Как сдать отчетность в фсс на бумажном носителе

Сдача отчётности по форме 4-ФСС

Основные требования к порядку заполнения формы 4-ФСС изложены в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381:

— 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;

— данный отчет заполняется печатными буквами;

— в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

— при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;

— ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний.

В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

— таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;

— таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);

— таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

— таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

— таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;

— таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Способы представления новой формы 4-ФСС

Страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме, установленной страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

При этом страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий расчетный период 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумажном носителе следующими способами:

— придя в территориальный орган страховщика;

— направив отчет с использованием средств почтовой связи или через многофункциональные центры (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 марта 2017 г. №288н ).

Для сдачи отчетности можно воспользоваться Шлюзом приёма расчёта формы 4-ФСС с ЭП Портала Фонда социального страхования Российской Федерации.

Сроки сдачи формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС представляется работодателями ежеквартально в территориальный орган страховщика. Сроки представления формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

— на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

— в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам

Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам установлена статьей 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

1. Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территоиальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

2. Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

Сроки сдачи отчетности за 9 месяцев по новой форме 4-ФСС

Государственное учреждение – Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Саха (Якутия) напоминает страхователям, производящим выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, что ежеквартально не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом — на бумажном носителе, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации представляется расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (далее — Форма 4 — ФСС).

С 1 января 2017 года Фонд социального страхования Российской Федерации как и в прошлые годы является администратором доходов и расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, и осуществляет функции администрирования в соответствии с положениями Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Следовательно, правильность и своевременность уплаты страховых взносов, обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов, а также администрирование расходов на выплату страхового обеспечения по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет осуществляться Фондом в установленном законодательством порядке.

Расчет Формы 4-ФСС за девять месяцев 2017 года необходимо представить:

НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ — не позднее 20 октября 2017 года

В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ — не позднее 25 октября 2017 года

Обратите внимание! С 9 июля 2017 года вступил в силу приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 07.06.2017 № 275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения», согласно которому внесены изменения в форму 4-ФСС.

Данные изменения в форме 4-ФСС следует учитывать при сдаче отчетности за 9 месяцев 2017 года.

Титульный лист расчета дополнен новым полем для проставления бюджетными организациями признака страхователя – в соответствии с источником финансирования:

— бюджет субъекта РФ;

— бюджет муниципального образования;

Кроме того, теперь рассчитывать среднесписочную численность работников для указания на титульном листе нужно за период с начала года (прежде было сказано – «на отчетную дату»).

А в таблице 2 появились новые строки для отражения:

— правопреемником – задолженности, перешедшей к нему от реорганизованного плательщика взносов;

— юридическим лицом – задолженности снятого с учета обособленного подразделения.

Это новые строки 1.1 (задолженность за страхователем) и 14.1 (задолженность за ФСС РФ) таблицы 2 формы 4-ФСС. Показатели данных строк теперь участвуют в формировании показателей по суммирующим строкам 8 и 18 таблицы 2.

По строке 17 таблицы 2, как и прежде, нужно указывать:

— списанную сумму задолженности плательщика взносов «на травматизм» в соответствии с нормативными правовыми актами, принимаемыми в отношении конкретных плательщиков или отрасли;

А вместо безнадежной недоимки и задолженности по пеням по строке 17 таблицы 2 теперь отражаются списанные суммы задолженности плательщика взносов, признанной безнадежной в силу причин экономического, социального или юридического характера (ч. 1 ст. 26.10 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Адрес:
677027, Республика Саха (Якутия), г. Якутск, ул. Октябрьская, дом 15

Отчетность на бумажном носителе

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016г. №381 (в ред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 N 275) утвержден Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) (далее — расчет).

Расчет представляется ежеквартально нарастающим итогом не позднее 20 числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом, в территориальный орган по месту регистрации в качестве страхователя.

Расчет представляется в фонд с момента регистрации в обязательном порядке, независимо от осуществления или не осуществления страхователем финансово-хозяйственной деятельности.

Более подробная информация изложена в рекомендуемом порядке заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС), с которым можно ознакомиться

Адрес:
683000, РФ, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Ленинская, д. 56

Финансовая отчетность (Форма 4-ФСС РФ) и порядок ее предоставления

Финансовая отчетность (форма 4-ФСС РФ)

и порядок ее предоставления

Филиал № 9 ГУ-ОРО ФСС РФ напоминает Вам,

что срок сдачи Расчета (формы 4-ФСС) за 9 месяцев 2018 года по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения на бумажном носителе не позднее 20-го октября 2018 года, а в форме электронного документа не позднее 25-го октября 2018 года по форме, утвержденной Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381 (вред. Приказа ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Кроме того, страхователи, производящие начисление работающим инвалидам и применяющим пониженную ставку при исчислении страховых взносов и (или) производящие оплату 4-х дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, должны представить подтверждающие документы: справку учреждения медико-социальной экспертизы, ВТЭК, справку об инвалидности ребенка.

Также напоминаем Вам, что страхователи, имеющие численность свыше 25 человек обязаны предоставлять Расчет (форма 4-ФСС) в формате электронных документов с ЭЦП.

Внимание! Наличие подтверждающих документов по работающим инвалидам и детям- инвалидам обязательно, независимо от формата предоставления Расчета (бумажный вариант или электронный вариант).

Для удобства и использования в работе предлагаем Вам скачать следующие Формы и материалы:

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Сроки сдачи отчетности в ФСС

Похожие публикации

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Какой срок сдачи отчета в ФСС?

В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:

  • Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
  • Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.

4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году

Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).

Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:

Сроки сдачи отчетности в ФСС

srok-fss.jpg

Похожие публикации

Отчеты в ФСС нужно сдавать в установленные сроки всем, независимо от режима налогообложения. Опоздание грозит предпринимателю или организации штрафами, даже если деятельность не велась, и в отчетных формах содержатся только нулевые показатели. Рассмотрим, в какие сроки соцстрах ждет отчетность от своих страхователей в 2016 году.

Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году

Основная форма, по которой плательщики взносов отчитываются в фонд соцстраха – это расчет 4-ФСС. В зависимости от средней численности сотрудников, отчетность в ФСС может сдаваться на бумаге или в электронном виде. Если у организации или ИП, заключившего трудовые договоры с сотрудниками, работает более 25 человек, то отчет можно сдать только электронно. Если работников меньше 25, то можно сдавать как бумажный, так и электронный 4-ФСС. Учтите, что сроки сдачи отчета в ФСС на бумажном и электронном носителе различны (см. таблицу).

Если работодатель проводил мероприятия по предупреждению травм и профзаболеваний за счет взносов на «травматизм», то вместе с отчетом 4-ФСС нужно ежеквартально предоставлять специальную форму отчета об использовании сумм страховых взносов (приложение 2 к письму ФСС РФ от 02.07.2015 № 02-09-11/16-10779).

Индивидуальные предприниматели без работников не обязаны платить взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, но вправе делать это добровольно. Для таких плательщиков предусмотрена ежегодная форма отчетности 4а-ФСС.

В этой таблице собраны установленные ФСС сроки сдачи отчетности в 2016 году: