Как проверить бухгалтера при увольнении

Главный бухгалтер увольняется: как не оказаться заложником крупных штрафов

Согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса, вы можете расторгнуть трудовой договор, если работник не соответствует занимаемой должности – это можно понять по результатам аттестации. Если бухгалтер решил уйти сам, то, согласно трудовому законодательству, у вас есть 14 календарных дней на передачу дел (ст. 80 ТК РФ).

Процедура передачи дел новому главному бухгалтеру при увольнении действующего не отражена в российском законодательстве. Чтобы уменьшить возможные негативные последствия, компания должна максимально подробно организовать данный процесс самостоятельно. Вот список дел, которые необходимо сделать в первую очередь.

Составьте локальный акт

Чтобы не упустить важные пункты, составьте локальный акт, где следует указать, как будут приниматься и сдаваться дела при увольнении/принятии на работу главного бухгалтера. Обязательно подпишите документ у сотрудников, вовлеченных в процесс передачи дел.

Инициируйте аудиторскую проверку

Вы вполне можете уложиться в 10 рабочих дней. Несмотря на дополнительные затраты, вы получите независимое заключение о правильности ведения бухгалтерского и налогового учета. На основе рекомендаций аудиторов вы сможете скорректировать имеющиеся у вас расчеты и избежать претензий налоговой службы, а, значит, дополнительных штрафов.

Проведите инвентаризацию

Перед увольнением главбуха обычно проводят инвентаризацию товаров, материалов, основных средств, кассы, расчетов с дебиторами и кредиторами. Посмотрите, соответствуют ли остатки на счетах бухгалтерского учета реальным остаткам запасов, материалов и основных средств в организации. По итогам проверки должны быть составлены акты и описи в трех экземплярах: один остается в компании, два других передаются бухгалтерам.

В крупной компании инвентаризация может занять довольно много времени, поэтому можно сверять данные выборочно, например, совпадает ли кредиторская и дебиторская задолженности с реальной ситуацией. Эта информация влияет на финансовую отчетность, неправильное отражение которой грозит штрафными санкциями.

Проверьте наличие задолженности

БЛАНКИ

Запросите справки из проверяющих органов: ФНС России, ПФР и т.п. Если вы сделаете запрос выписки через сервис «Электронная отчетность» от компании «Электронный Экспресс», акт сверки, подписанный ЭЦП, получите в течение 1-2 рабочих дней. В налоговой службе справка о задолженностях с печатью ИФНС предоставляется через 10 рабочих дней (такая справка нужна, если вы планируете взять кредит или участвуете в тендере, поэтому можно обойтись первым вариантом).

Вам нужно быть уверенным, что у вас нет никаких задолженностей, а также сданы все необходимые документы: налоговые декларации и другая отчетность. Посмотрите, проводился ли обязательный аудит. Напомню, что он таковым является при соблюдении следующих условий:

  • сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 млн руб.;
  • сумма активов бухгалтерского баланса будет равна сумме оборотных и внеоборотных активов (ст. 5 Федерального закона от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»).

Заключения необходимо еще и публиковать в государственном реестре. С 1 октября 2016 года сведения об аудите подлежат включению в реестр в течение трех рабочих дней с даты, когда юридическое лицо или ИП получили аудиторское заключение.

Проверьте расчеты с персоналом

Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда», как правило, должен быть закрыт. Здесь может быть только сальдо по задолженности, если, например, вы начислили зарплату в конце месяца, а выплачиваете ее в начале следующего.

Также следует проверить счет «Расчеты с подотчетными лицами». Сюда относятся расчеты по выданным подотчетным суммам и оприходованным авансовым отчетам. Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП). Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Проверьте статус всех документов

Сделайте выгрузку реестра, например, оприходованных от поставщиков документов из бухгалтерской базы и сравните с перечнем существующих документов за последние три года. Так как в рамках выездной налоговой проверки может быть проверен период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году, в котором вынесено решение о проведении проверки. Если же система архивации в компании нарушена, и найти документы невозможно, вам придется повторно запрашивать их у контрагентов.

