Ходатайство о предоставлении дополнительных документов гпк

Оглавление:

Составляем ходатайство о приобщении документов к материалам дела

Ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов — стандартная процедура в судопроизводстве. О том, как правильно предъявить суду новые доказательства и как оформить необходимые для этого документы, расскажем в статье.

В ходе судебного разбирательства зачастую возникают новые обстоятельства, которые могут оказать существенное влияние на исход дела. При этом вносить ходатайство о приобщении доказательств стороны могут на всех стадиях процесса, что закреплено в статьях 35 ГПК РФ и 41 АПК РФ . Если же речь идет о рассмотрении уголовного дела, то такая возможность остается до окончания судебного следствия — то есть до прения сторон.

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

  • сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
  • видео, фото и аудиозаписи;
  • результаты независимой экспертизы;
  • распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

  1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
  2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
  3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
  4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
  5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о приобщении к материалам дела

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

  1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
  2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
  3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

  • если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
  • если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

  • заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
  • видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
  • можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Ходатайство о дополнительных доказательствах

Состязательность гражданского процесса обеспечивается возможностью стороны дела подать ходатайство о дополнительных доказательствах. Процедура рассмотрения гражданского дела занимает определенный временной промежуток. В ходе которого участвующим в деле лицам могут быть стать известными какие-то новые сведения. Или суд указывает на необходимость подтвердить определенные юридически важные обстоятельства. А при подаче иска это не было учтено истцом.

В ходе рассмотрения гражданского дела нередко возникает и необходимость оспорить обстоятельства, на которые ссылается оппонент. Суд в таких случаях вправе требовать от сторон предоставить дополнительные доказательства по гражданскому делу, в том числе и в соответствии полученным отзывом на исковое заявление.

Приобщению дополнительных доказательств, как правило, предшествует отложение судебного разбирательства на определенную дату. Дополнительные доказательства могут быть запрошены судом и при подаче ходатайства об истребовании доказательств, о судебном поручении (при соблюдении необходимых условий).

Сторона обеспечивает предоставление дополнительного доказательства путем подачи рассматриваемого ходатайства. Почему предпочесть именно письменный вид, а не устное заявление? Об этом тоже расскажем ниже.

Ходатайство о дополнительных доказательствах (17,0 KiB, 125 hits)

Пример ходатайства о дополнительных доказательствах

Ходатайство о дополнительных доказательств

В производстве Суровикинского районного суда Волгоградской области находится гражданское дело № 7-139/2022 по исковому заявлению Щербатых Вадима Константиновича о возмещении вреда здоровью, в котором я являюсь Ответчиком. Основанием подачи искового заявления стал факт ДТП с участием пострадавшего (истца), который переходил дорогу в отсутствие пешеходного перехода. Одним из требований истца является возмещение морального вреда.

В круг доказательств по гражданскому делу входит установление вины Ответчика в причинении морального вреда в связи с фактом дорожно-транспортного происшествия. Юридически значимыми обстоятельствами является также надлежащее поведение истца по соблюдению Правил дорожного движения. В соответствии с возражением на иск на основании судебного поручения опрошены свидетели происшествия Коленчук В.С. и Петрова А.К.

В дополнение к показаниям свидетелей, в качестве обстоятельства, подтверждающего факт отсутствия вины Ответчика в причинении морального вреда, а также в целях объективного установления всех обстоятельств гражданского дела, полагаю необходимым приобщить к материалам дела копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения, а также запись видеорегистратора, которая хранилась в материалах дела об административном правонарушении.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 57 ГПК РФ

  1. Приобщить к материалам гражданского дела дополнительные доказательства, а именно заверенную копию решения Ленинского районного суда г. Волгограда об отмене постановления об административном правонарушении за отсутствием состава административного правонарушения, а также запись видеорегистратора .
  1. Копия ходатайства
  2. Копия решения суда об отмене постановления об административном правонарушении
  3. CD-R-диск с видеозаписью движения автомобиля ВАЗ-2106, госномер К004КК 73, произведенной с помощью видеорегистратора DERJD V27
  4. Раскадровка вышеуказанной видеозаписи.

18.08.2022 г. Пчелкин В.Е.

