Как начислить премию в бухгалтерии 83

Как в 1С 8.3 начислить премию в середине месяца?

1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2699) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.58.41)

Начисляю премию 20 февраля сотрудникам к 23 февраля (выборочно). Собираемся выплачивать ее 22 февраля.

Затем делаю начисление зарплаты за месяц 28 февраля, нажимаю «заполнить» и заполняются лишь те, кого нет в документе начисления премии.

Как-то можно отдельно начислить премию или надо все начисления делать последним днем месяца? Все же это неудобно для учета.

Елена9837, доброе утро, к сожалению, нет, вот недавно начисляла премию 2 апреля, пришлось и зп начислить сразу, хвосты потом эти болтаются и по 70, и по НДФЛ до выплаты.

Если кто-то может подсказать, как лучше делать, буду очень признательна.

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Настройка и начисление премий в 1С ЗУП 3. Практические примеры

Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. В этой статье мы поговорим о начислении премий в 1С ЗУП 3. Разберем, как настраиваются виды расчетов для начисления премии, какие есть особенности при расчете и какие присутствуют новые возможности ЗУП редакции 3, которые помогут настроить и рассчитать премию максимально удобно. В рамках данной публикации мы разберем следующие варианты премий:

  • Разовую премию – фиксированной суммой и разовую премию фиксированной суммой от отработанного времени;
  • Премия процентом (за текущий месяц)
  • Премия процентом (за предыдущий месяц) – рассмотрим три варианта реализации расчета такой премии;
  • Премия процентом (за предыдущий квартал) – здесь будет рассмотрена новая интересная возможность 1С ЗУП 3, которая позволяет сразу в настройках вида расчета определить месяцы, за которые происходит начисление;
  • Премия процентом (за предыдущий год)

Оглавление:

Создание премий через начальную настройку программы

В первую очередь следует отметить, что в 1С ЗУП 3 документ Премия будет доступен, если в журнале Начисления присутствует хотя бы один вид расчета с назначением Премия по отдельному документу с указанием вида документа Премия.

Только в этом случае появляется документ Премия. Никакого специального флажка, чтобы пользователю подключить премию в настройках расчета зарплаты не предусмотрено.

Однако, стоит иметь ввиду, что в 1С ЗУП 3 присутствует начальная настройка программы (она запускается, когда с программой только начинается работа и ещё не заполнены основные сведения и настройки) и некоторые виды начислений мы можем получить с её помощью. Более подробно об основных настройках кадрового учета и расчета зарплаты Вы можете почитать в статье Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика организации.

В частности, в этой начальной настройке присутствует шаг для определения параметров начисления ежемесячной премии.

Мы можем определить, начисляется премия или нет. Если начисляется, то какая: фиксированной суммой или процентом. Также есть возможность указать по заработку какого месяца рассчитывается премия. Так же можно указать Код дохода НДФЛ. На основании этих настроек в справочнике Начисления будут созданы соответствующие виды начисления для расчета ежемесячной премии.

На следующих шагах мы можем определить настройки для видов начисления, которыми будут рассчитываться Квартальные премии.

Также присутствует шаг и для настройки расчетов Годовой премии.

И шаг для настройки Разовой премии.

Разовая премия (фиксированная)

Итак, посмотрим первый вариант Премия разовая (фиксированная). На вкладке Основное такого вида начисления устанавливаем Назначение начисления: Премия, Начисление выполняется: По отдельному документу и автоматически подставится Вид документа: Премия.

Далее переставляем переключатель: Результат вводится фиксированной суммой. Начисление готово.

Теперь посмотрим документ Премия (Зарплата – Премии). Создаем документ Премия для того, чтобы начислить разовую премию. Выбираем в нем вид расчета: Премия разовая(фиксированная), выбираем сотрудника и заполняем показатель сумма премии. Если в документе много сотрудников и предполагается всем начислить одинаковую сумму, то можно заполнить показатель сразу для всех сотрудников, используя команду Заполнить показатели.

