Образец приказа об отпуске за свой счет украина

Оглавление:

Образец заявления без содержания Украина

Вашему вниманию неплохой образец заявления, чтобы сохранить время для оттачивания смысла. В любом документе существуют обязательные разделы для реквизитов. Чтобы вписать их правильно нужно понять правила.

Удобнее всего реализовать это прочитав шаблон, приведенный ниже. Если Вы увидели ошибку или неточность, будем признательны если Вы не поленитесь сообщить редактору о не верных данных в заполнив форму в конце. Нужно знать, что юриспруденция не топчутся в конкретной точке и многие из заявлений продолжают стремительно становиться бесполезными.

Всегда нужно сверять современность указанных в них норм законодательства. Может быть, что нормы уже отменены.

Дебет-кредит № 08 :: отпуск без сохранения зарплаты

Отсутствие объема работы не является оправданием для работодателя: если работник может и хочет работать, а работодатель не может обеспечить его работой, такая ситуация квалифицируется как простой не по вине работника. О том, что такое простой, речь идет в ст. 34 КЗоТ: простой — это приостановка работы, вызванная отсутствием организационных или технических условий, необходимых для выполнения работы, непреодолимой силой или иными обстоятельствами.

В случае простоя работники с их согласия могут быть переведены, с учетом специальности и квалификации, на другую работу на том же предприятии на все время простоя или на иное предприятие, но в той же местности, на срок до одного месяца. Если этого не происходит, для работодателя возможны два варианта:

1) сократить работников. Условиям сокращения численности или штата работников посвящены статьи 40, 42, 494 КЗоТ. Особое внимание обращаем на ст. 42, устанавливающую определенные категории работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе;

2) оплачивать простой, возникший не по вине работников. Время простоя не по вине работника оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (ст. 113 КЗоТ).

Образец 1

Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы являются заявление работника и приказ руководителя предприятия. Других документов законодательство не требует, но поскольку ст. 25 предусматривает предоставление отпуска по определенным причинам, то нелишне приложить копии документов, подтверждающих право работника на получение такого отпуска.

Типовая форма заявления о предоставлении отпуска отсутствует. Поэтому такое заявление составляется в произвольной форме, но с соблюдением общих требований, установленных правилами документооборота (см. образец 1). А вот приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы имеет типовую форму, утвержденную Приказом №4891 (см. образец 2).

Как повлияет предоставление отпуска без сохранения заработной платы на оплату больничных и ежегодного отпуска

Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы исключается при расчете средней платы для оплаты отпускных, командировок, вынужденных прогулов, учебных отпусков. Это предусмотрено абз. 6 раздела ІІ Порядка №100: время, в течение которого работники согласно действующему законодательству не работали и за ними не сохранялся заработок, исключается из расчетного периода.

Та же ситуация сохраняется и при оплате больничных и пособия в связи с беременностью и родами. Согласно п. 3 Порядка №1266 расчетным периодом, за который исчисляется средняя зарплата для расчета страховых выплат, является период работы перед наступлением страхового случая, в течение которого застрахованное лицо работало и платило страховые взносы или за него уплачивались страховые взносы. Поскольку за период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы отсутствуют начисления и, соответственно, уплаченные взносы, то этот период исключается из расчета средней зарплаты.

Ответственность за нарушение

Какую ответственность несет работодатель за нарушение условий предоставления отпуска без сохранения заработной платы? Поскольку предоставление такого отпуска предусмотрено нормативным документом, относящимся к трудовому законодательству, то нарушение таких условий квалифицируется как нарушение законодательства о труде. Тяжкое оно или нет, — зависит от конкретной ситуации.

Нарушение законодательства о труде предусматривает четыре вида ответственности: дисциплинарную, материальную, административную и уголовную. Каждый из них может быть применен к работодателю при условии нарушения порядка предоставления отпуска без сохранения зарплаты. Напоминаем, что контроль за соблюдением законодательства о труде осуществляет Минтруда Украины, а также при необходимости другие исполнительные органы.

Дисциплинарная ответственность. Если приказом руководителя работник был направлен в отпуск без сохранения зарплаты без заявления последнего, то, по сути, это будет вынужденным прогулом, и данный период работнику должен быть оплачен (ст. 235 КЗоТ).