Как составить ходатайство о дополнительных доказательствах

По общему правилу истец предоставляет доказательства в обоснование своей правовой позиции вместе с подачей искового заявления, а ответчик – в отзыве на иск или возражении. При принятии иска к производству, на предварительном заседании суд разъясняет, какие юридически значимые обстоятельства имеют значение для дела и какие дополнительные доказательства должны быть представлены.

Дополнительные доказательства могут предоставляться, когда сторона дела выступает с заявлением о проведении экспертизы. Эксперт вправе исследовать только те материалы, которые приобщены и являются частью дела. Дополнительным доказательством может стать и письменное заключение специалиста при разрешении вопросов о назначении повторной или дополнительной экспертизы.

Доказательства по гражданским делам могут представляться суду на любой стадии производства по делу до начала процедуры судебных прений. Основное внимание следует уделить значению доказательства для дела.

Ходатайство о дополнительных доказательствах обязательно содержит сведения:

  • почему возникла необходимость предоставления дополнительных доказательств;
  • какие обстоятельства они подтверждают (опровергают);
  • перечень дополнительных доказательств;
  • просьба приобщить дополнительные доказательства к материалам дела.

Рассмотрение судом ходатайства о приобщении дополнительных доказательств

Ходатайство о дополнительных доказательствах рекомендуем готовить в письменном виде. Тогда такой документ войдет в состав дела и при апелляционном обжаловании будет проще сослаться на доводы, содержащиеся в нем.

Не имеет большого смысла подавать заявление через канцелярию суда. Потому что рассматривается оно в судебном заседании с учетом мнения участвующих в деле лиц. Другая сторона может возражать. По причине того, что представленные доказательства не имеют значение для дела. Может заявить о недопустимости доказательства. Поэтому и составлять ходатайство о дополнительных доказательствах стоит внимательно, учитывая круг обстоятельств по делу, подлежащих доказыванию.

Отказ суда удовлетворить ходатайство должен быть мотивированным и обоснованным, в противном случае на стадии апелляции можно воспользоваться ходатайством о доказательствах в апелляции.

Ходатайство о приобщении документов

Если после подачи иска в суд необходимо дополнить материалы дела какими-то письменными доказательствами, подайте ходатайство о приобщении документов. Особенно сложных требований к составлению и подаче такого ходатайства законом не установлено. В то же время, судебная практика и опыт ведения гражданских дел наших юристов показывает: различные документы для оценки судом лучше всего предоставлять именно путем подачи данного ходатайства, причем в письменной форме.

Документы к материалам гражданского дела приобщаются только в том случае, если они подтверждают определенные обстоятельства, входящие в круг доказательств по гражданскому делу. Например, в исках о неосновательном обогащении это могут быть документы, подтверждающие добросовестность действий ответчика. В исковых заявлениях о взыскании материального ущерба – акты осмотра транспортного средства, служебного расследования, оценки ущерба или имущества и др.

Приобщать к материалам дела, возможно, придется подлинники документов: например, при назначении почерковедческой экспертизы в суд должен быть предоставлен оригинал договора, но не его копия. Из публикаций на сайте узнать правила и нюансы составления документов в суд не составит труда. А при необходимости воспользуйтесь помощью дежурного юриста.

Ходатайство о приобщении документов (16,5 KiB, 147 hits)

Пример ходатайства о приобщении документов

Ходатайство о приобщении документов

В производстве Гурьевского городского суда Кемеровской области находится гражданское дело № 42-342/2021 о возмещении ущерба в ДТП по исковому заявлению к ООО «КузбассСтрахование», в котором я являюсь истцом. В соответствии с заявлением о привлечении третьего лица, к участию в деле привлечен Полищук Константин Вячеславович – виновник ДТП.

В соответствии с определением вышеуказанного суда от 25.03.2021 г. о принятии искового заявления к производству и подготовке гражданского дела в круг доказательств входит обоснование цены иска и размера причиненного ущерба. Истцом заявлено требование о взыскании денежных средств в размере 870 000 руб., что составляет среднюю рыночную цену автомобиля.

