Как написать письмо о переносе сроков поставки

Оглавление:

Письмо о задержке поставки товара

Образец письма о задержке поставки товара, доступный для скачивания ниже, иллюстрирует всю важность подобной документации для партнерских отношений компаний. Посредством этого письма один контрагент в приемлемой форме сообщает другому о невозможности поставить товар в оговоренные сроки. Подобного рода бумаги значительно упрощают взаимодействие, предоставляя сторонам возможность вести конструктивный диалог.

Письмо о задержке поставки товара составляется в свободной форме, унифицированных бланков и типовых образцов этого документа не существует. Однако при составлении деловых писем следует соблюдать ряд правил, гарантирующих впоследствии юридическую грамотность предоставления документации.

Оформление письма

Если у организации есть специальные бланки с указанием реквизитов, то всю исходящую документацию лучше составлять на них. Если же таковых нет, то не помешает указать их в заглавии письма. Контрагент имеет право знать, какая из поставок задерживается и от какой организации.

Возможно, при своевременном уведомлении организация-заказчик сумеет организовать работу так, чтобы минимизировать последствия задержки поставки какого-либо товара.

Письмо имеет достаточно простой вид:

  • Реквизиты организации-поставщика.
  • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
  • Причины задержки товара.
  • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
  • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
  • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
  • Подпись руководителя, печать организации.

Возможные причины задержки

В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов. В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

Что же касается конкретной причины задержки, то она должна быть достаточно веской. Все будет зависеть от ситуации. Можно ограничиться общими фразами. Например:

  • «Возникли проблемы на таможне.»
  • «Из-за халатности логистической фирмы, которая предоставляет услуги по перевозке товара».
  • «Из-за задержек поставок от дистрибьютора».
  • «Из-за проблем компании-партнера и пр.».

Если же адресат недоволен (что естественно), то можно указать конкретных виновных в ситуации работников. Также в свое оправдание можно рассмотреть меры, которые прилагаются для того, чтобы ускорить поставку товара. Естественно, каждое подобное письмо должно сопровождаться искренними извинениями.

Где регистрируется

Письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. Если в организации есть такая практика, то ему присваивается собственный номер. Так легче будет восстановить ход переписки.

Кроме того, отметка в журнале (с подписями ответственных за доставку лиц) будет прямым доказательством существования такого документа при возможных судебных разбирательствах.

Возможная реакция

Ни одна из организаций, естественно, не будет рада задержке поставки товара. Различные компании реагируют по-разному. Например:

  • Самый лучший вариант – погашение в зародыше возникающего конфликта. Заказчик входит в положение, предлагает варианты выхода.
  • Контрагент считает задержку поставки товара ударом по своим позициям, требует компенсации. В этом случае стороны обычно имеют шанс договориться о взаимовыгодных условиях.
  • Заказчик в ответ составляет претензию о возврате денежных средств. Возможно, при удовлетворении этой претензии, стороны возобновят сотрудничество либо заказчик разорвет договор. Все будет зависеть от конкретных рабочих моментов.
  • Партнер сразу обращается в судебные инстанции. Самый неприятный исход задержки поставки товара, но и самый редкий. Отстоять свои интересы поможет корректное поведение, аргументированная и доказательная позиция отсутствия вины и пр.

Если был составлен между сторонами договор о поставках, который предусматривал форс-мажор (и он фактически случился), то поставщик, задержавший товар по уважительным и не зависящим от него причинам, вполне может выиграть суд. При этом он не понесет юридическую ответственность в виде штрафов и пр.

Как бы ни развивались события, уведомить о задержке поставленного товара – необходимо. Так поставщик показывает свою цивилизованность, способность к конструктивному диалогу. Кроме того, ему могут помочь изложить свою позицию дополнения в письмо о задержке поставки товара.

Обоснования

Письмо будет воспринято лучше, если поставщик в нем указывает:

  • Форс-мажорные обстоятельства. Если они произошли, должны быть четко описаны в документе.
  • Также, помимо этого, следует указать дату, к которому числу товар будет у заказчика. Даже если она приблизительная. Сообщения с конкретикой воспринимаются намного лучше.
  • Гарантии и заверения. Можно указать, что, как только товар появится на складе, он тут же будет отправлен заказчику.

Есть много способов «подсластить пилюлю». Самый действенный метод – выразить откровенно, какие факторы способствовали задержке и какие меры производятся для того, чтобы ускорить поставку товара и не допустить такой ситуации в будущем. Например, можно указать, что:

  • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
  • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
  • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения

Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки. Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать. Хотя предоставить их необходимо по первому требованию проверяющих, массивом.

Письмо извинение за задержку поставки

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

Компания ООО «Делопись.ру» приносит свои извинения за задержку в отгрузке оборудования для окраски.

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России!

Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина].

Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине […].

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

Магазин «Делопись.ру» приносит извинения своим клиента за задержку ожидаемого груза, которая вызвана затруднениями в перевозке.

Транспортная компания, услугами которой мы пользуемся уже на протяжении многих лет, сообщила нам о том, что груз не прибудет на наш склад раньше чем в начале следующей недели, не ранее [дата].

В связи с длительными сроками не поставки товара на склад, мы сообщаем, что всем покупателям, внесшим предоплату и не готовым более ожидать поставки, мы готовы вернуть денежные средства. Тем же клиентам, кто, не смотря на задержку, все-таки не изменит своего решения, мы, в качестве компенсации, будем прилагать к заказанному оборудованию подарок. Подарок — в компенсацию времени ожидания будет непосредственно обсуждаться с каждым клиентом и учитывать пожелания клиента.

Еще раз приносим свои извинения.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Приносим извинения за задержку поставок. С вами свяжется менеджер по продажам, чтобы урегулировать данную ситуацию, чтобы не пострадали Ваши интересы.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

Приношу Вам извинения за задержку поставки автомобиля. К сожалению, мы не можем влиять на скорость и сроки поставки автомобиля в наш адрес от дистрибьютора, однако прилагаем все возможные усилия для ускорения этого процесса.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,

Приносим извинения за задержку с обработкой Вашего заказа. Данная проблема связана с тем, что подобного рода товары мы получаем от компании-партнера. Как только необходимый товар появится на складе, Ваш заказ будет обработан и отправлен.

С уважением,
Петр Петров

Письмо об изменении сроков поставки товара образец

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову. Главный редактор С.С. Иванов Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес ……[email protected] Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4.

Письмо о задержке поставки товара

ТК РФРаботник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.(в ред.
Федерального закона от 30 06 2006 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей» редакции)»»» После перерасчета размера пенсии за выслугу летЮРИСТСЕРГЕЕВ ОЛЕГ СЕРГЕЕВИЧТел. 8-963-261-49-76г Красноярск, ул. Маерчака, 3, оф.

Письмо о сроках поставки образец

Образцы писем-предложений Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора.

Письмо извинение за задержку поставки

Например, можно указать, что:

  • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
  • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
  • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки.
Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать.

Гарантийное письмо о поставке и задержке поставки товара как составить.

Образец сопроводительного письма к резюме (.doc) Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению (.doc) Образец сопроводительного письма в налоговую (.doc) Образец сопроводительного письма к договору (.doc) Образец сопроводительного письма к документам (.doc) Рекомендательные письма Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон.
С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Письмо о поставке и задержке поставки товара

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина]. Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине [&hellip].

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

Письмо имеет достаточно простой вид:

  • Реквизиты организации-поставщика.
  • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
  • Причины задержки товара.
  • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
  • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
  • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
  • Подпись руководителя, печать организации.

Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов.
В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.

Письмо о переносе сроков выполнения работ. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям


УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ › ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ › ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ › ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ › СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›

В ходе выполнения работ Подрядчик не укладывается в установленный договором срок.

Требуется составить письмо о переносе сроков выполнения работ (с новыми датами) и направить его Заказчику.

Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на перенос сроков.
В этом случае, все необходимые действия для изменения сроков в ходе работ выполнены, согласие сторон (и новые даты) зафиксированы письменно.

Согласовательные письма должны быть сделаны сразу, как только наметилась необходимость в переносе сроков.

То есть даты на письмах должны предшествовать датам «старых» сроков выполнения работ.

Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.

Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.

Письмо о переносе сроков.
Шаблон.

Общее инфо о письмах,
правилах их составления и отправки.

Действия, если письма своевременно не отправлены,
какие письма составлять в данном случае.

Действительно очень часто возникают ситуации, когда все уже надолго просрочено, но и новые даты не согласованы .

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать согласование дат даже в формате «пост-фактум», необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как согласие (пусть даже устное) Заказчика, так и обоснованность переноса сроков и т.п.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.

Сделать такие разъяснения, дабы упрочнить позицию Подрядчика в рамках своевременности его работы или необходимости согласования новых дат.

Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу.

РЕЗУЛЬТАТ.
Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем.

По нашему опыту, наличие таких писем существенно усиливает позицию Подрядчика, позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе.

Как начать работать

Работаем со всеми регионами

Как организовать работу договорного отдела

Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем. Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.

Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком.

При этом спора бы не возникло, к примеру, если бы своевременно, было оформлено и отправлено письмо для Заказчика. То есть задача ДОО — это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п..

Просто и прозрачно «видеть» состояние по договорам

Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат

Грамотность и убедительность

Видимая, но не фактическая сложность реализации

Негативные последствия упущений, даже самых «незначительных»

Образцы и шаблоны

Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).

Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, «вооружив» его всем необходимым,
можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.

Данная задача очень проста в реализации.

Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.

С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ

Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы.

Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.

Сразу видно, что и как делать по каждому договору

Не требуется дополнительной юридической подготовки

Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами

Работа в любое время и с любого устройства

Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.

Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.

› Требуется заменить один материал на другой

› Надо оформить допработы по контракту

› Надо увеличить объем работ

› Надо увеличить сроки выполнения работ

› Вместо оплаты — претензия по качеству

› Отказ принимать скрытые работы

› Допработы не согласованы с Заказчиком

› Заказчик не является на объект

› Заказчик вносит корректировки в ходе работ

› Начислена пеня за просрочку

› Заказчик отказывается платить вообще

› Письменные претензии вместо оплаты

Образцы и шаблоны договоров.

Рекомендации по их составлению и подписанию.

Действия Подрядчика в ходе работ.

Необходимые шаблоны, рекомендации.

Своевременное оформление допработ.

Что делать, если они не оформлены вовремя.

Сдача и приемка, КС-2, оплата работ.

Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.

На всех стадиях, от начала работ до оплаты.

Действия Подрядчика в спорных ситуациях.

Изменения в смету, замена материалов и т.п..

Грамотные и своевременные действия.

Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.

Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.

МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда

► Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.

► Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.

► Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
► по электронной почте, при встрече.

РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!

РАБОТАЕМ
СО ВСЕМИ
РЕГИОНАМИ

Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.

Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты

Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.

Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).

Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.

Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.

Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.

ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ

Все делается просто, быстро
и без дополнительной подготовки

Этим предложением
уже воспользовались
более ста наших
клиентов, положительно
его оценив

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

Главному инженеру — заместителю директора N-ского завода сельскохозяйственных машин

Руководство нашей компании проявило большой интерес к продукции Вашего предприятия, ознакомив­шись с ее образцами в ходе региональной выставки. (указать наименование). Особое впечатление в пред­ставленной под Вашим патронажем экспозиции произ­вели. (указать наименования видов продукции).

В связи с изложенным прошу направить в наш адрес. экземпляра каталога указанной продукции. Желаемый срок получения каталогов — . (число, месяц, год).

Заместитель генерального директора по маркетингу

Генеральному директору ОАО «AAA» И. О. Фамилия Копия:

Заместителю генерального директора по маркетингу И. О. Фамилия

В соответствии с Вашей просьбой высылаю. эк­земпляра каталога продукции нашего завода. Буду рад, если это послужит дальнейшему укреплению взаимо­выгодных контактов между нашими предприятиями.

Приложение: каталог продукции завода на 2003 г., экз. №№ 1, 2, 3 — только адресату.

С неизменным уважением,

Директор завода И. О. Фамилия

Начальнику регионального представительства компании «БББ» И. О. Фамилия

Глубокоуважаемый господин. ! Наше предприятие имеет намерение заказать у Ва­шего предприятия. комплекта. (указать тип) обо­рудования. (указать марку). Прошу Вас сообщить ус­ловия выполнения заказа. Желаемый срок поставки — до. (числа, месяца, года). Своевременную оплату га­рантирую.

Наши реквизиты: . С неизменным уважением, Главный инженер АОЗТ «ВВВ» И. О. Фамилия

Главный бухгалтер И. О. Фамилия

Главному инженеру акционерного общества закрытого типа «ВВВ»

Многоуважаемый господин. ! В ответ на Вашу просьбу высылаю условия выпол­нения заказа на поставку Вашему предприятию. ком­плектов. оборудования.

Прошу Вас подтвердить согласие с условиями вы­полнения заказа.

Приложение: «Условия. » (проект договора), на. листах, только адресату.

С глубоким уважением, Начальник регионального представительства компании «БББ» И. О. Фамилия

Директору АОЗТ «ГГГ» И. О. Фамилия

Уважаемый (имя, отчество)!

ОАО «ДДД» заявляет Вам о рекламации в связи с ненадлежащей поставкой Вашей стороной очередной партии продукции.

. (числа, месяца, года) Вашим предприятием для нужд ОАО «ДДД» была осуществлена отгрузка по. (указать способ отгрузки) партии. (указать наимено­вание продукции) общей стоимостью. руб. Вследствие недостаточно тщательной упаковки часть продукции оказалась повреждена (разбита), что засвидетельство­вано в акте, подписанном представителями ОАО «ДДД» и станции. (указать название), до которой осуществ­лялась транспортировка (акт прилагается).

В результате значительная часть продукции оказа­лась разукомплектованной и непригодной к дальнейше­му использованию. В связи с изложенным предлагаем:

1) завизировать рекламационный акт (прилагает­ся), после чего выслать один экземпляр в наш адрес;

2) заменить указанную в рекламационном акте про­дукцию на аналогичную кондиционную, как это пре­дусмотрено ст. . договора о поставках продукции на. год. Кроме того, в связи с неудовлетворительным выполнением условий договора Ваше предприятие в соответствии с п. . ст. . этого же договора обязано выплатить ОАО «ДДД» неустойку в размере. % от стоимости недопоставленной (поставленной ненадлежа­щим образом) продукции, т. е. в сумме. руб.

1. Акт приемки продукции, на. листах, только адресату.

2. Рекламационный акт в двух экз., на. листах каждый, только адресату.

Генеральный директор ОАО «ДДД»

Начальник отдела маркетинга

. Генеральному дйредтору ОАО «ДДД» И. О. Фамилия

Мы с большим огорчением восприняли Вашу рек­ламацию в связи с ненадлежащим качеством поставки ОАО «ДДД» продукции нашего завода. Одновременно вынуждены сообщить, что представленная Вами рек­ламация может быть удовлетворена нами лишь частич­но, поскольку:

1) часть указанной в рекламационном акте продук­ции, несмотря на разукомплектацию (вследствие боя), остается кондиционной, и, следовательно, пригодной к дальнейшему использованию по назначению;

2) в связи с п. 1 должна быть уменьшена фактичес­кая сумма неустойки.

Мы готовы заменить всю некондиционную продук­цию и перечислить на счет ОАО «ДДД» сумму неус­тойки, исходя из фактических потерь продукции в со­ставе партии, переданной Вашей стороне. (числа, месяца, года). При Вашем несогласии с изложенными выше условиями мы предлагаем незамедлительно при­ступить к урегулированию спорных вопросов через арбитражный суд.

Приложение: рекламационный акт, экз. № 2, на. листах, только адресату.

Директор АОЗТ «ГГГ»

Заместителю директора по сбыту ОАО «ЕЕЕ» И. О. Фамилия

Уважаемый (имя, отчество)!

Принимая во внимание наше многолетнее взаимо­выгодное сотрудничество, прошу Вас изыскать возмож­ность для ускорения поставки. комплектов запасных частей к. (указать наименование продукции) и от­грузки указанной продукции в наш адрес до. (числа, месяца, года). При определении первоначального сро­ка поставки — . (числа, месяца, года) — не были в должной мере учтены следующие обстоятельства:

Это повлияло на принятие решения о переносе сро­ка поставок.

Отгрузку прошу произвести (указать, как именно). Своевременный возврат вагонов и оплату гарантирую.

О Вашем решении прошу сообщить в возможно более короткие сроки.

Директор ФГУП «ЖЖЖ»

Директору ФГУП «ЖЖЖ» И. О. Фамилия

Уважаемый (имя, отчество)!

Сообщаю, что Ваше гарантийное письмо нами по­лучено и принято к сведению. Ваша просьба о досроч­ной отгрузке в адрес ФГУ «ЖЖЖ» может быть удов­летворена частично, поскольку в настоящее время наше предприятие не располагает достаточным количеством запасных частей к . (указать наименование продук­ции).

