Доверенность на регистрацию ип в налоговую

Оглавление:

Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции?

Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.

Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.

Зачем она нужна?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу. Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.

Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.

Представитель уполномочен передоверить свои права третьему лицу, но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.

Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.

На кого и кем формируется?

Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

  • На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
  • Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:

В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?

В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.

Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса. Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.

Нюансы составления доверенности на представление интересов юридического лица разобраны здесь.

Какие сведения нужно указать?

Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.

Текст должен в себе содержать:

  • Название документа.
  • Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
  • Полное название организации, передающей права.
  • ФИО доверителя.
  • ФИО представителя.
  • Список переданных прав.
  • Период, в течение которого действует данный документ.
  • Подпись представителя.
  • Подпись доверителя с расшифровкой.

Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года, если срок не прописан в самом документе.

При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.

Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».

В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ, чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.

Доверенность на представление интересов при государственной регистрации индивидуального предпринимателя в инспекции ФНС и других органах

Доверенность на регистрацию в налоговой

Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и ведения предпринимательской деятельности (оказание услуг, продажа и покупка товаров) необходимо собрать пакет документов и предоставить их в соответствующий регистрирующий орган.

Доверенность на регистрацию индивидуального предпринимателя — необходимый документ, если регистрация будет проводиться иным лицом.

Доверенность на регистрацию индивидуального предпринимателя может быть удостоверена нотариусом или подписана в простой письменной форме. В качестве представителя по такой доверенность могут выступать организации, индивидуальные предприниматели, физические лица.

Объем передаваемых полномочий определяет сам доверитель, т.е. заявитель, обращающийся за регистрацией. Доверитель может доверить уполномоченному лицу как представление пакета документов в налоговые органы, так и совершение иных действий, связанных с регистрацией индивидуального предпринимателя, (например: получение уведомлений из налогового органа, государственных внебюджетных фондов и т.д.).

Представитель, указанный в тексте образца доверенности на представление интересов при государственной регистрации индивидуального предпринимателя в инспекции ФНС и других органах, должен представить следующие документы в регистрирующий орган:

  • заявление о государственной регистрации по форме N Р21001, подписанное заявителем. Подлинность подписи заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Каждый документ (в том числе заявление), содержащий более одного листа, должен быть прошит и пронумерован;
  • копия паспорта гражданина РФ;
  • подлинник или копия документа, подтверждающего адрес места жительства физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если в представленной копии паспорта отсутствуют сведения об адресе места регистрации);
  • документ об уплате государственной пошлины.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» документы при государственной регистрации представляются в регистрирующий орган непосредственно или направляются почтовым отправлением. Таким образом, документы, представляемые в регистрирующий орган лицами, действующими на основании доверенности (курьерами) принимаются только как поступившие по почте. Датой представления документов при осуществлении государственной регистрации является день их получения регистрирующим органом.

Процедура регистрации ИП по доверенности

Индивидуальное предпринимательство – самая простая форма построения бизнеса. Регистрацию ИП можно считать первой ступенью собственной независимости, которая при правильной организации может обеспечить стабильным доходом и благополучием.

Регистрация ИП – процесс несложный, для его прохождения необходимо обратиться в органы налоговой службы.

Методология и варианты регистрации

Правительство РФ разрабатывает новые проекты для создания упрощенных и благоприятных условий развития малого бизнеса на территории государства.

Регистрация ИП может осуществляться следующими методами:

  • Самостоятельно (будущий предприниматель обращается с пакетом документов в органы налоговой службы по месту прописки). Данный способ самый простой и дешевый, включает только оплату государственной пошлины.
  • Оформление бумаг по почте с указанной ценностью и описью вложения. (актуально для тех, кто проживает в другом городе и желает зарегистрировать свой бизнес). В течение 2-4 дней все документы попадут в руки налоговому инспектору.
  • Открытие ИП при помощи юридической компании (метод актуален для занятых людей). Привлечение специалистов – юридической фирмы для оформления документов выполняется по доверенности и гарантирует правильное заполнение бланков, заявлений, экономит время на сборе бумаг.
  • Оформление через доверительное лицо.