Премия разовая (от отработанного времени)

Расчет премии с фиксированной суммой — это довольно простой случай, поэтому сейчас рассмотрим более интересный вариант. Премия разовая, которая зависит от отработанного времени сотрудника, т.е. когда определяется фиксированная сумма, но если сотрудник отработал свой месяц не полностью, то она пересчитывается пропорционально отработанному времени.

Такой вид начисления предполагает также Назначение начисления: Премия, но это начисление будет выполняться только в том случае, если введено значение показателя (реквизит Начисление выполняется). И устанавливаем флажок напротив показателя (СуммаРазовойПремии), при вводе которого будет начисляться премия, т.е. если этот показатель вводится на текущий месяц, то расчет премии будет происходить в документе Начисление зарплаты и взносов.

Этот показатель не является предопределенным, поэтому его нужно будет создать самостоятельно. Создать показатель можно, либо в окне редактирования формулы настраиваемого вида расчета, либо непосредственно в справочнике Показатели расчета зарплаты (раздел меню Настройка).

В настройках показателя следует установить следующие значения реквизитов

  • Назначение показателя — Для сотрудника,
  • Тип показателя Числовой
  • Установить флажки Только в месяце, в котором вводится значение (разовое использование) и флажок Вводится единовременно документом ввода данных для расчета зарплаты

Эти настройки означают, что показатель будет вводится для каждого сотрудника в отдельности, единовременно на определенный месяц.

Показатель вводится для сотрудников, которым требуется начислить такую премию, ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты. Таким образом, если мы его не внесём по сотруднику, то соответственно премия считаться не будет.

Теперь рассмотрим формулу в настройках вида начисления. Сумма премии умножается на отработанное время и делится на норму дней. Таким образом премия рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Теперь посмотрим, каким образом вносить сведения для расчета этой премии. Вноситься эти сведения будут через журнал документов Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты). В этом журнале нажимаем создать и выбираем форму для ввода — Сумма разовой премии. Через эту форму мы можем задать сотруднику какую-либо премию.

Чтобы такая форма появилась в журнале документов Данные для расчета зарплаты, её необходимо создать в разделе Настройка – Шаблоны ввода исходных данных. Следует ввести наименование и выбрать показатель, который будет вводится через эту форму.

Чтобы появилась возможность вводить показатель сразу по нескольким сотрудникам в одном документе, на вкладке Дополнительно нужно поставить флажок В документе используется несколько сотрудников.

За январь в документе Данные для расчета зарплаты внесли сотруднику Иванову премию в размере 5000 руб.

Однако этот сотрудник отработал январь не полностью. В документе Начисление зарплаты и взносов за январь премия у сотрудника была рассчитана пропорционально отработанному времени. Сотрудник отработал 15 дней, а его норма в этом месяце по графику 18 дней.

При этом хочу отметить, что мы могли бы настроить данную премию так, чтобы расчет происходил в документе Премия, указав, что начисление выполняется: По отдельному документу.

Однако первый вариант настройки, при котором премия рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов более предпочтителен, поскольку все сведения об отсутствиях бывают внесены именно к моменту заполнения документа Начисление зарплаты и взносов.

Премия процентом (за текущий месяц)

Рассмотрим следующий вид премии, которая начисляется процентом от заработка (от какой-то расчетной базы).

Здесь есть несколько вариантов. Во-первых, мы можем начислять премию процентом от заработка текущего месяца. Посмотрим настройки такого вида начисления.

Назначение начисления: Премия. Начисление выполняется: Ежемесячно, т.е. необходимо будет назначить эту премию сотруднику в плановом порядке каким-то кадровым документом:

  • Кадровый перевод,
  • Назначение планового начисления,
  • Изменение оплаты труда,
  • Изменение плановых начислений.

РасчетнаяБаза – это предопределенный показатель. В него возвращаются значения начислений по тем видам расчета, которые перечислены на вкладке Расчет базы и при этом эти начисления собираются за определенный период. Перечень начислений и период расчета базы определяется на вкладке Расчет базы. В нашем случае расчет базы будет выполняться за текущий месяц.

Вернемся к формуле. РасчетнаяБаза умножается на ПроцентПремии. Показатель ПроцентПремии не является предопределенным, его необходимо создать самостоятельно.

Данный показатель вводится для сотрудника и используется: Во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование).Таким образом, данная премия назначается сотруднику одним из кадровых документом, в котором указывается этот Процент премии, и он будет действовать до тех пор, пока пользователь либо не прекратит действие этой премии в плановом порядке, либо пока не введет еще один кадровый документ, где изменит процент.

Следующим шагом назначим эту премию в плановом порядке сотруднику. Для этого можем воспользоваться документом из журнала Изменение оплаты сотрудников. Здесь есть ряд документов, которыми можно назначить или изменить какие-то плановые начисления. В данном случае применим документ Изменение оплаты труда. Сотруднику Сидорову с определенной даты была назначена Премия процентом (за текущий месяц) и определен процент премии – 10%.

Данное начисление будет автоматически рассчитываться при заполнении сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов.

Данный вид премии был рассчитан от начисления Оплата по часовому тарифу сотрудника в текущем месяце. Если пользователь откорректирует вручную его оплату по часовому тарифу, то и премия соответственно пересчитается.

Премия процентом (за предыдущий месяц)

Следующий вид — премия, которая начисляется также процентом, но за предыдущий месяц, т.е. будут браться в качестве расчетной базы начисления предыдущего месяца. Здесь есть несколько вариантов начисления такой премии.

Расчет в премии за предыдущий месяц в документе Премия

Первый вариант – это расчет в документе Премия, т.е. в виде расчета устанавливаем назначение начисления: Премия, указываем что Начисление выполняется: По отдельному документу и автоматически появляется Вид документа: Премия.

Формула такая же, как в случае с расчетом за текущий месяц. Отличие состоит в том, что на вкладке Расчет базы указываем в качестве периода Предыдущий месяц.

Далее документом Премия начисляем эту премию сотруднику Сидорову за январь 2018 года. В декабре у данного сотрудника был оклад 50 400 руб. Соответственно начисление премии будет исходить из этого оклада.

Процент премии подтянулся автоматически только потому, что у данного сотрудника еще есть плановое начисление Ежемесячная премия (за текущий месяц), для которого этот процент уже задан. Если бы его не было, то графа ПроцентПремии осталась не заполненной. И для того чтобы рассчиталась сумма премии, пользователю необходимо было бы проставить процент самостоятельно, т.е. ввести вручную или же, если сотрудников несколько и у них одинаковый процент премии, то ввести его через команду Заполнить показатели.

Такой вариант начисления премии подойдет в том случае, если премия начисляется не постоянно, а иногда некоторым сотрудникам. Если же в организации такое начисление происходит из месяца в месяц, то вводить каждый раз документ Премия не совсем удобно, поэтому рекомендуется сделать такой расчет премии немного по-другому.

Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов

Такой вид начисления нужно назначить в плановом порядке. С января сотруднику Сидорову назначим Премию процентом (за предыдущий месяц), а Премию за текущий месяц – отменим.

Проведем документ. Начислим зарплату за январь этому сотруднику.

Расчет премии будет происходить исходя из оплаты по часовому тарифу предыдущего месяца. Расчетная база 50 400 руб., которые были начислены в декабре 2017 года.

Расчет премии за предыдущий месяц в документе Начисление зарплаты и взносов (ежемесячный ввод процента)

В ЗУП 3.1 есть еще один вариант, который в принципе похож на первый, но отличие состоит в том, что расчет будет происходить не в документе Премия, а в документе Начисление зарплаты и взносов. При этом мы вносим этот процент ежемесячно документом Данные для расчета зарплаты т.е., если мы его не внесем, то расчет по сотруднику происходить не будет.

Такой вид премии будет начисляться только в том случае, если для сотрудника за текущий месяц введен показатель ПроцентПремииЗаПредыдущийМесяц (это произвольный показатель, который необходимо создать, он вводится ежемесячно, персонально для каждого сотрудника).

Расчетная база также берется за предыдущий месяц.

Теперь нам нужно внести этот показатель процента для сотрудника, которому необходимо начислить в текущем месяце эту премию. Его мы вносим через документ Данные для расчета зарплаты. По сотруднику Сидорову за январь 2018 года внесен процент премии за предыдущий месяц — 5%.

Тогда в документе Начисление зарплаты и взносов отдельной строкой будет начисляться этот вид премии.

Таким образом, Премия процентом (за предыдущий месяц) будет рассчитываться только в том случае, если мы сотруднику внесем данный процент в документ Данные для расчета зарплаты. Этот вариант подходит в том случае, если данный вид премии начисляется непостоянно.

Премия процентом (за предыдущий квартал)

Расчет в документе Премия

Теперь рассмотрим премию, начисляемую за предыдущий квартал. Самый простой вариант настройки этого начисления следующий. Мы указываем назначение начисления: Премия, начисление выполняется: По отдельному документу. Формула для расчета будет такая же, как за предыдущий месяц. Особенность состоит в том, что на вкладке Расчет базы указывается период расчета базы Предыдущий месяц.

Посмотрим, как рассчитывается данное начисление. Вносим документ Премия.

Выбираем вид премии Премия процентом (за предыдущий квартал). Автоматически подгружается период, за который рассчитывается премия. Выбираем сотрудника, по которому необходимо рассчитать данный вид начисления и вручную подставляем процент премии.

Расчет премии за квартал в перечисленных месяцах

В 1С ЗУП 3 есть возможность усовершенствовать этот расчет премии в том случае, если предполагается, что она планово начисляется каждый квартал, т.е. нам заранее известно, в каких месяцах она будет начисляться.

В настройках такого вида расчета указываем, что премию следует начислять в перечисленных месяцах и отмечаем в каких именно. Если нам необходимо начислять премию по итогам каждого квартал, то указываем месяцы январь, апрель, июль и октябрь. Премия будет начисляться только в указанных месяцах в документе Начисление зарплаты и взносов. Вкладка Расчет базы — указываем период расчета Предыдущий квартал.

Необходимо назначить данный вид начисления сотруднику в плановом порядке, например, документом Изменение оплаты труда. Добавим новое начисление. В нашем случае, это Премия процентом (за предыдущий квартал) в перечисленных месяцах.

Проверим данное начисление. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь и заполним по этому сотруднику.

Премия процентом (за предыдущий квартал) в перечисленных месяцах сотруднику начислилась. Данный вид начисления будет появляться только в перечисленных месяцах (январь, апрель, июль, октябрь). Если мы попытаемся заполнить документ за февраль 2018, то у него рассчитается только оплата по часовому тарифу.

Премия процентом (за предыдущий год)

Еще одно начисление, о котором мы поговорим в данной статье – это премия за предыдущий год.

Думаю, нет смысла данный вид премии начислять в плановом порядке, хотя можно это сделать, указав только определенный месяц в настройках вида расчета. Как правило для расчета подобной премии используют способ ввода через документ Премия. Поэтому в настройках данного вида начисления следует указать – По отдельному документу.

На вкладке Расчет базы необходимо выбрать период расчета базы – Предыдущий год.

Начислим данную премию в документе Премия. Выбираем вид премии: Премия процентом (за предыдущий год). Период расчета подгрузится автоматически. Указываем сотрудника и проставляем нужный процент премии.

Дополнительные возможности настройки премии в 1С ЗУП 3

В 1 ЗУП 3 можно довольно гибко настраивать период расчета базы, который входит в Расчетную базу.

