Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне

Оглавление:

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление ненормированного рабочего дня (образец заполнения)

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Установление ненормированного рабочего дня (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ от 09.02.2009 N 4-тд

Общество с ограниченной ответственностью «Верона» (ООО «Верона»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Воронова Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Кириллов Евгений Маркович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Пункт 7 раздела N 1 «Основные положения» трудового договора изложить в следующей редакции:

«7. Работник исполняет трудовые обязанности в условиях ненормированного рабочего дня.».

2. Дополнить раздел N 4 трудового договора «Время отдыха» пунктом N 16 следующего содержания:

«4.16. За работу в условиях ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодно дополнительный отпуск в размере четырех дней, в соответствии с Положением о ненормированном рабочем дне, утвержденным Приказом N 40 от 17.12.2009».

3. Изменения в трудовой договор, определенные настоящим дополнительным соглашением, вступают в силу с 21 января 2010 г.

4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре (образец)

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

Закон обязывает работодателя уведомить работника об особенностях рабочей смены, в том числе о возможном отклонении от нормальной продолжительности рабочего дня, что должно найти отражение в трудовом договоре в виде условия о ненормированном рабочем дне. Для работника это означает, что он может быть привлечен к работе за пределами установленной продолжительности рабочей смены вне зависимости от своего согласия. Официально утвержденного порядка оформления трудового договора с особым режимом работы нет, поэтому приведём, что включить в образец трудового договора с ненормированным рабочим днем.

Ненормированный рабочий день

Напомним, что нормальной продолжительностью рабочего дня и смены является 8-ча совой рабочий день, не включая время на перерыв. Привлечение работника к исполнению трудовых обязанностей за пределами нормальной продолжительности будет являться работой с особым режимом.

Работа в условиях особого режима, связанная с эпизодическим выполнением трудовой функции, с позиции законодательства о труде квалифицируется как работа с ненормированным рабочим днем.

В целом законодатель предоставляет работодателю свободу в действиях и позволяет последнему самостоятельно составляет перечень тех должностей, по характеру работы которых достаточно часто работник не может выполнять свою работу в пределах 8 часов. Для этого работодателю достаточно его составить и утвердить.

При наличии данного документа у работодателя возникает право нанимать на работу на условиях ненормированного рабочего дня, включив условие о ненормированном рабочем дне в трудовой договор. Кроме того, работодатель избегает опасности привлечения его к ответственности за нарушение трудового законодательства за распоряжение о привлечении отдельных работников к работе после окончания рабочего дня.

Условия применения ненормированного рабочего дня регламентируются статьей 101 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день: категории работников

Предоставляя работодателю самостоятельность при формировании перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем, вместе с тем законодатель не допускает абсолютной свободы и ограничивает в правах работодателя, запрещая включать в список любую должность.

Действующим трудовым законодательством предусмотрены определенные ограничения по привлечению на работу некоторых работников на работу с таким особым режимом, как ненормированный рабочий день.

Среди такой категории работников законодатель выделяет:

  • лиц в возрасте от 14 до 18 лет;
  • инвалидов вне зависимости от группы (степени) инвалидности;
  • рабочих, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

В этой связи при включении ненормированного рабочего дня в трудовой договор (образец) работнику следует предварительно убедиться, не ограничивает ли закон работодателя по установлению особого режима.

Скачать образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Самостоятельно ознакомиться с полным перечнем лиц, с которыми незаконно заключать трудовой договор с ненормированным рабочим днем, можно, прочитав статьи 92, 94 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный рабочий день: трудовой договор

Условие о ненормированном рабочем дне является существенным условием, поэтому в обязательном порядке должно быть включено в трудовой договор с работником.

Прежде чем подписать такой трудовой договор, работника необходимо ознакомить с перечнем, указав, что его должность, на которую он принимается на работу, включена в этот перечень.

Кроме того, у работодателя должно быть разработано положение о порядке и размере компенсации за работу в особом режиме. При отсутствии такого положения данные условия включаются непосредственно в трудовой договор.

