет нести материальную ответственность. Расчет финансовой санкции будет проводиться в размере 1/300 ставки рефинансирования. Она будет начисляться за каждый допущенный день просрочки. Если после обращения в инспекцию труда ситуация не изменится, то сотрудник имеет законное право в судебном порядке истребовать с работодателя положенные выплаты.

Сохраните статью в 2 клика:

Чтобы не вступать в конфронтацию с представителями контролирующих органов, руководителям организаций необходимо при проведении расчетов с сотрудниками, увольняющимися по собственному желанию, соблюдать все законодательные нормы. Избежать возможных разногласий с наемными работниками можно в том случае, когда при их оформлении будут заключены индивидуальные трудовые договоры, в которых прописаны все условия прекращения сотрудничества.

Делопроизводство

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Лицо, работающее по официальному трудовому договору, строит свои отношения с работодателем на основании Трудового Кодекса РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Глава 13 посвящена порядку расторжения трудовых отношений. Расчёт при увольнении работника также регламентирован в документе.

Правовые нормы

Увольнение может происходить по разным причинам.

Если прекращение трудовых отношений происходит по желанию работающего, то независимо от формы заключённого договора, полной или частичной занятости, формулируется такое увольнение: «по собственному желанию».

Совместители являются такими же полноправными участниками трудового процесса.

Для них расчёт начислений при увольнении ведётся по каждому трудовому месту, согласно ТК РФ ст. 287,114,93.

Для начисления денежных выплат основанием служит приказ об увольнении, который имеет стандарт в документации отдела кадров.

Приказ по форме Т-8 составляется на основании:

  • Личного заявления работника на имя директора с указанием согласованной даты увольнения.
  • Согласия руководителя предприятия.

Обычно об увольнении по собственному желанию трудящийся предупреждает за две недели до последнего дня работы путём подачи заявления. В спорных случаях факт подачи документа можно зафиксировать в журнале поступающей корреспонденции.

Однако в течение срока отработки человек может передумать и продолжить работу. Препятствием этому может стать тот факт, если на освобождающее место уже оформляют другого соискателя.

Дата увольнения по приказу всегда совпадает с последним рабочим днём.

Заявить о своем решении человек может:

  • находясь в отпуске;
  • будучи нетрудоспособным;
  • занимаясь воспитанием младенца.

Количество отрабатываемых до увольнения дней может быть меньше или отсутствовать по решению руководителя, с учётом обстоятельств. Приказ об увольнении, как основание, указывает регистрационные данные заявления и ссылается на действие, согласно п. 3 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Важно отметить, что дата увольнения остаётся неизменной, работает человек или нет в данное время. Выходить на работу, находясь в отпуске или в случае болезни, не нужно.

Расчет при увольнении по собственному желанию 2018 мало отличается от увольнения в более ранний период.

Изменились обязанности бухгалтерии по взаимодействию с налоговыми органами при передаче НДФЛ, и сам документ.

Про незаконное увольнение за прогул вы можете почитать тут.

Виды выплат при увольнении по инициативе работника

При любой форме собственности первым и обязательным условием считается полная выплата всех причитающихся сумм в день увольнения, тогда же человеку отдаётся трудовая книжка.

При отказе получить документы, они отправляются по почте заказным письмом.

Пока трудовая книжка находится на предприятии, человек числится в его составе и может подать в суд на вынужденный прогул.

Начисленные суммы окончательного расчёта должны быть выданы в день увольнения или на следующий день после обращения.

При этом человеку насчитывается:

  • заработная плата текущего месяца;
  • задолженность по невыплатам за прошлый период;
  • выплата, предусмотренная коллективным и трудовым соглашением;
  • денежное возмещение за не использованный ранее отпуск.

Расчёт ведётся по отдельным видам работ для совместителей, работающих по договорам, для тех, кто принят на неполный рабочий день и работникам со срочными и бессрочными трудовыми отношениями.

Одновременно Кодекс устанавливает, какие выплаты получит мама, находящаяся в отпуске после родов.

Как правильно рассчитываются суммы возмещения за неиспользованный отпуск?

Они считаются по той же методике, что и сам отпуск.

Однако исчисление дней, положенных к оплате находят с учётом месяцев, которые составляют разницу между датой увольнения и временем, которое учтено в предыдущий отпускной период.

Для молодых мам, которые после рождения ребёнка не имели дохода и решили уволиться, время больничных позволяет начислить им отпуск за этот период.

Но детское пособие не является базой для начисления выплат. Средний заработок берётся за период работы до ухода в декрет.

Если человек использовал отпуск заранее, потом увольняется, недостающую сумму за использованные лишние дни при расчете удержат.

Если же в течение работы на предприятии скопились старые неиспользованные отпуска, то компенсируют один отпуск. Но при общей сумме отпускных дней свыше 56 дней они оплачиваются полностью.

