Доверенность ип бухгалтере

Доверенность от индивидуального предпринимателя

Доверенность от ИП — оформленное в письменном виде полномочие, которое является основанием для представительства перед третьими лицами и в различных инстанциях, а также защиты прав и интересов индивидуального предпринимателя доверенным лицом.

Объем полномочий представителя по доверенности, выданной индивидуальным предпринимателем, может сильно варьироваться: от совершения одной определенной сделки или же единовременного получения финансовых средств до самостоятельного и постоянного представительства от имени ИП во время заключении всевозможных видов договоров, принятых сфере предпринимательской деятельности (так называемое коммерческое представительство).

Особенности оформления

Доверенность индивидуального предпринимателя дает представителю достаточно широкий перечень полномочий, куда входят:

  • заключение от имени ИП различных сделок;
  • получение материальных ценностей;
  • получение денежных средств;
  • подписание за ИП договоров и иных документов;
  • подача документов в различные органы и инстанции;
  • получение необходимых документов, выписок из них и справок;
  • представление интересов ИП в суде, а также в налоговой инспекции;
  • иные действия, если они не противоречат законодательству и указаны в тексте доверенности индивидуального предпринимателя.

Выделяют несколько видов доверенностей ИП в зависимости от широты предоставляемых полномочий:

  • генеральная доверенность ИП, наделяющая представителя максимально широкими полномочиями, что позволяет ему осуществлять любые действия, которые касаются деятельности предпринимателя, в том числе распоряжаться счетами в банке, подписывать коммерческие договоры, а также представлять интересы ИП в самых разных государственных органах и инстанциях;
  • доверенность на открытие и госрегистрацию индивидуального предпринимателя. В данном случае представитель ИП получает полномочия совершать ряд действий, которые связаны с началом деятельности предпринимателя в качестве официально зарегистрированного во всех контролирующих органах лица. В частности, доверенное лицо ИП может представлять все необходимые документы в налоговые службы, внебюджетные фонды и иные организации, регистрация в которых входит в обязательный список. Перечень полномочий представителя выбирается индивидуальным предпринимателем самостоятельно и указывается в тексте доверенности;
  • доверенность на представление интересов и прав ИП в налоговых органах (ИФНС) как правило выписывается на бухгалтера или иного специалиста, который будет отвечать за составление и сдачу налоговой отчетности, то есть непосредственно общаться с сотрудниками налоговой службы. На основании такой доверенности представитель имеет право получать и представлять необходимые справки и документы, в частности декларацию о доходах, а также расписываться на документах за предпринимателя и участвовать в проверке налоговых органов;
  • судебная доверенность от ИП, целью составления которой является представление интересов предпринимателя в судебных органах, в частности, в арбитражном и третейском суде, а также у мирового судьи. Может включать в себя различные полномочия по выбору ИП, в том числе и уплату сборов и пошлин, представление искового заявления и так далее.

Если у индивидуального предпринимателя имеется своя печать, в ряде случаев он может выписывать доверенность в простой письменной форме, без удостоверения у нотариуса. Однако, если печати у ИП нет, без удостоверения документа у нотариуса не обойтись. Кроме того, многие государственные органы требуют наличия именно оформленной нотариально доверенности от ИП.

Необходимые документы

Для оформления доверенности на представление интересов ИП в организациях необходимо:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРН);
  2. Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
  3. Личное присутствие доверителя (гражданина, желающего выдать доверенность) с паспортом;
  4. Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного (гражданина, на чьё имя оформляется доверенность);

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

Доверенность от юридического лица

Согласно закону представителем юридического лица выступает его директор. Он имеет право совершать любые действия, предусмотренные уставом, без доверенности. Остальные сотрудники должны иметь документ, предоставляющий им все необходимые полномочия для выполнения служебных обязанностей.

Доверенность от юридического лица действительна без нотариального заверения. Обязательными реквизитами этого документа являются:

  • наименование организации;
  • дата составления;
  • ФИО и паспортные данные представителя;
  • подпись директора;
  • печать.

Подпись главного бухгалтера необходима только при выдаче доверенностей на получение ТМЦ бюджетными организациями.

Виды доверенностей

В современном гражданском обороте чаще всего используются следующие виды этих документов:

1. Генеральная доверенность ООО позволяет совершать все или большинство действий, предусмотренных уставом. Как правило, она выдается директорам филиалов или сотрудникам, представляющим интересы фирмы в других городах (странах).

2. Доверенность ООО на совершение сделок может быть выдана для заключения одного договора либо ряда однотипных соглашений в течение долгого времени.

3. Доверенность на сдачу бухгалтерской отчетности, как правило, включает в себя полный набор полномочий, необходимых для взаимодействия с налоговым органом. При необходимости она может быть выписана только для определенных действий. Если документооборот с ИФНС ведется представителем в электронном виде, доверенность должна быть предоставлена до момента передачи информации.

4. Доверенность на получение документов в основном используется сотрудниками, работающими с корреспонденцией. Также она необходима для совершения разовых действий, например, запроса выписки из ЕГРЮЛ.

5. Доверенность на получение ТМЦ необходима для обеспечения законности в процессе товарооборота. Она содержит в себе наименования и количество предметов либо реквизиты накладной, по которой они отпущены.

Кроме этого существуют и другие виды доверенностей.

Обязательное заверение доверенности

Несмотря на то, что закон не предусматривает обязательного заверения этих документов у нотариуса, в некоторых ситуациях оно необходимо:

— Чтобы передоверить полномочия другому лицу, нужно оформить нотариальную доверенность. Это возможно только в том случае, если первичная доверенность заверена нотариально.

— Генеральная доверенность от юридического лица передает представителю обширный круг прав, который включает в себя совершение крупных сделок. При отсутствии нотариального заверения большинство контрагентов отказываются в их заключении.

— Доверенность от юридического лица нотариальная обязательно необходима сотрудникам, представляющим интересы фирмы в других городах и странах. Она послужит бесспорным подтверждением законности правоотношений.

Чтобы оформить доверенность у нотариуса, необходимо предоставить:

  • паспорта директора и сотрудника, а также приказы о назначении;
  • ИНН и ОГРН;
  • устав;
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • документы на активы, которые будет являться предметом сделки (при необходимости).

Доверенности юр. лиц могут выдаваться на любой период, не превышающий трех лет. Если срок не указан, то документ имеет силу один год.

Доверенности от ИП

Доверенность на представление интересов ИП может выдаваться для осуществления аналогичных действий: сдачи отчетности, получения документов, заключения договоров и т.д. Также существует генеральная доверенность от ИП, передающая представителю все права, которыми обладает предприниматель. Эти документы должны удостоверяться у нотариуса.

Необходимо пояснить, что согласно закону деятельность ИП и юридических лиц регулируется одними правилами, следовательно, доверенности ИП имеют силу и без нотариального заверения. Однако на практике эта норма не применяется, и нотариальный документ требуется даже для совершения самых простых действий.

Чтобы оформить доверенность на представление интересов ИП, нотариусу необходимо предоставить:

  • паспорта сторон;
  • ИНН и ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП.

Максимальный срок доверенности ИП также составляет три года, по умолчанию — один год.

Часто наследники считают, что банковские долги умершего платить.

Кредиты стали неотъемлемой частью современной жизни. Нередко родственники.

Отношения между членами семьи часто бывают сложными и запутанными. В.

2007 — 2018 © Бахтадзе Эльмира Юрьевна, нотариус Москвы —
нотариальные услуги, нотариальная контора

Доверенность на главного бухгалтера (образец)

Доверенность на главного бухгалтера может понадобиться, если в обязанности специалиста входит выполнение разнонаправленных задач. Например, бухгалтер может не только вести бухгалтерский и налоговый учет, но и выполнять функции юриста, кадровика, руководителя.

Какие полномочия указать в доверенности на главного бухгалтера

Содержание доверенности зависит от того, с какой целью она выдается сотруднику предприятия. Документ может уполномочить бухгалтера на такие действия:

  • представлять интересы компании в государственных и других учреждениях;
  • заключать сделки, подписывать акты выполненных работ;
  • запрашивать и получать от работников компании необходимые документы, заявления, справки, подписывать приказы.

Кроме списка полномочий, в образец доверенности на главного бухгалтера следует включить следующие пункты: дату и место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном, подпись доверителя. Если не указать срок действия доверенности, по умолчанию она будет действительной в течение года.

Как правильно оформить доверенность от ИП

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

  • регистрация и ликвидация ИП;
  • сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
  • получение товарно-материальных ценностей;
  • получение денежных средств;
  • заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

2. Специальная

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

  • доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
  • доверенность на представление ИП в суде (образец, для юриста);
  • доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

3. Генеральная

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или доверенность ИП на физлицо (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве ИП без печати (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки печать сделать.

Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.

Регистрация и закрытие ИП

Чтобы открыть ИП по доверенности, потребуются следующие документы:

  • заявление на открытие ИП (форма Р21001);
  • квитанция уплаты госпошлины, ИНН и паспорт (оригиналы и копии);
  • уведомление о переходе на специальный режим налогообложения (если планируете использовать «упрощенку»).

Иностранному гражданину помимо этого списка необходимо предъявить копию разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Закрыть ИП тоже можно по доверенности. Для этого нужно предоставить в налоговую:

  • паспорт;
  • заявление о прекращении предпринимательской деятельности (форма Р26001);
  • квитанцию уплаты госпошлины.

Обратите внимание, что теперь при ликвидации ИП не нужно предоставлять в налоговую справку из Пенсионного фонда. Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности будет выдано вам через 5 рабочих дней либо отправлено по почте. После этого вы можете закрыть расчетный счет в банке.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

Доверенность для представителя ИП

ИП не имеет печати. Он оформляет доверенность на своего уполномоченного представителя в простой форме. Нужно ли заверять доверенность нотариально?

Представители Минфина России в письме № 03-02-08/30900 от 01.08.2013 отвечают, что нужно. Объясним, почему.

Интересы налогоплательщика может представлять законный или уполномоченный представитель. Что касается плательщика – физического лица, то от его имени представитель может действовать лишь на основании нотариально заверенной доверенности. Это же правило распространяется на налогоплательщика-предпринимателя, который должен уполномочить своего представителя на основании нотариальной доверенности в том случае, когда у ИП нет печати.

Законный и уполномоченный представитель

Несколько слов о том, кто может выступать законным и уполномоченным представителем налогоплательщика-организации и налогоплательщика – физического лица.

Законными представителями налогоплательщика-организации признаются лица, уполномоченные представлять указанную организацию на основании закона или ее учредительных документов (к примеру, законным представителем ООО выступает гендиректор, президент; представителем полного товарищества – участник полного товарищества и др).

Законными представителями налогоплательщика – физического лица признаются лица, выступающие в качестве его представителей в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (например, законными представителями несовершеннолетних лиц признаются родители, усыновители, попечители).

Уполномоченным представителем налогоплательщика признается физическое или юридическое лицо, уполномоченное представлять его интересы в отношениях с налоговыми (таможенными органами).

Уполномоченный представитель организации осуществляет свои полномочия на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном гражданским законодательством Российской Федерации.

Уполномоченный представитель физического лица осуществляет свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности или доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной.

Чтобы легче было понять, изобразим этот порядок схематично.

В то же время есть мнение специалистов финансового министерства, что гражданское законодательство приравнивает в правах индивидуального предпринимателя к юридическому лицу. Тогда получается, что представителю ИП можно действовать на основании простой доверенности. Но в ситуации, когда у предпринимателя нет печати, это весьма рискованно, так как оформление коммерсантом доверенности в простой письменной форме без печати противоречит нормам гражданского законодательства. А это значит, что при отсутствии у предпринимателя печати выдаваемые им доверенности должны подлежать нотариальному заверению (письмо Минфина России от 15.11.2012 № 03-02-08/99).

Значит, гражданское законодательство приравняло в правах индивидуального предпринимателя к юридическому лицу. Для юрлиц не предусмотрена нотариальная форма доверенности, поэтому логично, что на ИП также не распространяются эти требования.

Так, представитель бизнесмена осуществляет свои полномочия на основании доверенности, оформленной в соответствии с требованиями пункта 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ. Данное положение устанавливает, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя, с приложением печати этой организации (письмо ФНС России от 10.08.2009 № ШС-22-6/627). Также логично предполагать, что не имеющий печати предприниматель должен нотариально заверить доверенность, выданную представителю.

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Предприниматель расписался за главного бухгалтера в доверенности на получение ТМЦ

Как указал Вам Александр, руководствоваться следует Гражданским кодексом Российской Федерации. Общим положениям доверенности посвящена статья 185. Про подпись главного бухгалтера в доверенности говорилось в предыдущей редакции статьи 185:

Цитата: 5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

Но после изменений, внесённых Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации», данный пункт был изложен в новой редакции и добавлена статья 185.1:

Цитата: Статья 185.1. Удостоверение доверенности (введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Таким образом, с 1 сентября 2013 года подпись главного бухгалтера на любой доверенности, выданной от имени юридического лица, не требуется. Так как индивидуальный предприниматель в рамках гражданско-правовых отношений приравнивается к юридическому лицу, то и с него требовать подпись главного бухгалтера в доверенности неправомерно.