Норма рабочего времени на сентябрь на 2018

Оглавление:

Производственный календарь

Производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь – это важный помощник в работе бухгалтера! Информация, представленная в производственном календаре, поможет вам избежать ошибок при начислении заработной платы, облегчит расчет рабочих часов, больничного или отпуска.
На одной страничке, оформленной в виде календаря с комментариями, мы постарались собрать всю основную информацию, востребованную в вашей работе ежедневно!

Вы можете скачать и распечатать производственный календарь на 2018 год в формате А4 (для цветного принтера, для ч/б принтера)

Настоящий производственный календарь подготовлен на основе постановления Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году«

Первый квартал

Второй квартал

Третий квартал

Четвертый квартал

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Норма рабочего времени на определенные календарные периоды исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы: при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 36-часовой рабочей неделе — 7,2 часа (36 : 5); при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа (24 : 5) (п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю; далее — Порядок).

При этом необходимо помнить о запрещении работы в нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК РФ), об уменьшении на 1 час работы в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (ч. 1 ст. 95 ТК РФ), о переносе выходного дня при совпадении его с нерабочим праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Согласно части второй ч.1 ст. 112 ТК РФ при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.

В 2018 году нерабочий праздничный день 4 ноября совпадает с выходным днем (воскресенье). Следовательно, этот выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день: на понедельник 5 ноября.
Выходные дни (6 и 7 января), совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января, не переносятся автоматически на следующий после праздничного рабочий день. Правительство России может переносить только два таких выходных дня.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства РФ (ч. 5 ст. 112 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 14 октября 2017 года № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Необходимо отметить, что продолжительность работы в субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря сокращается на один час, поскольку согласно п. 1 Порядка в случаях, когда в соответствии с решением Правительства РФ выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Предпраздничными днями в 2018 году являются 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня и 29 декабря (продолжительность работы в эти дни должна быть уменьшена на 1 час).

Количество рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней в 2018 году по месяцам:

I Январь:
— 17 рабочих дней
— 6 выходных дней
— 8 нерабочих праздничных дней
II Февраль:
— 19 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 8 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
III Март:
— 20 рабочих дня (1 предпраздничный)
— 10 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
IV Апрель:
— 21 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 9 выходных дней
V Май:
— 20 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 9 выходных дней
— 2 нерабочих праздничных дня
VI Июнь:
— 20 рабочих дней (1 предпраздничный)
— 9 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
VII Июль:
— 22 рабочих дня
— 9 выходных дней
VIII Август:
— 23 рабочих дня
— 8 выходных дней
IX Сентябрь:
— 20 рабочих дня
— 10 выходных дней
X Октябрь:
— 23 рабочих дня
— 8 выходных дней
XI Ноябрь:
— 21 рабочий день
— 8 выходных дней
— 1 нерабочий праздничный день
XII Декабрь:
— 21 рабочий день (1 предпраздничный)
— 10 выходных дней

Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

В аналогичном порядке исчисляется норма рабочего времени в целом за год: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в году и из полученного количества вычитается количество часов в данном году, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней (п. 1 Порядка).

Например, в январе 2018 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в этом месяце составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 136 ч.
(8 ч. x 17 дней);
при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 ч.
(7,2 ч. x 17 дней);
при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 ч.
(4,8 ч. x 17 дней).
В 2018 г. при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.
Норма рабочего времени в 2018 г. составит:
при 40-часовой рабочей неделе — 1970 ч.
(8 ч. x 247 дней — 6 ч.);
при 36-часовой рабочей неделе — 1772,4 ч.
(7,2 ч. x 247 дней — 6 ч.);
при 24-часовой рабочей неделе — 1179,6 ч.
(4,8 ч. x 247 дней — 6 ч.).

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Как правильно считать нормы рабочего времени в 2018 году

Основные понятия

Какая длительность рабочего процесса считается нормальной — вопрос, волнующий не только специалистов-кадровиков, но и сотрудников. Разберемся в этом вопросе и приведем нормы рабочего времени на 2018 год (таблица приведена далее).

ТК РФ определяет как нормальную работу продолжительностью 40 часов в течение недели. Учитывая данную цифру, в организациях устанавливают график и расписание труда и отдыха. Однако следует принимать во внимание, что рабочий день может состоять из 36 или 24 часов.