Статьей 35 ГПК РФ участвующим в деле лицам предоставлено право представить доказательства для оценки судом. Поскольку в результате ДТП поврежден кузов автомобиля, при его замене в соответствии с приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605, которым утвержден Административный регламент по предоставлению услуги регистрации транспортных средств и прицепов к ним, в регистрации транспортного средства мне будет отказано, что и обуславливает предъявление исковых требований в размере полной стоимости автомобиля.

Кроме того, поскольку моя трудовая деятельность связана с перевозками, в цену иска включен расчет убытков, связанных с неисполнением уже заключенных договоров перевозки.

Для подтверждения вышеуказанных юридически значимых обстоятельств к материалам дела полагаю необходимым приобщить следующие письменные документы:

  • запрос в Отдел ГИБДД г. Гурьевска о возможности регистрации транспортного средства в замененной кабиной;
  • информационное письмо ОГИБДД № 1343 от 05.04.2021 г.
  • договор перевозки с ООО «Ракета» от 01.03.2021 г.
  • договор перевозки с ООО «Мегаполис» от 05.03.2021 г.

На основании изложенного, руководствуясь ст. 35 ГПК РФ,

  1. Приобщить к материалам гражданского дела документы, которые являются письменными доказательствами.

Приложение (вместе с копиями для вручения Ответчику):

  1. Запрос в ОГИБДД г. Гурьевска;
  2. Информационное письмо ОГИБДД;
  3. Договор перевозки с ООО «Ракета»;
  4. Договор перевозки с ООО «Мегаполис».

18.04.2021 г. Счастных Н.Д.

Как составить ходатайство о приобщении документов

Приобщение документов должно преследовать цель доказать определенные обстоятельства в рамках рассматриваемого дела. Во-первых, требовать представить такие документы может суд при вынесении определения об оставлении искового заявления без движения. Во-вторых, необходимость предоставления документов может быть установлена определением о принятии иска к производству. Необходимость доказать свою позицию может вытекать и из хода судебного разбирательства.

Ходатайство о приобщении документов должно содержать:

  • перечень (вместе с реквизитами) документов, которые необходимо приобщить к делу, какие обстоятельства они подтверждают и для чего предоставляются в суд;
  • просьба приобщить документы для доказывания позиции заявителя или опровержения сведений участвующего в деле лица.

Документы, которые предоставляются в суд, становятся доказательствами по гражданским делам, следовательно, важно оценить их на предмет относимости и допустимости. Если в суд предоставляются копии, заявитель обеспечивает предоставление оригиналов. Если какие-то оригиналы документов у заявителя отсутствуют, в суд подается ходатайство об истребовании доказательств.

Подача и рассмотрение ходатайства о приобщении документов

Такой документ может быть подан во время судебного заседания, желательно, до начала исследования доказательств по делу. Причем документ можно подавать и на стадии апелляционного обжалования, но с учетом требований законодательства о предоставлении доказательств в апелляции.

Открывая судебное заседание, судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство, но в принципе это возможно на любой стадии разбирательства. Ходатайство о приобщении документов может быть подано и через канцелярию суда до начала судебного разбирательства. Для этого на втором экземпляре ходатайства сотрудником канцелярии проставляется отметка о принятии документа для передаче судье.

Документ может быть направлен почтой заказным письмом с уведомлением. Не забудьте приложить копии для вручения Ответчику, ведь рассмотрение ходатайства проходит с учетом мнения участвующих в деле лиц.

Рассматривается ходатайство в открытом судебном заседании. Оппоненты вправе представить свои возражения, которые главным образом могут быть связаны с недопустимостью доказательств, а также отсутствия юридически значимой информации для данного дела.

Если в соответствии с ходатайством о приобщении документов заявитель представил подлинники, после вынесения решения суда можно обратиться в суд с ходатайством о возврате доказательств из дела.

о приобщении к делу документов

OБРАЗЕЦ ХОДАТАЙСТВА О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

(наименование судебного участка либо суда)

(адрес суда либо судебного участка)

Истец: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(почтовый адрес истца, телефон, эл. адрес)


Ответчик: ____________________________________________

(Ф.И.О. либо наименование организации)

(адрес ответчика, телефон, эл. адрес)

ХОДАТАЙСТВО В СУД

О ПРИОБЩЕНИИ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА ДОКУМЕНТОВ

В производстве ____________________________________________________________

находится гражданское дело №______ по иску __________________________________

(Ф.И.О. либо наименование истца)

к __________________________________ о ___________________________________.

(Ф.И.О. либо наименование ответчика) (предмет спора)

Согласно ст.35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами дела, делать выписки из них, снимать копии, заявлять отводы, представлять доказательства и участвовать в их исследовании, задавать вопросы другим лицам, участвующим в деле, свидетелям, экспертам и специалистам; заявлять ходатайства, в том числе об истребовании доказательств; давать объяснения суду в устной и письменной форме; приводить свои доводы по всем возникающим в ходе судебного разбирательства вопросам, возражать относительно ходатайств и доводов других лиц, участвующих в деле; обжаловать судебные постановления и использовать предоставленные законодательством о гражданском судопроизводстве другие процессуальные права.

Согласно ст. 57 ГПК РФ, доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле.

На основании изложенного и руководствуясь ст. 35, 57 ГПК РФ,

ПРОШУ:

1. Рассмотреть выше указанное ходатайство о приобщении к делу документов

2. Приобщить к материалам дела следующие документы __________________________

ИСТЕЦ:
________________________ _________
(фамилия и инициалы) (подпись)

Заявление о приобщении доказательств

Образец заявления (ходатайства) о приобщении доказательств с учетом последних изменений законодательства.

В _________________________
(наименование суда)
от _________________________
(ФИО заявителя, адрес)

о приобщении доказательств

В производстве суда находится гражданское дело № ___ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ, лица, участвующие в деле, имеют право представлять доказательства.

В подтверждение юридически значимых обстоятельств по делу _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, которые необходимо подтвердить), я представляю следующие письменные доказательства: _________ (перечислить письменные доказательства их реквизиты (дата, номер)).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Приобщить к материалам гражданского дела письменные доказательства.

Перечень документов прилагаемых к заявлению (копии, по числу лиц, участвующих в деле):

  1. (перечислить прилагаемые документы)

Дата подачи заявления: «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о приобщении доказательств (30,5 KiB, 3 283 hits)

На основании этого заявления я хочу приобщить к делу фотографии, записанные на диске. Такая форма более удобна для подробного рассмотрения изображения на компьютере. Могу ли я представить их в таком виде или требуется обязательное распечатывание на фотобумаге? Как подтвердить факт даты съемки фото?

Лучше распечатать на бумаге и приложить диск. Задавайте вопросы второй стороне по поводу даты снимков, этим подтвердите это обстоятельство.

Дата съемки фотографии хранится в exif информации к каждому файлу.

Здравствуйте!Для приобщения видеозаписи к материалам дела аналогичное заявление подавать надо?Я правильно понимаю?

Это заявление можно применить к любым доказательствам, в том числе и видеозаписи.

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, есть конфликт с работодателем по поводу неполной выплаты з/пл (серая) и есть официальный документ из банка с его синей печатью, на котором видны перечисления с карты на карту (руководителей на мою карту) денег, которые в сумме ежемесячной превышали официально оговоренный оклад! Являются ли банковские документы с печатью весомым доказательством или прокуратура-суд их могут спокойно «отсечь» (не принять во внимание) и они не будут считаться доказательствами моей правоты ?

Это хорошие доказательства получения Вами денег. Однако позиция суда будет зависеть дополнительно и от доводов, которые укажете Вы и работодатель относительно природы этих денежных средств. Работодатель, например, может указать, что данные деньги были перечислены как материальная помощь. Ваша задача в судебном процессе найти уязвимые места в позиции ответчика и указать на них суду.

В организации, где я работал, не была предусмотренна материальная помощь и на то есть показания свидетелей, работавших также в организации 🙂 Но в любом случае благодарю за Ваш ответ, спасибо!

Подавала в суд ходотайство о приобщении к делу дополнительных доказательств..Судья при рассмотрении ходотайства удалила письменные объяснения моих сведетелей ,мотивируя это тем ,что они не предупреждены об ответственности о даче ложных показаний.После того как свидетели дали свои показания в устной форме на суде я пробовала опять приобщить объяснения.Опять последовал отказ,мотивировалось это тем ,что все показания фиксируются в деле.Но суду не всегда можно верить.

В этом случае судья права. Показания свидетелей даются в устной форме и фиксируются в протоколе судебного заседания. Вы можете ознакомиться с протоколом и подать на него замечания, если показания свидетелей искажены (следует учитывать срок подачи замечаний).

Подготовил фото (для приобщения в качестве доказательств существования объекта, где происходила съёмка) на фото изображены физические лица, которые могут быть свидетелями о наличии такого объекта. Мне сразу приводить их на заседание или указать их данные для вызова(если суд сочтет необходимым)?

В соответствии с законом суд должен, разрешив ходатайство о допросе свидетелей, отложить судебное заседание и вызвать свидетелей. Однако на практике бывают ситуации, когда суд отказывает в допросе свидетелей по тому основанию, что их невозможно допросить в этом судебном заседании и рассматривает дело по имеющимся в деле доказательствам. Все зависит от того какие показания дадут свидетели и какое это будет иметь значение для рассмотрения дела, вполне возможно, что в деле будет достаточно доказательств.

Добрый день! В данный период времени у меня идет суд! Заседание перенесено на декабрь! Хочу подать Ходатайство на приобщение документов в зале суда по гражданскому иску! Открылись новые факты и дополнения для судебного процесса! Форму как написать Ходатайство на вашем сайте нашел! А как назвать документ где я буду описывать новые факты и дополнения? Может дополнения к исковому заявлению? Не знаю как такой документ должен называться? Посоветуйте пожалуйста. В этом документе я хочу описать новые доказательства!

Если Вы хотите приобщить новые доказательства, то заявление пишется по этому образцу.
Если Вы хотите изменить иск, указав новые обстоятельства для дела, то нужно писать заявление об изменении оснований иска.

В продолжении вопроса…..А если я забыл какие то доказательства указать в первоначальном иске,а сейчас спустя 3 месяца вспомнил их, то как мне эти новые доказательства приобщить к первоначальному иску? Изменений первоначального иска я не хочу,я хочу этот иск дополнить новыми данными! То как будет называться такой документ? и как его правильно оформить?

Если Вы хотите сообщить суду новые данные — это будет изменение иска. Данные и доказательства — это разные вещи.

Здравствуйте. У нас уже было два слушания в суде, третье назначено на декабрь. На втором заседании я приобщила около 50 цветных фотографий, сделанных в фотоателье, с полным описанием каждой фотографии на отдельном листе формата А-4 (фотографии приклеивала под описанием) и диск с этими фотографиями и их описанием. Хочу приобщить к делу дополнительно еще ряд фотографий и диск с этими фотографиями. Обязательно ли опять делать цветные фотографии в фотоателье или можно распечатать на обычной бумаге для принтера в черно-белом варианте и, разумеется, приложить диск. Диск прикладываю обязательно, т.к. на вкладке «свойства» к каждой фотографии видно дату снимка (дату фотосъемки).

Все зависит от того, какие обстоятельства Вы подтверждаете этими доказательствами. Можно представить и в черно-белом варианте на простой бумаге, если фотографии будут разборчивы. Можно вообще приобщить только диск, попросив исследовать фотографии с него в судебном заседании.

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, можно ли ходатайствовать о приобщении материалов к делу непосредственно во время судебного заседания по этому делу? или все-таки лучше заранее направить по почте?

Смотрите, как вам удобнее. Заранее приобщенные доказательства дадут возможность суду ознакомиться с ними и не затягивать время судебного заседания.

В деле о разделе совместно нажитого во время брака имущества мы правопреемники истицы. Мы узнали, что во время брака он без разрешения мамы каким то образом переоформил принадлежавший ей до брака садовый участок на себя. В качестве доказательства он приложил договор простой письменной формы. Мы хотим приложить копии членской книжки садовода, копии квитанций оплаты за сад,на которые мы ссылались в уточнении исковых требований, но копии не прикладывали. Как это лучше сделать? Спасибо.

Напишите заявление по представленному образцу, к заявлению приложите перечисленные доказательства.

мне нужно написать ходатайства о приобщении доказательств

Пишите по представленному образцу. Укажите, какие доказательства хотите приобщить и какое значение они имеют для гражданского дела.

Добрый день. ЗАЯВЛЕНИЕ о приобщении доказательств заявление нужно только для суда? Или ещё и ответчику?

Только для суда.

Если с письменным объяснением или возражением (зарегистрировано в канцелярии суда) я прилагаю документ с копиями всем лицам, суд этот документ автоматически обязан приобщить к материалам дела как доказательство или надо отдельное заявление писать о приобщении этого документа в качестве доказательства к материалам дела?

Суд не может приобщать доказательства к делу по собственному желанию или усмотрению, он действует только по ходатайству сторон.
Если пишите возражение на иск, то можете в тексте указать о необходимости приобщения данных доказательств не составляя отдельное заявление.

Здравствуйте!
В апелляции (по правилам 1-й инстанции) было заявлено 2 ходатайства: о повторной экспертизе, и о приобщении доказательств, не представленных в 1-й инстанции. Суд отказал в удовлетворении этих ходатайств, но — приобщил их к материалам дела. Но — прилагаемые документы (Рецензия на экспертизу и новые доказательства) к делу не приобщил.
Является ли это процессуальным нарушением? Если да, то насколько серьёзным? Достаточно ли для аргументирования и принятия апелляционной жалобы?

Данное нарушение не является существенным, просто технической ошибкой. Документы могут быть подшиты к делу в любое время.

В суде рассматривается дело о возмещении материального ущерба предприятию. Объяснение по факту ответчик не запрашивал. Объяснительная запрашивалась работодателем по другому поводу. Но в итоге был издан приказ о взыскании суммы материального ущерба. Имущество предприятия целое, есть подтверждение на фото, они были представлены на судебном заседании, но суд во внимание их не принял. В суд также были предъявлены копии приходных лрдеров и ведомости прихода материальных ценностей на склад. На копиях есть реквизиты организации, подписи сторон. Суд их не принимает, мотивируя тем, что они не заверены ответчиком. Изучив объяснительную, суд запросил справку о наличие ветра. Она была принесена ними на второе заседание. Суд принял справку, однако на следующем заседании выяснилось, что к материалам дела она не приложена. Поясните, пожалуйста, что предпринять в данной ситуации

Просите приобщить все доказательства письменно, составляйте заявление по этому образцу и подавайте его через канцелярию суда. На своем экземпляре заявления поставьте отметку о его принятии. Ознакомьтесь с протоколами всех судебных заседаний. там должны быть определения суда о приобщении (отказе в приобщении) все представленных вами доказательств. если вопрос приобщения доказательств рассматривался судом, но это не отражено в протоколе, пишите замечания: замечания на протокол с/з. Все это пригодиться потом для обжалования решения.

Куда направить ходатайство для приобщения материалов к делу, если дело рассматривает вышестоящая инстанция?

Такое ходатайство адресуется вышестоящему суду, отправляется туда, где находиться гражданское дело (в первую инстанцию, если дело еще не направлено на рассмотрение).
В этом ходатайстве вы должны будете обосновать невозможность приобщения представленных доказательств в суд первой инстанции (статья 322 ГПК РФ).

Ходатайство о приобщении материалов к делу: правила подачи, образец

Ходатайство о приобщении материалов к делу – стандартная процедура при рассмотрении обстоятельств в суде. Часто в процессе судебных разбирательств открываются новые факты, и у представителей сторон появляются доказательства, которые могут оказать существенное влияние на решение суда. Ходатайствовать о приобщении материалов к делу можно для оспаривания или отмены вынесенного судьей решения в вышестоящей инстанции. При этом важно грамотно предъявить материалы, чтобы суд принял их к рассмотрению. О том, как это правильно сделать, какие материалы можно приобщить к судебному делу, а также о тонкостях ходатайства вы узнаете из данного материала.

