Доп соглашение при увольнении по соглашению сторон образец

Оглавление:

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Соглашение о расторжении трудового договора

Достижение соглашения о расторжении трудового договора означает, что работник и работодатель смогли договориться, урегулировать все разногласия и расстаться мирно. Сделать это стороны могут в любой момент, сторонам не требуется соблюдения специальной процедуры прекращения трудовых отношений в отличие от иных оснований. Оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон можно несколькими вариантами.

Соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон является одним из правовых оснований прекращения трудовых отношений (п. 1 ст. 77, ст. 78 Трудового кодекса РФ). С предложением расторгнуть трудовой договор может выйти любая сторона. Соответственно, другая сторона вправе принять это предложение либо отказаться.

В ситуации, если работник и работодатель смогли договориться и приняли совместное решение о прекращении трудовых отношений, кадровой службе необходимо документально оформить достигнутое сторонами решение.

Наиболее распространенным и не противоречащим закону вариантом оформления является заключение сторонами соглашения о расторжении трудового договора.

Официально утверждённой формы бланка такого соглашения не существует, поэтому стороны свободны в выборе образца соглашения. Можно воспользоваться приведенным нами образцом подобного соглашения.

На этапе оформления образца помните о соблюдении требования о письменной форме документа. Также в соглашении о расторжении трудового договора в обязательном порядке должны быть:

  • четко сформулировано решение каждой из сторон прекратить трудовые отношения и расторгнуть трудовой договор;
  • указан момент прекращения трудовых отношений, определяемый конкретной датой;
  • предусмотрена выплата работнику компенсации за прекращение отношений.

На этапе подписания этого документа каждая из сторон должна четко понимать, что после подписания соглашения нельзя передумать и отказаться от решения прекратить трудовые отношения.

Наверно, единственным таким исключением может являться факт беременности сотрудницы. И то только при условии, что работодатель был поставлен в известность об этом ранее до заключения сторонами такого соглашения. В этой ситуации работница может потребовать у работодателя восстановления на работе, несмотря на заключенное соглашение о расторжении трудового договора (Постановление Президиума Красноярского краевого суда от 27.09.2016 по делу № 44Г-66/2016 ).

Заявление и приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Мы выяснили, что никаких регламентированных требований к оформлению обоюдного решения сторон о прекращении трудовых отношений законодательство не предъявляет. Правоприменительная практика сформировала несколько вариантов оформления такого решения:

  • заключение соглашения о расторжении трудового договора;
  • через издание приказа работодателя о расторжении трудового договора по соглашению сторон и соответствующее волеизъявление работника об увольнении по соглашению сторон, оформленное в виде заявления;
  • через резолюцию работодателя о согласии на заявлении работника об увольнении по соглашению сторон.

Соответственно, при последних двух указанных вариантах сторонам более иных документов оформлять нет необходимости.

Выплата компенсации при расторжении договора по соглашению сторон

При увольнении работника по соглашению сторон работодатель помимо выплаты в обязательном порядке заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск может еще выплатить так называемую компенсацию за расторжение трудового договора. Обязанность по выплате такой компенсации можно зафиксировать непосредственно в соглашении сторон о расторжении трудового договора.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора

Делопроизводство

Как оформить соглашение о расторжении трудового договора?

Соглашение о расторжении трудового договора является бесконфликтным вариантом расстаться с сотрудником.

Подобный способ вполне приемлем для двух сторон, ведь в документации указывается выплата возмещения в варианте расторжения.

Законодательством не предусмотрено требований по оформлению соглашения, но работникам и начальникам важно помнить о некоторых правилах.

Нормативная база

Процедура расторжения договора в соответствии с написанием соглашения довольно часто наблюдается на практике, что указывает на договоренность между обеими сторонами.

Процесс составления документации должен проводиться в законодательных рамках Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ).

Рассмотрим особенности нормативного документа по данному вопросу:

  • Пункт 1 ч. 1. ст.77 говорит о действительности соглашения, если имеется причина для прекращения договора.
  • В ст. 78 указано, что каждый человек имеет право расторгнуть договор на определенном основании.
  • Ст. 80 ТК РФ обозначает право сотрудника организации разорвать документ по собственной инициативе. Также, особенности этого права указаны в пункте 3 ч. 1. 77 статьи.

В нормативных документах указано, что договор можно разорвать по разным причинам —например, на основании заявки об увольнении без определенного срока предупреждения.

Статьи 77 и 78 ТК РФ свидетельствуют о причинах и особенностях составления соглашения, однако многие вопросы с оформлением, формой документации остаются нерешенными.

В каких случаях составляется?

Соглашение о расторжении трудового договора может быть составлено в разное время, как и в варианте с составленным договором, так и в процессе прохождения испытательного срока.

Соглашение может быть инициировано в указанных случаях:

  • Юридическое или физическое лицо в качестве работодателя имеет право разорвать договор в разных ситуациях, например, подчас болезни работника или в отпускной период в соответствии со ст. 78 ТК РФ. Здесь подтверждение профсоюза на увольнения сотрудника не требуется.
  • Если инициатором соглашения является сотрудник, то он должен отправить заявление своему начальнику о расторжении договора, что соответствует ст. 77 ТК РФ. Особенных правил и требований к оформлению заявки не предъявляется.
  • Если начальник требует от сотрудника расторжения договора по соглашению сторон, то он должен отправить предложение письмом, в каком показаны все аспекты этой ситуации.

Представляем таблицу, где указаны преимущества по заключению соглашения о расторжении договора обоюдно:

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Работодатель с одной стороны и работник с другой заключили настоящее соглашение о расторжении трудового договора.

СОГЛАШЕНИЕ
о расторжении трудового договора
от _________г. №_______

г. Москва «____» ____________ 2014 года

Общество с ограниченной ответственностью «___________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________________________________________________________________, действующего на основании ________________, с одной стороны, и _________________________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности — «Сторона», руководствуясь статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и Работодателем Трудовой договор от ___________ г. №______ (далее — Трудовой договор) в соответствии с со статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (расторжение трудового договора по соглашению сторон) «____» ____________ 20 ____ года.
2. Дата увольнения Работника «____» ____________ 20 ____ года.
3. «____» ____________ 20 ____ года Работодатель обязуется выдать Работнику (либо в соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса РФ направить по почте в адрес, указанный в заявлении Работника) оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (выплатить Работнику заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и произвести иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством).
4. Работник до момента увольнения обязуется передать Работодателю выданные Работнику доверенности и вернуть Работодателю вверенные Работнику материальные ценности и иное имущество Работодателя (при их наличии).
5. Стороны констатируют, что после осуществления ими действий, перечень которых является закрытым и которые прямо указаны в настоящем Соглашении, никаких иных обязательств и претензий (в том числе имущественных и неимущественных) друг перед другом Стороны не имеют.
6. Стороны констатируют, что настоящее Соглашение является их добровольным волеизъявлением.
7. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Увольнение по соглашению сторон

Как составить соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец

Положения этого документа дают возможность расторгнуть трудовой договор между работодателем и сотрудником на хорошей ноте. Этот способ часто устраивает работников, так как в нем стороны могут договориться о выплате:

иных сумм, не предусмотренных трудовым договором.

Соглашение сторон при увольнении образец

Нормативная база

Статья 78 ТК РФ гласит, что по данному основанию в любое время можно расторгнуть как срочный трудовой договор, так и контракт, заключенный на неопределенный срок. Для этого сотрудник или работодатель должны выступить с инициативой прекращения рабочих отношений.

Если инициатива исходит от работника, он пишет заявление на имя генерального директора со ссылкой на статью 78 ТК РФ и своими предложениями о порядке прекращения своих трудовых обязательств.

Если инициатор — администрация предприятия, как правило, данный вопрос сначала проговаривается устно с самим работником, если он не против, работодатель может составить письменное предложение об увольнении по соглашению сторон, образец которого можно скачать здесь:

Правила оформления

Поскольку сам трудовой договор заключается только в письменной форме, все допсоглашения к нему заключаются тоже в письменной форме.

После того как сотрудник и администрация предприятия пришли к согласию, они, как правило, заключают дополнительное соглашение об увольнении по соглашению сторон, образец которого вы можете сохранить себе.

В принципе, это получается двойная работа, поскольку в данный документ переносятся все пункты из документа, ранее подписанного работником и администрацией, но иногда работник или сам генеральный директор на этом настаивают, поскольку считают, что заключают договор увольнения по соглашению сторон образец которого был представлен выше.

Необходимыми реквизитами для данного документа будут являться:

дата и место его заключения;

реквизиты основного документа (контракта), к которому он заключается;

персональные данные подписантов с указанием реквизитов документов, на основании которых они действуют;

дата, когда документ вступает в силу;

подписи сотрудника и генерального директора;

печать организации (при наличии).

Приказ по итогам

Вне зависимости от содержания бумаг о согласии прекратить действие служебного контракта, фактическое увольнение и расчет производится на основании приказа по основной деятельности. Как правило это стандартная унифицированная форма Т-8 (подробную инструкцию о заполнении данной формы можно прочитать в статье «Образец приказа об увольнении»), однако в случае с первым лицом компании приказ может быть подписан собственником организации, поскольку договариваться генеральному директору придется не с самим собой, а с высшим органом управления организации — собственниками. Подробнее о взаимоотношениях назначаемых и выбираемых первых лиц организаций с собственниками компании можно прочитать в статье «Трудовой договор с директором».

Что надо знать о договоре об увольнении по соглашению сторон

Если ваш служащий решил уволиться, но при этом хочет, например, избежать обязательной двухнедельной отработки, необходимо будет составить договор об увольнении по соглашению сторон. Каким образом это можно сделать и как должен выглядеть документ? Если вы не владеете нюансами по этому вопросу, то как раз для вас и написана наша статья.

Увольнение по соглашению сторон и трудовое законодательство

В статье 78 Трудового кодекса Российской Федерации говорится, что любой трудовой договор в любой день может быть прекращен, если стороны трудового процесса – как правило, это работник и его работодатель – к взаимному удовлетворению об этом договорятся.

Что это означает? Это означает, что любая из сторон, хоть служащий, хоть его начальник, могут выступить инициатором прекращения трудовых отношений. И могут сделать это когда им заблагорассудится, но лишь в том случае, если вторая сторона не против и согласна на все условия. Например, служащий хочет уволиться с пятого января, о чем сообщает своему работодателю четвертого января, и, поскольку тот не против, процедура увольнения происходит так, как и хотел работник. Но договоренности могут заключаться не только по срокам, но и по любому нюансу расторжения сотрудничества: от выплат до нюансов передачи дел.

С чего начинается процедура увольнения?

Как и в прочих случаях расторжения трудового договора, официально процесс начинается с заявления сотрудника. В документе должна быть указана дата – последний рабочий день – и формулировка «прошу уволить меня по соглашению сторон». Более никакие условия в заявлении не указываются.

До того как пишется этот документ, служащий и его работодатель обговаривают все условия расторжения трудового договора, которые необходимо. Например, сотрудник намерен отработать только положенные две недели, а начальник точно знает, что за это время не успеет подготовить ему замену, поэтому может попросить служащего в случае необходимости выходить на работу еще какое-то время – этот нюанс должен быть отражен в соглашении.

Если инициатором увольнения выступает работодатель, то процедура начинается с его письменного уведомления работнику о намерении с ним расстаться.

Процедура увольнения

Вне зависимости от того, будет ли составлен дополнительный договор об увольнении или нет, процедура строится следующим образом:

  • работник пишет заявление;
  • на основании заявления издается приказ по предприятию;
  • в последний рабочий день со служащим производят окончательный расчет.

При заключении сторонами соглашения все его нюансы обговариваются до написания заявления. Конечно, переговоры возможны и позже – если, к примеру, сотрудник решит уволиться, а у начальника будет к нему предложение, которое заставит последнего изменить свое намерение, но в этом случае заявление, скорее всего, придется переписывать. Поэтому нам видится разумной мерой сначала предупредить своего руководителя о желании уволиться устно, обсудить детали, а уже потом писать документ.

Как должно выглядеть соглашение?

Чаще всего руководство и служащий (или служащие, если речь идет о массовом увольнении) договариваются об особенных условиях расторжения трудового договора устно, и впоследствии договоренности так устными и остаются. На наш взгляд это грандиозная ошибка, поскольку ничего в таком случае не помешает хоть работнику, хоть работодателю впоследствии заявить, что ни о чем таком он не договаривался и вообще впервые слышит. Особенно неприятно будет услышать такую фразу на суде, поэтому составленное в письменном виде и заверенное подписями обоих сторон соглашение лишним не будет.

Иногда дополнительное соглашение к договору увольнение по соглашению сторон составляется как дополнение к трудовому договору – это тоже является ошибкой. Правильнее и проще не обвешивать уже существующие документы дополнениями, а составлять новые: как минимум так проще будет ориентироваться в документообороте.

Какой-либо особой формы для соглашения сторон в законодательстве не предусмотрено, это означает, что документ можно составить в произвольной форме. Разумеется, рекомендуется заверить его подписями как начальника, так и сотрудника, а также написать два равных экземпляра, один из которых останется на предприятии, а второй будет выдан на руки сотруднику.

При наличии такой бумаги в приказе об увольнении нет необходимости описывать детали соглашения, впрочем, их в любом случае нет необходимости описывать, но соглашение можно сделать приложением к приказу.

И, разумеется, нужно помнить, что единожды принятые обязательства теперь не могут быть отменены в одностороннем порядке. То есть сотрудник уже не может, допустим, как при увольнении по собственному желанию передумать и отозвать свое заявление. Правда, если работодатель будет согласен на такое изменение, и это будет снова отражено в соглашении, такой вариант возможен. Но не может не возникнуть вопрос, зачем заключать договоренности, чтобы потом постоянно их изменять? Кроме того, что это может оказаться не совсем удобно чисто технически, это может также заинтересовать инстанции, приходящие с проверкой документации предприятия.

Договор на составление выплат при увольнении по соглашению сторон

Чаще всего стороны трудового процесса при расторжении сотрудничества договариваются о двух вещах:

  • о сроках отработки;
  • о выплатах, причитающихся служащему.

Здесь нужно заметить, что при уходе из организации по собственному желанию служащий не получает никакой дополнительной компенсации – по закону это не предусмотрено. То есть ему отдадут в последний рабочий день всю заработанную плату и премиальные, а также компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, если такие есть, но никакой дополнительной копейки выплачено не будет. Правда, если во внутренних документах предприятия, например, в Коллективном договоре, прописано, что каждый, кто увольняется, вне зависимости от причины, получает дополнительную выплату – тогда сотрудник может рассчитывать на то, что ее получит, но только в этом случае.

Если же, например, начальнику срочно понадобится рабочее место, и он предложит своему служащему как можно скорее его освободить, то он может пообещать последнему компенсацию – например, выходное пособие в размере нескольких месячных окладов – в качестве убедительного аргумента. Конечно же, чтобы впоследствии, получив деньги, сотрудник не обратился в трудовую комиссию с заявлением о том, что его уволили незаконно, договоренность лучше прописать в соглашении. И обязательно вставить пункт о том, что стороны претензий друг к другу не имеют.