Месячная норма рабочего времени на 2018 год вычисляется, исходя из недельной. Не нужно упускать из вида, что количество времени, которое отрабатывает сотрудник, может быть разным.

Производственный календарь 2018

Производственный календарь является основным помощником кадровиков и бухгалтеров. Он информирует не только о днях работы, но и о сокращенных, выходных, праздничных. Документ включает как ежемесячные, так и квартальные данные о количестве дней каждого типа в каждом временном периоде, к примеру, в нем легко найти, какова норма рабочего времени (март 2018, апрель или сентябрь). Календарь содержит данные при 40, 36 и 24-часовых трудовых неделях в разрезе каждого месяца, квартала, полугодия и всего года.

Бухгалтер использует их в целях начисления заработной платы, оплаты больничных, расчета отпусков, определения графиков работы. Сотрудник может подобрать оптимальный период для отпуска. В календаре содержатся сведения о профессиональных праздниках, приходящихся на определенную дату.

В этом году осуществляются такие переносы выходных дней:

  • суббота 06.01 — на пятницу 09.03;
  • воскресенье 07.01 — на среду 02.05;
  • суббота 28.04 — на понедельник 30.04;
  • суббота 09.06 — на понедельник 11.06;
  • суббота 29.12 — на понедельник 31.12.
  • с 01.01 по 08.01 — Новогодние каникулы;
  • 07.01 — Рождество;
  • 23.02 — День защитника Отечества;
  • 08.03 — Международный женский день;
  • 01.05 — Праздник Весны и Труда;
  • 09.05 — День Победы;
  • 12.06 — День России;
  • 04.11 — День народного единства.

Как рассчитать время в 2018

Норма рабочего времени 2018 года определяется по Приказу Минздрава от 13.08.2009 № 588н.

Она зависит от определенной длительности работы в течение недели. Основой является расчетный график, состоящий из пяти трудовых дней и двух выходных (суббота и воскресенье). Учету подлежит также длительность трудового дня (смены).

Если трудовая неделя состоит из 40 часов, трудовой день определяется в 8. Для недели, состоящей из 36 часов, — 7,2, из 24 — 4,8. Это относится ко всем режимам работы и отдыха.

Продолжительность трудового дня (смены) перед нерабочим праздничным укорачивается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). В текущем году — это дни, выпадающие на 22.02, 07.03, 28.04, 08.05, 09.06, 29.12.

Не следует забывать, если в выходной день нужно работать по Распоряжению Правительства, продолжительность труда в этот день совпадает с длительностью того дня, на который передвинут выходной. Это означает, что в перенесенные (суббота 28.04 — на понедельник 30.04, суббота 09.06 — на понедельник 11.06; суббота 29.12 — на понедельник 31.12) 28.04, 09.06 и 29.12 работать нужно на один час меньше.

В качестве примера покажем, как рассчитывается норма рабочего времени на март 2018 года, а также на апрель.

В марте 20 дней для работы и 11 выходных (в расчет берется трудовая неделя из пяти трудовых и двух выходных дней).

Нормой времени (с учетом одного укороченного дня) является:

  • при 40-часовой неделе — 159 ч. (8 × 20 дней);
  • при 36-часовой — 143 ч. (7,2 × 20 дней);
  • при 24-часовой — 95 ч. (4,8 × 20 дней).

В апреле 21 рабочий день и 9 выходных, и с учетом одного укороченного дня получаем время:

  • при 40-часовой неделе — 167 ч. (8 × 21 день);
  • при 36-часовой — 150,2 ч. (7,2 × 21 день);
  • при 24-часовой — 99,8 ч. (4,8 × 21 день).

Рабочее время работника зависит от имеющегося у него графика работы — пятидневного или шестидневного. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Рабочее время при пятидневке

При пяти трудовых днях поквартальные нормы времени и число дней такие:

Норма рабочего времени на 2018 год. Производственный календарь

Норма времени на 2018 год

О том, сколько предстоит работать в текущем году, мы узнаем из производственного календаря.

На основе этой информации специалисты сразу могут увидеть:

  1. Количество рабочих и выходных дней, которое варьируется от года к году.
  2. Количество часов для работы и отдыха (учитывая, например, что продолжительность дня накануне праздничного сокращается на 1 ч.).
  3. Продолжительность трудовой недели, ведь для каких-то категорий работников она составляет не 40, а 36 и даже 24 часа.

Сведя все эти данные в таблицу, легко узнать, какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю, месяц, квартал или год. Иными словами, мы сразу видим, сколько человеку надо трудиться в определенный период времени и для каждой из категорий работников.

Как вычислить продолжительность рабочего дня

Норма рабочего времени 2018 году в целом составляет 1970 часов. Давайте посмотрим, как вычислить продолжительность трудового дня на примере августа.

В августе надо отработать 184 часа. При этом нормирование рабочего времени применяется одинаково как для пятидневной, так и для шестидневной трудовой недели. Разница в количестве дней труда и отдыха, но не в продолжительности за учетный период. Берем производственный календарь и видим, что в августе 23 трудовых дня. Произведение нормы на количество дней труда покажет нам продолжительность, которая в данном случае составит ровно 8 часов.

А как же быть с сентябрем, в котором количество рабочих дней меньше, спросите вы. А так же, как и с августом: берем норму за сентябрь, а это 160 часов, и делим это на количество дней труда, которых в сентябре 20 и получаем также ровно 8 часов.

Как использовать

Данные цифры кадровикам и бухгалтерам знать необходимо, поскольку от того, выработает человек норму времени или нет, зависит его заработная плата. Например, если человек недоработает, то заработную плату ему рассчитают пропорционально отработанному времени. А если переработает, например, ненормированный рабочий день для водителей установлен практически в каждой организации, то важно знать, сколько переработал точно. Потому что в этом случае заработная плата водителя будет рассчитываться в повышенном размере по правилам статьи 152 или 153 ТК РФ.

Нормы рабочего времени на 2018 год (таблица)

Статьи по теме

Утверждены нормы рабочего времени на 2018 год. Скачайте удобную таблицу, которая поможет заполнить табель и всегда будет под рукой.

При прочтении статьи учитывайте, что упрощенцев освободили от лишних отчетов. Подробности читайте в журнале «Упрощенка».

Понятие нормы рабочего времени

Норма рабочего времени — это количество часов, которое сотрудник обязан отработать согласно условиям трудового договора, правил внутреннего трудового распорядка и прочих локальных нормативных документов работодателя.

Порядок исчисления нормы рабочего времени утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н.

Расчет нормы производится, исходя из графика пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота, воскресенье). Ключевую роль играет продолжительность ежедневной работы (смены).

При 40-часовой рабочей недели норма — 8 часов. Если работодатель сокращает продолжительность рабочей недели, то, следовательно, снижается и норма. Так, при 24-часовой рабочей неделе норма рабочего времени будет 4,8 часа.

Обратите внимание, бухгалтеру и другим работникам положены дополнительные перерывы, если они работают на компьютере, подробная информация в статье Сотрудников нельзя нагружать работой в перерывах.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Производственный календарь на 2018 год

Производственный календарь — незаменимый помощник бухгалтера и кадровика. В нем содержится информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в 2018 году. Для удобства использования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу. Бухгалтеру эти сведения помогут безошибочно и быстро начислить заработную плату, оплатить больничный лист, рассчитать отпуск, составить график работы. Работник сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период. В календаре можно также узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату.

Производственный календарь 2018 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные.

В постановлении Правительства РФ предусматривается перенос в 2018 году следующих выходных дней:

  • с субботы 6 января на пятницу 9 марта;
  • с воскресенья 7 января на среду 2 мая;
  • с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;
  • с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;
  • с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Производственный календарь на 2018 год при пятидневной рабочей неделе

календарных 90
рабочих 56
вых./праздн. 34

40 ч. неделя 446,0
36 ч. неделя 401,2
24 ч. неделя 266,8

календарных 91
рабочих 61
вых./праздн. 30

40 ч. неделя 485,0
36 ч. неделя 436,2
24 ч. неделя 289,8

III
квартал

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 520,0
36 ч. неделя 468,0
24 ч. неделя 312,0

календарных 92
рабочих 65
вых./праздн. 27

40 ч. неделя 519,0
36 ч. неделя 467,0
24 ч. неделя 311,0

Нормы рабочего времени в 2018 году

Кол-во дней за 2018 год
календарных — 365
рабочие дни — 247
выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2018 год (в часах)
при 40-часовой неделе — 1 970,00
при 36-часовой неделе — 1 772,40
при 24-часовой неделе — 1 179,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

Производственный календарь 2018: комментарий

Подготовлен специалистами КонсультантПлюс

В данном производственном календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни в 2018 году

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;

7 января — Рождество Христово;

23 февраля — День защитника Отечества;

8 марта — Международный женский день;

1 мая — Праздник Весны и Труда;

9 мая — День Победы;

12 июня — День России;

4 ноября — День народного единства.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2011 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2003 N 1139-21.

Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ.

Перенос выходных дней

В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

В 2018 году в соответствии с постановлением Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году» перенесены следующие выходные дни:

с субботы 6 января на пятницу 9 марта;

с воскресенья 7 января на среду 2 мая;

с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля;

с субботы 9 июня на понедельник 11 июня;

с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря.

Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2018 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 30 декабря 2017 года по 8 января 2018 года.

Длинные выходные ждут россиян в феврале (23—25 февраля), а также в марте — с 8 по 11 марта.

В апреле — мае 2018 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 2 мая в связи с празднованием Праздника весны и Труда, а также 9 мая в связи с празднованием Дня Победы.

В июне период отдыха в связи с празднованием Дня России продлится 3 дня (10—12 июня), а в ноябре в связи с празднованием Дня народного единства — с 3 по 5 ноября 2018 года.

Определение нормы рабочего времени

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2018 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 7 марта, 8 мая (накануне праздников 23 февраля, 8 марта, 9 мая).

Также следует учитывать, что в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день (бывший выходной) должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день.

Таким образом, так как перенесены выходные с субботы 28 апреля на понедельник 30 апреля; с субботы 9 июня на понедельник 11 июня; с субботы 29 декабря на понедельник 31 декабря, 28 апреля, 9 июня и 29 декабря 2018 года продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

Всего в 2018 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 6 рабочих дней с сокращенной продолжительностью на один час — 22 февраля, 7 марта, 28 апреля, 8 мая, 9 июня, 29 декабря.

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 17 рабочих дней и 14 выходных дней.

Норма рабочего времени в январе 2018 года составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 136 часов (8 час. x 17 дней);

при 36-часовой рабочей неделе — 122,4 часа (7,2 час. x 17 дней);

при 24-часовой рабочей неделе — 81,6 часа (4,8 час. x 17 дней).

В 2018 году в целом при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 247 рабочих дней, в том числе 6 сокращенных на один час рабочих дней, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней. Количество рабочих дней, а также выходных и праздничных дней в 2018 году по сравнению с 2017 годом не изменилось.

Норма рабочего времени в 2018 году в целом составит:

при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 часов
(8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 970 часов);

при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 часа
(7,2 час. x 247 дней — 6 часов = 1 772,4 часа);

при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 часа
(4,8 час. x 247 дней — 6 часов = 1 179,6 часа).

Комментарий к производственному календарю на 2018 год
подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Норма рабочего времени на 2018 год: таблица

Статьи по теме

С вычислениями нормы рабочего времени на 2018 год легко справиться с помощью этой статьи. В ней мы приводим таблицу нормы рабочего времени на месяцы, кварталы и 2018 год в целом, а также порядок расчета нормы и баланса рабочего времени с примерами.

Читайте в нашей статье:

Таблица нормы рабочего времени на 2018 год

Какова нормальная продолжительность рабочего времени — вопрос, который часто волнует и кадровиков, и работников. Норма рабочего времени, установленная в Трудовом кодексе РФ, составляет сорок часов в неделю. Это максимальное число часов, которое за неделю может отработать сотрудник,как при пятидневном режиме, так и при шестидневном. Нормальная продолжительность рабочего дня в неделю – 8 часов.

Скачайте документы из статьи:

Отталкиваясь от этой цифры, составляют графики и определяют режим работы в организациях по всей стране. Норму рабочего времени на месяц легко вычислить, исходя из недельной. При этом надо учесть, что в каждом конкретном случае реальная недельная норма разная, мы указали верхнее ограничение, но она может также составлять 36 или 24 часа.

Количество рабочих дней (будней) в 2018 году при пятидневной рабочей неделе – 247. Количество выходных и праздничных дней в 2018 году по производственному календарю – 118. Годовая норма рабочего времени на 2018 год составляет при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

При сменном графике работы продолжительность рабочего времени все равно не должна быть выше нормы – то есть не может превышать 40 часов в неделю. Это достигается чередованием рабочих и выходных дней по графику сменности. Указанный порядок распространяется в том числе и на норму часов в неделю и месяц при 12 часовом рабочем дне.

Поэтому норма часов при сменном графике работы независимо от количества часов за смену составляет за 2018 год также – 1970 часов (40 ч : 5 дн. × 247 дн. – 6 ч).

Норма ночных часов в месяц по Трудовому кодексу не установлена. Однако при работе в ночные смены продолжительность смены должна быть короче на 1 час, то есть при норме в 8 часов в день, сотрудник должен работать 7 часов. Если же в связи с производственной необходимостью не получается отработать смену в 7 часов, а только в 8 часов, этот час сотруднику должны оплачивают как сверхурочные работы в полуторном размере.

Таблица норм рабочего времени на 2018 год

Расчетная норма рабочего времени (в часах)

нерабочие (выходные и праздничные)

при 40-часовой рабочей недели

при 39-часовой рабочей недели

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

5-ти дневная рабочая неделя

6-ти дневная рабочая неделя

5-ти дневная рабочая неделя

5-ти дневная рабочая неделя

I квартал 2018 года

II квартал 2018 года

Месячная норма

Норма отработанных часов в месяц по Трудовому кодексу в 2018 году зависит от общего числа рабочих дней в месяце. Например, в октябре 2018 года 23 рабочих дня, норма рабочих часов за месяц равна 184 часов (23 х 8 часов).

Для расчета нормы длина рабочей недели в часах (это может быть 40 или 39, 36 или 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней в конкретном месяце. После этого из полученной величины вычитается число тех часов, на которое суммарно производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. То есть берем все короткие дни накануне праздников, и считаем, сколько часов выпадает из обычного рабочего графика в сумме.

Получается, что норма продолжительности рабочего дня или смены, в зависимости от протяженности рабочей недели в часах, такова:

  • при 40-часовой рабочей неделе она составит 8 часов;
  • при 39-часовой это 7,8 часа;
  • при 36-часовой это 7,2 часа;
  • при 35-часовой это 7 часов;
  • при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа;
  • и так далее.

В 2018 году предпраздничных дней будет шесть — 22 февраля зимой, 7 марта, 28 апреля, 8 мая весной, 9 июня летом и предновогоднее 29 декабря. Продолжительность работы в эти дни, как обычно, уменьшается на час.

В субботы 28 апреля, 9 июня и 29 декабря рабочий день также короче на час. Если выходной день перенесли на рабочий, в этот день (бывший выходной) длительность работы оказывается такой же, какой она была бы в рабочий день, на который перенесли этот выходной.

Кроме того, рассчитывая нормы, не забудьте про перенос выходных дней. Если оказалось, что выходной и нерабочий праздничный день совпали, выходной переносят на рабочий день, стоящий следующим после праздничного. В виде исключения может устанавливаться особый порядок переноса праздников, совпавших с выходными. Так, например, часть новогодних каникул в последние годы присоединяли к другим праздникам, например, майским.

Пример расчета нормы рабочего времени в январе 2018 года

В январе 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 17 рабочих дней и 14 выходных.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 136 часов (40 часов : 5 дней × 17 дней);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 122,4 часа (36 часов : 5 дней × 17 дней);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 81,6 часа (24 часа : 5 дней × 17 дней).

Пример расчета нормы рабочего времени в марте 2018 года

В марте 2018 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями 20 рабочих дней и 11 выходных. При этом 7 марта — предпраздничный рабочий день, поэтому рабочее время сокращается на один час.

Норма рабочего времени в этом месяце составляет:

  • при 40-часовой рабочей неделе – 159 часов (40 часов 5 дней × 20 дней — 1 час);
  • при 36-часовой рабочей неделе – 143 часа (36 часов : 5 дней × 20 дней — 1 час);
  • при 24-часовой рабочей неделе – 95 часов (24 часа : 5 дней × 20 дней — 1 час).

Годовая норма (среднегодовая)

Похожим образом можно вычислить норму рабочего времени в целом за год: длительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) поделим на 5, потом, уточнив по календарю, умножим на количество в этом году рабочих дней.

Из полученного числа вычтем количество часов, на которое сократится рабочее время в дни, предшествующие нерабочим праздникам.

Рассмотрим конкретно ситуацию 2018 года. 247 рабочих дней будет в этом году при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. В том числе 6 сокращенных на один час предпраздничных рабочих дня, указанных выше, и 118 выходных и нерабочих праздничных дней.

Итак, норма рабочего времени в 2018 году составит:

  1. при 40-часовой рабочей неделе – 1970 часов (40 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов);
  2. при 36-часовой рабочей неделе – 1772,4 часа (36 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов);
  3. при 24-часовой рабочей неделе – 1179,6 часов (24 часов : 5 дней × 247 дней – 6 часов).

Баланс рабочего времени

Балансом рабочего времени называют систему показателей, таких как различные фонды рабочего времени. Они показывают ресурсы рабочего времени сотрудников и наглядно представляют, как эти ресурсы распределены по видам затрат, а также по их использованию.

Баланс рабочего времени составляют, чтобы повысить производительность труда. Это позволяет использовать фонд рабочего времени рациональнее, а также грамотно определить необходимое вам количество сотрудников. Вы можете составить баланс рабочего времени по группе работников, по отделу, или по вашей организации в целом.

Баланс рабочего времени

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Рассчитывая баланс рабочего времени, прежде всего определяют три главных фонда времени: календарный, номинальный (он же табельный) и реальный.

Также вычисляют полезный (эффективный), фонд рабочего времени. Для среднемесячного рабочего он определяется в часах — нужно умножить число рабочих дней на их фактическую среднюю продолжительность.

Продолжительность участия работника в трудовой деятельности устанавливается законодательством. Рабочее время – это мера такого участия. На этой основе мы и определяем время рабочего года.

Баланс времени одного рабочего

1. Календарный фонд рабочего времени (К) можно рассчитать, умножив количество календарных дней соответствующего периода на среднюю списочную численность работников.

2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) легко определить следующим образом:

где В – число дней в году, когда у ваших работников был выходной, суммарно по всем вашим сотрудникам; П – число их суммарных праздничных дней в году, опять же, по всем, кто на вас работает.

Чтобы рассчитать максимально возможный фонд рабочего времени (М), возьмите формулу:

где О – число дней очередных отпусков всех работников.

Справочник кадровика в подарок!

Формула для определения явочного фонда рабочего времени такова:

где Н – неявки по различным причинам.

3. Чтобы узнать, каков ваш фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф), вычислите:

где Ц – целодневные простои.

Расчет годового эффективного баланса рабочего времени сотрудника

Число рабочих дней в том периоде, по которому вы ведете расчет, – это разница между номинальным (табельным) фондом и количеством неявок (невыходов) в днях.

Целодневные плановые неявки – дни, когда сотрудник не вышел на работу, так как отправился в отпуск, очередной или дополнительный, а также учебный. Сюда же плюсуем отпуск по беременности и родам, дни, проведенные на больничном. А также то время, когда ваш сотрудник выполнял какие-то особые обязанности, государственные или же общественные.

Эффективный фонд рабочего времени (Фэ) вы посчитаете по следующей схеме (в днях):

где под Фн подразумевается номинальный (табельный) фонд рабочего времени (также в днях);

а Ня обозначает здесь целочисленные неявки.

В приватном разговоре с инспекторами мы узнали, где они будут «копать», когда компанию нужно оштрафовать, а явного повода нет. Готовьтесь к тому, что искать будут, – планы по штрафам планируют повысить.

Средняя номинальная продолжительность рабочего дня (Пнд) можно посчитать (в часах) вот так:

Пнд = 8 * Ув1 + 7 * Ув2 – Дс,

где Ув1 обозначает удельный вес рабочих, у которых смена составляет 8 часов;

а под Ув2 подразумевается удельный вес рабочих, смена которых длится 7 часов;

Дс – количество предпраздничных дней. В эти дни продолжительность смены меньше на час (для сотрудников, у которых рабочая неделя 40-часовая).

Эффективная (полезная) средняя продолжительность рабочего дня, выражающаяся в часах (Пэд), легко подсчитывается так (при этом учитываюся сокращенные рабочие дни):

под Пс здесь мы понимаем потери времени, возникшие от того, что в отдельные дни рабочее время было сокращено).

Эффективный (полезный) фонд рабочего времени среднесписочного рабочего в часах можно посчитать, умножив величину эффективного фонда рабочего времени, выраженную в днях, на указанную в часах полезную среднюю продолжительность рабочего дня.

Мы надеемся, что наши подсказки помогут вам справиться с этими расчетами и увеличить эффективность ваших сотрудников.