Устраните мелкие недочеты

Отчет «Анализ субконто» позволит посмотреть данные по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Это некий экспресс-анализ, который позволяет выявить ряд ошибок – человеческий фактор ведь никто не отменял. Можно воспользоваться и другими встроенными функциями бухгалтерской программы и сделать, например, экспресс-проверку по налогу на прибыль. Программа позволяет проверить качество ведения учета ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций»

Уведомите налоговую инспекцию

Ни Налоговый кодекс, ни законодательство не требуют сообщать в налоговую инспекцию данные о смене главного бухгалтера (исключение составляет только случай, когда в соответствии с учредительными документами организации главный бухгалтер наделен правом действовать от имени организации без доверенности). Формально представить подобную информацию нужно обязательно, если в компании меняется генеральный директор. Однако информация о главном бухгалтере есть в регистрационном деле компании в ИФНС, поэтому многие инспекторы просят присылать им уведомление о смене главного бухгалтера. Конкретных сроков для подачи уведомления нет. Поэтому компания, в которой прошло увольнение главного бухгалтера, может отправить его в любое удобное время. Но и особо затягивать с данной процедурой тоже не стоит. Уведомление о смене главного бухгалтера составляют в произвольной форме. При подготовке можно взять общие рекомендации по составлению любых документов для налоговой инспекции, которые оформляют в свободной форме. Инспекторы, как правило, просят приложить к уведомлению копию приказа о назначении главбуха, а также указать паспортные данные нового главбуха и контактные телефоны.

Также вам придется оформить новые банковские карточки с подписями во всех банках, где у вас присутствуют счета. Предоставление в банк новой карточки должно сопровождаться одновременным предоставлением документов, подтверждающих полномочия указанных в карточке лиц (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).

Помните об ответственности

Главный бухгалтер несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность, если его действия не попадаю под ч. 8 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Согласно ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ общий срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере бухучета увеличен до двух лет. Но применительно к ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ срок давности составляет всего 1 год. Согласно же ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ за правонарушения, влекущие применение дисквалификации, лицо может быть привлечено к ответственности не позднее одного года со дня совершения либо обнаружения правонарушения. Соответственно, срок давности привлечения должностного лица к ответственности по ч. 2 ст. 15.11 КоАП РФ, в соответствии со специальной нормой ч. 3 ст. 4.5 КоАП РФ, составляет один год.

В этом году чиновники приняли несколько поправок для того, чтобы у налоговиков появилась возможность взыскать долги за счет личного имущества главного бухгалтера (Федеральный закон от 29 июля 2017 г. № 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве)» и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»).

Теперь личным имуществом рискуют не только руководители, но и главные бухгалтеры. Раньше из закона о банкротстве было непонятно, кого можно привлечь к субсидиарной ответственности. Теперь риски для главного бухгалтера растут: ответственными лицами становятся и главный бухгалтер, и финансовый директор.

После увольнения главный бухгалтер может понести только уголовную ответственность за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 Уголовного кодекса). Осудить главного бухгалтера могут лишь в том случае, если он действовал умышленно и осознавал, что его действия причинят ущерб бюджету РФ. А вот к дисциплинарной и административной ответственности уволенного главбуха привлечь уже нельзя.

Юридические отношения с главным бухгалтером

Если из АО увольняется главный бухгалтер, который проработал в фирме более 10 лет, все функции передает ком.директору, необходимо ли гл.буху составлять какой-либо акт передачи дел, и если гл.бух на пенсии возможно ли уволиться день в день без отработки и если не составлять акт передачи дел, чем это может грозить в дальнейшем для гл.бух ( могут ли обвинить, что не хватает документов или что-то не доделано), как себя максимально обезопасить при увольнении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем?!

Ответы юристов (10)

Добрый день, Елена.

Главный бухгалтер — такой же работник, как и другие и на его увольнение прямо распространяется ст. 80 Трудового кодекса РФ, которая не устанавливает обязательности оформления каких-либо актов, т.к. для увольнения работника по его инициативе с позиции закона нужно только Заявление работника. Соответственно, передал ГБ дела по акту или не передал — для увольнения никакого значения не имеет. Но если есть какие-то ТМЦ, то их все же лучше передать.