Сбор и подготовка документов

Перед тем как передать свои полномочия доверенному лицу по регистрации индивидуального предпринимателя, обратитесь к нотариусу. Он должен заверить паспорт (копию всех заполненных страниц необходимо сшить между собой) и право подписи доверенного лица. В обязательном порядке заполняется форма Р21001 о государственной регистрации ИП (образец можно взять в налоговой).

Не забудьте! Если вы собираетесь работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН также необходимо заверить нотариально.

Для заполнения заявлений (по форме Р21001 и переходе на УСН) необходимо придерживаться основных правил:

  1. так как документы ориентированы на распознавание и считывание машиной, все цифры и буквы должны прописываться в отдельной клетке, быть заглавными, учитывать все официальные сокращения для регионов и стран, сведено к минимуму повторное указание ранее внесенных данных.
  2. Код ОКВЭД используется только четырехзначный, наименование не указывается.
  3. Обязательно указывается идентификационный номер налогоплательщика.
  4. В поле «Способ получения документов» необходимо указать «Доверенным лицом».

Кто может стать индивидуальным предпринимателем

Согласно законодательству РФ, зарегистрировать ИП можно следующей категории лиц:

  • совершеннолетние (граждане, достигшие 18 лет);
  • полостью дееспособные лица;
  • 16-ти летние граждане, которые:
  1. признаны дееспособными в судебном порядке;
  2. заключили брак;
  3. получили согласие родителей, попечителей или усыновителей.
  • Граждане Российской Федерации, иностранцы, лица, проживающие в стране на законных основаниях.

Осторожно! Запрещено вести предпринимательскую деятельность муниципальным и государственным служащим.

Пошаговая инструкция открытия ИП по доверенности

Для получения статуса индивидуального предпринимателя лицо, действующее согласно доверенности, должно обратиться в Федеральную налоговую службу РФ по месту прописки будущего бизнесмена.

Ему необходимо подать следующий пакет документов:

  1. Заявление по форме Р21001 с нотариально заверенной подписью.
  2. Нотариально заверенная копия паспорта заявителя.
  3. Доверенность на регистрацию ИП.
  4. Заявление о переходе на УСН (заверенное нотариусом, образец можно найти в интернете).
  5. Карточка с указанием отправленных документов.

Образец доверенности на регистрацию ИП:

На заключительном этапе инспектор должен выдать расписку с указанием всех принятых бумаг.

Все формы должны быть грамотно и аккуратно заполненными.

Доверенным лицом могут выступать:

  • граждане Российской Федерации;
  • иностранные граждане;
  • апатриды (лица без гражданства и подданства).

Оформить все документы через представителя будет невозможно в случае грубых нарушений при подготовке доверенности, заполнении бланков.

Для получения положительного ответа и быстрого оформления всех документов перед обращением в органы налоговой службы заявителю лучше проконтролировать процесс заполнения доверенности и заверения всех форм самостоятельно.

Стоимость регистрации

Стоимость получения статуса индивидуального предпринимателя зависит от выбранного способа подачи бумаг. К примеру, если подавать все документы самостоятельно, можно ограничиться оплатой госпошлины.

Стоимость регистрации:

  • оплата государственной пошлины – 800 рублей;
  • нотариальные услуги (при оформлении бумаг по доверенности) – 500-2500 рублей;
  • изготовление печати (если возникла такая необходимость) – 600-2000 рублей;
  • открытие расчетного счета (при необходимости) – 500-3000 рублей.
  • услуги юридической фирмы (при необходимости привлечения специалистов) – 3000-5000 рублей.

Номер счета для оплаты государственной пошлины можно взять в налоговой службе, в которой вы планируете проводить процедуру регистрации.

Осторожно! Уплаченная государственная пошлина не возвращается даже, если вам отказано в регистрации.

Причины отказа

В некоторых случаях после подачи всех бумаг и оформления доверенности налоговая служба дает отказ в получении статуса индивидуального предпринимателя.

Причины отказа:

  • грубые ошибки при заполнении бланков и заявлений;
  • если заявитель уже имеет статус индивидуального предпринимателя;
  • при наличии судимости заявителя;
  • с момента банкротства предыдущего ИП, зарегистрированного на того же гражданина, не прошло года.

Заключительный этап

При выполнении всех установленных правил положительный ответ придет в течение пяти рабочих дней.
После этого предпринимателю будет предоставлено:

  • Свидетельство ОГРНИП;
  • Лист записи из ЕГРИП;
  • Уведомление о постановке на учет в Федеральной налоговой службе.

Одним из последних нововведений стало то, что получить ответ в самой налоговой службе больше нельзя. Все документы присылают по почте на указанный в бланках адрес.

Регистрация и открытие ИП в государственных органах по доверенности

Предпринимательством сегодня может заниматься каждый желающий, который имеет для этого определенные возможности. Правительство Российской Федерации прилагает все усилия для того, чтобы создавать новые и более совершенные условия для развития индивидуальных предпринимателей на территории государства. Открытие ИП может быть произведено несколькими способами. Например, регистрация ИП по доверенности в последнее время стала одним из самых популярных видов начала своего бизнеса.

Зарегистрировать ИП , вести учет и бухгалтерию , а также получить ответы на интересующие вопросы, Вам всегда поможет проверенный и удобный сервис от наших партнеров, компании “Мое дело”

Открытие ИП без непосредственного присутствия владельца

Зарегистрировать ИП можно:

  • самостоятельно владельцем;
  • по почте, отправив необходимые документы в налоговую службу по средствам почтовой связи;
  • при помощи третьего лица.

Можно ли открыть ИП по доверенности? Можно. Перед тем, как передать все полномочия по регистрации своего ИП доверенному лицу, предприниматель должен заверить в нотариальной конторе отксерокопированные и сшитые между собой страницы паспорта и свою подпись. Также заверению подлежит заявление по форме Р21001 и заявление о переходе на упрощенную систему обложения налогами.

Уполномоченное лицо, чтобы оформить доверенность на регистрацию ИП, должно подать в налоговые органы следующие бумаги:

  1. Заявление о госрегистрации индивидуального предпринимателя с заверенной подписью заявителя.
  2. Заверенная копия удостоверяющего личность документа – паспорта.
  3. Оплаченная квитанция госпошлины за регистрацию. Ее размер составляет 800 российских рублей.
  4. Доверенность.
  5. Нотариально заверенное заявление о переходе на «упрощенку».
  6. Карточка с перечнем переданных бумаг.

Все они должны быть грамотно заполнены и отправлены в местные органы Федеральной налоговой службы России.

Открыть ИП по доверенности, согласно законодательству Российской Федерации, может:

  • гражданин России;
  • иностранец;
  • лицо без гражданства, именуемое апатридом.

Закон указывает на то, что ИП может стать лицо, достигшее совершеннолетнего возраста.

Оформление ИП по доверенности будет невозможным, если при подготовке пакета для государственной регистрации будут допущены грубые нарушения. Обратите внимание на то, что вы значительно сэкономите свое время и средства, если перед окончательной подачей регистрационного пакета в налоговый орган должным образом проконтролируете оформление и заверение всех бумаг.

Если все условия были выполнены, то открытие ИП по доверенности завершится через пять дней после подачи документов на госрегистрацию. При этом, налоговый орган передает зарегистрированному лицу такие бумаги:

  • уведомление о том, что зарегистрированное лицо было поставлено на учет в налоговых органах;
  • лист записи из ЕГРИП.