С увольняемого лица будет удержана сумма, на которую не сданы материальные ценности, находящиеся на подотчёте.

Поэтому к моменту увольнения работник обязан сдать в бухгалтерию обходной лист, где отмечено, что он материально рассчитался со всеми службами и предприятию ничего не должен.

Случилось, человек заболел до увольнения. В таком случае он будет уволен в намеченное число, но пособие по нетрудоспособности получит в полном объёме за все дни болезни.

Срок расчёта при увольнении по инициативе работника

Законодательство предписывает полный финансовый расчёт с бывшим сотрудником произвести в последний день работы, по ст. 140 ТК РФ.

Если деньги не получены по личным обстоятельствам, сумму обязаны выплатить на следующий день после обращения.

Если работник не согласен с итоговой суммой, вопрос может быть решён в судебном порядке. Задержанный расчёт может повлечь штрафные санкции к предприятию и руководителю.

Если после увольнения работник предоставит листок нетрудоспособности, открытый во время работы, то его обязаны оплатить не позднее чем через 10 суток, в общий день выплаты заработной платы или аванса на предприятии.

Документы для оформления

Финансовые службы работают только по нормативным актам.

Поэтому расчёт на увольнение будет выполнен только после поступления Приказа Т-8, с указанием всех кадровых данных:

  • об уже использованных отпусках, и за какой срок;
  • особых условий работы;
  • сумме дополнительных дней к основному отпуску;
  • числу скопившихся дней отпусков за весь период работы:
  • лишние отгулянные дни, которые требуют материального возмещения.

Важным документом для окончательного расчёта является обходной листок, который разрабатывается на каждом предприятии применительно к условиям процесса.

Он служит подтверждением сдачи всех материальных ценностей, используемых во время работы.

Могут ли уволить инвалида 3 группы? Узнайте здесь.

Возможно ли увольнение беременной за прогулы без уважительной причины? Смотрите тут.

Пример расчёта

На основании закона сотруднику необходимо компенсировать дни отпуска по ст. 127 ТК РФ. Для этого следует определить средний доход за день.

По ст. 139 ТК РФ средний заработок за день определяется делением всех месячных доходов на 12 месяцев, а затем на 29,3 дня. Последняя цифра установлена Росстатом и обозначает статистическое количество дней в месяце.

Полученное число является средним заработком за месяц и используется для начисления компенсации за отпуск. А по письму Роструда, за каждый рабочий месяц человеку с нормальными условиями труда положено 2,33 дня отпуска.

Но при расчете учитываются надбавки за условия труда удалённость и специфику учитывают полностью.

При неполном месяце в подсчёт включают округлённо или месяц или ничего, в зависимости от количества дней. Одиннадцать рабочих месяцев и 12 для компенсации одинаково считаются полным календарным годом.

Весь расчет ведётся на специальном бланке по форме Т-61:

Чтобы уволить работницу Князеву, написавшую заявление на увольнение с 31 января 2018 года, потребуется:

  • произвести расчёт заработной платы за январь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Заработная плата за месяц составляет оклад 5 тыс.р. +30% районный коэффициент, всего 6500 р.

Расчёт при увольнении сотрудника по собственному желанию в 2018 году

Трудовые отношения, которые могут возникать между работником с одной стороны, и работодателем с другой, куда относятся ИП и другие предприятия, регулируются специальным трудовым законодательством (Трудовой кодекс РФ). Одним из способов прекращения своей трудовой деятельности, это уход работника по собственному желанию. Главным вопросом, который будет интересовать как ИП, так и работника, это порядок и сроки расчета при проведении увольнения сотрудника по его собственному желанию.

Порядок проведения расчёта

После того, как человек решил прекратить свою трудовую деятельность на предприятии, при этом хочет сделать это по собственному желанию, его работодатель должен понимать, что в данном случае наступают некоторые обязательства.

Первое, на что необходимо обратить внимание работнику и его работодателю — это на расчет, который должен быть произведен. Сюда входят следующие суммы:

  • выплаты за все дни неиспользованного отпуска;
  • оплата отработанных дней, а также другие суммы, которые были начислены, но по каким-либо причинам не выплачены работнику.

Второй вопрос, который будет поднят, это сроки расчета в случае увольнения работника по его собственному желанию. В 2018 году нормы трудового права фактически не изменились. Согласно им полный расчет, в случае увольнения по собственному желанию должен происходить следующим образом:

  • если работник был на работе, то в последний день ему выдается трудовая книжка, а также делается расчет, положенный после увольнения по его собственному желанию;
  • в случае если в последний день человека не было на работе (больничный, отпуск), тогда расчет с ним будет произведен только после появления его на предприятии, то есть через определенный временной срок.

Следует помнить, что порядок расчета с работником, который написал заявление о том, что он хочет уволиться по собственному желанию, четко регламентируется действующим законодательством. Если срок будет нарушен, то на ИП, который выступает в качестве работодателя, после обращения лица в инспекцию по защите прав труда, прокуратуру или суд могут быть наложены различные финансовые санкции.

Важно знать, что порядок увольнения по собственному желанию, это отдельная статья по прекращению трудовой деятельности, и в данном случае обе стороны имеют четкие права и свои обязанности, которыми необходимо пользоваться.

Специалист о процедуре: видео

Порядок увольнения по собственному желанию

  1. Сначала он обращается с соответствующим заявлением в отдел кадров, либо непосредственно к частному предпринимателю. В заявлении, обязательно должен быть указан срок после которого работник уже не выйдет на работу.
  2. В свою очередь индивидуальный предприниматель либо руководство юридического лица, будет учитывать срок, после которого работник не выйдет на рабочее место, и искать соответствующую замену.
  3. В последний день работы ИП либо бухгалтерия и кадры предприятия, должны выдать работнику его трудовую книжку, со всеми необходимыми записями, а также произвести расчет.

Пример заявления на увольнение будет следующим:

  • в правом верхнем углу пишется «шапка», где указывается наименование работодателя, а также анкетные данные директора;
  • затем пишутся анкетные данные работника, и его должность;
  • ниже по центру, нужно написать «Заявление»;
  • далее следует текст, в котором указывается, что работник желает уволиться по собственному желанию, а также прописывается срок после которого он уже не выйдет на работу;
  • далее ставится дата написания, а также человек расписывается.

Когда все вопросы согласованы, работодатель должен выдать специальный приказ по кадрам, в котором указать что человек подлежит увольнению с конкретного числа, и указать в нем какая сумма ему полагается в качестве компенсации.

Образец такого приказа ничем не отличается от других кадровых приказов (например, назначение на должность).

При этом частный предприниматель должен понимать, что при увольнении, человек должен ознакомиться с данным приказом и поставить в нем свою подпись. Его копия выдается только по личному требованию работника, после подписания всех необходимых бумаг.

Данный пример заявления является универсальным, и может быть составлен от руки, либо напечатан. Этот документ основание для увольнения работника.

В последний день работы, с ним, как было указано выше, должны быть проведены все полагающиеся ему выплаты.

Важно знать, что бывают ситуации, при которых человек желает уволиться, находясь на больничном или отпуске. Такая практика иногда ставит предпринимателей в тупик. В этом ничего страшного нет. Просто служащий пишет в заявлении, что последним днем его работы будет дата выхода из отпуска или больничного.

В таком случае срок расчета, а также другие юридические тонкости будут проводиться после выхода с больничного или отпуска.

Отработка и её учёт при окончательном расчёте в 2018 году

Трудовой Кодекс РФ предусматривает 14-дневный срок отработки при увольнении работника по собственному желанию. В случаях увольнения работника, чьи трудовые отношения с работодателем являлись срочными, то есть заключались на определенный срок, время отработки будет зависеть от срока трудового договора. Трудовые контракты сроком менее чем на два месяца имеют меньший срок отработки, которая устанавливается в размере 3 дней.

Подобный трехдневный срок устанавливается также в случае увольнения работника, принятого на работу с испытательным сроком.

Увеличенный срок отработки предусмотрен для увольняющихся работников руководящего звена. Так, у директоров, главных бухгалтеров и т.д. срок отработки равен одному месяцу.

Любой срок отработки может быть уменьшен либо совсем не применен в случае обоюдного на то согласия увольняющегося работника и руководителя предприятия. Он же своей визой может сократить ее длительность.

Важно! Отработка является полноценным рабочим временем, и невыход на нее является прогулом со всеми вытекающими из этого последствиями.

Условиями, исключающими отработку, являются:

Перевод супруга на место работы в другой населенный пункт (предоставляется справка-вызов);

Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);

Первый выход работника на пенсию. Этим правом пенсионер может воспользоваться один раз. В случае повторного трудоустройства и последующего увольнения пенсионер будет обязан пройти отработку в полном объеме, если этого потребует руководство предприятия.

В случаях увольнения работника по вине предприятия: задержки в выплате заработной платы, отсутствие нормальных условий труда и т.д.

Оплата отработанных дней производится по общим правилам, в соответствии с тарифной сеткой, окладом и т.д.

Расчёт выплат за неиспользованный отпуск

В 2018 году порядок проведения компенсационных выплат, тем, кто увольняется по собственному желанию, по сравнению с 2017 годом совершенно не изменился.

Пример расчета отпускных:

  • если длина отпуска составляет 28 дней, значит за каждый полный отработанный месяц рабочий может рассчитывать на 2 календарных дня отпуска;
  • отработано 6 месяцев, от последнего отпуска, после чего написано заявление об увольнении, значит, компенсация будет за 12 дней не использованного отпуска.

Такой пример универсальный и может быть применен к расчету любых отпускных. Образец просчета можно найти в Постановлении Правительства о порядке расчетов среднедневной заработной платы, и оплаты за отпуск.

Бывают случаи, когда срок отпуска уменьшен до 26 дней. Тогда за один месяц не будет получаться целое число (например, будет выходить 1.8 дней). В таком случае все округляется до целого числа – 2, и просчет идет за два дня.

Это нужно запомнить. Поскольку в случае неправильной выплаты отпускных человек может обратиться с жалобой в различные государственные органы, которые могут оштрафовать индивидуального предпринимателя либо другого субъекта предпринимательской деятельности.

Важно знать, что вышеуказанным Постановлением правительства, а также Трудовым кодексом, прописываются штрафные санкции за несвоевременный расчет с рабочим. Он может потребовать компенсацию за несвоевременный расчет, а также пеню, которая будет равняться ключевой ставке, которая определяется Центральным банком нашей страны.

В течение года она постоянно изменяется, и за этим нужно следить.

Порядок иных выплат при увольнении в 2018 году

После написания заявления на увольнение, ИП и другие работодатели должны понимать, что в установленный срок, помимо отпускных, они также должны осуществить и другие законные выплаты. Фонд заработной платы практически не изменился и может состоять из разных составных частей, пример выплата премии на юбилей предприятия.

Поэтому когда бухгалтерия и кадровая служба начинает просчет необходимых выплат после увольнения, они могут допустить ошибку, которая может привести к наложению на предприятие штрафных санкций. Чтобы этого не получилось, важно понимать какие выплаты входят в расчетные, а какие нет.

Составные части заработной платы, которые входят в пример расчета компенсации в 2018 году:

  • начисления, которые платятся за квалификацию работника;
  • индексация зарплаты;
  • суммы, которые доплачиваются за различные сложные условия труда, вредность;
  • компенсации, которые выплачиваются на работу в сложных климатических условиях (например, север);
  • оплата, которая направлена на различные поощрения работников (например, премии и другие аналогичные начисления).

В качестве примера, можно ознакомиться с нормативными актами, которые регулируют порядок оплаты труда, и составные элементы, из которых формируется обязательный и дополнительный фонды заработной платы.

Эти составные части зарплаты, в обязательном порядке учитываются и выплачиваются в срок после написания заявления об увольнении по собственному желанию.

Другие начисления, которые не входят в обязательный фонд оплаты труда, но могут платиться работодателем самостоятельно, носят единоразовый характер, и их не нужно учитывать при выплате в срок после увольнения.

Пример такого расчета следующий:

  • заработная плата сотрудника состоит из оклада 15000 рублей, премии 5000 рублей, доплаты за вредные условия 5000 рублей, доплата за работу в суровых климатических условиях 10 000 рублей;
  • общая зарплата составляет 35 000 рублей, и была начислена за апрель 2018 года;
  • сотрудник отработал 3 дня в апреле, и обратился с заявлением, в котором попросил уволить его по собственному желанию, указав, что проработает еще 2 недели (с учетом выходных дней), как того требует трудовое законодательство;
  • значит, его компенсация будет следующая: в апреле 21 рабочий день, а сотрудник с учетом выходных отработал 13 дней, значит за один день ему положено – 35 000/21= 1667 рублей, а за 13 дней – 1667х13=21671 рубль.

Таким образом, и будет происходить расчет компенсации при увольнении по заработной плате.

В принципе, такие расчеты присутствуют в различных Постановлениях Правительства нашей страны, которые регулируют вопросы компенсаций сотрудникам, которые увольняются с работы.

Также следует обратить особое внимание на решение следующего вопроса. Бывают случаи, когда в течение года, или другого периода работы, перед работником может возникнуть некоторая задолженность по оплате труда. В таком случае данную задолженность нужно индексировать, и выплатить при увольнении.

Важно знать, что если индивидуальный предприниматель, не в состоянии взять к себе на работу юриста, или профессионального бухгалтера, и старается решать такие процессы самостоятельно, то он должен обязательно ознакомиться с образцом вышеуказанного расчета, либо обратится за этим вопросом к профессионалам. Это нужно чтобы избежать последующих вопросов со стороны контролирующих органов.

При проведении расчета по увольнению сотрудника, индивидуальный предприниматель, или другое лицо, которое занимается хозяйственной деятельностью, должны выплатить сотруднику компенсацию за дни неиспользованного отпуска за весь период работы, а также заработную плату за то время, пока он находился на работе.