Как в зуп рассчитать компенсацию при увольнении

Оглавление:

Как рассчитать компенсацию при увольнении в 1С ЗУП при шестидневной рабочей неделе?

Добрый день!
Порядок расчета среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск единый для всех работников, независимо от установленного им графика. В соответствии с Положением, утв. ПП №922:

10.Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). (в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. (в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. (в ред. Постановления Правительства РФ от 10.07.2014 N 642)

Т.е. график работы не участвует в расчете. Исключение — для отпуска в рабочих днях. Но это не должен быть ваш случай (с работником не заключен срочный договор на срок до 2 месяцев). Уточните, каким образом 1С считает исходя из пятидневки?

Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

2. Нажмите на кнопку Добавить.

3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

• в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

• в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

9. В разделе Отпуск:

• поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

• поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

• в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

• флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

Компенсация неиспользованного отпуска в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) осуществляется документом «Увольнение». Кроме того, можно, наоборот, удержать использованный авансом отпуск.

Давайте посмотрим на примере, как эта операция оформляется.

Создание документа Увольнение

Создадим документ «Увольнение». Для этого нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Все кадровые документы».

В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В выпадающем списке видов документов выбираем «Увольнение«. Откроется форма нового документа.

В документе необходимо в первую очередь заполнить:

  • расчетный месяц;
  • организацию;
  • дату самого документа;
  • сотрудника.

Теперь обратим внимание на закладку «Условия увольнения». Здесь конечно же в первую очередь нужно поставить дату увольнения. А ниже идет раздел «Компенсация основного отпуска».

Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск в 1С ЗУП, выбираем соответствующее значение и указываем, за сколько дней нужна компенсация.

После ввода этих данных документ автоматически рассчитается. Если этого не произошло, значит, в настройках нужно включить автоматический расчет или пересчет документов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Делается это в меню «Настройки», далее — «Расчет зарплаты»:

При отключенной функции документ пересчитывается вручную путем нажатия на кнопку со стрелками:

Зеленые карандашики рядом с полями в 1С ЗУП 8.3 означают, что поле можно редактировать.

Например, если мы нажмем зеленый карандаш рядом с полем «Для компенсаций», то откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

Итак, мы получили вот такой документ:

Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».

Также в документе можно указать период выплаты компенсации и дату выплаты.

Сторнирование или корректировка задним числом для данного документа в 1С ЗУП не предусмотрены, так как фактически это последний кадровый документ для сотрудника.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как в 1С 8 начислить компенсацию при увольнении?

Вы начисляете в ЗУП или в 1С 8?

У нас нет ЗУПа поэтому все начисления делаю вручную. А потом в программу вношу соответствующую сумму (с НДФЛ) документом «Начисление заработной платы». Там в документе Вид расчета определяю как Отпуск.

Вы начисляете в ЗУП или в 1С 8?

У нас нет ЗУПа поэтому все начисления делаю вручную. А потом в программу вношу соответствующую сумму (с НДФЛ) документом «Начисление заработной платы». Там в документе Вид расчета определяю как Отпуск.

У меня обычная 1С 8 Предприятие

Можно в один-единственный док-т «Начисления з/пл раб.» за 31.07.12 включить вашу компенсацию работнику.

Главное, что вид расчета («начисление») раб-ку под название «компенсация при увольнении» для целей НЛФЛ (для формирования Справок 2-НДФЛ) должен иметь код НДФЛ — 2012, как отпускные. Такое отображение в Справке — верно.

Можно в один-единственный док-т «Начисления з/пл раб.» за 31.07.12 включить вашу компенсацию работнику.

Главное, что вид расчета («начисление») раб-ку под название «компенсация при увольнении» для целей НЛФЛ (для формирования Справок 2-НДФЛ) должен иметь код НДФЛ — 2012, как отпускные. Такое отображение в Справке — верно.