В частности, законодатель предоставляет работнику, трудящемуся в особых условиях, определенные гарантии: ненормированный рабочий день в трудовом договоре является основанием для предоставления работнику дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работодатель самостоятельно устанавливает количество дней этого отпуска, но не менее чем три дня (статья 119 Трудового кодекса РФ).

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем

Ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец оформления такого документа вы найдете ниже — может быть отражен в случае его введения для принимаемых на работу сотрудников. Обязательно внесение сведений о применении ненормированного режима в трудовой договор или законом допускается и альтернативный порядок его введения, вы узнаете, прочитав статью до конца.

Что представляет собой ненормированный день?

Под термином «ненормированный день» ТК РФ подразумевается такой режим труда, когда работник может иногда привлекаться к работам во время, выходящее за пределы установленных нормативов, то есть после окончания дня или смены по графику либо до их начала. При этом, говоря о ненормированном дне, многие считают, что при таких условиях труда никакие нормы в отношении продолжительности рабочего времени вообще не действуют, поэтому от работника можно требовать переработок постоянно.

На самом деле это далеко не так: ст. 101 ТК РФ указывает, что данный режим работы может использоваться эпизодически и только по распоряжению руководства в каждом конкретном случае. При этом необходимость работы за пределами нормы должна быть мотивирована конкретной возникшей необходимостью. В качестве подтверждения такой позиции можно рассматривать письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, в котором прямо сказано, что работа сверх установленной нормы не должна носить систематического характера.

При этом нельзя путать ненормированный день со сверхурочными часами. Так, ст. 99 ТК РФ устанавливает жесткое ограничение: не допускается привлекать сотрудника сверхурочно более чем на 4 часа за 2 дня, а общий размер переработок не может превышать 120 часов за календарный год. В отношении же ненормированного дня таких ограничений нет.

Кроме того, для сверхурочных работ установлен четкий размер оплаты ст. 152 ТК РФ:

  • не менее 1,5 средней часовой оплаты — за первые 2 часа;
  • не менее 2 — за все последующие.

В отношении же ненормированного дня дополнительной платы за часы переработки не предусмотрено, закон здесь устанавливает другие компенсации.

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

Прежде всего нужно определить, с помощью какого документа оформляется ненормированный день для работника. Согласно ст. 101 ТК РФ, такой режим работы допустим, если он установлен в следующих документах:

  • коллективном договоре;
  • соглашении;
  • локальном акте, принятом после консультаций с местным профсоюзом или иным представительным органом трудового коллектива.

Однако этими актами устанавливается лишь перечень должностей, по которым на предприятии возможно использование ненормированного дня, условия же работы конкретного сотрудника должны быть закреплены в его трудовом договоре. Должно ли в таком случае условие о ненормированном рабочем дне обязательно включаться в текст самого договора или допустимо отдельно заключить дополнительное соглашение, предусмотренное ст. 72 ТК РФ?

Ответ на этот вопрос можно найти в ст. 57 ТК РФ. Она устанавливает, какие условия подлежат обязательному включению в договор — и режим времени труда в список этих условий однозначно входит. Однако при этом статья указывает, что если какое-то из этих условий не включено в договор, то он из-за этого своей силы не теряет. В таком случае работник и работодатель могут подписать дополнительный документ, который будет приложением к трудовому договору. В качестве такого документа допускается и дополнительное соглашение. Таким образом, если изначально в трудовой договор не были включены условия о том, что рабочий день сотрудника является ненормированным, не нужно из-за этого переделывать весь договор — достаточно подписать к нему дополнительное соглашение.

Однако при этом необходимо отметить, что если ненормированный день вводится для уже работающего сотрудника по инициативе начальника, то изменение условий работы, согласно ст. 74 ТК РФ, должно быть:

  • мотивировано организационными или технологическими переменами на предприятии;
  • произведено после уведомления сотрудника в письменной форме под подпись не меньше чем за 2 месяца до вступления изменений в силу.