По поводу увольнения без срока на предупреждение замечу, что есть судебная практика, которая тут несколько не в Вашу пользу, т.к. считается, что без срока на предупреждение (2 недели) увольняться работник может только если он только что достиг пенсионного возраста и хочет выйти на пенсию, а на лиц, которые уже давно достигли пенсионного возраста это не распространяется.

Есть вопрос к юристу?

все функции передает ком.директору, необходимо ли гл.буху составлять какой-либо акт передачи дел

чем это может грозить в дальнейшем для гл.бух ( могут ли обвинить, что не хватает документов или что-то не доделано), как себя максимально обезопасить при увольнении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем?!

Все документы передавайте по реестру или акту приема-передачи дел: дата, место составления, список документов (название и на скольких листах), подпись Ваша и кому будете передавать.

Также советую сделать пометку «Дела в таком-то количестве передал, претензий к Вам (ФИО) не имеется. Все документы переданы в надлежащем виде, имеются все подписи, отметки Банка». И Ваши подписи.

Также составляйте его в двух экземплярах. Один оставьте у себя.

и если гл.бух на пенсии возможно ли уволиться день в день без отработки

Нет предупредить за 2 недели обязаны.

Однако по согласованию с работодателем это время может быть сокращено и Вас уволят день в день.

Если у Вас остались вопросы по делу, то Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией и заказать документы по вашему вопросу.

С уважением, Виктория Суворова.

При прекращении правоотношений с главбухом, необходимо руководствоваться положениями трудового законодательства и Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При этом передача документов, должна сопровождаться оформлением акта приема-передачи дел.

Какие обязательные документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении по акту приема-передачи? За какой период?

Деятельность главного бухгалтера в организации, наряду с положениями Трудового кодекса РФ, регулируется также Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) и Положением о главных бухгалтерах, утвержденным постановлением СМ СССР от 24.01.1980 N 59, которое продолжает действовать в части, не противоречащей законодательству РФ (далее — Положение).
Прием и сдача дел главными бухгалтерами производится на основании приказа руководителя организации. Этим приказом устанавливается срок приема-передачи дел, но этот срок не может быть более двух недель, так как согласно ст. 80 ТК РФ работник, в том числе и главный бухгалтер, имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом руководителя организации за две недели.
В соответствии с п. 6 Положения прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
В настоящее время специального нормативного правового документа, который бы регулировал порядок передачи дел от одного бухгалтера к другому, не существует.
Полагаем, организация вправе самостоятельно разработать соответствующие правила приема-передачи дел, установив наиболее оптимальный порядок и сроки приема-передачи дел главными бухгалтерами с целью минимизировать возможные риски.
Передавать необходимо все документы, относящиеся к личной сфере ответственности главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ (в акте должны быть указаны наименования и другие реквизиты таких документов). Как известно, бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет (ст. 29 Закона N 402-ФЗ), поэтому передавать дела целесообразно за этот период. Также в акте может быть отражена информация об отсутствующих в бухгалтерии документах, о выявленных неточностях между данными учета и бухгалтерской отчетности.
Акт приема-передачи дел составляется для разграничения ответственности прежнего и нового главного бухгалтера. Его мы рекомендуем составить в трех экземплярах: один — прежнему главному бухгалтеру, второй — новому главному бухгалтеру, третий — для организации.
Утвержденной формы акта не существует, поэтому форму акта организация также вправе разработать сама.
Акт подписывается всеми сторонами, принимавшими участие в процедуре приема-передачи дел, и утверждается руководителем организации.
Отметим, что в трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрено условие о его полной материальной ответственности за ущерб, причинённый работодателю (часть вторая ст. 243 ТК РФ). Вместе с тем согласно п. 7 Положения о главных бухгалтерах на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Действующее трудовое законодательство и Закон N 402-ФЗ подобного запрета не содержат. В связи с этим, полагаем, проводить инвентаризацию имущества перед увольнением главного бухгалтера следует только в том случае, если ему это имущество непосредственно вверено (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н).
Порядок проведения инвентаризации определен в приказе Минфина России от 13.06.1995 N 49, которым утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Помимо всего прочего, не следует забывать о смене банковских карточек, которые хранятся в банке и содержат образцы подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Поэтому при увольнении главного бухгалтера новую карточку необходимо оформить на нового бухгалтера. Ведь подпись главного бухгалтера обязательна на всех расчетных документах организации, которые предъявляются в банк (платежные поручения, чеки и т.д.).
Таким образом, в настоящее время перечень документов, подлежащих передаче при смене главного бухгалтера, на законодательном уровне не установлен. Передавать целесообразно все документы, относящиеся к компетенции главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ, за период, в котором они подлежали хранению.