Какие материалы могут быть приобщены к делу

Сторона судебного конфликта имеет право ходатайствовать о приобщении к делу различных материалов, начиная с документов, и заканчивая прямыми доказательствами. При этом судья имеет право отказать в приобщении того или иного материала к делу. Вследствие этого был выработан список основных доказательств, которые могут быть приобщены к материалам судебного разбирательства:

  • Полученные в официальных источниках (с соответствующими штампами) документы;
  • Записи разговоров, при этом важно, чтобы они были высокого качества, и имелась возможность идентифицировать голоса;
  • Видеоматериалы и фотографии. Важно: Судья имеет право отказать в приобщении подобных материалов к делу, если неизвестны обстоятельства, при которых они были сделаны. Чтобы повысить шанс получения положительного ответа на ходатайство, необходимо заранее подготовить акты фотографирования или производства видео;
  • Результаты независимой экспертизы;
  • Данные о телефонных соединениях абонентов друг с другом.

Перечисленный выше список не полон, и в нем указаны лишь наиболее распространенные документы и материалы, которые могут быть приобщены к делу. При этом в каждой отдельной ситуации судья волен вынести решение по своему усмотрению.

Как подавать ходатайство о приобщении материалов к делу

Предусмотрены два варианта подачи ходатайства для приобщения к делу документов или других материалов, которые могут являться подтверждением версии одной из сторон. В рамках судебного заседания сторона может в устной форме объявить о необходимости приобщения материалов к рассматриваемому делу. Также возможно до судебного разбирательства письменно подать ходатайство одним из следующих способов:

  • Лично передав материалы в суд. В данном случае потребуется сделать две копии подаваемых материалов. Одна из них передается через судебную канцелярию с требованием о приобщении к делу. Вторая копия остается у стороны, которая подает ходатайство, и на ней указывается дата, штамп и подпись судебного представителя, принявшего документы к рассмотрению.
  • Отправив материалы в суд заказным письмом с уведомлением о получении. В данном случае требуется приложить к письму опись всех направляемых документов.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и копии документов, заверенные нотариусом. Рекомендуется, в целях сведения к минимуму риска утери материалов, подавать в суд копии. Исключена возможность подачи копии документов вместо оригинала в следующих случаях:

  • Только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
  • Оригинальные документы и копии отличаются друг от друга. Также необходимо подавать оригинал, если несколько копий отличаются друг от друга;
  • Невозможность рассмотрения иска в судебном порядке без наличия оригинала документа.

Если к делу необходимо приобщить информацию о телефонных звонках абонентов, она предоставляется на диске или флешке. Распечатывается данный материал для приобщения к делу следователями в присутствии понятых. Важно заметить, что если объем информации более 100 страниц A4, предварительно часть, относящаяся к делу, выбирается при помощи компьютера, а далее она распечатывается.

Образец ходатайства о приобщении материалов к делу

Составить ходатайство о приобщении документов или другой информации к делу можно без привлечения юриста. Заявление имеет следующую типичную структуру:

  1. Шапка. В ней обозначается полное название судебной инстанции, в которую подается данное ходатайство. Также в ней указываются следующие данные истца и ответчика: фамилия, имя, отчество, телефон для связи, почтовый адрес (место проживания с индексом). В случае если ходатайство подается от лица организации или второй стороной является предприятие/компания, требуется указать ее название и юридический адрес;
  2. После шапки необходимо написать следующее: «Ходатайство о приобщении материалов к делу» и указать номер иска, о котором идет речь. Приобщение материалов регулируется статьями 35 и 37 Гражданского Кодекса Российской Федерации, что также можно отметить, заявив тем самым о законности вашего требования;
  3. Далее указывается список материалов, о приобщении к делу которых вы ходатайствуете. При этом можно указать около каждого из них причину, по которой вы считаете важным это сделать;
  4. После этого нужно заявить свое требование о необходимости со стороны судебной инстанции рассмотрения вашего ходатайства и приобщения его к материалам дела;
  5. В конце обязательно поставьте дату, когда было составлено ходатайство, и свою подпись.

Ходатайствуя о приобщении материалов к делу, следует понимать, что вернуть документы удастся только после судебного процесса и вынесения итогового вердикта. Лишь в редких случаях можно затребовать у суда возврат документов и других доказательств, приобщенных к делу до окончания разбирательств.