Если работник согласен на изменение условий, то подписывается дополнительное соглашение; если же согласия нет, договор может быть расторгнут в установленном порядке.

ВАЖНО! С 1 января 2017 года вступает в силу постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Этим документом утверждена типовая форма трудового договора, который должен использоваться на микропредприятиях — организациях, где работает по найму не более 15 человек. Если трудовой договор с ненормированным рабочим днем заключается с работником такого предприятия, то условия обязательно должны быть отражены именно в договоре, где для описания режима рабочего времени предусмотрена специальная графа.

Компенсации работнику

Заключая трудовой договор, который предусматривает возможность работы за пределами нормативной продолжительности дня, работодатель может определить в этом документе и дополнительные компенсации работнику за соответствующие условия труда. Однако обязанности выплачивать трудящимся какие-то дополнительные выплаты законом не предусмотрено.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

При этом нужно учитывать следующие моменты:

  1. Право на дополнительные дни отпуска у работника возникает, даже если он в течение года фактически не привлекался к работам за пределами нормативно установленного времени.
  2. Время, отработанное за пределами нормативной продолжительности, должно учитываться работодателем (этого требует ст. 91 ТК РФ). Так как правило о внесении такого времени в табель учета на ненормированный рабочий день не распространяется, оно фиксируется другим способом, например путем составления отдельного журнала.

Содержание образца договора

При оформлении ненормированного рабочего дня в трудовом договоре образцом такого документа может послужить и стандартный договор — нужно лишь добавить пункты об установлении ненормированного дня и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Обычно они включаются в раздел договора, описывающий организацию труда и отдыха работника.

Выглядеть в тексте договора это может примерно так:

«4.1. Для работника вводится режим ненормированного рабочего дня.

4.3. Работнику, в соответствии с законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, в качестве компенсации за работу, связанную с режимом ненормированного дня, ему дополнительно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».

Номера в приведенном примере поставлены условно: обычно в договорах раздел о режиме труда и отдыха идет под № 4, однако это лишь сложившаяся практика, а не обязательная норма. Да и сами формулировки могут быть другими (более того, оба пункта могут быть слиты в один) — требуется лишь, чтобы они однозначно указывали и на ненормированный характер рабочего времени, и на факт предоставления дополнительного отпуска.

Образец трудового договора, содержащий условие о ненормированном трудовом дне, можно скачать на нашем сайте. При этом нужно учесть, что продолжительность отпуска, дополнительно предоставляемого таким работникам, может быть и более 3 дней — здесь все остается на усмотрение работодателя. Нормативы действуют только для сотрудников государственных органов и учреждений.

Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец

Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы — рассмотрим на образцах документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Общие понятия

Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.

Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

  • Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
  • Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
  • Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
  • Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
  • Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

Оформление документов с ненормированным рабочим днем

На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

    “Шапка” документа.

В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

Первая часть, отображающая положения общего характера.

В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

Вторая часть, перечень сотрудников.

Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

Третья часть о компенсации.

Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

Завершающая часть документа.

Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

Дополнительное соглашение

К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

    Наименование документа.

Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.
  • Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

    Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

    В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

    Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

    Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

    Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

    Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

    Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

    Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

    Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

    В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

    Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

    Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

    В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

    Приказ МВД о дополнительном отпуске

    Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

    Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

    • Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
    • Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
    • Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

    Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

    При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

    Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

    Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

    Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

    Оно оформляется следующим образом:

    1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
    2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О. руководителя и работника, которые инициировали документ.
    3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

    Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.

    Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.

    Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.

  • Следующим шагом выступает проставление подписи, фамилии, инициалов и даты, когда произошло ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка организации, документом отображающим список сотрудников, чьи должности подлежат установлению ненормированного графика, а также положениями об отпускных днях.
  • Окончательным этапом оформления уведомления станет написание в нижней части листа должностей и Ф.И.О. обеих сторон, проставление их росписей, а также печать предприятия.
  • Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Как прописать ненормированный рабочий день в трудовом договоре — образец

    Зачастую многим сотрудникам приходиться проводить большую часть суточного времени на рабочем месте и выполнять огромные объемы работ. В этом случае работодатель может перевести подчиненных ему лиц на особый трудовой график, подразумевающий выполнение работы на протяжении дополнительного времени.