Поскольку оплаты не было, то это может классифицироваться как виновные действия руководителя предприятия, вследствие чего зарплата выплачивалась несвоевременно. Такие действия могут быть основанием для увольнения такого руководителя (п. 11 ст.

1 Приказ Госкомстата от 05.12.2008 г. №489 «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда».

Материальная ответственность. Несвоевременная выплата зарплаты свыше одного месяца по вине руководителя предприятия, приведшая к выплате компенсации за нарушение сроков ее выплаты (при условии, что госбюджет Украины и местные бюджеты, юридические лица государственной формы собственности не имеют задолженности перед этим предприятием), влечет за собой обязанность со стороны такого руководителя возместить предприятию убытки в сумме выплаченной работнику компенсации за несвоевременно выплаченную зарплату и суммы взносов в фонды обязательного страхования, начисленных «сверху» на сумму такой компенсации (п.

Административная ответственность. Нарушение сроков выплаты зарплаты, а также другие нарушения законодательства о труде влекут за собой административный штраф, налагаемый на должностных лиц в размере от 15 до 50 н. м. д. г. (от 255 до 850 грн) (ч. 1 ст.

Уголовная ответственность. Этот вид ответственности — крайняя мера, применяемая к нарушителям. Происходит это на основании решения суда обычно в тех случаях, когда факты свидетельствуют об умышленном нарушении законодательства о труде.

Так, грубое нарушение законодательства о труде влечет за собой штраф до 50 н. м. д. г. (до 850 грн), или лишение права занимать определенные должности либо проводить определенную деятельность на срок до трех лет, или исправительные работы на срок до двух лет (п. 1 ст. 172 УК).

Если же такое нарушение происходит относительно несовершеннолетнего, беременной женщины или матери, имеющей ребенка до 14-ти лет или ребенка-инвалида, мера ответственности увеличивается. Это может быть штраф от 50 до 100 н. м. д. г. (от 850 до 1700 грн), или лишение права занимать определенные должности либо осуществлять определенную деятельность на срок до пяти лет, или исправительные работы на срок до двух лет, или арест на срок до шести месяцев (п.

Установить, какую ответственность несет работодатель может либо инспектор Государственного департамента надзора за соблюдением законодательства по труду, на который в соответствии с Постановлением КМУ от 18.01.2003 г. №50 возложена функция контроля за выполнением актов законодательства по труду, либо суд на основании протокола, составленного таким проверяю-щим.

  • Закон об отпусках — Закон Украины от 15.11.96 г. №504/96-ВР «Об отпусках»
  • Закон №3551 — Закон Украины от 22.10.93 г. №3551-ХІІ «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты».
  • Порядок №100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. №100.
  • Порядок №1266 — Порядок исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. №1266.

Анна Быкова, «Дебет-Кредит»

Отпуск без сохранения заработной платы

Категории лиц, имеющих право на отпуск без сохранения заработной платы

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск в 2018 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Образец заявления на временное исполнение обязанностей

Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заявления на отзыв из отпуска

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет): образец на 2018 год

Сотрудник организации в 2018 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2018 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2018 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

Готовим приказ

Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год, который вы можете скачать.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Согласно российской Конституции, каждый гражданин наделен правом на отдых. Но нередко так случается, когда обязательного ежегодного отпуска недостаточно для того, чтобы решить все свои проблемы. И тогда работающий человек вынужден писать заявление и брать дополнительные выходные, но уже без оплаты, а за свой счет.

По закону работодатель не может отказать своему сотруднику в данном праве, если причина отгулов уважительная. После одобрения и подписания такого прошения от труженика, его наниматель издает соответствующий приказ. О том, как правильно оформить данный документ подробно будет представлено в соответствующей статье.

Когда работник может получить отпуск за свой счет?

Трудовой Кодекс РФрегламентирует, что дополнительные выходные без содержания, трудоустроенный гражданин имеет право получить при наличии таких уважительных причин:

  • Регистрация законных семейных уз в ЗАГСе;
  • Рождение наследника — сына, дочери;
  • Смена места проживания и связанный с этим переезд;
  • Гибель близкого родственника — похороны;
  • Экзамены в учебном заведении с негосударственной лицензией — в случае обучения в вузе, имеющим государственный аттестат, студенту предоставляется оплачиваемый отпуск.

При этом данные отгулы не безразмерны, а имеют четкое ограничения по времени. Согласно главному трудовому документу страны, отпуск без сохранения зарплаты выдается:

  • Согласно ст. № 128 ТК на 5 дней – при регистрации брака, появлении на свет малыша, гибели родного человека;
  • В соответствии с тем же актом 128 до 60 дней – может взять работающий инвалид;
  • 14 дней (ст. 128 ТК) – предоставляется близким, у которых погиб родственник, служивший в полиции, МЧС, ФСБ и прочих государственных структурах;
  • Более месяца (ст. 128 ТК) – может взять работающий ветеран;
  • Две недели (ст. 128 ТК) – доступно трудоустроенным пенсионерам;
  • 15 по статье 173 ТК– могут оформить поступающие абитуриенты и студенты для сдачи тестов в учебных заведениях;
  • Два месяца (173 ТК) – доступно для прохождения аттестаций;
  • Несколько дней по ст. 322 – положено жителям экологически неблагоприятных регионов для переезда к месту работы.

Как отпуск за свой счет повлияет на оплачиваемый отпуск?

Дополнительный период выходных без сохранения заработной платы на регулярный оплачиваемый отпуск никак не повлияет, если его продолжительность останется в рамках, регламентированных трудовым законодательством России.

Согласно абзацу 6 части 1 статьи № 121 ТК России, если отгулы за свой счет не превышают в год 14-ти календарных суток, то они включатся в общий рабочий стаж сотрудника. В случае, если установленный период превысил две недели за 365 дне, тогда трудовой стаж работника сдвигается на период превышения.

Пример: сотрудник Федоров занимает должность ведущего инженера на предприятии «Виброприбор», на котором он трудится с 10 мая 2015 года. Каждый год, этот работник, как ветеран боевых действий, берет отгулы за свой счет на период в один месяц (30 календарных суток). В 2016 году он написал заявление на выходные без содержания на период с 1-го по 30 декабря. В таком случае в его трудовой стаж войдет только 14 дней из предоставленного отдыха, а общий период стажа сдвинется на 16 (30-14) дней.

Как оформить приказ на отпуск за свой счет?

Документальное оформление отпуска за свой счет происходит в соответствии с установленным шаблоном.

Что обязательно следует указать в распоряжении:

  • Номер приказа и дату (число, месяц, год) его регистрации;
  • Название предприятия и его код ОКПО;
  • Кому предоставляются отгулы – ФИО труженика, его специализация и выполняемые функции (должность);
  • Точный срок (с какого по какое число), на который дается дополнительный период отдыха;
  • Наименование выходных — отгулы без содержания.

Также акт содержит графу «с приказом ознакомлен», в которую сотрудник ставит свою роспись и дату прочтения документа. В завершение указ визируется работодателем.

Форма приказа отпуска за свой счет

Приказ руководителя издается с целью законно закрепить предоставление сотруднику дополнительных отгулов без содержания, то есть за личный счет. Документ на законный основной отпуск имеет определенную унифицированную форму Т-6.

Что касается выходных без сохранения заработной платы, то здесь шаблон для заполнения выглядит также.

Приказ отпуска за свой счет — образец 2018

Для наглядного ознакомления с примером правильного написания приказа, рекомендуется ознакомиться с бесплатным образцом 2018-го года. В случае неправильного составления распоряжения, оно может считаться недействительным. В этом случае, сотрудник потеряет время, ведь необходимо будет составить новое распоряжение, которое будет соответствовать всем требованиям.

Образец как писать заявление на отпуск на 14 дней в 2018 году

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», оно поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174 , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ( ст. 322 ТК РФ ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2018

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2018 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2018 по 11.04.2018) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2018 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

  • Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Заявление работника

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

  • в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
  • в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

  • либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
  • либо ссылку на обстоятельства, которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

Заявление на отпуск за свой счет со ссылкой на нормативный правовой акт, который обязывает работодателя предоставить такой отпуск (с положительной резолюцией руководителя)

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб., компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

Приказ, личная карточка и табель

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1 , с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6