Доверенность на право подписи документов ооо

Оглавление:

Как оформить доверенность на право подписи в ООО

Деятельности ООО всегда сопутствуют переговоры, сделки, заключение договоров и соглашений. Чтобы иметь официальный характер, документы должны содержать подписи сторон. Правом первой подписи обладает генеральный директор. Кто еще в компании имеет право на первую подпись?

Уставом общества может быть предусмотрено право одного или нескольких учредителей подписывать документы. Если такой пометки в уставе нет, требуется доверенность на право подписи в ООО для его представителя. Это письменное уполномочие, выданное и подписанное главой общества, как сказано в статье 185.1 ГК РФ.

В доверенности отражается:

  • город, фактическая дата составления;
  • данные о доверителе, включая ОГРН и ИНН;
  • должность и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия представителя в виде права на подпись конкретных документов;
  • срок действия доверенности;
  • право на передоверие;
  • подписи сторон.

Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее нужно правильно оформить. Образец можете посмотреть тут. Скажем, без даты составления документ не имеет никакой силы, как сказано в статье 186 ГК РФ. Срок доверенности обычно прописывается в бланке. Но если он не указан, то доверенность будет действительна 1 год с даты оформления.

Являясь доверенным лицом, физическое лицо вправе подписывать те документы и совершать те действия, которые отражены в доверенности.

Доверенное лицо может подписывать:

  • товарные и товарно-транспортные накладные;
  • счета-фактуры;
  • акты приема-передачи;
  • договоры, приложения и соглашения к договорам;
  • счета на оплату;
  • сметы.

Полный перечень таких документов вы устанавливаете сами. Желательно избегать фразы «право подписи на всех документах», чтобы не допустить появления нежелательных проблем.

Право первой подписи принадлежит главе ООО – он может передать такое право по доверенности своему представителю, если такие полномочия уже не предусмотрены уставом общества. Также доверитель может отозвать доверенность по своему усмотрению или передать ее другому лицу, как и доверенное лицо может отказаться от своих полномочий в любой момент.

Право подписи в ООО

В теории и практике гражданского законодательства известно, что право подписи в ООО имеют как лица, действующие по доверенности, так и лица, работающие без нее. Однако нормативное определение разграничения данных полномочий, к сожалению, представлено не совсем гладко. В результате между участниками ООО возникают споры о праве подписи документов. Попробуем разобраться в ситуации.

Кто может подписывать документы?

Право подписи документов в ООО может предоставляться разным людям в зависимости от характера документов:

  • Финансовые документы подписывает первоначально директор компании, второе право подписи – у бухгалтера (ст. 14 Приказа Минфина РФ № 34н).
  • Серьезные внутренние документы (договоры, приказы, распоряжения) должен подписывать директор или его заместитель (по доверенности) (ч. 3 ст. 40 ФЗ «Об ООО»).

Если исходить из принципов действующего законодательства, право подписи документов может быть доверено любому третьему лицу (достаточно лишь оформить на него доверенность).

Учредитель или учредители (такая позиция закреплена в действующем гражданском законодательстве) не имеют необходимых прав подписи финансово-хозяйственных документов. Они могут подписывать только протоколы общего собрания, руководствуясь в своей деятельности ГК РФ и уставом организации (ст. 8 и 11 ФЗ «Об ООО»).

Если в компании два директора

Длительная реформа гражданского законодательства ввела в оборот возможность работы фирм с 2 директорами (ч. 3 ст. 65.3 ГК РФ). При этом предполагалось, что указанные руководители имеют равные полномочия (список указан в уставе организации). Один директор не может осуществлять свои функции без другого.

Таким образом, законодательством фактически было закреплено право организации утверждать порядок подписи документов самостоятельно, на основании положений устава.

Определяя порядок подписи документов, можно руководствоваться уставом компании, но ответственность за финансовые вопросы несут директор и бухгалтер (именно их подписи ставятся в этом случае). Учредитель может иметь право подписи документов, но для этого необходимо иметь утвержденную директором доверенность.

Доверенность на право подписи за директора: образцы, виды и как оформить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
  2. Виды доверенностей;
  3. Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.

Содержание

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

  1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
  2. О представителе, его паспортные данные.

Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

  • Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
  • Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
  • Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
  • Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
  • Умер доверитель или представитель;
  • Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

  1. Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
  2. Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
  3. Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Генеральная доверенность ООО

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны. В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Представление интересов ООО в суде

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

  1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
  2. Предоставление доказательств;
  3. Выступление в судебном заседании;
  4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров. Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Для таких ситуаций предусмотрена доверенность. Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Кто должен составлять?

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Содержание документа

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

Общее содержание:

  • дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
  • место совершения выдачи;
  • данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
  • должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
  • данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
  • точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
  • срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
  • образец подписи лица, которому выписывается;
  • подпись директора, от которого выдается документ;
  • печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.

От финансового

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

От генерального

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации, которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Содержит информацию (ссылку на устав, приказы, которые регулируют выдачу подобных документов) про целесообразность выдачи, и заверение со стороны генерального директора, учредительного собрания.

Содержание доверительных документов должно быть согласованно с вышестоящим руководством, а полномочия, которые передаются, не должны выходить за рамки полномочий должностных лиц доверителей.

Порядок оформления

Общие правила:

  1. Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
  2. Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
  3. На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
  4. Пишется место и дата выдачи документа;
  5. Данные о сроке действия;
  6. Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
  7. Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
  8. Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
  9. Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
  10. Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
  11. Образец подписи доверенного лица;
  12. Подписи доверителя, доверяемого;
  13. Печати, отметка о занесении в специальный журнал.
  • Скачать бланк доверенности на право подписи документов за директора
  • Скачать образец доверенности на право подписи документов за директора
  • Скачать образец доверенности на исполнительного директора с правом подписи
  • Скачать образец доверенности на коммерческого директора с правом подписи

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия, контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

  • актов выполненных работ;
  • договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

  • финансовых отчетов отдела продаж;
  • договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

  • заявления от персонала;
  • квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

  • отгрузочные документы;
  • уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Внесение в журнал:

Особенности заверения

Заверять доверенность у нотариуса не нужно, но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

Срок действия

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, статьями 185—189. Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Приказ о праве подписи первичных документов — образец

Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу (лицам), у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей – рассмотрим их.

Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:

Для чего нужен приказ на право подписи

Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью

Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец

Загрузить образец приказа на право подписи вы можете на нашем портале.

Приказ на право подписи первичных документов (доверенность) – документ, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе (как и в доверенности) должны быть отражены данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

Право подписи

если в ООО 2 учредителя и один из них директор, то может ли быть право подписи у обоих участников ?

Ответы юристов (3)

Правом первой подписи наделен только директор, как исполнительный орган Общества, действующий в интересах Общества без доверенности и наделенный специальными полномочиями (см. Закон об ООО и свой Устав).

Уточнение клиента

в таком случае я , как соучредитель могу иметь право подписи по доверенности директора?

24 Июля 2014, 08:15

Есть вопрос к юристу?

Смотря где… Уточните.

Участник общества НЕ может наравне с исполнительным органом подписывать документы, кроме протоколов общего собрания. Участники реализуют свои права по управлению обществом через участие в собрании участников и. соответственно, путем принятия решений собрания, которые оформляются протоколом и обязательны к исполнению уже директором (ну в части его касающейся).
В то же время, участник общества, как отдельное лицо может представлять интересы общества на основании соответстввующе­й доверенности, выданной исполнительным органом, но это не подразумевает под собой право подписи документов.

Как учредитель, Вы не можете подписывать каких — либо документов, а вот если Вы будете к примеру коммерческим или финансовым директором ОБщества, то директор вполне может наделить Вас полномочиями подписи договоров, счетов — фактур, актоа и т.п., но если вы подразумеваете подпись банковских документов, то НЕТ, таким правом директор Вас наделить не может, если только Вы не главный бухгалтер.

организации существуют два основных должностных лица, имеющих право подписи всех документов общества, которые получают свои права на основании федерального законодательства: генеральный директор и главный бухгалтер.
Статус генерального директора определен ГК РФ и Федеральными законами от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ред. от 27.12.2009) и от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 27.12.2009). Генеральный директор представляет интересы организации и без доверенности действует от ее имени на основании устава, — это лицо, которое отвечает за текущую деятельность организации, следит за соответствием ее деятельности требованиям закона. Именно генеральный директор выдает доверенности другим лицам, представляющим организацию и подписывающим документы от имени организации.
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств организации.
Генеральный директор отвечает за всю деятельность компании, главный бухгалтер — за правильное отражение этой деятельности в финансовых документах общества. Оба подписанта подтверждают своей подписью различные документы и исполняют разные управленческие роли. Их подписи можно условно разделить на следующие категории в зависимости от последствий, которые несут подписываемые документы:
1) правоустанавливающая (обязывающая) подпись — подпись, в результате которой возникают или изменяются обязательства организации перед третьими лицами и государством (гражданско-правовые договоры, акты приема услуг (работ), правила внутреннего трудового распорядка, приказы и распоряжения, налоговые расчеты и декларации);
2) подпись, подтверждающая законность, — подпись, подтверждающая соответствие содержания документа закону и (или) локальным актам компании (налоговая отчетность, бухгалтерская отчетность, авансовый отчет);
3) информационная подпись — подпись, подтверждающая соответствие содержания документа фактам хозяйственной деятельности организации (зарплатные ведомости, справка 2-НДФЛ, счета-фактуры).
Генеральный директор как основное лицо компании обладает подписями всех трех категорий: он и фиксирует законность документа, и возлагает на компанию обязанности, и подписывает документы, отражающие факты хозяйственной деятельности.
Главный бухгалтер подписывает документы, варьирующиеся по 2-й и 3-й категориям: он удостоверяет законность и соответствие документов фактам финансово-хозяйственной деятельности. Никаких прав и обязанностей подпись главного бухгалтера на компанию возложить не может, если только он не получил такое полномочие от генерального директора по доверенности.
Все остальные подписанты компании получают права выступать от имени компании только лишь при предоставлении таких полномочий генеральным директором.
Предоставление права подписи в организации осуществляется путем делегирования полномочий на основании доверенности и приказа.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.