    Поэтому о том, как правильно установить ненормированный рабочий день в трудовом договоре, учесть всевозможные нюансы данного процесса, а также при этом не выйти за рамки законодательной базы — рассмотрим на образцах документов.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

    Общие понятия

    Статья под номером 101 ТК РФ дает право руководителю предоставлять сотрудникам определенный объем работ, который превышает существующую общепринятую норму. Эти работы подлежат выполнению в те часы, которые не зафиксированы в трудовом договоре.

    Что такое ненормированный рабочий день по ТК РФ читайте в нашей статье.

    Также стоит отметить, что законодательство РФ позаботилось о физических лицах, работающих в сверхурочном режиме, предоставив им возможность дополнительного отдыха.

    При этом сотруднику полагается отпуск не за свой счет, а оплачиваемый работодателем. Об этом можно прочитать в 119 статье Трудового кодекса. При возникновении вопросов дополнительного характера просмотрите статьи под номерами 97, 116 и 126.

    Ненормированный рабочий день – это определенный график, согласно которому физические лица периодически трудятся в дополнительное время (сверх установленной нормы рабочих часов), чтобы вовремя справиться с необходимым объемом работ.

    К числу основных характеристик рабочего дня, являющегося ненормированным, относят следующие:

    • Такой график может быть установлен только для некоторой категории физических лиц, занимающих определенные рабочие посты.
    • Рабочий день с несколько большей продолжительностью, чем существующие стандарты, должен вводиться только при возникновении острой потребности в этом.
    • Данный режим, как правило, используется для физических лиц, занимающихся такими видами работ, выполнение которых нельзя точно зафиксировать с помощью времени.
    • Ненормированный график наилучшим образом подходит для тех сотрудников, которые изъявили желание самостоятельно распоряжаться рабочим временем.
    • Любые виды работ, требующие сезонного выполнения, а также актуальность, которых зависит от времени суток, и работы, не имеющие четко установленных временных границ, считаются ненормированными.

    Рекомендуем обратить внимание на 57 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой отображены основные моменты и правила, требующие обязательного выполнения при заключении трудового договора.

    Если документ будет составлен без учета требований 57 статьи, то он автоматически не будет нести юридическую силу. А в договоре, не имеющем юридическую ценность, бессмысленно прописывать какие-либо условия, в том числе и о ненормированном рабочем графике.

    Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем найдете здесь.

    Оформление документов с ненормированным рабочим днем

    На сегодняшний день, существует определенный образец, предназначенный для юридического закрепления положений о таком графике труда. Данный документ, согласно действующему образцу, состоит из таких частей:

      “Шапка” документа.

    В левом верхнем углу необходимо прописать полное наименование организации или предприятия, где используется ненормированный режим труда, а также указать вид данных положений (о ненормированном рабочем дне). А с правой стороны написать, кем утверждаются данные положения (инициалы, фамилия и должность) и дату составления.

    Также нужно упомянуть на основе, каких документов принято решение внедрить данные положения.

    Первая часть, отображающая положения общего характера.

    В данной части описывается суть ненормированного графика и приводится та законодательная база, на основе которой он вводится руководством предприятия.

    Вторая часть, перечень сотрудников.

    Здесь идет речь о том, для какой категории физических лиц могут применяться такие условия.

    В эту категорию входят лица, работающие на посту глав любой коммерческой организации, а также их заместители, лица, занимающие руководящие посты в рамках конкретного отдела и их помощники, лица, выполняющие работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, и юристы.

    Во второй части положения отображен факт, свидетельствующий о том, что физические лица могут привлекаться со стороны руководителя для целей исполнения дополнительных работ, только если это зафиксировано в трудовом договоре. Кроме того, должно быть прописано как производится учет отработанных часов.

    Сотрудники имеют полное право не выходить на работу в сверхурочное время, если работодатель требует это в выходные дни. В те дни, которые не относятся к числу рабочих дней, зафиксированных в графике трудового договора, работник также не обязан трудиться.