Одним из главных недостатков открытия ИП по доверенности стало то, что получить уже зарегистрированные документы непосредственно в налоговой инспекции нельзя. Их присылают по почте. Также по почте присылаются уведомления из Пенсионного фонда РФ и ФФОМС о том, что налогоплательщик в качестве индивидуального предпринимателя был поставлен на учет в налоговых инстанциях.

Открытие ИП по доверенности

Малый бизнес в России работает в совершенно разных условиях. Одни предприниматели находятся в минутной доступности от инспекции, другим до налоговиков нужно проехать сотни километров. В связи с этим возникает не менее важный вопрос: а как зарегистрировать ИП, если проделать длинный путь просто нет возможности? Открытие ИП по доверенности решает эту проблему. Ведь в каждом отдаленном населенном пункте, в отличие от налоговой инспекции, всегда есть нотариус, пусть и приезжающий по определенному графику. Мы расскажем, как в 2017 году открыть ИП, направив в фискальный орган своего представителя.

Отошлем с нарочным!

Как мы уже писали в наших многочисленных материалах, посвященных теме регистрации ИП, документы в налоговую инспекцию можно направить по трем каналам. Можно принести документы лично, отправить по почте или сети Интернет. Однако, в ст. 9 Закона «О государственной регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» есть еще один важный пункт. Регистрационный пакет документов может быть подан в фискальный орган с представителем. И это решает множество проблем бизнеса в удаленных населенных пунктах.

Регистрация ИП происходит точно так же, как и при вашем личном присутствии. Просто вместо вас документы привезет человек, которому вы эту миссию поручите.

Итак, что нужно для осуществления данного плана? В первую очередь, надежный человек. А во вторую – доверенность на оформление, которую вместе с пакетом документов завизирует нотариус.

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. Нотариус изготавливает и заверяет доверенность, в которой вы делегируете право открытия ИП на ваше имя. Образец искать не нужно, все необходимые формы есть у нотариуса.
  2. Заверить и сшить придется копии всех страниц вашего паспорта и поставить подпись на заявлении о госрегистрации ИП. Вам понадобится также квитанция об уплате госпошлины и карточка с перечнем бумаг.
  3. Доверенное лицо представляет все перечисленные документы в фискальный орган.
  4. Регистрация происходит в течение пяти дней.
  5. В случае, если вы оформили еще одну доверенность, то ваш человек сможет забрать из налоговой свидетельство о регистрации, выписку из госреестра и уведомление о постановке на учет в фискальных органах, Пенсионном фонде и ФОМС. В противном случае документы будут высланы почтой.

После того как вы получите документы, можете начинать официальную деятельность. На самом деле, описанный метод является самым сложным из всех, которые возможны по законодательству. Но и он приемлем, если других вариантов нет. Таким же образом, не появляясь в налоговой, можно сдавать налоговую декларацию. Но это тема отдельного материала.

Регистрация ИП по доверенности

Доверенность для регистрации предпринимателя может потребоваться как на этапе подачи документов, так и при завершении регистрационных действий (в частности, при получении свидетельств). Сам ИП может вовсе не появляться в налоговой инспекции.

Кто может выступать в качестве доверенного лица?

По сути, любой человек. Законом никак не ограничен круг лиц, которые могут быть доверенными. Доверенность на регистрацию индивидуального предпринимателя можно оформить на родственника, друга, просто знакомого. Важно, чтобы этот человек:

  1. Был гражданином Российской Федерации;
  2. Достиг возраста 18 лет;
  3. Был дееспособным.

Лучше всего написать доверенность на регистрацию в качестве ИП на профессионала. Юрист (например, работающий в «Ригби»), сможет самостоятельно пройти все регистрационные процедуры. Вы имеете право передать всю работу под регистрации (включая подбор кодов ОКВЭД и подготовку заявления) юридической конторе. Вам останется только посетить нотариуса и подписать заявление и доверенность.

В каких случаях стоит оформлять доверенность на регистрацию ИП в налоговую?

Регистрация ИП доверенным лицом будет выгодным решением, если:

  1. Вы временно находитесь за пределами города или страны;
  2. Вы проживаете в другом регионе, но не можете сменить прописку и вынуждены регистрироваться в ФНС за сотни или тысячи километров от места вашего фактического пребывания;
  3. Вы ограничены в передвижении из-за болезни или общего состояния здоровья;
  4. У вас просто нет времени на регистрационные действия.

Доверенность на государственную регистрацию индивидуального предпринимателя позволит другому человеку (вашему знакомому или юристу) пройти все действия в налоговой за вас. Он будет вашим официальным представителем.

Как проходит регистрация ИП по нотариальной доверенности?

Никаких особых отличий от обычной процедуры регистрация ИП без присутствия самого заявителя не имеет, если не считать нескольких нюансов:

  • Заявитель должен подписать заявление о регистрации ИП в присутствии нотариуса, а не при налоговом инспекторе.

Если будущий предприниматель хочет обратиться в налоговую инспекцию лично, он может вовсе не посещать нотариуса. Достаточно поставить подпись непосредственно в кабинете инспектора, принимающего документы, и предоставить наряду с копией оригинал паспорта.

  • При подаче заявления на регистрацию ИП по доверенности нотариус также должен заверить копию паспорта.

Заверение копии не потребуется, если вы передаете ее лично инспектору и имеете при себе оригинал. В остальных случаях любые ксерокопию заверяются.

  • Вы должны будете посетить нотариуса в любом случае.

Доверенность от физ. лица на регистрацию ИП оформляется только в присутствии заявителя. Потребуется паспорт будущего доверенного лица. Лучше придти в нотариальную контору вдвоем.

Если вы составили доверенность на представление интересов при регистрации ИП, на визите в нотариальную контору ваши заботы кончатся. Все остальное сможет сделать доверенное лицо, которое:

  1. Возьмет с собой документы (заявление по форме Р21001 с вашей подписью, копию вашего паспорта, свой паспорт и доверенность, а также квитанцию об оплате госпошлины и другие документы — при необходимости);
  2. Предоставит документы в местную налоговую инспекцию, получив расписку;
  3. Через пять рабочих дней заберет свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговую инспекцию, также лист записи ЕГРИП и передаст эти документы вам.

Этого, как правило, достаточно. Если вам потребуется коды статистики, открыть расчетный счет в банке, купить контрольно-кассовый аппарат, зарегистрировать своих сотрудников в пенсионном фонде, вы можете также передать эти задачи доверенному лицу. Генеральная доверенность на регистрацию ИП развяжет ему руки, и вы сможете избавить себя от любых хлопот, связанных с юридическими процедурами. По доверенности также можно будет провести регистрацию изменений ИП или ликвидацию бизнеса.

Как оформляется доверенность на регистрацию ИП?

Если вам нужна доверенность при регистрации ИП, вы можете оформить ее самостоятельно и уже с готовым документом придти к нотариусу.

Ему будет достаточно заверить доверенность, вашу подпись и паспорт.

Если вы решили оформить доверенность на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно, без помощи юриста или нотариуса, учтите несколько нюансов:

1) Вы должны указать точный срок действия доверенности.

Обычно это один месяц (30 календарных дней). За это время доверенное лицо успеет подать документы в налоговую и получить свидетельства, а при желании — и провести дополнительные мероприятия.

Если не указывать точный срок, доверенность на государственную регистрацию ИП может развязать руки. Если человек, которому вы делегировали регистрационные действия, окажется мошенником, вы рискуете оказаться в неприятной ситуации.

2) В тексте доверенности должны быть четко прописаны все задачи, которые вы хотите возложить на доверенное лицо.