Я вот так и сделала в один документ, у всех работников код стоит 2000, в том числе у того работника которого увольняем, и ниже я добавила уволенного и поставила код 2012. Захожу в вкладку НДФЛ ставлю рассчитать, и он мне рассчитывает всех работников по три раза май, июнь, июль. В чем причина? И само собой НДФЛ не верно

Скажите.
Зачем вы галочкой в док-те начисления открываете вторую вкладку??
Вам что-то нужно было корректировать? Если нет, то все регистры по НДФЛ формируются автоматически при проведении документа «Начисление з/пл раб.». , без всяких галочек.
Вы сейчас возьмите и посмотрите в результатах проведения док-тов «начисления з/пл» за май и июнь (по-очереди) все регистры по НДФЛ. Именно регистры : 1) «НДФЛ сведения о доходах», 2) «НДФЛ расчеты с бюджетом» и, возможно, 3) созданный регистр «НДФЛ Расчеты налоговоых агентов с бюджетом по НДФЛ». Последний регистр создается, если в Уч.Политике по персоналу зафиксировано правило:
«При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный» . Только при такой настройке начисленный НДФЛ всегда равен удержанному. «Это упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.» Так написано в справке к Уч.Политике по персоналу.

Так вот.
Если в регистрах к документам «начисления з/пл. » за май и июнь с самими значениями НДФЛ всё в порядке, и все регистры сформированы верно (не регистры БУ/НУ бух.учета, а технические регистры по НДФЛ), то документом» начисления з/пл» текущего месяца ничего не должно корректироваться автоматически.
Автоматически корректируется суммы НДФЛ при неправильном предыдущем формировании (может, не возникло нужных регистров?!) регистров НДФЛ;
а так же при, наоборот, ручной корректировке записей-документов предыдущего периода, если пр-ма видит, что неправильно рассчитался и «встал» в регистрах НДФЛ.
Проверьте регистры, и впредь без необходимости не устанавливайте галочку для открытия закладки НДФЛ .
По-умолчанию, такая закладка не нужна. НДФЛ рассчитывается и перерассчитывается полностью в автоматическом режиме при последовательном и хронологическом проведении док-тов «Начисление з/пл работников». И по-умолчанию, док-т «Начисление з/пл. » имеет только одну закладку «начисления«.

Вы за 2-й кв-л сдавали бух.отчетность? Обороты НДФЛ (нач./уплач.) в мае-июне попали в отчетность в таком виде, как сейчас у вас в базе?

Скажите.
Зачем вы галочкой в док-те начисления открываете вторую вкладку??
Вам что-то нужно было корректировать? Если нет, то все регистры по НДФЛ формируются автоматически при проведении документа «Начисление з/пл раб.». , без всяких галочек.
Вы сейчас возьмите и посмотрите в результатах проведения док-тов «начисления з/пл» за май и июнь (по-очереди) все регистры по НДФЛ. Именно регистры : 1) «НДФЛ сведения о доходах», 2) «НДФЛ расчеты с бюджетом» и, возможно, 3) созданный регистр «НДФЛ Расчеты налоговоых агентов с бюджетом по НДФЛ». Последний регистр создается, если в Уч.Политике по персоналу зафиксировано правило:
«При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный» . Только при такой настройке начисленный НДФЛ всегда равен удержанному. «Это упрощает формирование отчетности на предприятиях, где заработная плата выплачивается регулярно и без задержек.» Так написано в справке к Уч.Политике по персоналу.

Так вот.
Если в регистрах к документам «начисления з/пл. » за май и июнь с самими значениями НДФЛ всё в порядке, и все регистры сформированы верно (не регистры БУ/НУ бух.учета, а технические регистры по НДФЛ), то документом» начисления з/пл» текущего месяца ничего не должно корректироваться автоматически.
Автоматически корректируется суммы НДФЛ при неправильном предыдущем формировании (может, не возникло нужных регистров?!) регистров НДФЛ;
а так же при, наоборот, ручной корректировке записей-документов предыдущего периода, если пр-ма видит, что неправильно рассчитался и «встал» в регистрах НДФЛ.
Проверьте регистры, и впредь без необходимости не устанавливайте галочку для открытия закладки НДФЛ .
По-умолчанию, такая закладка не нужна. НДФЛ рассчитывается и перерассчитывается полностью в автоматическом режиме при последовательном и хронологическом проведении док-тов «Начисление з/пл работников». И по-умолчанию, док-т «Начисление з/пл. » имеет только одну закладку «начисления«.

Вы за 2-й кв-л сдавали бух.отчетность? Обороты НДФЛ (нач./уплач.) в мае-июне попали в отчетность в таком виде, как сейчас у вас в базе?

Я так Вас поняла, что когда я начисляю з/плату мне не нужно галочку ставить «Корректировка расчета НДФЛ»? он автоматически считает? Я убрала галочку, потом зашла наверху ДТКТ, вот там регистры эти есть о которых вы писали «НДФЛ расчеты с бюджетом», «Расчеты налоговых агентов с бюджетом по НДФЛ» теперь вроде все хорошо у меня пошло! Спасибо Вам огромное!

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 1С ЗУП 8.3 при отсутствии заработка

Добрый день! Никак не получается справится с проблемой. Прошу помощи.

1С Предприятие 8.3 (8.3.6.2041) ЗиУП, редакция 2.5 (2.5.93.2)

Сотрудник был оформлен 01/07/2014 г. В период до 24/07/2014 г. он работал, потом ушел в неоплачиваемый отпуск. В нем он находился до 03/08/2015 г.
04/08/2015 года сотрудник увольняется.
Я должна ему начислить компенсацию за неиспользованный отпуск. Т.к. он проработал с 01/07/14 по 24/07/14, то компенсация составит 2,33 (за период работы с 01/07/2014 по 04/08/2015). Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается из среднего заработка за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е. расчетный период с 01.08.2014 по 31.07.2015 г. В этот период он находился в неоплачиваемом отпуске за свой счет. Начислений и рабочих дней нет. А если компенсация при увольнении все же положена, то расчет должен быть произведен исходя из оклада, в сответствии с Положением, утв. ПП № 922:

8. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Поэтому делаю расчет (при приеме на работу сотруднику установлена часовая тарифная ставка-78,27 руб.):

Средний дневной заработок =(78,27 * 1970/12) / 29,3 = 438,54
Поэтому компенсация должна составить: 438,54 * 2,33=1021,80

А как сумму 438,54 занести в программу? Как в документе Расчеты при увольнении сотрудника во вкладке «Расчет среднего заработка» «заставить» программу поставить 438,54?

Пожалуйста, помогите! Читала, что можно использовать документ » Оплата по среднему заработку». Но никак не понимаю как корректно для правильного расчета внести туда данные.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Как рассчитать работника при увольнении

Порядок работы с документом «Расчет при увольнении сотрудника организации» в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

Для расчета при увольнении сотрудника в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ »Расчет при увольнении сотрудника организаций«, который может быть введен на основании кадрового документа «Увольнение из организации» или отдельно от него.

Войти в список документов «Расчеты при увольнении сотрудников организации» можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Расчет при увольнении«

или из главного меню программы, пункт «Расчет зарплаты по организациям» -> «Первичные документы» -> «Расчет при увольнении сотрудника организации».

В открывшемся списке документов добавляем новый.

Реквизит «Организация» заполняется автоматически (если в параметрах пользователя настроена организация по умолчанию), в реквизите «Сотрудник» выбираем увольняющегося работника.

Если в базу введен документ кадрового учета «Увольнение из организаций», то в реквизите «Приказ» выбираем этот документ, и программа автоматически заполнит реквизиты на закладке «Условия» данными кадрового документа:

  • Дата (дата увольнения);
  • Период работы, за который рассчитываются дни отпуска;
  • Количество дней отпуска;
  • Порядок расчета отпуска — по календарным дням или по шестидневке;
  • Положение переключателя — компенсировать за неиспользованный отпуск или удерживать за использованный авансом.

Документом «Расчет при увольнении сотрудника организаций» в базу вводятся предусмотренные трудовым законодательством начисления — компенсации, назначаемые увольняемым сотрудникам.

  • компенсация за неиспользованный отпуск (а также удержание за неотработанный отпуск );
  • выходное пособие ;
  • сохраняемый средний заработок на период трудоустройства .

Все эти начисления (удержания) рассчитываются из среднего дневного заработка сотрудника а период 12 месяцев, предшествующих увольнению.

Если сотруднику при увольнении назначается выходное пособие и (или) сохраняемый заработок на время трудоустройства, то на закладке «Условия» необходимо заполнить количество дней, за которое выплачивается пособие и количество дней сохраняемого заработка на время трудоустройства в соответствующих реквизитах.

Количество дней неиспользованного отпуска (или количество дней неотработанного отпуска, предоставленного авансом) рассчитывается в программе автоматически и при заполнении документа проставляется в него. В случае необходимости результат можно откорректировать вручную.

После ввода всех условий увольнения нажимаем на кнопку «Рассчитать» и, если в базе есть данные за предыдущие 12 месяцев работы сотрудника, то средний заработок и все начисления будут рассчитаны автоматически.

Данные, взятые для расчета среднего заработка, можно просмотреть (и откорректировать в случае необходимости) на закладке «Расчет среднего заработка».

В случае, когда по документу рассчитывается и компенсация отпуска и пособия при увольнении, средний заработок рассчитывается по-разному, и поэтому на закладке «Расчет среднего заработка» отображены две таблицы: для расчета компенсации отпуска и для расчета выходного пособия и сохраняемого среднего заработка.

Для каждой таблицы предусмотрена отдельная кнопка «Рассчитать», позволяющая пересчитать данные только в одной таблице, не затрагивая другую, что удобно, если в одну из таблиц были внесены изменения.

Если данные о среднем заработке были откорректированы вручную, после этого необходимо вновь рассчитать начисления (удержания). Для этого в нижней части закладки «Расчет среднего заработка» предусмотрена кнопка «Рассчитать начисления (удержания)».

На закладке «Оплата» находится таблица со всеми начислениями данного документа. Для нее предусмотрена своя кнопка «Рассчитать».

После заполнения реквизитов и проведения всех расчетов документ следует провести.

После проведения к документу можно сформировать печатные формы: типовую форму Т-61 и «Расчет среднего заработка».

Если нашим документом производится удержание за использованный авансом отпуск, то для печати доступна еще одна печатная форма — «Расчет среднего заработка удержания за отпуск». Она аналогична форма «Расчет среднего заработка» для начисления компенсации.

О том, как рассчитать работающему сотруднику денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте здесь.

Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 проводится расчет работника при увольнении.

Видеоурок:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Как рассчитать работника при увольнении : 9 комментариев

Не понравилась. Как кадрам напечатать приказ о компенсации и как она должна попасть в Т2

Не понравилась, думаю, потому, что статья написана для расчетчиков, а не для кадровиков. Собственно, кадровый документ «Увольнение» — тема для отдельного урока.
1. Кадровые приказы из расчетного документа не печатаются — для этого есть кадровый документ.
2. А не могли бы Вы уточнить, в какую графу карточки Т-2 должны попадать сведения о компенсации отпуска при увольнении?
В Указаниях по применению унифицированных форм этого нет, насколько я знаю, и поэтому в типовой конфигурации фирмой 1С не реализовано. Те организации, которые желают видеть Т-2 с дополнительными полями, обычно обращаются к фирмам — партнерам 1С для доработки типовой конфигурации.

Как расчетчику, мне в общем-то все понятно, кроме одного: заработок на время трудоустройства. При увольнении выплачивается выходное пособие за первый месяц, это понятно. А вот так называемый сохраняемый заработок на время трудоустройства (в 1с 7) — выплачивается только по истечении второго и третьего месяцев при предоставлении документов. Т.е. сразу в расчете при увольнении мы указать количество этих дней мы не можем. Как быть? Исправлять документ, когда принесут документы за второй месяц? А как тогда с третьим? Исправлять-то уже нечего. Да и спорный это вопрос — все-таки если я оплачиваю средний заработок за второй месяц, то в его расчет будут входить не те месяцы, что при расчете выходного пособия при увольнении. Период сдвинется на месяц.

Анастасия, хороший вопрос, я даже ждала — когда мне его зададут

Для начисления сохраняемого среднего заработка за второй месяц после увольнения создается ЕЩЕ ОДИН документ «Расчет при увольнении», в котором указывается приказ, дата увольнения и количество дней сохраняемого заработка. Не забудьте правильно указать период начисления. Удачи!

Наталья, да, именно так я и поступила. Мне правда показался этот способ немного неправильным (это я еще от семёрки отвыкнуть не могу, наверное), но ведь другого, я так понимаю нет )) Спасибо!

А период начисления, это месяц за который выплачиваем сохраняемый заработок? Что-то у нас в записку-расчет попадают суммы в раздел расчет выплат, начислено заработок на время трудоустройства и задолженность за работником. Хотя в расчетном листе нет никакой задолженности. В чем проблема и не совпадения сумм в Т6?

Наталья, здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, чем определено, какой среднедневной заработок следует использовать для расчета при увольнении удержания за использованный «авансом» отпуск. Среднедневной заработок рассчитанный за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, или среднедневной заработок, исходя из которого начислялся средний заработок за отпуск в момент его предоставления «авансом» ?

А зарплата за отработанные дни до дня увольнения каким начислением делается в 1 с?