необходимо ли гл.буху составлять какой-либо акт передачи дел

Чтобы избежать проблем в будущем, рекомендую подписать акт приема передачи документации между тем кому передаете и Вами.

Также возможно порядок передачи дел при увольнении у вас указан во внутренних локальных акта (трудовой договоре), ознакомьтесь с ними

возможно ли уволиться день в день без отработки и если не составлять акт передачи дел,

Да, вы вправе уволится одним днем, т.к. являетесь пенсионером.

Либо указать дату, в которую желаете, чтобы Вас уволили

ТК РФ, Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Указанную обязанность главному бухгалтеру может предписать руководитель, передать дела и должность в установленный срок.

Главный бухгалтер также вправе составить акт в котором указать перечень передаваемых (оставляемых) документов и передать его на визирование руководителю через приемную.

Если имеется печать в распоряжении бухгалтера и ключи (электронные подписи) их нужно сдать под роспись руководителю или назначенному им лицу.

Если бухгалтер достиг пенсионного возраста, то он вправе уволиться без отработки в день, указанный в заявлении.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию,выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Таким образом, непередача Вами дел и должности не препятствует Вашему увольнению, но лучше документы, печати и ключи (электронные подписи) передать по акту.

С уважением! Г.А. Кураев

Елена, добрый день! Да, с учетом выхода на пенсию можно и раньше уйти

согласно ст. 80 Трудового кодекса

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договораработодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

что касается передачи документов, то лучше конечно себя по-возможности обезопасить от каких-либо будущих претензий и закрепить когда и что передано приемнику, это все таки снизит риски в какой то мере

В данном случае работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. То есть на практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.Так как увольнение главного бухгалтера, все-таки значимое событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Так как главный бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов. И без передачи дел вряд ли работодатель отпустит.

Перед тем как уволиться главный бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

То есть, как правило, происходят следующий порядок действий:

— издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Также в приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
— проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
Далее бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел. Даже, если будет не хватать каких-либо документов, для бухгалтера это не повлечет ответственности. Ответственность в будущем может понести работодатель при проведении различного рода проверок контролирующими организациями на его предприятии.

Что касается ответственности главного бухгалтера.

Работодатель вправе в течение 1 года привлечь бухгалтера к материальной ответственности в судебном порядке.

Причем будет изучаться вопрос заключения с главным бухгалтером договора о полной материальной ответственности.

Наличие в акте подписи о том, что претензий нет, не лишает работодателя права обратиться в суд.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 392. Сроки обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора

Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба.

Статья 9. Осуществление гражданских прав

1. Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
2. Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Будет изучаться переданы ли бухгалтером все документы, имущество а также надлежаще ли им исполнены обязанности главного бухгалтера и есть ли его вина в причинении ущерба организации при решении вопроса о материальной ответственности.

С уважением! Г.А. Кураев

Также дополню выдержку из решения суда:

Ответчик ФИО1. в судебное заседание не явился, о времени и месте рассмотрения дела извещен своевременно, надлежащим образом, заказным письмом по адресу, указанному лично им в своем заявлении (л.д.73, 109), а затем по телефону, указанному лично ответчиком, согласно телефонограмме просит рассмотреть дело без его участия (л.д.110), представил возражения в которых исковые требования не признал, просит в иске отказать, указывая, что при подписании ученических договоров не был осведомлен о полной стоимости обучения, подписывая договора «находился в более ухудшающем положении, чем сторона Работодателя. 04.12.2012г. им было направлено заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, но истец уведомил его о прекращении трудового договора , не указав причину прекращения, на самом деле работодатель непринял в кадровое производство заявление об увольнении и не издал соответствующий приказ в установленный срок и уволил его по п .5 ч.1 ст .81 ТК РФ , чем нарушил его конституционные права, в связи с чем возникла конфликтная ситуация. Заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию было обусловлено тем, что не представлял возможности продолжения работы, так как решил сменить место проживания, и являясь военным пенсионером с 2010 года ежемесячно получает пенсию. О перемене места жительства свидетельствует регистрация в , невозможность продолжения летной работы командировочным методом обусловлена болезнью гражданской супруги, страдающей остеохондрозом пояснично-крестового одела позвоночника, грыжа диска L5-S1, протрузииL2- 3 , L4-5, ограничена в движении, 24.04.2014г. сделана операция, неоднократно пытался урегулировать с работодателем конфликтный вопрос о неправильном увольнении . Считает, что увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию является уважительной причиной, трудовым законодательством не установлено сколько раз работник имеет право увольняться по собственному желанию. Необходимо исходить из того, что работающий пенсионер сохраняет статус пенсионера и закон не требует, чтобы момент приобретения такого статуса и момент принятия решения об увольнении должно совпадать, поэтому ч. 3 ст .80 ТК РФ должна применяться в отношении всех пенсионеров , решивших по своей инициативе прекратить работу и данная причина увольнения будет считаться уважительной. К уважительным причинам так же относится и переезд в другую местность, содержащееся в Постановлении ГОСКОМТРУДА ФИО2 № ВДСПС № от 09.07.1980г. В связи с чем просит в иске отказать, признать ученические договоры недействительными, и признать причину увольнения по собственному желанию в связи с уходом на пенсию с 02.09.2013г. по ч. 3 ст . 80 ТКРФ .
http://sudact.ru/regular/doc/R.

Следовательно, на ваш вопрос об увольнении — Вы вправе уволиться одним днем

все функции передает ком.директору, необходимо ли гл.буху составлять какой-либо акт передачи дел

чем это может грозить в дальнейшем для гл.бух ( могут ли обвинить, что не хватает документов или что-то не доделано), как себя максимально обезопасить при увольнении, чтобы в дальнейшем не возникло проблем?!

Все документы передавайте по реестру или акту приема-передачи дел: дата, место составления, список документов (название и на скольких листах), подпись Ваша и кому будете передавать.

Также советую сделать пометку «Дела в таком-то количестве передал, претензий к Вам (ФИО) не имеется. Все документы переданы в надлежащем виде, имеются все подписи, отметки Банка». И Ваши подписи.

Также составляйте его в двух экземплярах. Один оставьте у себя.

и если гл.бух на пенсии возможно ли уволиться день в день без отработки

Ссылайтесь на ст. 80 Трудового Кодекса и в своем заявлении указывайте что увольняетесь такой-то датой. И Вас уволят день в день.

Если у Вас остались вопросы по делу, то Вы можете обратиться ко мне в чат за персональной консультацией и заказать документы по вашему вопросу.

С уважением, Виктория Суворова.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли главный бухгалтер не передавать документы при увольнении?

Уже более 20 лет прошло, многое изменилось.

Опись в этой ситуации, на мой взгляд, вообще не нужна. Дата начала работы — как правило, равна дате ТД. Исправлять ошибки предыдущего бухгалтера, а тем более восстанавливать учет за период, к Вашей деятельности не относящийся, не считаю целесообразным. Если только руководитель не попросит Вас это сделать за дополнительную оплату Вашего труда.

Ни административная, ни уголовная, ни какую бы то ни было еще ответственность на Вас не может быть возложена за период, когда Вы еще не были главбухом.

Добрый день!
Я думаю, что гл. бухгалтер за многое отвечает, как и руководитель. И как можно полную и достоверную отчетность составить, не проанализировав прошлые периоды и не проведя инвентаризацию.

Цитата: «Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 4

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

Никто не будет спорить с тем, что работа у главного бухгалтера настолько ответственная, что в некоторых случаях ему могут грозить и штрафы, и лишение свободы. Впрочем, существуют нюансы, благодаря которым этих санкций можно избежать или хотя бы минимизировать неблагоприятные последствия. Об этом — в настоящей статье.

Закон новый, ответственность старая

Действующий с 01.01.2013 Закон о бухгалтерском учете , в отличие от своего предшественника, не содержит никаких оговорок относительно ответственности главного бухгалтера. Напомним, что в п. 2 ст. 7 старого Закона о бухгалтерском учете прямо говорилось о том, что главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В ст. 18 того же документа уточнялось, что не только руководители организаций, но и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В новом Законе о бухгалтерском учете ничего подобного нет. Более того, даже подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчетность главбух теперь не должен — это делает только руководитель экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете). О главном бухгалтере говорится в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, посвященной вопросам организации ведения бухгалтерского учета, но и в этой норме речь идет только о требованиях к главным бухгалтерам (да и то лишь для определенного круга экономических субъектов) и о порядке действий бухгалтера в случае возникновения разногласий с руководителем организации. При этом вопросы ответственности главного бухгалтера даже не поднимаются.
Однако сам по себе тот факт, что непосредственно в законодательстве о бухгалтерском учете ответственность главбуха не установлена, не означает, что теперь он абсолютно свободен от любых претензий и не может быть привлечен к ответственности, поскольку никто не отменял трудового, административного, уголовного и других норм законодательства. Соответственно, главный бухгалтер может нести различные виды ответственности в силу специфики своей деятельности и тех функций, которые он выполняет.
Кроме того, о том, что главный бухгалтер (лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) несет ответственность, косвенно свидетельствует и ч. 8 ст. 7 нового Закона о бухгалтерском учете. В нем идет речь о разногласиях между ним и руководителем, и о том, что, если руководитель издаст письменное распоряжение, например, принять тот или иной первичный документ, именно он единолично будет нести ответственность за созданную в результате этого информацию. Соответственно, при отсутствии такого письменного распоряжения отвечать будут оба. Подробнее об этом поговорим позже.

Поскольку главный бухгалтер — такой же наемный работник, как и другие сотрудники предприятия общественного питания, с ним заключается трудовой договор и на него распространяются все требования трудового законодательства, к нему могут применяться обычные меры дисциплинарной ответственности.
В соответствии с нормами ст. ст. 22, 192 ТК РФ за дисциплинарные проступки, которые выражаются в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей (при наличии вины самого работника), работодатель вправе применять такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям.
Так, напомним, что одним из оснований расторжения трудового договора с главным бухгалтером является принятие им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отметим при этом, что согласно правовой позиции, изложенной в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, увольнение по данному основанию суд признает правомерным только при наличии причинной связи между принятым указанными работниками необоснованным решением и наступившими неблагоприятными последствиями.

Поскольку главный бухгалтер является обычным работником, к нему могут быть применены и меры материальной ответственности. Более того, в отношении него может быть установлена и полная материальная ответственность. Это предусмотрено ч. 2 ст. 243 ТК РФ. Правда, для этого необходимо, чтобы условие о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба было установлено непосредственно в трудовом договоре с главным бухгалтером. На это обращалось внимание, в частности, в п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52. Если же в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) с главбухом подобной оговорки нет, взыскать ущерб с него можно только в общем порядке — в пределах среднемесячного заработка.
А вот заключать отдельный договор о полной материальной ответственности нельзя. Дело в том, что в ст. 244 ТК РФ есть оговорка, что такие договоры могут заключаться только с работниками, занимающими должности или выполняющими работы, которые прямо поименованы в специальных перечнях. А в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества должность главного бухгалтера не упоминается. Как подчеркивается в Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1, этот Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
Утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85.

Аналогичные выводы были озвучены в Кассационном определении Волгоградского областного суда от 23.06.2011 N 33-8444/2011 в отношении заместителя главного бухгалтера.
Важно иметь в виду: взыскать ущерб с работника можно только при условии, что он стал результатом виновных противоправных действий либо бездействия работника (ст. 233 ТК РФ). То есть нужно еще доказать наличие причинно-следственной связи между действиями или бездействием главного бухгалтера и причиненным организации ущербом. Если ущерб возник вследствие нормального хозяйственного риска, привлекать работника к ответственности нельзя (ст. 239 ТК РФ).