    Однако существует ряд определенных исключений, которые содержатся в 113 и 153 статьях Трудового кодекса.

    Третья часть о компенсации.

    Содержит информацию о положенной для сотрудников компенсации, а именно дополнительном отпуске, который работодатель оплачивает с периодичностью в один год. Также вмещает сведения о том, исходя из каких факторов (вид трудовой деятельности и количество выполненных работ) устанавливается продолжительность отпуска.

    Завершающая часть документа.

    Снизу необходимо перечисление тех лиц, с помощью которых согласовано данное положение. Обычно это заместитель директора, руководитель отдела кадров и бухгалтер.

    С образцом Положения о ненормированном рабочем дне можете ознакомиться здесь.

    Дополнительное соглашение

    К ряду документов, которые необходимы для правильного оформления лиц, трудящихся на условиях ненормированного графика, относят дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем можно четко отобразить все необходимые нюансы некоторых условий труда.

    Также данный документ свидетельствует о договоренностях относительно ненормированного дня между сотрудником и руководителем, имеет юридическую силу и содержит следующие обязательные пункты в соответствии с имеющимся образцом:

      Наименование документа.

    Большими буквами нужно прописать название документа – “Дополнительное соглашение о ненормированном рабочем дне”, после чего маленькими буквами проставить дату, начиная с которой документ вступает в силу, и номер соглашения.

    В основной части нужно отобразить личные данные и посты работника и руководителя, между которыми заключается соглашение.

    Упомянуть о положениях, взятых за основу составления документа имеющего дополнительный характер, и потом уже перейти к основным пунктам.

    В этих пунктах, например, можно оговорить время отпуска или другие условия работы.

  • Определитесь и пропишите количество дней, отведенных для отпуска, и номер и дату приказа, которым было утверждено данное условие.
  • Обязательно отметьте, к какой части трудового договора, относится главный пункт дополнительного соглашения.
  • Должна присутствовать часть, фиксирующая дату, начиная с которой информация трудового договора может изменяться по желанию одной или же обеих сторон.
  • Окончание дополнительного соглашения признается правильно оформленным, если в нем имеется информация о паспортных данных, местах нахождения и почтовых адресах, как работодателя, так и сотрудника.
  • После этой информации должны последовать подпись, фамилия и инициалы, а также дата.
  • Образец дополнительного соглашения с ненормированным рабочим днем скачивайте здесь бесплатно.

    Поскольку соглашение заключается в двух экземплярах, то одна из копий должна быть предоставлена сотруднику. Он обязан в качестве завершающего этапа, после строки с названием “Экземпляр дополнительного соглашения получил” повторно поставить подпись и дату.

    В ряде случаев у физических лиц может возникнуть потребность, предъявить справку, свидетельствующую о том, что они трудятся на условиях сверхурочного рабочего графика. Данную справку может выдать руководитель, которому нужно сообщить место, требующее этот документ, чтобы он это зафиксировал в его верхней части.

    Затем по центру большими буквами пишется вид документа – СПРАВКА. В тексте необходимо указать, данные физического лица, занимаемый им пост и статьи, основываясь на которые для него был установлен ненормированный режим.

    Также проследите за тем, чтобы руководитель не забыл указать, что работник относится к категории лиц, которые могут согласно действующим законодательным актам, работать не нормировано. А также отобразил факт, свидетельствующий о том, что он не привлекает сотрудника к работе в дни, предназначенные для выходных.

    Внизу ставится дата, подпись начальника и печать предприятия.

    Бланк справки о ненормированном рабочем дне можете найти тут.

    Приказ об установлении ненормированного рабочего дня

    Действующий образец требует, после указания по центру названия вида документа (“ПРИКАЗ”) и его номера, строкой ниже написать его тип – об установлении ненормированного рабочего дня, после чего указать перечень причин, которые повлияли на принятие данного решения.

    Например, по причине значительного увеличения объема определенной работы.