В срок до (числа, месяца, года) в Ваш адрес будет отгружено. комплектов запасных частей. Получение остальных. комплектов ожидайте в сроки, указан­ные в действующем договоре о поставках продукции на текущий год. О возможности ускорить отгрузку вто­рой партии запасных частей мы проинформируем Вас дополнительно.

Заместитель директора по сбыту ОАО «ЕЕЕ» И. О. Фамилия

Письмо об изменении сроков поставки товара образец

Все материалы просим предоставить ответственному редактору И.П.Ершову. Главный редактор С.С. Иванов Образец №3. Письмо-запрос о предоставлении прайс-листа и образцов материалов. Уважаемый Игорь Петрович! Наше предприятие заинтересовано в покупке электротехнической продукции вашего производства. Прошу Вас предоставить нам подробную информацию о производимых Вами товарах, в первую очередь, прайс-лист и образцы материалов. Помимо этого, нас интересует закупочная стоимость продукции, приобретаемой оптом и в розницу, а также приблизительные сроки изготовления средней партии товара. Все сведения (каталоги, прайс-листы, ссылки на сайты партнеров, а также информацию об условиях взаимодействия) прошу направлять на электронный адрес ……[email protected] Если возникнут вопросы, Вы сможете связаться с нами по тел. 1-111-111-11-11. Директор ОАО «YY» Долгов Я.В. Образец №4.

Письмо о задержке поставки товара

ТК РФРаботник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.(в ред.
Федерального закона от 30 06 2006 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей» редакции)»»» После перерасчета размера пенсии за выслугу летЮРИСТСЕРГЕЕВ ОЛЕГ СЕРГЕЕВИЧТел. 8-963-261-49-76г Красноярск, ул. Маерчака, 3, оф.

Письмо о сроках поставки образец

Образцы писем-предложений Оферта (договор оферты) — это предложение о заключении договора о сотрудничестве с указанием основных деталей сделки: наименования, количества, качества, цены товара, условий и срока поставки, оплаты, способа доставки. Она является предварительной стадией заключения договора.

Письмо извинение за задержку поставки

Например, можно указать, что:

  • В будущем логистическая компания (которая является причиной задержки) будет заменена на другую.
  • Будет введена автоматизация процесса поставок (если сбой произошел из-за человеческого фактора).
  • Будет перезаключаться договор либо к нему будут изданы дополнения.

Срок хранения Документацию, которая касается поставок, предписано хранить пять лет. Это касается как первичных документов, так и деловой переписки.
Однако к письмам о задержке поставок налоговая относится не так строго, так как они могут вообще отсутствовать.

Гарантийное письмо о поставке и задержке поставки товара как составить.

Образец сопроводительного письма к резюме (.doc) Образец сопроводительного письма к коммерческому предложению (.doc) Образец сопроводительного письма в налоговую (.doc) Образец сопроводительного письма к договору (.doc) Образец сопроводительного письма к документам (.doc) Рекомендательные письма Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения. Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон.
С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились.

Письмо о поставке и задержке поставки товара

В качестве компенсации, всем покупателям, заказавшим и оплатившим оборудование от [дата] мы предлагаем доставку оплаченного оборудования до дверей Вашего склада по всей России! Задержка сроком на [число] дней в поставке оборудования связана с [причина]. Еще раз примите наши искренние извинения за задержку в отгрузке товара, по вине [&hellip].

Примерные тексты наиболее распространенных видов деловых писем

Письмо имеет достаточно простой вид:

  • Реквизиты организации-поставщика.
  • Обращение к заказчику (лучше конкретно к руководителю и по имени-отчеству).
  • Причины задержки товара.
  • Ориентировочные (либо точные) сроки, когда материальные ценности поступят на склад или к заказчику.
  • Ссылка на договор, по которому осуществляются поставки.
  • При наличии форс-мажора, указанного в договоре, ссылка на конкретные пункты.
  • Подпись руководителя, печать организации.

Возможные причины задержки В первой части документа подразумевается обращение к конкретному лицу. Чаще всего это руководитель компании-партнера. Бывает, что письма рассылаются многим мелким клиентам ввиду того, что задерживается крупная поставка, которая должна была удовлетворить спрос многих клиентов.
В этом случае бумагу следует разослать на большое количество адресов.