Административная и налоговая ответственность

В соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ должностное лицо несет административную ответственность в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. В контексте этой статьи главный бухгалтер считается должностным лицом, в отношении которого могут быть применены меры административной ответственности, поскольку к таковым относятся не только руководители организаций, но и другие работники, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, а также не наделенные этими функциями (п. 14 Постановление Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18).
На практике главбух может попасть под действие ряда статей гл. 15 КоАП РФ, посвященной правонарушениям в области финансов, налогов и сборов, страхования и рынка ценных бумаг. Например, по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ этот работник может быть оштрафован на сумму от 4000 до 5000 руб. за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а на основании ст. 15.11 КоАП РФ — на сумму от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности или порядка и сроков хранения учетных документов. За нарушение сроков представления налоговой декларации должностному лицу в силу ст. 15.5 КоАП РФ грозит предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб.
Справедливости ради отметим, что, решая вопрос о привлечении должностного лица к административной ответственности и, в частности, главного бухгалтера, судьи руководствовались п. 1 ст. 6 , п. 2 ст. 7 старого Закона о бухгалтерском учете (см., например, п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18). В Постановлении Московского городского суда от 29.11.2012 N 4а-2685/12 они также указывали: анализ этих норм позволяет сделать вывод, что при наличии в штате организации должности главного бухгалтера именно он несет административную ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Определении Санкт-Петербургского городского суда от 27.11.2012 N 33-16346/2012 суд отметил, что вина генерального директора общества в несвоевременной уплате страховых взносов может быть установлена только при наличии надлежащих доказательств того, что он создает препятствия главному бухгалтеру общества в согласовании и своевременном перечислении взносов в страховые фонды.
Напомним: из п. 1 ст. 6 следовало, что руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета. Похожее положение есть и в новом Законе о бухгалтерском учете: ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (п. 1 ст. 7).

Хотя, например, в Постановлении Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2012 N 4а-779/12 суд без учета названных норм старого бухгалтерского Закона и лишь на основании должностной инструкции главного бухгалтера пришел к выводу, что отвечать за несвоевременное представление сведений по НДФЛ (по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) должен не руководитель, а главный бухгалтер. В новом Законе прямого указания на ответственность главного бухгалтера нет, и предсказать, каковы будут выводу арбитров сейчас, сложно.
Также главный бухгалтер может попасть под действие НК РФ в части ответственности за налоговые правонарушения. Например, налоговые органы могут вызвать его в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении. А если главбух не явится без уважительных причин, его могут оштрафовать по ст. 128 НК РФ на 1000 руб. Если же он откажется давать показания (в отсутствие оснований, предусмотренных законодательством, например, допустимо отказаться от дачи показаний против самого себя или своих близких родственников) или даст заведомо ложные показания, штраф составит уже 3000 руб.

Главный бухгалтер может быть привлечен и к уголовной ответственности, прежде всего по ст. ст. 199 и 199.1 УК РФ за уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации или неисполнение обязанностей налогового агента. Некоторые нюансы данного вопроса поясняются в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.12.2006 N 64.
Такие преступления выражаются:
— в непредставлении налоговых деклараций или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах является обязательным;
— во включении в налоговую декларацию или иные документы заведомо ложных сведений (умышленном неотражении данных о доходах из определенных источников, объектов налогообложения, уменьшении действительного размера дохода, искажении размеров произведенных расходов, несоответствии времени или периода осуществления расходов или получения доходов, искажении в расчетах физических показателей и т.д.).
Субъектами данных преступлений признаются не только руководители организаций-налогоплательщиков, но и главные бухгалтеры (или просто бухгалтеры при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входят:
— подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы;
— обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов;
— исчисление, удержание или перечисление налогов в случаях, когда организация выступает в качестве налогового агента.
Заметим, что для привлечения главного бухгалтера к уголовной ответственности должен быть доказан его прямой умысел на полную или частичную неуплату налогов и сборов. Кроме того, сумма неуплаченных налогов и сборов должна быть не меньше 2 млн руб. (в пределах трех финансовых лет подряд), да и то при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 10% подлежащих уплате сумм налогов.
В зависимости от конкретных обстоятельств главный бухгалтер может быть признан организатором, подстрекателем либо пособником (ст. 33 УК РФ). То есть для привлечения к уголовной ответственности достаточно лишь содействовать совершению преступления советами или указаниями.
Также главбуха могут привлечь к ответственности наряду с руководителем за соучастие по ст. 199.2 УК РФ за сокрытие денежных средств либо имущества организации, за счет которых должно производиться взыскание налогов и сборов. Чтобы избежать этого, нужно заручаться письменным распоряжением руководителя на совершение операций, которые могут быть истолкованы таким образом.
Опасность грозит главному бухгалтеру и в случае, если организация несостоятельна и ей угрожает или в ее отношении проводятся процедуры банкротства — он может быть привлечен к ответственности на основании ст. ст. 195 и 196 УК РФ, посвященных неправомерным действиям при банкротстве и преднамеренному банкротству.
Заметим, что примеры, когда главный бухгалтер вместе с руководителем привлекался к уголовной ответственности, имеются. Так, например, в Определение ВАС РФ от 28.12.2011 N ВАС-16234/11 по делу N А50П-844/2010 они были осуждены по ч. 2 ст. 199 УК РФ за выявленную в ходе выездной налоговой проверки незаконную схему уклонения от уплаты налогов.