    Укажите, что вы действуете в рамках 101 статьи Трудового кодекса, после чего перечислите ряд приказаний.

    В качестве первого пункта работодатель должен написать, что он приказывает, чтобы конкретного сотрудника (назвать Ф.И.О. и должность) добавили в список работников, принятый ранее на основании определенного приказа, которые работают на условиях ненормированного графика.

    Также работодатель должен отметить дату, начиная с которой работник будет работать по нововведенному режиму.

    Во втором пункте зафиксируйте факт ознакомления сотрудника с тем, что длительность и срок новых условий труда будут приняты в рабочем порядке. А в качестве лица, на основании представлений которого будет принято данное решение, выступает бухгалтер.

    В самой нижней строке пропишите, что приказ принимается, на основании дополнительного соглашения о ненормированном рабочем дне, которое имеет определенный номер и служит вспомогательным документом к трудовому договору.

    Приказ МВД о дополнительном отпуске

    Лица, работающие в Министерстве внутренних дел в ненормированном режиме, удостоены права получения дополнительных отпускных дней. Это зафиксировано с помощью приказа МВД под номером 849, вступившего в силу 06.12.2012 года.

    Образец приказа содержит ряд следующих основных указаний:

    • Если младший сотрудник Министерства внутренних дел донесет до старшего работника информацию о желании получить дополнительный отпуск с помощью служебного сообщения, то последний не имеет права отказать на эту просьбу. Но отпуск может быть взят не больше, чем один раз в год.
    • Число дней, отведенных на дополнительный отдых, прописывается отдельно и колеблется в пределах от 7 до 10 дней в зависимости от рода занимаемой должности. Физическое лицо, которое не воспользовалось возможностью предложенного отпуска, может взять неиспользованные отпускные дни и на протяжении следующего года.
    • Упоминание о наличие списка определенных должностей, за выполнение обязанностей которых на протяжении некоторого времени, можно получить отпуск дополнительного характера. Также обозначено физическое лицо, на которого возложены обязанности контролировать своевременное выполнение всех пунктов приказа.

    Необходимо отметить, что к образцу данного приказа прикладывается список определенных должностей.

    При этом для физических лиц, выполняющих обязанности этих сотрудников в течение некоторого времени, назначается ненормированный рабочий график. И работники автоматически попадают в категорию людей, имеющих возможность получения дополнительного отдыха.

    Уведомление об отмене ненормированного рабочего дня

    Иногда по определенным причинам работодатель принимает решение лишить сотрудника права работать по ненормированному графику.

    Чтобы это решение обрело юридическую силу, начальник должен издать некое уведомление, являющееся подтверждением намерения начальника.

    Оно оформляется следующим образом:

    1. Вверху пишется тип документа, дата заключения и соответствующий номер.
    2. В качестве второго этапа необходимо написать полное название предприятия, должности и Ф.И.О. руководителя и работника, которые инициировали документ.
    3. Третьим шагом служит информация об изменении трудового договора в связи с отменой ненормированного режима труда.

    Примерный бланк уведомления об изменениях условий договора скачивайте здесь.

    Укажите, какой конкретно пункт трудового договора, должен быть заменен этой строкой. После чего пропишите существующие внутренние документы, действующие в рамках организации, ссылаясь на которые для работника устанавливается нормированный рабочий режим.

    Также отметьте номера приказов, на основе которых были введены документы внутреннего характера. Затем перечисление всех документов и законодательных актов, которыми руководствуются стороны, заключившие уведомление об отмене.

  • Следующим шагом выступает проставление подписи, фамилии, инициалов и даты, когда произошло ознакомление сотрудника с правилами внутреннего распорядка организации, документом отображающим список сотрудников, чьи должности подлежат установлению ненормированного графика, а также положениями об отпускных днях.
  • Окончательным этапом оформления уведомления станет написание в нижней части листа должностей и Ф.И.О. обеих сторон, проставление их росписей, а также печать предприятия.
  • Все о ненормированном рабочем дне смотрите в семинаре:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !