Доверенность на подпись договора от юридического лица

Оглавление:

Доверенность на заключение договора от имени юридического лица

Иногда руководитель компании не может лично присутствовать при заключении договоров. В этом случае подписать нужные документы может кто-то другой, но только при том условии, что у него будет соответствующая доверенность.

Зачем писать доверенность

Изначально подписывать любые документы, формирующиеся в организации, в том числе договоры, имеет право только один ее сотрудник – директор, генеральный директор или президент (в случаях, когда речь идет о крупных холдингах и корпорациях). Однако в силу большого объема работы и количества разнообразных бумаг, это зачастую не представляется возможным. В таком случае посредством доверенности руководитель уполномочивает на заключение договоров лицо, которое изначально не наделено таким правом или правом подписи.

На кого можно возложить эту функцию

Обязанность по заключению договоров можно возложить на работника предприятия, обладающего достаточными знаниями, опытом и квалификацией, например, заместителя директора, юриста, начальника структурного подразделения. Кроме того, иногда руководству компании приходится привлекать для осуществления сделок кого-либо со стороны. При этом роль представителя может исполнять как физическое, так и юридическое лицо.

Следует отметить, что информация о том, на кого можно выписывать доверенность на заключение договоров должна быть указана в локальных нормативно-правовых актах фирмы – это помогает предотвратить в будущем различные разногласия, возникновение всевозможных злоупотреблений и прочих нелицеприятных ситуаций. Также в учредительных бумагах должен быть указан и объем полномочий, которые допустимо передавать по доверенности.

От имени кого формируется доверенность

Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица всегда пишется руководителем фирмы, поскольку он является главным единоличным исполнительным органом в организации.

Но в некоторых случаях, доверенность может быть выписана на основании ранее выданной доверенности с правом передоверия.

Суть доверенности с передоверием

Некоторые доверенности могут выдаваться с правом передоверия, и рассматриваемый здесь вид документа не является исключением. Передоверие обозначает то, что представитель организации получает законную возможность переписать полученные обязанности на другое лицо. Но предварительно он должен заранее в письменном виде уведомить об этом своего доверителя. С того момента, как новая доверенность начнет действовать, всю ответственность за заключаемые договоры будет нести новый представитель.

Доверенность с правом передоверия обязательно должна быть заверена в нотариальной конторе – в противном случае она не обретет статус юридически значимого документа.

В отношении каких договоров может действовать доверенность

Доверенность может быть сформирована в отношении любых договоров: купли-продажи, поставки, займа, аренды и т.д. Тип договора, разрешенного к заключению, должен быть обязательно указан в данном документе.

Сколько времени действует доверенность

Период действия доверенности определяется в индивидуальном порядке и прописывается в самом бланке. Если такого указания нет, то он автоматически приравнивается к одному году.

Однако, если работник предприятия, на которого возложена функция по заключению договоров, увольняется раньше этого срока, то доверенность автоматически аннулируется. О прекращении ее действия обязательно следует уведомить всех заинтересованных лиц (лучше в письменном виде).

В какой момент нужно предъявлять доверенность

Доверенность следует предъявлять контрагенту до того момента, как возникнет необходимость подписания договора. Сведения о доверенном лице и самой доверенности (номер и дата ее составления) обязательно включаются в договор (в самом его начале).

Как написать доверенность

Для доверенности на заключение договора от имени юридического лица унифицированного бланка не существует, то есть писать ее можно в произвольном виде. Единственное, что нужно соблюсти: чтобы структура документа соответствовала нормам, установленным для подобного рода бумаг. Кроме того, если в организации есть свой шаблон, разработанный и утвержденный руководством, то использовать следует именно его.

Как оформить документ

Оформление документа также отдается на откуп составителя: для документа подходит как простой лист бумаги, так и бланк с фирменным логотипом и реквизитами. Документ может быть написан от руки или набран на компьютере – в определении его законности это роли не играет.

Кто должен подписать

Документ должен подписать руководитель организации или работник, временно исполняющий его обязанности (например, когда директор находится в отпуске или на больничном).

Печать в бланке ставить не обязательно, но она необходима в том случае, если юридическое лицо применяет штемпельные изделия для визирования своей документации (о чем есть условие в его учетной политике)

Образец доверенности

Если вам понадобилось составить доверенность на заключение договора от имени юридического лица, посмотрите приведенный пример и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда сделаете то, что вам нужно.

  1. Первым делом впишите в документ название организации, а также ее полные реквизиты.
  2. Затем посередине строки обозначьте наименование, номер доверенности и дату ее формирования. После этого переходите к сути.
  3. Вначале опять же укажите название юридического лица, далее должность и ФИО руководителя, от имени которого выпускается доверенность.
  4. Потом аналогичным образом включите данные о лице, которому доверяется заключение и подписание договоров.
  5. Затем внесите сведения о том, в отношении каких именно договоров выдана доверенность, укажите срок ее действия.
  6. В заключение удостоверьте подпись представителя, поставьте свой автограф и печать (по мере необходимости).

Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя

Деятельность любой организации невозможно представить без заключения договоров, контрактов, соглашений и т.д. Далеко не всегда руководитель юридического лица может успеть подписать всю массу необходимых документов. В таких случаях не обойтись без доверенности, дающей право подписать документы другому сотруднику компании, не имеющему право подписи на основании закона.

Кто и кому может выдать доверенность на подписание документов?

Согласно Гражданскому кодексу РФ правом действовать без доверенности от имени юридического лица наделено только лицо, являющееся единоличным исполнительным органом – директор, генеральный директор, президент и т.д. Во всех остальных случаях представлять интересы юридического лица, в том числе подписывать различные документы можно только на основании доверенности. Данный документ выдается руководителем юридического лица лично и закрепляется его подписью, а также печатью юридического лица.

Закон не ограничивает круг лиц, которым может быть выдана доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Поэтому руководитель может выдать её любому лицу, в том числе не являющемуся работником данной организации. В то же время учредительные документы юридического лица могут предусматривать определенные ограничения по оформлению доверенностей, в том числе и ограничивать круг лиц, которым может выдаваться доверенность, а также объем передаваемых полномочий.

Порядок оформления доверенности

Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица оформляется в письменном виде, преимущественно на фирменном бланке организации. В текст документа обязательно включаются следующие данные:

  • Наименование организации, выдавшей доверенность, с указанием информации об единоличном исполнительном органе;
  • Ф.И.О. и паспортные данные лица, которому выдана доверенность;
  • Перечень полномочий доверенного. Например, для подписания договоров в тексте должно быть четко указано: «предоставляются полномочия по подписанию от имени юридического лица любых договоров, контрактов». Также здесь может быть указан конкретный вид договоров, к примеру, «предоставляются полномочия по подписанию договоров аренды недвижимого имущества, принадлежащего юридическому лицу».
  • Срок действия лицензии – согласно ГК РФ максимальный срок действия доверенности составляет три года. Если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год.
  • Дата выдачи – без указания даты доверенность является недействительной.

В доверенность обязательно включается образец подписи доверенного – это позволяет контрагентам убедиться в подлинности доверенного лица. В доверенности можно указать на возможность передоверия полномочий по ней. Но в практике деятельности юридических лиц большинство доверенностей такой возможности не предусматривают. Кроме того, в ряде случаев законодательство прямо запрещает возможность передачи полномочий. Например, кассовая дисциплина для ООО предусматривает право старшего кассира проводить инкассацию денежных средств, но данные полномочия не могут быть переданы другим лицам.

Совет: законодательство не считает обязательным указание номера доверенности. Но опыт показывает, что нумерация всё же необходима. Кроме того, если организация довольно крупная, то имеет смысл завести журнал учета выданных доверенностей.

Доверенность, выдаваемую от имени юридического лица, не требуется заверять у нотариуса, однако при необходимости это можно сделать. Данный документ выдается в единственном экземпляре, с которого в случае необходимости снимаются копии.

Использование и отмена доверенности

На протяжении всего срока действия доверенности лицо, которому она выдана, имеет право подписывать договора без получения официального согласия на это руководителя юридического лица. В самом тексте договора должно быть указано, что он подписывается таким-то лицом, действующем на основании доверенности.

Документ, подписанный по доверенности, имеет такую же юридическую силу, что и документ, подписанный руководителем юридического лица. При возникновении спорной ситуации факт подписания договора доверителем является подтверждением наличия договорных отношений, за исключением ситуаций, когда есть доказательства истечения срока действия доверенности или её отзыва. Юридическое лицо вправе отозвать ранее выданную доверенность в любой момент времени. Для этого доверенному лицу направляется извещение с указанием даты прекращения его полномочий по доверенности, а также требованием вернуть доверенность. В случае невозврата доверенности представителем составляется Акт о невозврате доверенности, в котором обязательно указывается информация об извещении доверенного о прекращении действия доверенности. Также в таких ситуациях имеет смысл оповестить всех контрагентов, с которыми взаимодействовало доверенное лицо.

Прекращается срок действия доверенности от имени юридического лица и в случае его ликвидации, а также реорганизации. Начало процедуры банкротства ООО с долгами или без также делает доверенность недействительной.

В случае подписания договора лицом, чья доверенность прекращена, данный договор признается недействительным и к нему применяются все требования о последствиях признания сделок недействительными.

Сохраните статью в 2 клика:

Использование доверенностей для подписания договоров от имени юридического лица является одним из основных средств делегирования полномочий, которое позволяет значительно повысить эффективность бизнеса. Знать порядок выдачи доверенностей так же важно, как и знать сроки уплаты НДФЛ с зарплаты. Тем более что сложного ничего в этом нет. Оформить доверенность от юрлица так же просто, как узнать код ОКПО по ИНН. Для этого можно использовать готовый шаблон или разработать свой бланк, главное, всегда знать: кому и для чего выдается доверенность – и тогда данный документ принесет бизнесу только пользу.

Особенности оформления доверенности на подписание документов от имени юридического лица: советы экспертов

Работа любого юридического лица неразрывно связана с огромным количеством бумаг. Обычно, доверенность на подписание документов выдается от имени организации. Этот документ составляется по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Разнообразные соглашения чаще всего требуют подписи руководителя, и он может не успевать со всем справляться. Да и ему, как любому человеку, требуется делать перерывы на отдых. Поэтому компания может делегировать часть обязанностей по подписанию документов другому лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Особенности доверенности

Доверенность на подписание документов от имени юридического лица Определяется ГК РФ, а именно – статьями 180—185.

  1. Если список бумаг, которые получает право подписывать доверенное лицо, лимитирован, то каждую из них необходимо максимально конкретно указать в отдельном подпункте доверенности.
  2. Права, предоставляемые бумагой, могут распространяться как на одного человека, так и на группу лиц. Причём здесь возможны два случая – каждый поверенный выполняет определённые, вверенные только ему действия, или вся группа наделена аналогичными возможностями.
  3. Доверенность на подпись актуальна для работы и с государственными, и с частными учреждениями.
  4. Если от человека требуют совершения каких-либо действий, для которых требуется лицензия, то без неё доверитель не имеет права совершать эти действия, даже если он выступает от имени организации, которая имеет нужное разрешение.
  5. В обязательном порядке указывается, будет ли у представителя организации право передоверить кому-то ещё свои полномочия – то есть дать возможность подписать документы вместо себя.
  6. Надобность нотариального заверения копии доверенности совпадает с аналогичной надобностью в отношении оригинала. Другими словами, если заверяется сам документ, то же самое нужно сделать с его копией, и наоборот. В любом случае, утвердить копию подписью главы фирмы и печатью – обязательно.

Разница в оформления документов ООО от ИП

Само оформление доверенности идентично для любого предпринимательства, и вид такого документа в ООО и ИП почти не будет отличаться. Разница здесь в другом.

Дело в том, что для юридических лиц далеко не всегда необходимо нотариально утверждать доверенности, а ИП в соответствии с Постановлением Пленума ВАС от 30.07.2013 N 57 и п. 3 статьи 29 НК РФ официально считается физическим лицом, поэтому выданная им доверенность подлежит заверению у нотариуса.

Кому выдается разрешение на подписание деловых бумаг от имени юридического лица?

ГК РФ даёт право подписывать документы организации без доверенности всего одному человеку – тому, кто её возглавляет. Также только он может утверждать кандидатуры людей, которым доверит часть прав подписи, и оформлять саму выдаваемую доверенность.

Впрочем, ограничения в предоставляемых полномочиях или выборе представителей каждая компания может устанавливать для себя сама в нормативных документах.

Требования организации к поверенному

К представителю компании предъявляются следующие требования:

  1. быть гражданином РФ;
  2. обладать полной гражданской дееспособностью;
  3. иметь разрешение на совершение тех действий, которые указаны в доверенности (в противном случае сделка считается ничтожной);
  4. не выходить за рамки вверенных прав (иначе, если компания-доверитель не даст своего одобрения действию лица, подписанная им бумага будет считаться утверждённой не компанией, которую человек представляет, а им самим в своих интересах).

Права же доверенного лица состоят в том, что оно:

  • уполномочено подписывать любые документы и соглашения, которые были закреплены в его договоре с юридическим лицом, по своему желанию и выбору, от имени представляемой организации;
  • может осуществлять те сделки компании, которые ему разрешены, в т. ч. с недвижимостью и материальными ценностями, фактически имеет возможность временно распоряжаться частью собственности организации;
  • в любой момент в одностороннем порядке может отказаться от представительства.

Как удостоверяется право подписи в фирме?

Не так давно обязательным элементом, завершающим оформление доверенности на право подписи, была фирменная печать организации. На настоящий момент это не обязательно, но большинство фирм не изменяют устоявшейся традиции. Непременным условием и по настоящий день является наличие личной подписи человека, занимающего верховный пост в руководстве компании.

Внутри фирм, особенно крупных, нередко заводятся специальные списки и журналы, в которые заносятся все выданные на те или иные действия доверенности.

Как составляется документ?

  1. Наверху, в центре, помещается слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» и её номер, если компания ведёт нумерацию таких документов. Строчкой ниже указывается место, где происходит заключение доверенности, и дата её оформления.
  2. Следом прописывается информация о компании-доверителе: тип, полное название, ОГРН и ИНН, содержащиеся в её документах, а также реальное и юридическое местоположения.
  3. Указывается работник компании, обладающий правом на составление доверенности и занимающийся этим вопросом.

В нём должны быть написаны:

  • должность (например, учредительный директор, президент и т.п.);
  • фамилия и инициалы;
  • внутренний документ компании, представляющий ему право на оформление доверенности (устав организации, какие-то иные положения).
  • Упоминается само будущее доверенное лицо компании, с фиксацией ФИО, паспортных данных и места официальной регистрации.
  • Список того, что компания доверяет делать своему представителю – на каких видах документов можно ставить свою подпись, какие таким образом заключать сделки и прочее (например, подписывать контракты с поставщиками).
  • Период, в течение которого доверенное лицо будет обладать указанными правами. Он назначается на усмотрение работодателя, который в выборе даты истечения полномочий не органичен. Впрочем, этот срок позволительно вообще не указывать, и тогда бумага по умолчанию будет действительна год.
  • Как заполнить бланк?

    Главное при заполнении бланка – предельная конкретность. В той части, где перечисляются полномочия доверенного, недопустимы расплывчатые формулировки, такие как «и аналогичные полномочия» и подобные им, так как их можно трактовать неоднозначно, и на почве этого в будущем возможны конфликты.

    Наиболее общее требование к доверенности, как к любому соглашению и документу вообще, это корректность заполнения. Все упоминаемые документы, данные и реквизиты должны быть подлинными и актуальными на момент заключения соглашения.

    Рассмотрим примеры

    Следуя приведённым правилам, выписывается доверенность. Единого стандарта её вида нет, но описанные выше пункты обязательно должны быть.

    Кроме них указывается, представляется ли лицу возможность передоверия своих прав кому-либо (ст. 187 ГК РФ);

    Завершается написание доверенности проставлением подписей обеих сторон – и главы компании, и её новоиспечённого представителя, а также оттиском фирменной печати организации (как говорилось выше, это уже на усмотрение конкретной компании);

    Пример:

    Город Москва, Нижняя Сыромятническая 2, офис 21. Пятнадцатое июля две тысячи семнадцатого года.

    ООО «Краски»; ОГРН 2354400466565; ИНН 6464000005554; Москва, Нижняя Сыромятническая 2, офис 21.

    Доверенность составлена и утверждена директором – Шестаковой Ириной Анатольевной на основании трудового устава компании.

    Доверенность №32 дает право

    Котлярову Антону Сергеевичу 28.05.1976 года рождения (серия и номер паспорта: 2435 436584, код подразделения: 740-055, место регистрации: Москва, Гоголевский бульвар 13, кв. 11)

    Ставить подписи на всех видах документов, связанных с деятельностью компании, даже если подписи приведут к сделкам, новым обязательствам и контрактам с поставщиками.

    Доверенность выдана с правом передоверия и действительна три года с момента подписания, до пятнадцатого июля две тысячи семнадцатого года.

    Расшифровка: Шестакова И.А.

    Срок действия полномочий

    Согласно ГК РФ, с 2013 года закон не устанавливает предельный срок действия такой доверенности, и компания может сама регламентировать этот вопрос. В случае же, если конкретный период указан не был, то по-прежнему назначается стандартный срок в 12 месяцев с даты утверждения, указанной в документе.

    Заключение

    Государство предоставляет юридическим лицам большую свободу в вопросе предоставления доверенностей на подписание бумаг. И сроки, и кандидатуры, и полномочия компания имеет право утверждать сама, что делает такое решение удобным и простым способом разгрузить руководителя фирмы, дабы он мог найти время на более важные дела.

    Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

    Статьи по теме

    Генеральный директор планирует передать полномочия по заключению сделок своему подчиненному. Для этого нужна доверенность на подписание договоров от имени юридического лица. Воспользуйтесь образцом такой доверенности, чтобы подготовить документ.

    Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

    Образец доверенности на заключение договора от имени юридического лица

    Доверенность на подписание договоров от имени юридического лица позволяет сотруднику компании участвовать в заключении сделок и принимать решения в ее интересах. Заключение сделок входит в полномочия генерального директора. Но эту функцию можно передать другому работнику. Например, коммерческому директору или руководителю зарабатывающего подразделения.

    Доверенность на право заключения договоров от организации служит подтверждением полномочий сотрудника. Согласно этому документу сотрудник вправе подписывать договоры от лица компании, не будучи ее единоличным исполнительным органом (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Должностные обязанности сотрудника могут быть напрямую связаны с подготовкой и совершением сделок. Несмотря на это, должностной инструкции или приказа может быть недостаточно, чтобы суд признал сделку действительной. Наличие специального документа убедит контрагентов и суд в реальности полномочий сотрудника.

    Если компания не выдаст сотруднику доверенность на заключение договоров от юридического лица, это помешает ему выполнять свои обязанности. Подпись такого сотрудника в документах даст контрагенту возможность оспорить сделку. Он будет настаивать, что сделка не имела силы, так как договор подписал человек без полномочий. Такая ситуация – риск для компании. Можно потратить время на разбирательство в суде и не вернуть средства. Поэтому лучше оформить доверенность на право заключения договоров, образец такого документа представлен ниже.

    Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

    Образец доверенности от юридического лица на подписание договора

    Образцы доверенностей на все случаи есть в Системе Юрист

    Доверенность на ведение дел от имени юридического лица

    Доверенность на осуществление полномочий генерального директора в его отсутствие

    Доверенность на заключение договоров от имени юридического лица

    Доверенность на подписание договора: что необходимо указать в документе

    Доверенность на право заключения договоров представляет собой вариант доверенности на представление интересов компании. Документ составляют по общим для таких доверенностей принципам. Он имеет произвольную форму. Его можно удостоверить нотариально, если компания считает это необходимым. Документ подготавливают, выдают и отзывают в соответствии с правилами главы 10 ГК РФ: статьями 185-189.

    В доверенности от имени юридического лица на подписание договоров от ООО или организации другого типа обязательно указывают:

    1. Название документа. В этой части следует уточнить его назначение. Например, пишут: «Доверенность на заключение договора от имени юридического лица».
    2. Дату выдачи документа. Без этой информации он будет недействительным (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
    3. Место выдачи (например, г. Москва).
    4. Полное наименование и адрес организации, которая выдает документ. Кроме того, здесь указывают должность и ФИО человека, который действует в данном случае от имени компании, а также на основании чего он действует (устава, доверенности).
    5. ФИО, паспортные данные, адрес и должность сотрудника, которому выдают документ.
    6. Круг полномочий указанного представителя. Здесь в бланке доверенности на подписание договоров от имени юридического лица перечисляют, какие именно действия сотрудник вправе совершать от лица компании. Полномочия нужно прописать максимально точно. Это уменьшит риск, что сотрудник их превысит. Так, для однократного совершения сделки указывают, какую сделку заключит сотрудник. Если нужно, чтобы он постоянно подписывал договоры, формулировка должна соответствовать этой задаче. Для снижения рисков перечисляют, на какие виды договоров распространяются полномочия представителя, а также в пределах какой суммы он вправе заключать сделки.
    7. Срок действия доверенности на заключение договоров с правом подписи. Этот срок компания определяет по своему усмотрению. Если его не указать, документ утратит силу через год после даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
    8. Подпись руководителя компании и расшифровка подписи. Если документ заверяют у нотариуса, он тоже должен расписаться в бланке доверенности на заключение договора.

    Обязательно прочтите

    Доверенность на заключение договора от имени юридического лица отзывают по общим правилам

    Сотрудник, которому выдали документ, может решить уволиться. Или исчезнет необходимость в исполнении им функций по заключению сделок. В таких случаях доверенность от организации на заключение договоров следует отозвать. Это делают по той же схеме, что и в случае с доверенностями других видов:

    1. Извещают сотрудника о прекращении действия документа (ст. 189 ГК РФ).
    2. Оформляют заявление об отмене в той же форме, в которой выдали сам документ, или в нотариальной форме (п. 1 ст. 188 ГК РФ).
    3. Уведомляют третьих лиц об отзыве персонально или публикуют сообщения в соответствующих источниках. При нотариальной форме сведения об отмене отражают в реестре нотариальных действий.

    После того как у сотрудника отзовут доверенность на подписание договоров от имени юридического лица, он теряет возможность заключать сделки от лица компании. Чтобы убедиться, что полномочия представителя контрагента в силе, проверьте это перед сделкой.

    Подпишитесь на журнал «Юрист компании»
    всего за 21 912 13 990 рублей .

    Как выдать доверенность на подписание договоров от имени юридического лица

    Статьи по теме

    Руководитель организации вправе заключать сделки в ее интересах. Такое право за ним закрепляют в уставе компании. Если нужно, чтобы договор от имени юридического лица мог заключить другой сотрудник, понадобится выдать доверенность на подписание документов такого рода. Что учесть при оформлении документа.

    Для оформления права на заключение договора от имени юридического лица воспользуйтесь образцом доверенности

    Чтобы представитель компании мог совершать те или иные действия от ее имени и в ее пользу, ему необходимы соответствующие полномочия. Перечень полномочий директора содержится в уставе. Будучи единоличным исполнительным органом компании, директор управляет ее работой, в том числе обладает правом заключать сделки. В работе микропредприятий или других субъектов малого бизнеса может не быть необходимости передавать полномочия руководителя другим сотрудникам. Но если компания интенсивно формирует новые деловые связи и поддерживает прежние, обладает развитой структурой, передать ряд функций подчиненным – обычная практика. Для заключения сделок от имени данного ООО или юридического лица другого типа директор выдает своему сотруднику доверенность с правом подписания договоров.

    Статьи о представительстве в журнале «Арбитражная практика для юристов»

    Перед тем как согласиться на сделку, юристы компании проверяют полномочия представителей контрагента. В частности, какой документ подтверждает право представителя действовать от лица и в интересах своей организации. В отношении директора проверяют устав. Если сделку будет заключать коммерческий директор, финансовый директор или директор по развитию, таким топ-менеджерам уже требуется доверенность от генерального директора (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Чтобы у вашего будущего делового партнера не было сомнений, подготовьте доверенность по правилам. Пригодится проверенный образец документа.

    Доверенность на подписание договора от имени юридического лица: полезный образец

    В статьях 185-189 главы 10 ГК РФ сказано, какие правила нужно соблюдать при подготовке документов подобного рода. Доверенность, которую выдают от организации на подтверждение права заключения сделок, готовят по общим правилам:

    • составляют в свободной форме;
    • перечисляют полномочия – например, что у предъявителя есть право подписания договоров от имени компании;
    • удостоверяют у нотариуса, если юридическое лицо считает, что это нужно.

    В доверенности должны присутствовать элементы, обязательные для такого типа документов:

    1. Наименование. В нем уточняют назначение доверенности от юр. лица – например, «на заключение договоров».
    2. Дата оформления. Если в доверенности такой даты нет, документ недействителен (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
    3. Место оформления.
    4. Название и адрес места нахождения компании, от имени которой выдают документ.
    5. Должность и ФИО лица, которое выдает доверенность от имени компании. У него должны быть полномочия на выдачу такой доверенности. Укажите, на основании какого документа он действует.
    6. ФИО, паспортные данные, адрес и должность лица, которому согласно доверенности передают полномочия на совершение сделок.
    7. Полный перечень полномочий, осуществлять которые лицо получает право. Чем точнее перечислили полномочия, тем ниже риск доверителя, что данный сотрудник их превысит. Документ можно оформить для представления интересов компании в рамках одной сделки, серии сделок или на постоянной основе. Все зависит от потребностей компании. Также можно ограничить будущие сделки определенным лимитом – например, указать, что сотрудник вправе подписывать договоры стоимостью не выше 100 тыс. р.
    8. Срок действия документа. Организация устанавливает его по своему усмотрению. Если в доверенности срок действия не прописали, представитель утратит право на заключение договоров от юр. лица через год (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Срок начинает течь со дня выдачи, который указывают в документе.
    9. Подпись генерального директора с расшифровкой подписи. Если документ удостоверяют нотариально, в доверенности также должна быть подпись нотариуса.

    Представитель не сможет заключить договор без доверенности

    Без доверенности у сотрудника нет права заключать сделки. Одно из оснований аннулирования договора – отсутствие подписи уполномоченного и наличие подписи человека, который нужными правами не обладал. Если сделка на самом деле была, недобросовестный контрагент может попытаться уклониться от оплаты и для этого указывать на порок формы. Придется доказывать, что он принял исполнение. Недобросовестным также может оказаться подписант, который заключает сделки при недействительной доверенности. Поэтому перед заключением нового контракта убедитесь, что доверенности ваших представителей и представителей контрагента составлены без ошибок и не утратили актуальности. Это снизит риски споров и потери времени и средств.

    Доверенность на заключение договоров от организации

    В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

    Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

    Кто и кому вправе предоставить доверенность?

    Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

    В качестве таких лиц могут выступать:

    • генеральный директор;
    • менеджер;
    • начальник отдела кадров и другие.

    В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

    В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

    На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

    Особенности оформления доверенности

    Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

    Текст документа содержит следующую информацию:

    • Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
    • Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
    • Список полномочий доверенного лица.

    В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

    Если срок действия не указан, она действует 1 год.

    Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

    • Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
    • Виды сделок, которые он имеет право совершать;
    • Срок действия;
    • Иные полномочия.

    Можно ли передоверить право по доверенности?

    В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

    Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

    Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

    Отмена доверенности

    Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

    Она может быть отменена следующими способами:

    • В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
    • Доверенность может быть отменена у нотариуса;
    • Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

    В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.