Как обезопасить себя от незаконных действий руководителя

Как мы уже сказали, порядок действий главного бухгалтера в случае, если у него возникают разногласия с руководителем организации в отношении ведения бухгалтерского учета, прописан в ч. 8 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете. Суть этих указаний состоит в том, чтобы получить от руководителя письменное распоряжение о:
— принятии либо непринятии к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета данных, содержащихся в первичном учетном документе;
— отражении либо неотражении объекта бухгалтерского учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
При наличии такого распоряжения именно руководитель, а не главный бухгалтер будет единолично нести всю ответственность за:
— созданную в результате таких действий информацию;
— достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
Если распоряжение руководитель дает устно, избежать проблем не получится, поскольку, если бухгалтер последует устному указанию и совершит действия, за которые может наступать предусмотренная законодательством ответственность, впоследствии доказать факт наличия устного распоряжения будет невозможно, да и бессмысленно, так как в рассматриваемой норме речь идет только о письменных распоряжениях.
Обычно такое распоряжение оформляется в виде резолюции на документе типа «Главному бухгалтеру. Принять к исполнению». Оно будет приниматься во внимание при квалификации действий главного бухгалтера в случае, если возникнет вопрос о привлечении его к административной ответственности. Это подчеркивалось и в Постановлении Пленума ВС РФ N 18. Хотя рассмотренные разъяснения были даны применительно к нормам старого Закона о бухгалтерском учете, в новом Законе содержатся аналогичные нормы, которые должны применяться так же. И вся ответственность за последствия действий бухгалтера, совершенных по письменному распоряжению руководителя, по-прежнему полностью лежит именно на руководителе.
Если руководитель не хочет давать прямых письменных распоряжений, можно попробовать другой подход — составить докладную записку на имя руководителя, в которой:
— подробнее изложить суть проблемы, возникающие налоговые и иные риски, а также указать те виды ответственности, которые могут возникнуть в результате принятия (непринятия) первичного документа или отражения (неотражения) объекта учета (или в результате исполнения устного распоряжения руководителя, если таковое уже было дано);
— указать о своем несогласии с тем вариантом действий, который предлагает или требует руководитель;
— поставить свою подпись;
— предусмотреть ниже место для подписи руководителя, подтверждающей, что он ознакомился с данной докладной запиской.
Наличие такого документа, подписанного руководителем, позволит главному бухгалтеру как минимум рассчитывать на мягкие последствия, поскольку он может быть расценен как смягчающее ответственность главбуха обстоятельство и, возможно, вообще избежать ответственности.
Имейте в виду, что увольнение главного бухгалтера само по себе не решает возникших к этому моменту проблем. Даже если ошибки, относящиеся к периоду его работы, будут выявлены уже после его увольнения (например, в ходе проведения налоговой проверки), он все равно может быть привлечен к ответственности, в том числе административной и материальной, если он причинил организации ущерб (ст. 232 ТК РФ).

Изменения законодательства в области бухгалтерского учета не привели к отмене ответственности главного бухгалтера, которая может наступать на основании требований трудового, административного, уголовного и налогового законодательства. Но, следуя некоторым рекомендациям, приведенным в данной статье, можно свести к минимуму негативные последствия или даже полностью избежать ответственности.

Н.Н.Шишкоедова
Эксперт журнала
«Предприятия общественного питания:
бухгалтерский учет и налогообложение»
Подписано в печать
09.04.2013