Дополнительное соглашение к трудовому договору образец при реорганизации

Дополнительное соглашение при изменении формы собственности у контрагента

Добрый день! Контрагент (Клиент по договору ТЭО с нашей организацией — Исполнителем) был ЗАО, стал АО. Нужно ли доп.соглашение к договору в связи со сменой формы собственности? Если «да», то какого содержания? Возможно ли получить проформу доп.соглашения С уважением, Ирина Салынина, ООО «Вариант»

Ответы юристов (1)

Нужно ли доп.соглашение к договору в связи со сменой формы собственности?
Салынина Ирина

Законом не предусмотрено обязательного заключения доп. соглашений в таких случаях.

Но иногда стороны все же подписывают доп. соглашения (на усмотрение сторон)

Статья 58. Правопреемство при реорганизации юридических лиц
5. При преобразовании юридического лица одной организационно-правовой формы в юридическое лицо другой организационно-правовой формы права и обязанности реорганизованного юридического лица в отношении других лиц не изменяются, за исключением прав и обязанностей в отношении учредителей (участников), изменение которых вызвано реорганизацией.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как происходят сокращения при реорганизации бюджетного учреждения путем присоединения?

Добрый день, наше учреждение детский сад находится в процессе реорганизации путем присоединения к школе. С 1 марта 2013 год сотрудники будут переведены в штат школы. Все били уведомлены за 2 месяца.

Руководителю детского сада предложена должность Зам. по воспитательной работе, должны ли ее сократить, а потом принять на работу в школу, если да, то какие выплаты ей положены?

Зав. хозяйством предложена должность уборщика, она идет переводом или сокращают, а в школе принимают.

Как быть с остальными работниками, они переходят без изменений в должности, их нужно сократить и выплатить все компенсации или перевести и сохранить график отпусков?

Ответы юристов (6)

Доброго Вам дня!

Согласно ст. 75 ТК РФ изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации.

Из данной нормы следует, что трудовые отношения с работниками продолжаются автоматически (т.е. их не нужно увольнять и принимать на работу в новую организацию).

Согласия работников на продолжение работы у нового работодателя не требуется.

Если помимо наименования работодателя изменению подлежат и другие условия трудового договора (кроме трудовой функции — ее менять в одностороннем порядке нельзя), работнику должно быть направлено уведомление в соответствии со ст. 74 ТК РФ не позднее чем за два месяца до изменения таких условий с указанием его причин.

Работников д/с о реорганизации уведомили, некоторым работникам предложили иные должности с иными трудовыми функциями. В этом случае, если работник согласен на новые условия, то заключается дополнительное соглашение к договору (без увольнения). В ином случае при отказе работника трудовой договор подлежит расторжению.

При отказе работника от продолжения работы в связи с реорганизацией трудовой договор прекращается в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В случае когда работник не намерен расторгать трудовые отношения, необходимо отразить факт реорганизации работодателя в трудовых книжках и трудовых договорах, если работодателем становится другое юридическое лицо.

Уточнение клиента

значит если работник не согласен на другую должность, то его нужно сократить?

20 Февраля 2013, 13:13

Есть вопрос к юристу?

Поскольку трудовой договор не расторгается, то никаких компенсаций не выплачивается, право на отпуска сохраняются в полном объеме.

В данном случае не осуществляется ни перевод, ни расторжение трудового договора. В соответствие со ст. 75 ТК РФ, изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации. Отношения оформляются предложением прежнего работодателя продолжить работу у правопреемника. Все остаются на своих местах. В трудовые книжки вносится запись о реорганизации с даты внесения в ЕГРЮЛ записи о состоявшейся реорганизации. В присоединившем юрлице составляется новое штатное расписание. В связи с тем, что увольнение и последующий прием не производятся, компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается. Право на отпуск, естественно, сохраняется и срок реализации этого права исчисляется, исходя из графика отпусков, утвержденного в прежнем юрлице, так как в соответствие со ст. 58 ГК РФ, права и обязанности присоединенного юрлица переходят к присоединившему, в том числе обязанность предоставить отпуск к определенному сроку.

— значит если работник не согласен на другую должность, то его нужно сократить?

Нет, это не сокращение, а расторжение трудового договора. В этом случае законом не предусмотрена обязанность работодателя выплачивать какие-либо выходные пособия, если такая обязанность не предусмотрена трудовым договором с работником или коллективным договором.

Предложение работнику другой работы — это изменение трудового договора и без его согласия недопустимо. Если работник не хочет переходить на другую, в том числе нижеоплачиваемую должность, то трудовые отношения продолжаются без изменений. Кроме того, если работника не устраивает новое место, то в соответствии с ч. 6 ст. 75 ТК РФ он имеет право отказаться от продолжения работы. Отказаться от продолжения работы в реорганизованной организации работник может, написав заявление об увольнении на основании п. 6 ст. 77 ТК РФ. Кроме того, в новом юрлице можно провести сокращение штатов с соблюдением всей необходимой процедуры (ст. 82 ТК РФ). В то же время, сокращение — это один из случаев расторжения трудового договора (п. 2 ст. 81 ТК РФ). А реорганизация, повторюсь, не может являться основанием для расторжения трудового договора (в том числе путем сокращения). Сокращение проводится по другим правилам. (Дополнительно можно посмотреть письмо Федеральной службы по труду и занятости от 05.02.2007 № 276-6-0)

Здравствуйте, Уважаемый Пользователь!

Присоединение не является основанием для расторжения трудового договора и соответственно не нужно никого увольнять.

Если работник не согласен с другой должностью, то с ним прекращаются трудовые отношения. Исходя из ст.77 п. 6) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75 настоящего Кодекса);

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Форма уведомления о реорганизации

Здравствуйте у нас происходит реорганизация юридических лиц путем присоединения, какая форма уведомления вручается сотрудникам присоединяемого юр. лица

Уточнение клиента

Сложность заключается в том, что при реорганизации, штат и должности присоединяемого юр. лица сокращаются, в штате основной организации их нет

26 Апреля 2017, 06:44

Ответы юристов (4)

Здравствуйте, прилагаю примерную форму. напоминаю, что реорганизация не является основанием для расторжения трудового договора.

ТК РФ, Статья 75. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения

(в ред. Федерального закона от 02.04.2014 N 55-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Есть вопрос к юристу?

Какой либо определенной формы

уведомления нет. В уведомлении о реорганизации указывается ФИО сотрудника и
ссылки на ч. 5 ст 75 и пункт 6 ст 77 ТК РФ. Уведомление подписывает
руководитель организации. Отказ работника от продолжения работы в связи со
сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией является основанием к
прекращению трудового договора.

5.1. Основания для прекращения
трудового договора ввиду отказа работника от продолжения работы в связи со
сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией

Одним из оснований прекращения
трудового договора является отказ работника от продолжения работы в связи со
сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности
(подчиненности) организации либо ее реорганизацией, а также изменением типа
государственного или муниципального учреждения (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Следует обратить внимание, что в
соответствии со ст. 75 ТК РФ новый собственник вправе расторгнуть трудовой
договор только с руководителем организации, его заместителями и главным
бухгалтером. Согласно ч. 2 ст. 75 ТК РФ смена собственника имущества
организации не является основанием для увольнения других работников организации
по инициативе работодателя. Неправомерным является и изменение трудовой функции
работников при смене собственника имущества организации. Так, Верховный Суд РФ
в Определении от 03.09.2009 N 74-В09-4 указал, что положения ст. 75 ТК РФ носят
гарантийный характер и направлены на обеспечение работнику возможности
продолжать трудовую деятельность по должности (профессии, специальности), обусловленной
трудовым договором, т.е. на сохранение трудовых отношений. Только при нежелании
работников продолжать работу у нового собственника трудовые договоры с ними
прекращаются в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Для увольнения по указанному основанию
необходимо документально подтвердить:

— смену собственника имущества — государственной регистрацией перехода права собственности;

— изменение подведомственности
(подчиненности) — распорядительным актом органа исполнительной власти;

— реорганизацию — записью в ЕГРЮЛ.

Поскольку работник имеет право на
полную достоверную информацию, работодатель обязан уведомить всех работников о
предстоящей реорганизации и правовых последствиях, связанных с ней, а также
установить разумный срок, в течение которого работники могут прекратить
трудовой договор в связи со сменой собственника имущества организации,
изменения ее подведомственности (подчиненности).

См. образец заполнения заявления.

Добрый день, Евгений! Вообще законодательством обязанность работодателя об уведомлении работников о реорганизации не предусмотрена, за одним исключением. О реорганизации работников нужно письменно известить, если меняются условия их трудовых договоров (ч. 2 ст. 74 и ст. 57 ТК РФ). Срок — два месяца до ее начала. Форма уведомления может быть любой. Главное, чтобы работники смогли расписаться в его получении, в любом случае мой коллега Вам скинул образец.

Также в качестве дополнения раскрою еще некоторые вопросы с работниками при реорганизации:

Кто составит приказ и внесет запись в трудовую книжку

Кто будет вносить записи в трудовую книжку, зависит также от того, остается работник трудиться в реорганизованной компании или нет. Записи в трудовые книжки работников по результатам реорганизации вносятся на основании приказа руководителя:
— реорганизованной компании — если сотрудники продолжат работу в новой организации;

— реорганизуемой компании — если сотрудник по разным причинам отказывается работать в компании-правопреемнике. Тогда трудовой договор с ним расторгается.

Нужно ли заверять печатью записи о реорганизации в трудовой книжке

Запись о проведенной реорганизации, переводе на другую должность заверять печатью не надо. Такой вывод можно сделать из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила).
Хотя АО и ООО теперь не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ), при заполнении трудовых книжек она пока обязательна.

Если сотрудник продолжает работать после реорганизации

Реорганизация — не повод для прекращения трудовых договоров с работниками (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Если сотрудник согласен продолжать работу в компании-правопреемнике:
— нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать реквизиты сторон, которые изменились. Например, при реорганизации в форме присоединения поменяется наименование компании (п. 1 ст. 54 ГК РФ);
— внести в трудовую книжку две записи. Первую — о проведенной реорганизации, вторую — о переводе сотрудника на должность в реорганизованной компании.

Запись о реорганизации

Запись о реорганизации нужно внести по аналогии с записью о переименовании компании (п. 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, далее — Инструкция).
Для этого в разделе «Сведения о работе» (образец 2 на с. 118):
— в графу 3 внесите запись о реорганизации и укажите форму, в которой она была проведена;
— в графе 4 укажите приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дату и номер.
Обратите внимание: в записи о реорганизации в графах 1 и 2 раздела «Сведения о работе» порядковый номер и дата записи не ставятся.

Запись о переводе работника на новую должность

В разделе «Сведения о работе» нужно (п. 3.1 Инструкции, п. 4 и 10 Правил):
— в графе 1 — поставить порядковый номер записи;
— графе 2 — дату приказа о переводе на новую должность;
— графе 3 — внести запись о переводе;
— графе 4 — указать реквизиты приказа о переводе.

Если работник сам решил уволиться

У работника есть право отказаться от работы в компании-правопреемнике. В этом случае трудовой договор с ним можно расторгнуть:
— по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
— в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с реорганизацией (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

В ответе использованы выдержки из правовой системы Гарант.

С Уважением, Кислицын Илья.

Значит добавьте и в уведомление основания сокращения ( ст 180 ТК РФ) и проводите все мероприятия по сокращению.

Работодатель обладает полной самостоятельностью в решении вопроса об увольнении работников в связи с сокращением штата или численности, закон лишь регулирует порядок сокращения, действия администрации предприятия. Увольнение работников в связи с сокращением численности или штата возможно как при фактическом сокращении объема работ и уменьшении в связи с этим количества работников, так и при перераспределении обязанностей работников при сохранении общего объема работ, в результате которого количество необходимых работников уменьшается.

ТК РФ предусматривает следующие гарантии работникам в случае сокращения: предупреждение об увольнении за два месяца, принятие мер по трудоустройству на предприятии, выплату выходного пособия, закрепление статуса лица, обладающего преимущественным правом на оставление на работе, и др.
При проведении сокращения численности или штата должен соблюдаться определенный порядок действий.
За два месяца до предполагаемого начала увольнений издается приказ о сокращении численности или штата работников на предприятии, в котором обязательно указывается причина проводимого сокращения (ст. 180 ТК РФ).
Составляется и утверждается новое штатное расписание либо вносятся соответствующие изменения в прежнее. Увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания предприятия. При этом необходимо проверить, нет ли однородных вакантных должностей.
Если предполагается массовое увольнение работников, то необходимо не менее чем за три месяца предупредить об этом службу занятости.
Для составления списка работников, подлежащих высвобождению, назначается комиссия, в состав которой должны входить представители профсоюзного комитета. При выборе кандидата на увольнение ТК РФ в целом подтверждает ранее действовавшие правила о значении квалификации работника в подготовительных процедурах увольнения по этим основаниям. Статья 179 ТК РФ предусматривает, что при сокращении численности или штата работников предприятия преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Право оценки деловых качеств работников принадлежит руководителю предприятия.
При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается:
— семейным – при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию);
— лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
— работникам, получившим в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
— инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
— работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Кроме того, преимущество в оставлении на работе предоставляется:
— авторам изобретений;
— супругам военнослужащих в государственных организациях, воинских частях;
— гражданам, уволенным с военной службы, и членам их семей на работе, куда они поступили впервые после увольнения с военной службы;
— одиноким матерям военнослужащих, проходящих военную службу по призыву;
— лицам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с последствиями чернобыльской катастрофы, лицам, получившим инвалидность вследствие чернобыльской катастрофы, участникам ликвидации последствий чернобыльской катастрофы;
— лицам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне.
Не могут быть уволены в связи с сокращением штата (численности) предприятия:
— беременные женщины;
— женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
— одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет);
— другие лица, воспитывающие детей без матери (ст. 261 ТК РФ).
Соблюдение права на преимущественное оставление на работе должно быть задокументировано (сличительная таблица).
Предупреждение о предстоящем увольнении может осуществляться следующим образом:
— путем персонального письменного уведомления о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до увольнения;
— путем расторжения трудового договора с письменного согласия работника без предупреждения об увольнении за два месяца с одновременной выплатой дополнительной компенсации в размере двухмесячного среднего заработка.
Максимальный срок предупреждения работника о предстоящем высвобождении законом не установлен, поэтому предупреждение не теряет силы по истечении двухмесячного срока. Более длительный срок предупреждения не ущемляет прав работника, а, напротив, дает ему больше времени для поиска новой работы. Для того чтобы уволить работника после истечения двухмесячного срока предупреждения, еще раз предупреждать его об увольнении не требуется.
Если высвобождение касается работника, занятого на сезонных работах, то работодатель обязан предупредить его о предстоящем увольнении не менее чем за семь дней, а работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, – не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Если работник по каким-либо причинам не желает подписывать предупреждение о предстоящем увольнении, то администрация предприятия должна составить акт за подписью нескольких свидетелей, в котором будут зафиксированы факт и дата предупреждения.
Работник может попросить работодателя сократить срок его предупреждения о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата (например, если найдет подходящую работу и захочет приступить к ней немедленно). В данном случае договоренность касается изменения даты увольнения, причина же увольнения не изменяется, поэтому трудовой договор расторгается не по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (увольнение по собственному желанию), а по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.
При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ст. 180 ТК РФ).
Если согласие работника получено, то оформляется внутренний перевод (дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, запись в трудовой книжке). Отказ работника от предоставляемой работы должен быть в письменной форме.
Если работодатель не может предоставить работнику вакантную должность, он должен составить акт о невозможности такого перевода. В предупреждении о предстоящем увольнении, в котором работнику сообщается о невозможности предоставить ему в этой организации другую имеющуюся работу (вакантную должность), необходимо указать размер и порядок выплаты работнику выходного пособия. В соответствии со ст. 178 ТК РФ размер такого пособия для работника, принятого на общих условиях, определяется средним месячным заработком, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Если речь идет об увольнении работника, занятого на сезонных работах, то в силу ст. 296 ТК РФ выходное пособие ему выплачивается в размере двухнедельного среднего заработка. Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие не выплачивается (ст. 292 ТК РФ), если федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором не установлено иное.
Увольнение в связи с сокращением штата или численности допускается при одновременном наличии следующих условий:
— у администрации не имеется возможности перевести работника на другую работу внутри предприятия из-за отсутствия вакансий;
— работник сам отказался от предложенной ему работы;
— выполнены требования о письменном предупреждении о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца (персонально и под расписку);
— имеется мотивированное мнение профсоюзного органа на увольнение работника.
Если работник имел доступ к каким-либо ценностям, то рекомендуется разработать на предприятии «Обходной лист». В нем делаются отметки о ценностях, которые работник должен сдать в соответствующие подразделения до своего увольнения. При этом необходимо помнить, что не оформленный соответствующим образом обходной лист не может являться причиной несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику и всех положенных ему выплат.
Накануне расторжения трудового договора увольняемому работнику должно поступить письменное предложение появившихся новых вакансий. Лишь после повторного письменного отказа оформляется приказ о прекращении трудового договора, который доводится до сведения сотрудника под роспись не позднее трех дней с момента его издания, и записка-расчет для расчета денежной компенсации за все неиспользованные отпуска.
В день увольнения происходит оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке сотрудника: «Уволен по сокращению штата работников предприятия, пункт 2 части 1 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации». В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним оформляется запись о выдаче трудовой книжки на руки работнику, после чего работник ставит дату получения трудовой книжки и свою подпись. Если работник отказывается забрать трудовую книжку, об этом составляется акт, работнику направляется уведомление о необходимости явиться и забрать трудовую книжку заказным письмом с уведомлением

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Изменения трудового договора при реорганизации

В трудовых напишите:

На основании__________________ (указать основание) Закрытое акционерное общество «Лютик» (ЗАО «Лютик») переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Лютик» (ООО «Лютик) Приказ от_____2013г. №

К трудовым договорам сделаете доп. соглашения приблизительно по такой форме

18 февраля 2013 г.

К трудовому договору от 7 июля 2007 г. № 77

Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Иванова Василия Васильевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение (далее — Соглашение) к трудовому договору от 7 июля 2007 г. № 77 (далее — Договор), о нижеследующем:
1. Вследствие реорганизации закрытого акционерного общества «Лютик» в общество с ограниченной ответственностью «Лютик» к последнему в порядке правопреемства переходят все права и обязанности Работодателя по Договору, который становится стороной по Договору.
2. Изложить подпункт 2.2 Договора в следующей редакции:
«2.2. Место работы —общество с ограниченной ответственностью «Лютик»
3. Остальные условия Договора, не затронутые настоящим Соглашением, остаются неизменными; Работодатель и Работник подтверждают по ним все свои обязательства.
4. Настоящее Соглашение вступает в силу 18 февраля 2013 г. и является неотъемлемой частью Договора.
5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Реорганизация в форме преобразования: оформление кадровых документов

Добрый день
С каждым работником надо заключить доп. соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к Трудовому договору № ___ от ___________

г.Тюмень 26. 10. 2009г.

Общество с ограниченной ответственностью «Тт» (ООО «Т т») в лице генерального директора ФИО действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и гражданин(ка) РФ ФИО, именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с реорганизацией ОАО «Т т» в форме преобразования в ООО «Т т» определили что с 25.10.2009 года стороны трудового договора имеют следующие реквизиты:

подписи
Кроме того в трудовые книжки должны быть внесены изменения

Как поступить с работниками при реорганизации школы?

Из журнала Кадровое дело:

Вопрос:
Как оформить кадровые документы при реорганизации организации в форме присоединения

Реорганизация регулируется нормами Гражданского кодекса РФ и может происходить в формах слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования (п. 1 ст. 57 ГК РФ). Независимо от формы реорганизации трудовые отношения с сотрудниками продолжаются (ч. 5 ст. 75 ТК РФ).
Процедуру оформления кадровых документов при реорганизации следует отличать от порядка оформления смены собственника имущества организации.
Порядок кадровых изменений при реорганизации
Чтобы оформить кадровые изменения при реорганизации:
составьте штатное расписание;
уведомите сотрудников о предстоящей реорганизации;
оформите прекращение трудового договора с сотрудниками, которые отказались от дальнейшей работы в связи с реорганизацией;
оформите документы сотрудников, которые продолжают работу после реорганизации;
передайте кадровые документы организации-правопреемнику.
Оформление увольнений и изменений в кадровых документах в связи с реорганизацией
Сама по себе реорганизация не может являться основанием для расторжения трудового договора с сотрудником организации (ч. 5 ст. 75 ТК РФ). Однако оформить увольнение сотрудника в данной ситуации можно:
– если реорганизация сопровождается сокращением численности (штата) сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
– если сотрудник отказывается от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ).
Чтобы оформить увольнение сотрудника, получите его отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией (ч. 6 ст. 75 ТК РФ). Свой отказ сотрудник может выразить, сделав соответствующую запись в уведомлении или написав отдельное заявление в произвольной форме. На основании оформленного отказа издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме и внесите запись в трудовую книжку сотрудника (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Чтобы оформить кадровые изменения в связи с реорганизацией, издайте приказ в свободной форме. Сотрудникам, которые согласны продолжать работу после реорганизации, составьте дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых укажите изменившиеся реквизиты работодателя (ч. 1 ст. 57 ТК РФ). Кроме того, отразите в дополнительных соглашениях новые условия труда сотрудников, если они были изменены (ст. 72 ТК РФ).
Передача кадровых документов организации-правопреемнику
Кадровые документы реорганизованной организации, которая прекращает свою деятельность, должна хранить организация-правопреемник, к которой переходят ее права и обязанности. Исключением из данного правила будет реорганизация в форме выделения, при которой правопреемнику передается только часть кадровых документов. Это связано с тем, что при реорганизации в этом виде реорганизованная организация продолжает свою деятельность и к правопреемнику переходит только часть ее прав и обязанностей. Такой вывод можно сделать из статьи 58 Гражданского кодекса РФ.
Условия и место хранения архивных документов реорганизованной организации должны определить ее учредители или уполномоченные ими органы (совет директоров) (п. 9 ст. 23 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). К архивным документам, в частности, относятся и документы по личному составу, которые, как правило, оформляет кадровая служба (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Пример оформления кадровых документов при реорганизации в форме присоединения
Общим собранием акционеров «Альфа» было принято решение о реорганизации «Альфы» в форме присоединения к «Торговая фирма «Гермес»».
Руководитель организации утвердил новую редакцию штатного расписания «Гермеса» по форме № Т-3. При этом условия работы сотрудников «Альфы» не изменялись.
Всем сотрудникам «Альфы» были высланы уведомления о реорганизации, в которых они сделали запись о согласии на продолжение работы в новой организации.
Когда было получено свидетельство о прекращении деятельности «Альфы» в результате реорганизации в форме присоединения, руководитель организации издал приказ о реорганизации.
На основании приказа были внесены изменения в кадровые документы: руководитель отдела кадров Е.Э. Громова оформила дополнительные соглашения к трудовым договорам и сделала соответствующие записи в трудовых книжках сотрудников.
Местом хранения кадровых документов учредители «Альфы» определили офис «Гермеса».

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости