Начисление единовременного пособия на рождение ребенка

Оглавление:

Пособие по беременности и родам: проводки

Актуально на: 2 марта 2017 г.

В отдельных консультациях мы рассказывали о пособиях беременным в 2017 году, а также о размере единовременного пособия при рождении ребенка. В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Расчет единовременного пособия по рождению ребенка в 1С Бухгалтерии 3.0

В этой статье будет рассказано, как сделать расчет единовременного пособия по рождению ребенка в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку “Сотрудники и зарплата” и в разделе “Справочники и настройки” выбираем пункт “Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его “»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем “ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем “Вид начисления по ст. 255”.

В пункте “Страховые взносы” выбираем “Государственные пособия обязательного государственного страхования, выплачиваемые за счет ФСС”. Далее нам нужно указать “Способ отражения”, по умолчанию нужного нам нет, поэтому создадим новый, назовем его “Расходы по страхованию” и выберем счет 69.01, в поле “Вид платежа в бюджет” укажем Расходы по страхованию. Записываем и выбираем созданный “Способ отражения”. Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа “Начисление зарплаты”, он находится также на закладке “Сотрудники и зарплата” в разделе “Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке “Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление “Единовременное пособие за счет ФСС”.

Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г. она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия.

Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ “Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе “Страховые взносы” закладки “Сотрудники и зарплата”.

ПОСОБИЕ при РОЖДЕНИИ ребенка. Проводки, начисление.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка 2018 и районный коэффициент. Бухгалтерские проводки.

В местности, где осуществляет деятельность организация и проживает работница, районный коэффициент установлен равным 1,5.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в связи с материнством является единовременное пособие при рождении ребенка. Данное пособие может получить любой из родителей (ст. ст. 3, 4.2, 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 4 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Величина пособия ежегодно индексируется и в 2011 г. составляет 11 703,13 руб.

Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, которые учитываются при исчислении указанных пособий в случае, если они не учтены в составе заработной платы (ст. ст. 5, 12 Федерального закона № 81-ФЗ).

Первоначальный размер пособия составляет 8000 руб. и ежегодно индексируется в соответствии с федеральными законами о федеральном бюджете на текущий год. По состоянию на 2011 г. индексация произведена на коэффициенты 1,085, 1,0185, 1,13, 1,10 и 1,065 (Федеральные законы от 24.07.2007 № 198-ФЗ «О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов», от 24.11.2008 № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов», от 02.12.2009 № 308-ФЗ «О федеральном бюджете на 2010 год и на плановый период 2011 и 2012 годов», от 13.12.2010 № 357-ФЗ «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов», см. также Письмо ФСС РФ от 13.05.2009 № 02-18/07-3970).

Таким образом, сумма единовременного пособия в рассматриваемой ситуации исчисляется с учетом районного коэффициента и составляет:

Согласно п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы любого из родителей. Для подтверждения права на получение пособия работник должен представить документы, перечисленные в п. 28 Порядка, в том числе справку с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка осуществляется за счет средств ФСС РФ .

На сумму выплаченного пособия уменьшаются начисленные страховые взносы в ФСС РФ (ч. 1 ст. 4 Федерального закона № 81-ФЗ, ч. 1 ст. 3, ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Бухгалтерский учет. Бухгалтерские проводки пособие при рождении ребенка.

новый ПЛАН СЧЕТОВ бухучета 2014-2015. Дается подробный план счетов бухгалтерского учета организации 2014-2015 с описаниями корреспонденции между счетами.

Начисление пособия организация отражает по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

НДФЛ и страховые взносы

Сумма единовременного пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Организация не начисляет на сумму рассматриваемого пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Существующая система государственной социальной помощи в России предусматривает несколько видов компенсационных и стимулирующих выплат, предоставляемых семьям по случаю рождения детей. Единовременное пособие при рождении ребенка — одна из немногих существующих в настоящий момент денежных выплат, которая предоставляется на каждого из рожденных детей одному из родителей (матери либо отцу, а также лицу, их заменяющему) независимо от их социального статуса и уровня семейного дохода.

С 1 февраля 2018 года размер данного пособия был проиндексирован на 2.5% и составляет сейчас сумму 16759 руб. 09 коп. Получить выплату матери или отцу ребенка (не обязательно супругам — мужу или жене) можно как по месту работы вместе с декретными, так и через органы Соцзащиты населения — неработающим.

Аналогичным видом выплаты усыновителям на усыновленных детей является дополнительное единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью.

Размер единовременного пособия при рождении ребенка

Единоразовая выплата при рождении ребенка выплачивается одному из родителей (матери или отцу) либо заменяющему его лицу — как работающим (трудоустроенным) в форме обязательного социального страхования, так и безработным (неработающим) в форме государственного социального обеспечения.

  • Для назначения выплаты одному из родителей необходимо обратиться за предоставлением пособия не позднее, чем по прошествии шести месяцев после рождения ребенка.
  • При рождении мертвого ребенка пособие родителям не назначается и не выплачивается.
  • В случае одновременного рождения 2 и более детей выплата предоставляется на каждого из них.

Начисление социального пособия производится одному из родителей ребенка (матери или отцу) по месту работы или службы. В случае, если оба родителя неработающие (в том числе студенты, обучающиеся по очной форме в образовательных организациях), им необходимо обратиться в службу социальной защиты населения по месту жительства для получения выплаты. Обратиться за оформлением пособия необходимо не позднее 6 месяцев со дня рождения ребенка (п. 80 приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н)

Кто получает пособие при рождении ребенка

Предусматриваемый круг лиц и существующие формы обеспечения выплат пособия при рождении ребенка приводятся в следующей таблице.

  • Лица, несущие военную или приравненную к ней службу по контракту.
  • Лица, уволенные в связи с истечением срока трудового договора в воинских частях или в связи с выводом или передислокацией вооруженных сил РФ с территорий других стран или в пределах территории страны.

При оформлении выплаты на отца или мать ребенка необходимо учитывать следующие особенности:

  1. Если один из родителей (муж или жена) трудоустроен или проходит службу по контракту, а второй родитель не работает и не служит, то назначение и выплата пособия при рождении ребенка производится по месту работы (службы).
  2. В случае расторжения брака пособие назначается и выплачивается тому родителю (отцу или матери), с которым ребенок совместно проживает.
  3. Пособие может быть назначено, если обращение за ним последовало не позднее достижения ребенком возраста 6 месяцев (полгода).

Документы для получения пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется одному из родителей ребенка (матери или отцу) в заявительном порядке. Примерный образец заявления на предоставление выплаты приведен ниже.

Заявление на единовременное пособие при рождении ребенка

Далее от заявителей требуется выполнение установленной процедуры, состоящей из нескольких этапов.

Получение единовременного пособия при рождении ребенка

Пособие при рождении ребенка выплачивается:

  • по месту работы или в отделении ФСС (Фонда социального страхования) — матери или отцу, подлежащим обязательному социальному страхованию по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • через органы Соцзащиты населения — неработающим гражданам и безработным лицам, состоящим на учете в Центре занятости населения.

Деньги перечисляются в кассу организации или на зарплатную карту в банке, а при выплате через Соцзащиту – почтовым переводом или на банковский счет (в том числе социальную карту). Для регионов, участвующих в пилотном проекте Прямые выплаты ФСС, оформление пособия производится по месту работы, а их перечисление работнику выполняется непосредственно из ФСС (напрямую).

Выплата при рождении ребенка от работодателя

Для получения единовременной выплаты по месту работы в бухгалтерию работодателя необходимо представить следующие документы для получения единовременной выплаты при рождении ребенка:

  • Заявление;
  • Справка о рождении ребенка из ЗАГСа по форме Ф24 (выдается в момент регистрации рождения ребенка);
  • Паспорта родителей и их копии;
  • Свидетельство о рождении ребенка: оригинал и копия;
  • Если родители проживают в зарегистрированном браке, то необходима справка с места работы второго супруга о том, что такой вид пособия ранее не выплачивался.

Пособие при рождении ребенка в Соцзащите

Если один или оба родителя являются неработающими, то в социальную службу защиты населения предоставляются документы:

  • Заявление о назначении пособия;
  • Справка о рождении ребенка, выданная в роддоме;
  • Пенсионное страховое свидетельство родителей (или одного из родителей в случае неполной семьи);
  • Справка из жилищного управления о совместном проживании заявителя с ребенком;
  • Паспорта родителей и копии, в случае их отсутствия — копия удостоверения личности (с отметкой о виде на жительство) или копия удостоверения беженца;
  • Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы;
  • Дополнительная справка (из органа социальной защиты населения по месту жительства) о том, что это пособие ранее и не назначалось и не выплачивалось.

Решение о назначении данного единовременного социального пособия на ребенка осуществляется администрацией организации или органом соцзащиты населения в десятидневный срок со дня подачи документов. В случае отказа в получении выдачи заявитель извещается в пятидневный срок и получает на руки весь пакет документов.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С

Единовременное пособие при рождении ребенка в соответствии со статьей 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» при рождении ребенка получает один из родителей либо лицо, его заменяющее. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию: Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С.

Какие документы нужны на единовременное пособие при рождении ребенка?

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка лицо, имеющее право на пособие, представляет в бухгалтерию:

  • заявление о назначении этого пособия;
  • справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС.

В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется

  • справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается

  • выписка из решения органа местного самоуправления об установлении над ребенком опеки.

При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

В случае рождения двух или более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Размер единовременного пособия на рождение ребенка

Базовый размер этого пособия в соответствии со ст. 12 Закона № 81-ФЗ с 1 января 2006 г. составляет 8 000 руб.

Статьей 4.2 Закона № 81-ФЗ предусмотрена индексация единовременного пособия при рождении ребенка. Размеры и сроки такой индексации устанавливаются федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период, исходя из установленного указанным федеральным законом прогнозного уровня инфляции.
В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 проведена индексация государственных пособий с 1 февраля 2018 года. Коэффициент индексации составляет 1,025.
С 01.02.2018 размер пособия с учетом индексации составляет 16 759,09 руб.
С 01.02.2017 по 31.01.2018 размер пособия составлял 16 350,33 руб.
Пособие выплачивается в размере, установленном на дату рождения ребенка.

Сроки выплаты единовременного пособия на рождение ребенка

Срок выплаты пособия — определен п. 30 Порядка выплаты пособий гражданам, имеющим детей (утвержден Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23 декабря 2009 г. N 1012н)
Единовременное пособие при рождении ребенка лицам, указанным в подпунктах «а» и «в» пункта 29 настоящего Порядка, назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления со всеми необходимыми документами.
(Правила исчисления сроков, установленных налоговым законодательством, указаны в ст. 6.1 Кодекса. Теперь эта статья указывает, что все сроки, определяемые днями, исчисляются в рабочих днях. Исключение составляют только те случаи, когда в самом Кодексе прямо определено, что срок считается в календарных днях.)
Обратиться за пособием родители (попечители) могут в течение 6 месяцев после рождения ребенка. Если работник напишет заявление на пособие позже этого срока, пособие не выплачивается (ст. 17.2 Закона N 81-ФЗ).

Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)

Настройка вида начисления: единовременное пособие при рождении ребенка

Для начисления пособия при рождении ребенка необходимо создать новый вид начисления.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел Расчет зарплаты — Начисления.


  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. В поле Наименование укажите название начисления, в нашем примере — Единовременное пособие при рождении ребенка (рис. 1).
  3. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
  4. В разделе НДФЛ установите переключатель не облагается. Пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ согласно законодательству (п. 1 ст. 217 НК РФ).
  5. Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере флажок устанавливать не нужно.
  6. В разделе Страховые взносы в поле Вид дохода выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на пособие при рождении ребенка не начисляются страховые взносы (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125 — ФЗ).
  7. В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель не включается в расходы по оплате труда.
  8. В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – раздел Отражение в учете – ссылкаСпособы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
  9. Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять.
  10. Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Расчет единовременного пособия при рождении ребенка

Начисление пособия при рождении ребенка выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления) :

  • в табличную часть по кнопке Добавить или Подбор добавьте сотрудника, которому начисляется пособие;
  • выделив сотрудника, по кнопке Начислить выберите из списка вид начисления Единовременное пособие при рождении ребенка. В появившемся окне укажите сумму пособия и нажмите на кнопку ОК.

Для просмотра результата проведения документа (проводки) нажмите на кнопку Показать проводки и другие движения документа . Расходы на выплату пособия отражаются по дебету счета 69.01

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в Расчете по страховым взносам (Приложение 3 Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации к разделу 1) сведений о начисленном единовременном пособии при рождении ребенка, необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов.

    1. Раздел Зарплата и кадры — Операции учета взносов.

  1. Нажмите на кнопку Создать.
  2. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 5).
  3. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
  4. В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие при рождении ребенка.
  5. В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором назначено пособие при рождении ребенка.
  6. Выберите закладку Пособия по соц. страхованию и введите новую строку по кнопке Добавить:
    • в колонке Вид пособия выберите При рождении ребенка;
    • в колонке Дата страхового случая укажите дату рождения ребенка;
    • в колонке Новый страховой случай установите флажок;
    • в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство;
    • в колонке Сумма (Всего/За счет ФБ) укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ;
    • колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не нужно. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
  7. Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

— работодателем по месту работы одного из родителей;

— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

— заявление о назначении пособия.

— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

территории РФ, если родители разведены.

— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

Перейдем к практике:

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

Заполним поля документа:

— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.

— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.

— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.

— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.

Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».