На вкладке Расчет базы есть переключатель: Несколько предыдущих месяцев. При желании можно проставить длительность базового периода любое количество месяцев, а также можем сделать сдвиг базового периода. Под Сдвигом базового периода есть комментарий, помогающий точно определить какие месяцы будут браться в расчет базы для начисления премии.

Например, если установить сдвиг базового периода 2 месяца и длительность базового периода 2 месяца, то это означает, что при начислении данного вида расчета в Апреле расчетная база будет рассчитываться за Январь – Февраль.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога и на Ваш e-mail будут приходить уведомления о новых публикациях:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как начислить премию в бухгалтерии 83

Как правильно начислять зарплату в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

О том как правильно начислить заработную плату в новой редакции бухгалтерии расскажу подробно в этой статье.

Из основных отличий от двойки — для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) больше не нужно проводить документ Начисление налогов с ФОТ. В новой редакции его функции также ложатся на документ начисление зарплаты.

Другие полезные статьи из этого же раздела:

Итак, приступим к начислению заработной платы.

1. Для этого перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):

У вас отсутствует раздел «Зарплата и кадры»? В этом случае зайдите в вашу организацию (раздел «Главное»-«Организации») и поставьте там галку «Используется труд наёмных работников»:

Далее нажмите кнопку «Записать» и раздел «Зарплата и кадры» появится.

2. В журнале начислений зарплаты нажмите кнопку «Создать»->»Начисление зарплаты».

3. В открывшейся форме нового документа Начисление зарплаты:

  • Укажите месяц начисления.
  • Укажите подразделение.
  • Нажмите кнопку «Заполнить».

4. Список заполнился сотрудниками, перейдите на закладку «Начисления». Здесь выберите нужный вид начисления. По умолчанию расходы по заработной плате в 1С:Бухгалтерия 8.3 относятся на 26 счет. Если вам именно это и нужно — ничего не меняйте. Но если требуется отнести расходы по заработной плате на другой счет — нужно создать новое начисление (стрелка вниз, показать все).

5. В открывшемся списке начислений нажмите кнопку «Создать».

6. В форме нового начисления заполните необходимые поля и нажмите кнопку «показать все» в поле «Способ отражения».

7. В журнале способов отражения зарплаты в бухгалтерском учете нажмите кнопку «Создать».

8. Заполните новый способ отражения так как указано на рисунке. В данном случае расходы будут относится на 20 счет. Нажмите «Записать и закрыть».

9. Выберите созданный вид отражения и нажмите кнопку «Выбрать».

10. Способ отражения подставился в наше начисление. Нажмите «Записать и закрыть».

11. Выберите новый способ начисления и нажмите «Выбрать».

12. Выберите это начисление для всех сотрудников:

13. Обратите внимание, что в документе появилась закладка «Удержания». В ней мы смогли бы при надобности внести, например, удержание алиментов.

14. Закладка «НДФЛ» отражает начисленный налог на доходы. Обратите внимание, что на всех закладках есть возможность откорректировать расчет. Для этого служит галка «Корректировать . «. Но пользоваться этой возможностью нужно только в крайнем случае, лучше добиваться того, чтобы программа сама автоматически считала правильно.

15. И, наконец, главная новинка! Закладка «Взносы». Теперь весь расчет страховых взносов доступен прямо из документа начисления зарплаты. Не нужно проводить никаких начислений налогов с ФОТ.

16. Осталось только нажать кнопку «Провести и закрыть». Готово! Зарплата начислена.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Начисление премии работнику в 1С Бухгалтерия 8

Многие предприятия кроме установленного оклада выплачивают своим работникам вознаграждение по итогам работы – премию. В этой статье мы разберем как в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 отражается начисление премии работнику. Показывать я буду на примере интерфейса «Такси», который является рекомендуемым фирмой «1С».

Сама премия в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 не рассчитывается, поэтому можно только указать ее размер при начислении зарплаты.