Доверенность на регистрацию ООО и ИП позволит вашему представителю выполнить все регистрационные действия:

  • подать документы в налоговую вместо вас;
  • получить свидетельства и лист записи ЕГРИП;
  • ознакомиться с информацией, которая будет предоставлена налоговым инспектором;
  • оплатить государственную пошлину;
  • получить коды статистики.

Вы можете прописать в доверенности на регистрацию ИП в качестве работодателя и другие возможности и задачи.

3) В документе должны содержаться данные самого индивидуального предпринимателя и доверенного лица.

Паспорт доверенного лица проверяет и нотариус, и налоговый инспектор, поэтому проследите за тем, чтобы в серии и номере паспорта и других данных не было ошибок. Малейшая ошибка может привести к отказу в приеме документов. Доверенность в этом случае придется оформлять заново.

Возможно ли оформление доверенности на регистрацию ИП на представителя?

Если под «представителем» понимается человек, который подает документы в налоговую, и данные которого не прописаны в доверенности, ответ на этот вопрос отрицательность. Доверенность на регистрацию ИП у нотариуса оформляется только на конкретное лицо. Ни в одной нотариальной конторе не заверят документ, в котором не прописаны данные представителя. И это правильно: в противном случае вы рискуете.
Оформление доверенности у нотариуса

Многие приходят в нотариальную контору с готовым документом. Делать это не всегда нужно, как не нужна и нотариальная форма для регистрации ИП. Вы можете выбрать любой вариант — подготовить доверенность заранее или попросить об этом нотариуса.

Второй вариант удобнее: вам не нужно искать и скачивать форму доверенности на регистрацию ИП в сети. Достаточно просто придти в нотариальную контору и принести паспорт. Возьмите с собой также ксерокопию паспорта и заявление на регистрацию — так вы сможете сделать все одновременно.

Стоимость услуг нотариуса будет выше, если вы возложите на него обязанности по подготовке доверенности. Учтите это.
Пошаговая инструкция оформления и заверения доверенности

Шаг 1. Поиск доверенного лица.

Доверенность о постановке на регистрацию ИП на первый взгляд никаких возможностей для мошенничества. Но на практике возникают ситуации, когда документы используются в преступных целях. Поэтому перед тем, как идти к нотариусу, оцените потенциального представителя. Это должен быть либо очень близкий человек, которому вы доверяете безоговорочно, либо юрист из компании, предоставляющей регистрационные услуги (например, «Ригби»).

Шаг 2. Составление доверенности

Если вы хотите сэкономить, можете оформить доверенность самостоятельно. Останется только принести ее нотариусу. Он оставит свою подпись.

Доверенность можно скачать в сети, заполнить в текстовом редакторе и распечатать на принтере, оставив место для подписей. Можно также написать ее от руки, либо распечатать бланк с заготовкой текста. В последнем случае останется только заполнить пустующие поля.
При регистрации индивидуального предпринимателя к доверенности на представителя предъявляются столь же высокие требования, как и к заявлению. Постарайтесь не делать ошибок и помарок, если пишете от руки. Если пользуетесь компьютером, убедитесь в отсутствии опечаток и хорошем качестве печати.

Шаг 3. Согласование визита к нотариусу

Если ИП регистрирует доверенное лицо, вам необходимо придти к нотариусу вместе с ним. Просто паспорта представителя будет недостаточно — потребуется его личная подпись. Согласуйте время с доверенным лицом и самим нотариусом. Сделать это можно лично (посетив контору), по телефону или другим удобным способом. Если нотариус готов принимать в любое время, просто уточните график его работы.

Что делать, если вы не можете посетить даже нотариуса лично (например, по причине болезни или инвалидности)?

В данном случае можно вызвать нотариуса на дом. Работа с выездом стоит дороже, но иного выхода у вас не будет. Заранее подготовьте документы и согласуйте время визита.

