Оформление и расторжение трудового договора

Образец расторжения трудового договора по соглашению сторон

Увольнение по обоюдному согласию может стать для сотрудника и нанимателя наиболее удобным способом завершения рабочих отношений. В статье мы расскажем о том, в каком порядке проходит эта процедура и какие документы для ее осуществления необходимо подготовить.

Обратимся к ТК РФ

При прекращении любого контракта следует обращаться к статье 84.1 ТК РФ . Она регламентирует общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ , основанием для увольнения может являться соглашение сторон. 78 статья о расторжении трудового договора по соглашению сторон гласит о том, что по этому основанию контракт может быть разорван в любой момент.

Порядок расторжения контракта

Чтобы увольнение было оформлено правильно, необходимо придерживаться установленного трудовым законодательством порядка:

если инициатором является сотрудник, он может написать работодателю заявление с просьбой расторгнуть контракт по соглашению сторон. Администрация должна его одобрить. Если с инициативой выступил наниматель, для достижения договоренностей достаточно устной формы;

заявление регистрируется в журнале;

составляется соглашение в 2-х экземплярах. Документ скрепляется подписями сторон. Надо отметить, что этот пункт не является обязательным, главным является наличие договоренности между трудящимся и нанимателем. Поэтому можно сразу перейти к следующему шагу.

руководитель издает приказ о прекращении договора;

работнику выплачивается окончательный расчет и выдается трудовая книжка;

Остановимся на каждом моменте подробнее.

Заявление на увольнение

Сотрудник составляет заявление на увольнение с выплатой компенсации. Оно пишется на имя руководителя предприятия. Текст заявления должен содержать формулировку с просьбой об увольнении по обоюдной договоренности. Также указывается день расторжения трудового договора. Ставится дата и подпись заявителя.

Соглашение о расторжении контракта

Согласно ст. 78 ТК РФ, любой контракт может быть прекращен в случае достижения сторонами договоренности и компромисса. В роли инициатора его расторжения может выступить как работник, так и наниматель. Предложение о прекращении рабочих отношений оформляется в виде соглашения.

Оно составляется в письменном виде. В нем указывается следующая информация:

наименование документа с информацией об основном договоре;

основание прекращения контракта п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;

дата увольнения работника;

сведения об отсутствии у сторон взаимных обязательств и претензий;

данные о том, что предприятие обязуется в день ухода сотрудника выдать ему окончательный расчет и трудовую книжку;

подписи работодателя и работника.

Для ознакомления предлагаем вам образец соглашения сторон о расторжении трудового договора

Компенсации при увольнении

При увольнении работнику выдается расчет. В него входит:

зарплата за фактически отработанные дни;

компенсация за неиспользованный отпуск.

В ТК РФ не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по рассматриваемому нами основанию. Поэтому компенсация может быть предоставлена, если только наниматель не имеет ничего против этого ( ст. 178 ТК РФ ). Если руководитель и работник договорились о выплате, информация об этом указывается в дополнительном соглашении к контракту. Компенсация при расторжение трудового договора по соглашению сторон может быть определена конкретной суммой, а может определяться количеством окладов сотрудника.

Образец приказа об увольнении

После того, как договоренность о прекращении контракта будет составлена и подписана сторонами, администрацией издается приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Распоряжение оформляется по унифицированной стандартной форме Т-8.

В нормативном акте указывается:

дата последнего дня работы сотрудника.

Уходящего человека необходимо под подпись ознакомить с приказом.

Запись в трудовой

В день увольнения в трудовую книжку сотрудника вносится информация о том, что контракт расторгнут по обоюдному согласию сторон согласно ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется подписью начальника отдела кадров и печатью организации. В знак ознакомления с внесенными сведениями, работник ставит рядом с записью свою подпись. В специально отведенной графе указываются реквизиты приказа, который стал основанием для прекращения рабочих отношений.

Документационное оформление соглашения о расторжении трудового договора

Автор: И. А. Коссов, к. ю. н., доц. РГГУ

И. А. Коссов, к. ю. н., доц. РГГУ

  • Оформление инициативы расторжения трудового договора по соглашению сторон
  • Требования к содержанию соглашения о расторжении трудового договора

Расторжение трудового договора по соглашению – сторон достаточно распространенное явление в современной практике, когда работник и работодатель приходят к обоюдному решению прекратить трудовые отношения. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) в пункте 1 части первой статьи 77 закрепляет соглашение сторон в качестве одного из оснований прекращения трудового договора. Статья 78 ТК РФ предоставляет сторонам право в любое время расторгнуть трудовой договор (как срочный, так и заключенный на неопределенный срок) в соответствии с данным основанием.

Инициаторами расторжения трудового договора могут выступать как работник, так и работодатель. Сторона-инициатор направляет второй стороне письменный документ, свидетельствующий о волеизъявлении расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон и содержащий условия, на которых она предлагает это осуществить. Законодатель не регламентирует, за какой период до предлагаемого расторжения трудового договора сторона должна направить соответствующее предложение другой стороне, поэтому такой срок определяется самой стороной-инициатором. Главное, чтобы он был разумным, то есть давал другой стороне время обдумать поступившее предложение и, в случае согласия, позволял подготовить соответствующее соглашение и в установленном порядке произвести увольнение работника.

Если инициатива исходит от работодателя, то он вручает работнику под роспись письмо, в котором предлагает расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, указывает предполагаемую дату расторжения и иные условия (например, касающиеся денежных выплат и т. п.). Письмо оформляется на специально предназначенном для этого вида документа бланке , подписывается руководителем организации или другим должностным лицом, которому делегированы полномочия по расторжению трудовых договоров с работниками.

В случае появления у работника желания расторгнуть договор, работодателю направляется заявление, в котором работник, выражая соответствующее волеизъявление, выдвигает собственные условия расторжения. Заявление адресуется руководителю организации или тому должностному лицу, которому делегированы полномочия по расторжению трудовых договоров. Работник собственноручно подписывает заявление.

При возникновении разногласий между сторонами по вопросам условий расторжения договора, но при наличии принципиального соглашения на его расторжение, разногласия можно урегулировать путем обмена соответствующими письмами. Лучше всего это сделать в процессе выработки текста соглашения.

Соглашение о расторжении договора заключается в письменной форме. Прямого указания в законе на такую форму нет. Однако письменная форма настоятельно рекомендуется, прежде всего, в целях документального подтверждения оговоренных сторонами условий расторжения трудового договора и минимизации рисков возможного оспаривания работником своего увольнения . Но вряд ли можно согласиться с утверждением, что письменная форма соглашения напрямую вытекает из статьи 72 ТК РФ, содержащей требование заключать соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора в письменной форме. Потому что стороны все же не изменяют ранее оговоренные ими условия трудового договора, а договариваются о его расторжении и прекращении трудовых отношений на определенных условиях.

По общему правилу содержание соглашения составляет совокупность включаемых в него сведений и условий. Однако действующее законодательство не дает прямого ответа на вопрос, какие же сведения и условия необходимо в него включать. Разрабатывая проект соглашения, следует руководствоваться как непосредственно статьей 78 ТК РФ, так и другими статьями кодекса, а также соответствующими пунктами Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации . Анализ их содержания позволит с максимальной точностью выстроить структуру соглашения.

Видится необходимым включать в соглашение сведения, аналогичные тем, которые в соответствии с частью первой статьи 57 ТК РФ включаются в трудовой договор:

  • о фамилии, имени и отчестве работника и наименовании работодателя – юридического лица. Если работодателем выступает физическое лицо (например, индивидуальный предприниматель), то указываются его фамилия, имя и отчество;
  • о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица (в большинстве случаев, таким документом является паспорт);
  • об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН). Однако следует заметить, что необходимо указывать только сведения об ИНН работодателя, за исключением тех работодателей – физических лиц, которые осуществляют наем рабочей силы для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (т. е. не являются индивидуальными предпринимателями);
  • о представителе работодателя, уполномоченном подписать соглашение. Также следует привести основание (например, устав, доверенность и т. п.), в силу которого он наделен подобными полномочиями;
  • дата и место заключения соглашения.

Большинство включаемых в соглашение условий (за исключением тех, которые являются общими для любого трудового договора или соглашения) вытекают из его предмета. Поэтому видится необходимым включить в текст следующие условия:

  • о достижении сторонами обоюдного согласия расторгнуть трудовой договор в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 ТК РФ (т. е. по соглашению сторон);
  • о сроках расторжения договора и увольнения работника;
  • о предоставлении работнику перед увольнением неиспользованного отпуска с указанием дня его начала и дня окончания (если стороны договорились, что работник реализует это право, а не будет довольствоваться денежной компенсацией);
  • о выплатах, которые причитаются работнику в связи с увольнением.

Например, нередко при расторжении трудового договора в соответствии с данным основанием работнику выплачивается выходное пособие. Правда, статья 178 ТК РФ, перечисляющая случаи выплаты и размер выходных пособий, не содержит в качестве оснований выплаты таких пособий расторжения трудового договора по соглашению сторон. В то же время положения части четвертой данной статьи допускают устанавливать коллективным или трудовым договором другие случаи выплат выходных пособий. Поэтому у работодателя есть возможность предусмотреть выплату выходных пособий работникам в случае расторжения с ними трудовых договоров по соглашению сторон, включив соответствующие положения либо в коллективный договор, либо непосредственно в трудовой договор с конкретным работником. Иногда среди условий соглашения можно встретить и обязанность работодателя произвести с работником расчет, включая компенсацию за неиспользованный отпуск. Конечно, такую обязанность работодателя можно прописать в соглашении, но в силу того, что устанавливается она не соглашением сторон, а действующим законодательством, ее отсутствие среди условий соглашения никоим образом не освобождает работодателя от обязанности рассчитаться с работником за его труд. Можно лишь прояснить в тексте соглашения сроки расчета и время выдачи работнику трудовой книжки в случае предоставления ему перед увольнением неиспользованного отпуска. Необходимо напомнить, что в таком случае в соответствии с частью второй ст. 127 ТК РФ днем увольнения будет считаться последний день отпуска, но расчет и трудовая книжка должны быть выданы работнику в последний день его работы;

  • о дне вступления соглашения в силу. По общему правилу оно вступает в силу со дня подписания работником и работодателем. Однако стороны могут договориться и об ином дне;
  • о количестве экземпляров заключаемого соглашения, их юридической силе и порядке распределения экземпляров между сторонами.

Оговоренные и зафиксированные сторонами условия соглашения уже не могут быть изменены в одностороннем порядке. Их изменение возможно только при взаимном согласии сторон. Особенно это касается таких ключевых условий, как основание и срок расторжения договора . Изменение условий принято оформлять дополнительным соглашением.

Важнейшим реквизитом соглашения, напрямую влияющим на придание ему юридической силы, являются подписи работника и работодателя. В состав этого реквизита входят: наименование должности представителя работодателя, его личная подпись, инициалы и фамилия, личная подпись, инициалы и фамилия работника. Локальными требованиями кадрового делопроизводства может быть предусмотрена регистрация соглашений. В этом случае к реквизитам добавляется регистрационный номер.

Примерный вариант оформленного соглашения о расторжении трудового договора может выглядеть следующим образом:

СОГЛАШЕНИЕ № 14
о расторжении трудового договора

г. Москва 11 марта 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Талант-М», в лице Генерального директора Антонова Константина Константиновича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Смирнов Павел Петрович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, являющиеся сторонами трудового договора № 177-ТД от 12 апреля 2010 года, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

Стороны достигли соглашения о том, что трудовой договор № 177-ТД от 12 апреля 2010 года расторгается 1 апреля 2013 года в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  1. Работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением с 18 марта по 1 апреля 2013 года.
  2. Днем увольнения Работника является последний день его отпуска – 1 апреля 2013 года.
  3. Работодатель обязуется выплатить Работнику выходное пособие в размере двух средних месячных заработков.
  4. Работодатель обязуется произвести с Работником расчет и выдать ему трудовую книжку в последний день его работы – 15 марта 2013 года.
  5. Настоящее соглашение вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем.
  6. Настоящее Соглашение заключено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр передается Работнику, другой экземпляр хранится у Работодателя.

Работодатель: Работник:
Общество с ограниченной Смирнов Павел Петрович
ответственностью «Талант-М» Паспорт: (серия, номер, наименование
ИНН: органа, выдавшего паспорт, дата
выдачи, код подразделения)
Адрес: Адрес:

Генеральный директор
(личная подпись) К. К. Антонов (личная подпись) П. П. Смирнов

Экземпляр соглашения получил:
Работник (личная подпись) П. П. Смирнов
11 марта 2013 года

Один экземпляр заключенного соглашения передается работнику, что должно подтверждаться его подписью на экземпляре, который остается у работодателя.
Оформление расторжения трудового договора производится по правилам, определенным статьей 84.1 ТК РФ. Основанием для издания приказа (распоряжения) о расторжении трудового договора в данном случае будет являться соглашение о расторжении трудового договора. Следует напомнить, что с введением в действие с 1 января 2013 года Федерального закона «О бухгалтерском учете» , унифицированная форма № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» более не является обязательной и носит рекомендательный характер. Поэтому при оформлении приказа работодателю теперь предоставляется выбор – использовать унифицированную форму либо разработать форму самостоятельно.

Относительно формулировки записи в трудовой книжке имеются две точки зрения. Сторонники первой считают, что запись должна осуществляться именно в той формулировке, которая приводится в Инструкции по заполнению трудовых книжек , то есть: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1, части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В то же время, положения введенной в действие в 2006 году (т. е. уже после утверждения Инструкции) статьи 84-1 ТК РФ (акта, имеющего большую юридическую силу, чем Инструкция) устанавливают, что запись в трудовую книжку об основании и причинах прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса. Поэтому сторонники второй точки зрения придерживаются мнения, что если формулировка, приведенная в ТК РФ, звучит как «расторжение трудового договора по соглашению сторон», то и запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Быкова Т. А., Вялова Л. М., Санкина Л. В. Делопроизводство. / Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. — М.: ИНФРА-М, 2012. С. 170.

Пластинина Н. Спорные вопросы увольнения по соглашению сторон // Трудовое право. 2012. № 1. С. 42.

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. Постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.12.2006 № 63; от 28.09.2010 № 22).

См.: пункт 20 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. Постановлений Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.12.2006 № 63; от 28.09.2010 № 22).

См.: пункт 4 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Прокуратура Московской области

Важнейшими юридическими гарантиями права на труд являются наличие установленных трудовым законодательством оснований прекращения трудового договора и определенный порядок увольнения по каждому основанию.

Увольнение может быть признано правомерным только при одновременном наличии трех обстоятельств:
1) имеется законное основание увольнения;
2) соблюден порядок прекращения трудового договора по определенному основанию;
3) существует юридический акт прекращения трудового договора — приказ (распоряжение) об увольнении.

При несогласии с увольнением работник вправе обратиться в суд за разрешением спора о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда.

Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника регламентирован положениями ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), в соответствии с которой работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Статья 80 ТК РФ устанавливает общий (единый) порядок и условия расторжения по инициативе работника, как срочного трудового договора, так и трудового договора, заключенного на неопределенный срок. То есть работник вправе расторгнуть по собственному желанию любой трудовой договор и в любое время. Он обязан лишь предупредить об этом работодателя письменно не позднее, чем за 2 недели. Причем при наличии трудового договора, заключенного на срок до 2-х месяцев либо на срок выполнения сезонных работ данный срок сокращен до 3-х календарных дней, хотя такое заявление может быть подано работником и за более длительный срок. Не позднее, чем за месяц обязаны предупреждать о своем увольнении работодателя руководители организации (ст. 280 ТК РФ).

Письменная форма заявления об увольнении обязательна. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может являться основанием для издания работодателем соответствующего приказа об увольнении.

Действующее законодательство предоставило работнику право отозвать свое заявление в течение двухнедельного срока, в связи с чем работодатель не вправе издавать приказ об увольнении ранее указанного срока, если он не пришел к такому соглашению с работником. В то же время, если такое заявление от работника поступило, то трудовые отношения считаются продолженными за исключением случая, указанного в ч. 4 ст. 80 ТК РФ, когда на место увольняемого уже приглашен в письменной форме другой работник.

Необходимо учитывать, что отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию работник может путем направления соответствующего заявления по почте. В судебной практике встречаются случаи, когда такие заявления направляются работодателю по почте в последний день работы. В связи с этим следует иметь в виду, что направление заявления по почте является одним из законно установленных способов направления гражданином своего обращения, а в соответствии со ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается не с момента окончания работы конкретной организации, а на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Нередки случаи, когда работник при написании заявления об увольнении ставит лишь дату его написания, но не указывает дату, с которой он просит его уволить. В такой ситуации недопустимо увольнение работника ранее, чем через две недели.

Расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке, и обязанность доказывания в этом случае возлагается на работника.

Трудовой кодекс

Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Порядок расторжения трудового договора

Обновление: 24 апреля 2017 г.

При увольнении работников, по каким бы причинам оно не происходило, на работодателях лежит ряд обязанностей.

В этой статье мы расскажем, как регулируется порядок расторжения трудового договора российским законодательством, какие особенности есть в правилах в зависимости от причины увольнения.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Отношения с работниками, порядок заключения и расторжения трудового договора с ними регулирует Трудовой кодекс России (ТК РФ). В отношении лиц, проходящих службу, эти вопросы регулирует специальное законодательство.

При прекращении трудового договора, по какому бы основанию оно не произошло (по инициативе работника, работодателя, по не зависящим от них причинам и т.д.), на работодателе лежит обязанность по правильному оформлению увольнения. Неисполнение этой обязанности чревато разными негативными последствиями для компании от штрафа до восстановления работника на работе. Перечислим эти обязательные действия:

  • издать приказ об увольнении;
  • ознакомить работника с этим приказом под роспись (если по каким-либо причинам довести приказ до работника невозможно, на приказе делается отметка об этом; если работник отказывается от ознакомления и подписания, составляется соответствующий акт);
  • выдать сотруднику копию приказа (по его требованию);
  • выдать сотруднику трудовую книжку и рассчитаться с ним в день увольнения (если выдать трудовую книжку по каким-либо причинам невозможно, работнику нужно направить уведомление о необходимости забрать ее либо дать согласие на отправку по почте; если работник позднее обратился за получением трудовой книжки, она должна быть выдана в течение 3-х рабочих дней).

Помимо указанных общих обязанностей по оформлению увольнения порядок прекращения трудового договора может быть осложнен дополнительными обязанностями. Причем эти обязанности могут быть не только у работодателя, но и у сотрудника.

Увольнение по желанию работника

Принудительный труд запрещен статьей 37 Конституции РФ. Этот запрет находит свою реализацию в нормах ТК РФ, согласно которым сотрудник вправе прекратить по своему желанию любой договор. Вместе с тем баланс интересов сторон требует защиты не только интересов работника, который решил сменить место работы, но и работодателя, которому нужно обеспечивать непрерывность производственного процесса, а следовательно, необходимо время на подбор и обучение нового работника взамен увольняющегося.

Поэтому в статьях ТК РФ предусмотрена обязанность работников по предварительному уведомлению работодателей о своем увольнении. Общий срок предупреждения составляет не менее чем за две недели до увольнения. В ряде случаев трудовой закон допускает предупреждение не позднее чем за 3 дня (например при увольнении на испытательном сроке). При увольнении руководителей установлен более длительный срок предупреждения – не позднее чем за один месяц. А в некоторых случаях работник может уйти и вовсе без предупреждения (при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и т.д.).

Особенности прекращения срочных трудовых договоров

О прекращении такого договора нужно предупредить работника за три дня до окончания срока его действия. Предупредить нужно обязательно в письменной форме. Предупреждать не надо, если договор заключен на время отсутствия основного сотрудника.

Что если работодатель не выполнил свою обязанность и не предупредил работника о предстоящем увольнении? Полагаем, что такое увольнение не станет незаконным. Срочный трудовой договор прекращается по истечении его срока в силу ст.79 ТК РФ, если работодатель или работник выразили на это свою волю. Судебная практика не признает отсутствие предупреждения в этом случае основанием для признания увольнения незаконным. Однако работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства. Н2: Особенности увольнения иностранных граждан Об увольнении иностранца нужно уведомить соответствующий территориальный орган ФМС. Срок на это — три рабочих дня. Иначе компанию ждет большой административный штраф. Уведомление делается по форме, установленной Приказом ФМС от 28.06.10 № 147.

Расторгаем трудовой договор – оформляем документы

Автор: Н. Б. Болдырева

По какой форме издается приказ об увольнении? Какой будет дата увольнения в приказе? Всегда ли дата издания приказа совпадает с датой расторжения трудового договора? Как ознакомить с приказом дистанционного работника? Каковы правила выдачи трудовой книжки в последний рабочий день? Какова ответственность за задержку выплат, полагающихся работнику при увольнении?

Вне зависимости от того, по какому основанию производится увольнение работника – по его инициативе, инициативе работодателя или же по иным основаниям, факт расторжения трудового договора должен быть оформлен документально. Конечно, перечень документов, да и сроки оформления различаются в зависимости от основания увольнения, однако ст. 84.1 ТК РФ определен общий порядок оформления увольнения, независимо от предварительных процедур.

Приказ об увольнении.

Часть 1 ст. 84.1 ТК РФ обязывает оформлять прекращение трудовых отношений приказом (распоряжением) работодателя. По какой форме? Работодатели могут руководствоваться Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы» и применять давно известные формы Т-8 и Т-8а.

Вместе с тем с 2013 года формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, поскольку вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которому руководитель организации самостоятельно определяет состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни организации.

На основании ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем организации. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.

Соответственно, организация может разработать и утвердить свою форму приказа о прекращении трудовых отношений и использовать именно ее. Главное – правильно ввести ее применение в организации через учетную политику, инструкцию по кадровому документообороту и иные локальные нормативные акты. Приведем пример приказа об увольнении в произвольной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Октябрь»

Приказ № 21-у
о расторжении трудового договора

г. Первомайск 27 сентября 2016 г.

На основании заявления Иванова Ивана Ивановича от 13.09.2016

расторгнуть трудовой договор от 10.03.2006 и уволить 27.09.2016 специалиста отдела маркетинговых исследований Иванова Ивана Ивановича по собственному желанию в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Директор Зимин О. О. Зимин

С приказом ознакомлен:

маркетинговых исследований Иванов, 27.09.2016 И. И. Иванов

Обратим внимание на некоторые нюансы.

1. Дата увольнения. Фактически это дата расторжения трудового договора. Согласно ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем расторжения договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

С датой прекращения трудовых отношений иногда возникают затруднения, например, в случаях:

  • предоставления отпуска с последующим увольнением;
  • когда окончание срока уведомления работодателя о желании уволиться пришлось на нерабочий праздничный или выходной день;
  • оформления прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника;
  • окончания срока трудового договора.

Практически все основания расторжения трудового договора мы рассматривали на страницах нашего журнала, поэтому заострим внимание лишь на некоторых моментах:

  • в случае предоставления отпуска с последующим увольнением согласно ст. 127 ТК РФ днем увольнения считается последний день отпуска. Однако фактически последним днем работы сотрудника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска, поэтому и издание приказа, и прочие процедуры, связанные с оформлением прекращения трудовых отношений, должны производиться до начала отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О-О);
  • если окончание срока предупреждения работодателя о намерении уволиться пришлось на выходной, то последним рабочим днем будет следующий за выходным рабочий день (ст. 14 ТК РФ). Например, работник написал заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор по собственному желанию 25.04.2016. Окончание двухнедельного срока (ст. 80 ТК РФ) пришлось на 09.05.2016, которое является нерабочим праздничным днем. В таком случае работник должен выйти на работу 10.05.2016 и именно этот день будет датой увольнения;
  • при расторжении трудового договора в связи со смертью работника датой увольнения будет дата смерти. Последним рабочим днем такого работника уволить не получится, ведь он еще не умер.

Дата приказа и дата расторжения трудового договора могут не совпадать.

Отметим, что кадровики стараются издавать приказы в день увольнения. Это правильно, особенно при увольнении работника по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Почему? Потому что если издать приказ об увольнении раньше, подписать его у руководителя, ознакомить работника, есть вероятность того, что придется документ отменять, ведь работник может воспользоваться предоставленным ему ст. 80 ТК РФ правом на отзыв заявления об увольнении.

Но нередко дата издания приказа и дата увольнения не совпадают: например, при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников приказ об увольнении может быть издан ранее последнего рабочего дня, а в случае смерти работника – позже даты увольнения.

2. Основания прекращения трудового договора должны быть зафиксированы в приказе. Рекомендуем запись производить в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства со ссылкой на конкретную статью (пункт статьи).

Помимо нормы законодательства, на основании которой происходит увольнение, в приказе нужно зафиксировать основание его издания. Например, при увольнении по инициативе работника основанием является его заявление. Значит, реквизиты этого документа должны быть зафиксированы в приказе.

Дата увольнения работника в любом случае должна стоять в приказе о расторжении трудового договора (Определение КС РФ от 27.01.2011 № 16-О-О).

Иногда, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя, в распоряжении последнего имеется несколько документов, подтверждающих обоснованность расторжения трудового договора. Реквизиты всех их нужно указывать. Например, если работника увольняют по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за прогул), в приказе нужно перечислить документы, которыми зафиксирован прогул, а также документы, подтверждающие соблюдение процедуры применения дисциплинарных взысканий, – объяснительную, акт об отказе дать объяснения и пр.

3. Ознакомление с приказом. С приказом работодатель должен ознакомить работника под роспись. Если это невозможно объективно (например, в связи с отсутствием увольняемого) или работник отказывается ознакомиться под роспись, на приказе делают соответствующую запись, например: «Ознакомлен, от подписи отказался» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине нетрудоспособности».

Обратите внимание: если работник отказывается ознакомиться с приказом, дополнительно к записи на документе рекомендуем зафиксировать отказ актом: он может пригодиться, особенно если увольнение происходит по инициативе работодателя.

Не стоит игнорировать данное требование трудового законодательства: неознакомление работника с приказом контролирующие органы расценивают как нарушение норм ТК РФ. Например, Апелляционным определением Тамбовского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-1684/2016 работницу восстановили в прежней должности ввиду нарушений ТК РФ. Одним из них было нарушение ч. 2 ст. 84.1 – женщина не была ознакомлена с приказом об увольнении, никаких документов (копий приказов, трудовую книжку), в том числе по почте, не получала.

Вопрос: как ознакомить с приказом об увольнении дистанционного работника?

Если взаимодействие между работодателем и дистанционным работником осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей[1], приказ об увольнении необходимо заранее направить работнику в электронном виде для ознакомления. Работник, в свою очередь, заверив приказ электронной подписью, обязан переслать его обратно (ч. 4, 5 ст. 312.1 ТК РФ). В день увольнения бумажную копию приказа высылают работнику по почте заказным письмом с уведомлением (ч. 2 ст. 312.5 ТК РФ).

Когда ознакомить работника с приказом? Лучше всего сделать это в последний рабочий день – за исключением случаев, когда увольняемый не работал, но за ним сохранялось место работы (например, когда работника увольняют в связи с окончанием срока трудового договора, а он находится на больничном).

4. Выдача копии приказа. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения) (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Здесь может возникнуть лишь вопрос о сроках выдачи копии. Некоторые работодатели руководствуются ст. 62 ТК РФ и заставляют работника писать заявление на выдачу копии приказа. После этого они выдают копию на второй или третий день после увольнения. Полагаем, что такое требование правомерно лишь в случае, если за копией приказа об увольнении обратился бывший работник. Если же сотрудник еще работает, пусть и последний день, работодатель обязан выдать копию приказа в день такого требования. Причем форма требования копии приказа об увольнении не определена, в отличие от требования копий иных документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Поэтому не стоит игнорировать устную просьбу работника.

А вот для получения копий документов, связанных с работой, в последний рабочий день работнику все-таки придется написать заявление с просьбой об их предоставлении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Трудовая книжка.

На основании ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Соответственно ее необходимо оформить – внести в нее запись. Как это сделать, подскажут постановления:

  • Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», которым утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек;
  • Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Постановление № 69), которым утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

К сведению: запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на конкретные статью, часть статьи, пункт статьи.

Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель должен внести запись об увольнении в трудовую книжку на основании отдельного приказа в день увольнения в точном соответствии с текстом приказа.