В нашем примере премия будет ежемесячной, и ее размер будет фиксированным. В этом случае достаточно один раз добавить премию через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» и в дальнейшем она будет заполняться автоматически в документе «Начисление зарплаты».

Если размер премии меняется из месяца в месяц, то можно либо добавить премию сотруднику через «Прием на работу» или «Кадровой перемещение» с какой-то определенной суммой, а затем просто делать исправление суммы в документе начисления. Либо выбирать в документе начисление премии вручную и проставлять сумму.

Однако сначала вид начисления «премия» необходимо добавить в справочник «Начисления».

Для этого переходим на закладку «Зарплата и кадры», выбираем «Еще» и «Настройки зарплаты». В настройках переходим по гиперссылке «Начисления».

Создаем новое начисление по кнопке «Создать». Указываем наименование и код начисления. Код по НДФЛ выбираем 2000. Вид дохода для страховых взносов – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».

Вид расхода по статье 255 НК РФ – п.п. 2.

Устанавливаем флажок «Входит в состав начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка».

Способ отражения не указываем, т.к. он совпадает со способом начисления зарплаты сотруднику.

Нажимаем «Записать и закрыть».

Далее добавим начисление «Ежемесячная премия» работнику. Если работник только принимается на работу сделать это можно в документе «Прием на работу», в котором первой строчкой указывается оклад работника, а второй ежемесячная премия.

В случае если премия назначается работнику, который уже принят на предприятие, можно использовать документ «Кадровый перевод», тоже находится на закладке «Зарплата и кадры».

В документе устанавливается флажок «Изменить начисления» и второй строкой добавляется новое начисление «Ежемесячная премия».

Теперь, когда сотруднику будет начисляться зарплата, ежемесячная премия также будет начисляться автоматически в сумме, указанной в документе «Кадровый перевод».

Для того, чтобы сделать начисление премии работнику на закладке «Зарплата и кадры» в разделе «Все начисления» создаем документ «Начисление зарплаты» и нажимаем на кнопку «Заполнить».

После проведения документа начисляется ежемесячная премия, НДФЛ по ней и взносы.

Вот так в программе 1С Бухгалтерия 8 ред.3.0 можно сделать начисление премии работнику. А о том, как принять сотрудника на работу по совместительству смотрите здесь.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам

Рассмотрим пошагово, как оформить начисление заработной платы в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0. Для этого выбираем в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», далее раздел «Зарплата» и заходим в пункт «Начисление зарплаты». Нажимаем клавишу «Создать». Заполняем поля:

Месяц начисления – за какой месяц будет начислена зарплата;

Дата – дата расчета за указанный месяц;

Подразделение – меняется по необходимости.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Программа выведет список всех сотрудников по выбранному подразделению.

Обратим внимание на графу «Начисление». Указано, что начисление зарплаты по окладу. Этот вид указывается в карточке сотрудника при приеме на работу. Проверим настройки. Вернемся в меню на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Кадровый учет», пункт «Приемы на работу» и зайдем в карточку сотрудника, где и выбран вид начисления «По окладу». Двойным нажатием на надпись заходим в настройки. Здесь есть пункт «Отражение в бухгалтерском учете», если он не заполнен, то создаем новый «Способ учета зарплаты».

Прописываем наименование «Оклад (20 счет)», в скобках обозначаем номер счета. Это нужно для того, чтобы программа понимала на какой счет и по какой статье затрат производилось начисление данной заработной платы. Указываем статью затрат «Оплата труда». Нажимаем «Записать и зарыть». В поле «Отражение в бухгалтерском учете» отобразился веденный счет. Нажимаем еще раз «Записать и закрыть» и возвращаемся к начислению зарплаты. В документе будут отображаться фамилии сотрудников, наименование подразделения, вид начисления, размер заработной платы, количество отработанных дней и часов. Если в организации предусмотрены какие-либо удержания у сотрудников, то они будут автоматически добавлены во вкладке «Удержания». Заполнение можно произвести также и вручную, через клавишу «Добавить»:

Следующая вкладка «НДФЛ». Здесь автоматически рассчитаны начисления на доходы физического лица. При необходимости их можно скорректировать, если отметить флагом «Корректировать НДФЛ». В поле справа можно просмотреть все вычеты у сотрудника или добавить новые. Для этого нужно выбрать код вычета и указать сумму:

В следующей вкладке «Взносы», которая также заполнится автоматически, можно увидеть все начисления, которые произведутся за сотрудника. При необходимости, их можно изменить, установив флажок возле пункта «Корректировать взносы».

Теперь данные о начислении, удержании и вычетах отображаются в соответствующих полях. При нажатии на знак вопроса, программа расшифрует, за что и куда перечислится указанная сумма:

Проведем документ и посмотрим проводки. Отражается одна проводка по начислению, одна проводка по НДФЛ и четыре проводки по начисленным взносам:

Для контроля можно просмотреть регистр накопления во вкладке «Взаиморасчеты с сотрудником». Здесь отображается сумма начисления и сумма удержания:

Также можно проверить заполнение последующих вкладок. Начисление зарплаты произведено. Теперь нужно ее выплатить через кассу. Переходим на вкладку меню «Зарплата и кадры», журнал «Ведомости в кассу». Если ранее сотруднику выплачивался аванс, то запись о нем будет отражена здесь. Создадим выплату зарплаты через клавишу «Создать». Открывается документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу». Заполняем:

Выплачивать – выбираем из выпадающего окошка «Зарплата за месяц»;

Округление – без округления.

Далее нажимаем клавишу «Заполнить». Возле фамилии сотрудника будет стоять остаточная сумма, которую необходимо ему выплатить. Программа высчитывает все самостоятельно на основании введенного ранее документа на аванс и созданного документа «Начисление зарплаты»:

Проведем и посмотрим проводки. Можно увидеть, что бухгалтерскому учету никаких проводок нет. Есть только пункты «Взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата к выплате»:

Осталось только выплатить денежные средства сотруднику. Через клавишу «Создать на основании» выбираем «Выдача наличных». Здесь заполнять ничего не нужно, только проверить и провести. Если посмотреть проводки, то будет отображаться одна проводка на выдачу зарплаты:

Новости для бухгалтера

16 июля 2018 года

Минтруд: можно ли лишить премии сотрудника, зависит от ваших локальных актов

Разъяснения помогут разобраться, как оформлять лишение премии и выплачивать ли ее уволенным.

Законодательно не установлено, как правильно лишать сотрудника премии или уменьшать ее. Этот вопрос нужно решать в локальных нормативных актах, например в положении о премировании. В нем можно закрепить:

— основания лишения премии или ее уменьшения;

Там же можно установить, что работник останется без премии, если на нем «висит» дисциплинарное взыскание.

Когда все условия закреплены в локальном нормативном акте, в приказе о премировании не требуется указывать, за что каждому работнику начисляют или не начисляют премию.

Премия и увольнение

По мнению Минтруда, выплачивать ли премию уволенному, зависит от того, когда издан приказ о премировании.

Если до ухода работника, то платить придется. Если после — включать бывшего сотрудника в приказ необязательно, ведь трудовые отношения уже прекращены.

Однако будьте осторожны, судебная практика неоднозначна.

Обычно суды смотрят на положение о премировании. В нем может быть указано, что премия не выплачивается тем, кто уволен на момент принятия решения о ее начислении. Тогда работодатель свободен от этой выплаты. К такому выводу приходили Приморский краевой суд, Пермский краевой суд.

Вместе с тем некоторые суды признают подобные условия дискриминацией. Если бывший работник соответствует критериям вознаграждения, то не важно, уволился он до приказа о премировании или после. Платить премию нужно. Этой позиции придерживаются Санкт-Петербургский городской суд, Ставропольский краевой суд и Хабаровский краевой суд.

Документы: Письмо Минтруда России от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874