Шаг 4. Оплата услуг нотариуса

Доверенность на представление интересов при регистрации индивидуального предпринимателя оформляется за отдельную плату. Сэкономить вы можете, если подготовите документ самостоятельно и лично придете в нотариальную контору. В остальных случаях придется потратиться.
Услуги нотариуса можно оплатить двумя способами: наличными, в самой конторе или во время его визита к вам на дом, либо банковским переводом. Во втором случае для начала придется уточнить реквизиты конторы, а затем посетить банк. Если вы не можете выйти из дома, можно провести оплату с помощью интернет-банкинга.

Шаг 5. Заверение доверенности на регистрацию индивидуального предпринимателя для налоговой

Итак, вы определили время и оплатили услуги нотариуса. Остается лишь придти к нему с доверенном лицом. И заявитель, и его будущий представитель должны принести с собой оригиналы паспортов. Если вы уже скачали доверенность на регистрацию ИП и подготовили ее заранее, нотариусу останется проверить документ и оставить свою подпись. Если вы этого не сделали, он оформит все самостоятельно. Вам останется подписать.

После обязательно проверьте работу нотариуса. Если, к примеру, подпись была поставлена в другом месте, вам могут отказать в регистрации в налоговой инспекции.

Что еще стоит сделать у нотариуса?

Во-первых, заверить копии паспорта. Копия паспорта заявителя, если открытие и регистрация ИП производится по доверенности, должна иметь подпись нотариуса. В противном случае ее не примут.

Во-вторых, поставить свою подпись на заявлении на регистрацию ИП. Только в этом случае заявление будет иметь силу. Ни в коем случае не ставьте подпись заранее — такой документ не примет даже нотариус.

В-третьих, заверить нотариальный перевод паспорта и других документов, если заявителем является иностранный гражданин.

Все эти мероприятия лучше провести сразу. Так вы сэкономите время. Благо, на заверение документов не уходит больше часа-двух, включая ожидание в очереди.

Итак, вы оформили доверенность на подачу заявления на регистрацию ИП и заверили все необходимые документы (это копия паспорта заявителя и подпись на заявлении). Теперь вам остается только передать регистрационный пакет доверенному лицу и дождаться окончания процедуры.

Доверенное лицо придет за вас в местную налоговую инспекцию, сдаст документы и оставит подписи в нужных местах. Затем, если это было прописано в доверенности, заберет оформленные свидетельства, получит коды статистики и проведет другие мероприятия.

Вам ничего не придется делать — нужно лишь заверить доверенность для регистрации ИП у нотариуса.

«Подводные камни» процедуры регистрации ИП по доверенности

Регистрация ИП без визита в налоговую — это удобное решение. Но всегда ли оно оправдано?

Как и самостоятельная регистрация, этот вариант имеет свои недостатки и «подводные камни»:

1) Доверенное лицо может не успеть подать документы в срок.

Обычно месяца, указанного в доверенности, хватает на сдачу заявления на регистрацию ИП. Но могут возникнуть и форс-мажорные обстоятельства, которые просто помешают представителю придти к налоговую вовремя. Если вы не уверены, что ваш представитель успеет за 30 дней выполнить все действия, пропишите в документе более длительный срок.

2) Доверенное лицо может утерять документы.

Если хотя бы одного документа (той же доверенности на представление интересов) не будет при регистрации ИП, в налоговой откажут. Здесь просто не примут неполный комплект документов. Если квитанция уже была оплачена, а доверенность, копия паспорта и заявление — заверены, вы потеряете и время, и деньги.

Единственный правильный выход из этой ситуации — оформить доверенность на регистрацию ИП у юристов (в Москве выбор контор большой, можете ориентироваться на отзывы). Юристы дорожат репутацией и выполняют свою работу от и до. В отличие от «бесплатного» представителя.

3) В процессе регистрации могут возникнуть вопросы и ситуации, требующие вашего личного участия.

Одно дело, если ИП регистрирует не сам предприниматель, а доверенное лица из-за нехватки времени, другое — если заявителя просто нет в городе, либо он не может придти в налоговую лично. В этом случае любой сложный вопрос может замедлить дело. Чтобы исключить подобные ситуации, обращайтесь к юристам. Они могут и подготовить документы, и представить интересы заявителя в налоговой инспекции.

4) Доверенность могут использовать не по назначению.

Случаи мошенничества нередки, поэтому перед заполнением доверенности на регистрацию ИП трижды проверьте доверенное лицо. Не стоит безоговорочно доверять даже близким друзьям. Идеальный вариант — это юрист.

Регистрация ИП по доверенности — это удобное решение, если вы не можете придти в налоговую лично. Но даже такой простой документ, как доверенность, нужно оформлять с умом. Учитывайте все возможные подводные камни и пользуйтесь услугами профессионалов. Только в этом случае можно избежать проблем при регистрации в налоговой инспекции.

Если вы собираетесь встать на учет в налоговой в качестве ИП, но не можете лично явиться в инспекцию, можно воспользоваться сайтом госуслуг, почтой или помощью доверенного лица. Последнее проще и безопаснее, пусть и отнимает чуть больше времени. Подачей документов на гос. регистрацию ИП по доверенности может заняться любой человек или даже юридическое лицо. Главное — чтобы доверенность была заверена нотариусом.

Пакет документов для регистрации ИП по доверенности

Для начала — о самом важном. Итак, для регистрации ИП по доверенности вам потребуются следующие документы:

  • Заявление по форме Р21001. Его заполняет сам предприниматель. На последней странице нужно оставить место под подпись. Ее делают в присутствии инспектора или нотариуса. Если вы подаете документы через третье лицо, необходимо нотариальное заверение подписи. В противном случае заявление не примут.
  • Паспорта заявителя и доверенного лица. Нужна и копия паспорта предпринимателя. Копию заверяет нотариус. Документ, удостоверяющий личность доверенного лица, требуется для составления самой доверенности. Человек, подающий заявление в налоговую, должен принести туда свой паспорт.
  • Собственно доверенность на подачу документов для регистрации ИП. Ее можно оформить непосредственно у нотариуса, либо заранее распечатать и заверить в конторе.
  • Квитанция об оплате пошлины. Квитанцию может оплачивать сам предприниматель или его доверенное лицо. В последнем случае в доверенности должны быть указаны соответствующие полномочия, иначе документ не примут к рассмотрению.

Собрав все документы, вы должны передать их доверенному лицу. Тот, в свою очередь, приходит в налоговую и подает их инспектору. Если все оформлено правильно, проводятся регистрационные действия, по итогам которых вы получаете все документы.

Можно ли оформить документы при регистрации ИП по доверенности без визита к нотариусу?

Сдача документов на регистрацию ИП по доверенности подразумевает под собой нотариальное заверение. Без него воспользоваться услугами налоговой нельзя. И сама доверенность, и другие документы, предназначенные для подачи в налоговую для регистрации ИП, должны быть заверены. Впрочем, посещать контору необязательно. Если у вас нет такой возможности, вызовете нотариуса на дом. Эти услуги предоставляются всем желающим.

Важно, чтобы в момент составления доверенности присутствовал и сам заявитель, и его будущее доверенное лицо. Оба должны иметь паспорта.

Доверенность на оформление документов на регистрацию ИП составлена. Что дальше?

Все просто. Человек, на которого оформлена доверенность, забирает все документы и отправляется с ними в ИФНС, где проводит регистрацию ИП. При правильном оформлении пакета инспектор обязан принять заявление и выдать расписку в их получении. Пройдет пять дней, которые отводятся на регистрационные действия в налоговой, — и вы можете получить документы. Сделать это вправе доверенное лицо, если данный пункт указан в доверенности, либо вы лично. Можно получить свидетельства по почте или с курьерской службой.

Остались вопросы? В компании «Ригби» ответят на них и проведут консультацию.