Аванс новым сотрудникам

Аванс работникам, принятым в середине месяца

Господа кадровики и бухгалтера по расчету заработной платы!

Ситуация: наш бухгалтер отказывает рассчитывать з/п для работников, которые были приняты в середине месяца 12-13-14 числа. Аванс у нас 15го числа, соответственно эти люди в аванс не попадают, тем самым мы нарушаем законодательство.

Говорит, что у нее в программе что-то слетает, что-то не работает и если мы проводим приказы и формируем табель — у нее все рушится.

Я не знаю верить ей или нет, прошу дать совет как поступить и какие аргументы (кроме того, что по закону положено) использовать.

Прошу рассказать, как процесс начисления зп организван у вас в компаниях (волнует аванс и зп, в части принятых в середине и соответственно в конце месяца — когда крайний срок подачи табеля и как живут с корректирующими ваши зарплатники)

В 1С можно начислить ЗП за первую половину месяца только за период с 11 по 22 число (. )
В базовую 1С надо писАть изменение

Мы ручками начисляем

Давайте начнем с того, что понятие «аванс» в трудовом законодательстве не существует. Есть ст. 136 ТК РФ, которая обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже 2-х раз в месяц. Получается, что исходя из нормы ТК РФ так называемый аванс — это часть з/п, которую бухгалтер по непонятным причинам отказывается рассчитывать (я думаю, что здесь без объяснения понятно, что идет нарушение закона).
Кроме выполнения работодателем требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2-х раз в месяц, при определении размера «аванса» следует учитывать и фактически отработанное работником время или фактически выполненную работу (даже, если это всего 1,2 дня).

Аванс начисляется работникам по данным табеля учёта рабочего времени за первую половину месяца.
Таким образом организация должна производить выплату заработной платы сотрудникам 2 раза в месяц : аванс и оставшейся части заработной платы.

Выплата зарплаты новому сотруднику

Val.M сказал(-а): 18.02.2017 16:01

Выплата зарплаты новому сотруднику

Аноним сказал(-а): 18.02.2017 16:04

Val.M сказал(-а): 18.02.2017 16:29

А в статье на клерке «Автономное учреждение установило срок выплаты зарплаты, 25-е и 10-е числа. Однако сотрудники, принятые на работу после 28-го числа текущего месяца, не относятся к категории получателей зарплаты, выдаваемой 10-го числа за предыдущий месяц. Могут ли у АУ возникнуть риски в случае проверки государственной инспекции труда?

Да, риски возникают. Работодатель будет привлечен к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ – ему грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичного мнения придерживаются и суды. Они считают, что подобный порядок выдачи зарплаты ущемляет права вновь принимаемых работников. Нарушается принцип, предусмотренный ст. 136 ТК РФ, – выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца (см., например, Решение Ульяновского областного суда от 23.06.2016 по делу № 7-202/2016).»
И как быть?

Fraxine сказал(-а): 18.02.2017 18:26

Val.M сказал(-а): 18.02.2017 18:38

ZZZhanna сказал(-а): 18.02.2017 21:01

а как можно 12-го посчитать зарплату за период, который закончится через 3 дня?

Вообще, если Вас этот вопрос реально беспокоит, напишите куда-нибудь официальный запрос. Например, в ГИТ.

Тавита сказал(-а): 18.02.2017 22:55

Fraxine сказал(-а): 20.02.2017 22:06

Нет не противоречит.
И перерыв в Вашем случае с 20.02 по 20.03

1) 03.02 — выплата зарплаты за период с 16 по 31 января.
2) 20.02 — выплата зарплаты за период с 1 по 15 февраля. В этом периоде у работника отработано 7 дней, а значит должна быть начисленная зарАботная плата на 20.02.
3) 05.03 — выплата зарплаты за период с 16 по 28 февраля. В этот период работник ничего не заработал и выплачивать нечего.
4) 20.03 — выплата зарплаты за период с 1 по 15 марта. В этом периоде работник должен отработать 3 дня.

И еще, так, для раздумий. Отпуска могут быть и по 60 дней.
Или работник возьмет отпуск за свой счет месяцев на 6. Что Вы будете выплачивать? Явно, что зарАботной платы у него не будет долгое время.

Выплата аванса работнику

Цитата (БСС «Главбух» 12.08.14): Мы приняли на работу нового сотрудника. Его первый рабочий день — понедельник 21 число. Аванс, то есть зарплату за первую половину месяца, мы перечисляем 25-го числа. Надо ли в этот день выплатить новому работнику аванс за четыре отработанных дня — 21, 22, 23 и 24 число?

редакция журнала «Главбух» отвечает:

Нет, не надо. Новый сотрудник приступил к работе 21 числа, и в первой половине этого месяца, то есть с 1-го по 15-е число включительно, не отработал ни одного дня. Поэтому аванс ему не полагается.

Все это потому, что аванс рассчитывают пропорционально отработанному времени за первую половину месяца. Да, это требование прямо не прописано в Трудовом кодексе РФ. В нем предусмотрено лишь, что зарплату надо выдавать не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Причем в те дни, которые вы же сами установили, допустим, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовыми договорами.

Вместе с тем еще действует постановление Совмина СССР от 23 мая 1957 г. № 566. По этому документу размер зарплаты за первую половину месяца не может быть ниже оклада работника за фактически отработанное им время.

Так что рассчитайте новичку зарплату за отработанное во второй половине месяца время, то есть с 21-го по 30 (31)-е число включительно. И выдайте ему зарплату в тот день, когда обычно перечисляете ее всем работникам за месяц.

Цитата (Из системы Консультант Плюс): Вопрос: 14 сентября 2015 г. на работу принят новый работник. Заработную плату (аванс) за первую половину месяца организация выплачивает 30-го числа. Следует ли 30-го числа выплатить заработную плату (аванс) вновь принятому работнику?

Ответ: Новому работнику, принятому 14 сентября 2015 г., следует выплатить 30-го числа аванс за первую половину сентября, в данном случае — за 14 сентября.

Обоснование: В соответствии с ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
В Письме Минтруда России от 28.11.2013 N 14-2-242 разъяснено, что ТК РФ устанавливает требование о максимально допустимом промежутке между выплатами заработной платы. Из данного требования следует, что промежуток между выплатами не должен превышать полмесяца, при этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничена возможность выплачивать всем работникам заработную плату чаще соответствующего промежутка.
В силу Постановления Совмина СССР от 23.05.1957 N 566 «О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца» минимальный размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
В Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сделан вывод, что при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
В рассматриваемой ситуации вновь принятый работник в первой половине месяца, за который начисляется аванс, отработал один день (14 сентября 2015 г.). Следовательно, он имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
Заметим, что согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Е.В.Дмитриенко
ООО «КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ»
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
30.10.2015

Как правильно рассчитать аванс при трудоустройстве в середине месяца?

Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать аванс, если сотрудник устроился 15го июня.
По трудовому договору мы должны ему выплачивать аванс 25 го и зарплату 10го.

Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, тогда он равен нулю, т.к. сотрудник еще не работал. С другой стороны, мы должны 2 раза в месяц выдавать зарплату. Правильным будет выплатить в качестве аванса 50% от предположительного заработка за вторую половину месяца?

Заранее спасибо за ответы.

Цитата (Ирина КАМ): Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать аванс, если сотрудник устроился 15го июня.
По трудовому договору мы должны ему выплачивать аванс 25 го и зарплату 10го.

Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, тогда он равен нулю, т.к. сотрудник еще не работал. С другой стороны, мы должны 2 раза в месяц выдавать зарплату. Правильным будет выплатить в качестве аванса 50% от предположительного заработка за вторую половину месяца?

Заранее спасибо за ответы.

Здравствуйте.
ТК РФ 136 статьей определён порядок и сроки выплаты ЗП:
«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.»

То есть то что называют авансом, должно быть выплатой заработной платы за первую половину месяца. Понятия «аванса» в трудовом законодательстве не существует.
У Вас эта выплата производится 25 числа за первую половину месяца, то есть период с 1- го по 15-е число месяца. Если работник начал работу с 15- го числа, значит ему можно выплатить сумму за один отработанный день. Если работник приступил к работе 16-го числа месяца, то начислять для выплаты 25-го числа пока нечего.
В ЛНА организации может быть прописан порядок определения сумм выплат за первую половину месяца для различных ситуаций, в том числе и для работников, работающих неполный месяц: как считать, если работник не полностью работает месяц, например, вышел из отпуска, или с больничного и т.д.

Как в ЗУП 3.1 настроить начисление зарплаты за первую половину месяца?

Добрый день!
Программа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2580)
Конфигурация программы Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.161)

Кратко опишу ситуацию — до 01.01.18 учет зарплаты велся в общей базе, это стало неудобно и мы завели отдельно ЗУП.
Перенесли данные.
Вручную я проставила что аванс начисляется % от оклада (в документе приема на работу.)
Также проставила в карточке каждого сотрудника что зарплата перечисляется в банк, завела счет.
Но при формировании выплаты » аванс» — ни по одному сотруднику аванс не заполняется.

Причина мне если честно не понятна, с таким ранее не сталкивалась (для информации: данные велись криво в общей базе, т.е.если сформировать в ЗУП расчетный листочек на того или иного сотрудника — там будут долги, которых реально нет, настолько криво и неправильно ранее вели данные).

Сроки выплаты зарплаты в 2017 году

Каждый работодатель должен быть в курсе установленного законодательством срока выплаты зарплаты в 2017 году. Тем более что совсем недавно в силу вступило несколько изменений на этот счёт. Так, выдавать зарплату стало необходимо не реже, чем через 15 дней после предыдущего платежа. А невыполнение этого правила влечет наложение денежных взысканий, как и в случае задержки оплаты труда.

Изменения в ТК РФ

Сразу скажем, что сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году необходимо скорректировать согласно последним поправкам в Трудовой кодекс РФ. Они были внесены Законом № 272-ФЗ от 03 июля 2016 года и начали действовать с 03 октября того же года. Начиная с этой даты работодателям запретили выдавать сотрудникам зарплату с перерывом более чем в 15 дней.

Отсюда вытекает и еще одна особенность: зарплата за прошлый месяц должна быть выплачена не позже 15-го числа текущего месяца. Поэтому если руководство не хочет понести ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ему следует не делать промежутки между оплатой труда длиннее 15-ти дней.

Какой примерно делать интервал между выплатами, теперь понятно. Причём закон не запрещает выдавать вторую часть зарплаты за минувший месяц и 15-го числа нового месяца. Это вытекает из текста поправок в трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

Рисковый вариант

Заметим, что некоторые работодатели ранее делали выплаты своим сотрудникам, например, следующим образом:

  • аванс выдавали 20-го числа;
  • остальную зарплату перечисляли 15-го следующего месяца.

Этот вариант с 2017 года лучше не применять, так как он нарушает трудовое законодательство. Получается, что между оплатой труда проходит порядка 25 дней. А закон не разрешает перечислять зарплату реже чем через 15 дней.

Такое нарушение для работодателя может обернуться довольно серьезным штрафом. Его размер в соответствии с частью 6 статьи 5.27 КоАП РФ может дойти до 50 000 рублей. Судебная практика показывает, что такой штраф правомерен.

Сроки по разным работникам

Еще один вопрос, который может возникать у нанимателя, звучит так: можно ли в организации разным сотрудникам выдавать зарплату в разное время? Допустим, компания довольно большая, и внутри ее есть несколько разных структур. Может ли организация перечислять сотрудникам одного отдела зарплату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Законодательство разрешает применять разные сроки выплаты зарплаты и аванса в 2017 году для сотрудников одной организации. Но разница между такими выплатами не должна составлять больше половины месяца, а крайний срок – до 15-го числа следующего месяца.

Трудовой кодекс имеет довольно четкую позицию относительно этой ситуации. И приведенный случай подпадает под действующие правила. А значит, не нарушает законодательство.

Работодатель не должен забывать о соблюдении статьи 136 ТК РФ. Согласно ей:

  1. Зарплата должна быть выдана до 15-го числа следующего месяца.
  2. Промежуток между выплатами не может превышать 15 календарных дней.

Также отметим, что установление разных зарплатных дней на одном предприятии не подпадает под определение дискриминации и не влечёт за собой каких-либо последствий.

Лучше не выбирать в качестве дней выдачи зарплаты числа 30-е и 15-е. Это создаст некоторые удобства.

Например, в 2017 году апрель состоял из 30 дней. Получается, что выплату нужно будет делать в последний день месяца. В этом случае работодателю придется удерживать подоходный налог с обеих частей зарплаты. Это означает, что за один месяц бухгалтеру нужно будет делать налоговые отчисления дважды. Тогда и в 6-НДФЛ зарплата должна быть показана 2 раза. И для каждой её части нужно будет заполнять свой блок строк 100 – 140. Например, более удобными днями для выплаты зарплаты будут 27-е и 12-е числа.

Как правильно выдать новым сотрудникам

Также у работодателей возникают вопросы относительно оплаты труда недавно устроенным сотрудникам. Так, первая часть зарплаты не должна быть выдана позже, чем через 15 дней после приема на должность. Получается, что перечислить деньги в конце месяца можно только в том случае, если работник был официально трудоустроен позже 15-го числа.

А что делать, если новый сотрудник служит в организации, например, со 2-го числа? Выплатив ему зарплату только к 30-му числу (позднее, чем через 15 дней после трудоустройства), работодатель нарушит трудовое законодательство. В этом случае к нему тоже может быть применен штраф в размере 50 000 рублей.

Если же работодатель настроен выдавать зарплату в соответствии с ТК РФ, то в первый месяц работы лучше всего сделать новому сотруднику сразу 3 выплаты в следующие сроки:

Начиная со 2-го месяца, выдавать зарплату можно уже, как и другим сотрудникам.

ПРИМЕР

Новый сотрудник начал работать в компании «Гуру» 02 августа 2017 года. Зарплату персоналу начисляют 26-го и 11-го числа. Оклад нового рабочего составляет 22 000 рублей.

В августе 2017 года 23 рабочих дня. За день зарплата составляет:

22 000 руб. / 23 дня = 956,52 рубля.

11 августа нужно заплатить за период со 02 по 11 августа включительно. Там будет 8 рабочих дней. Следовательно, выплата будет равна:

956,52 руб. × 8 дней = 7652,16 рублей.

26 августа выдаем зарплату за период с 12 по 25 августа. Число рабочих дней – 10. К оплате:

956,52 руб. × 10 дней = 9565,2 рубля.

10 сентября нужно удержать налог, а также вычесть из зарплаты уже суммы и перечислить оставшуюся часть:

22 000 руб. – 22 000 руб. × 13% – 7652,16 руб. – 9565,2 руб. = 1922,64 рубля.

Где отражать сроки выплаты з/п

Довольно спорный вопрос, где указать сроки выплаты зарплаты. Дело в том, что точка зрения у Роструда и судей на этот счёт разная. Круг документов таков:

  • правила трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовой контракт.

Ранее в ТК РФ эти документы были указаны через запятую. Тогда и Роструд обязывал отражать сроки во всех трех бумагах. Хотя для судей было достаточно упоминания зарплатных дней лишь в одном из них.

После введения в ТК РФ изменений осенью 2016-го года Роструд разрешил вносить информацию о сроках только в правила трудового распорядка и в один из договоров. Между тем, если исходить из формулировки закона, то достаточно упоминания всего в одном из документов. Но чтобы не вызывать претензий со стороны трудовых инспекторов, лучше делать записи о сроках выплат сразу в двух документах.

Если информация о сроках отображена только в коллективном договоре, то лучше проставлять даты и в трудовых контрактах. Так как один из обязательных их пунктов – условия начисления заработной платы. При этом необязательно вписывать точные сроки. Можно просто дать ссылку на коллективный договор или правила, где эти даты уже прописаны.

Лучше не использовать в документах плавающие даты. Это может стать причиной разницы между выплатами более чем в 15 дней, что нарушит права сотрудников. Следует прописывать в правилах и договорах точные дни месяца.

Какую часть и когда платить

Рядом со сроком выплаты зарплаты в 2017 году тесно стоит вопрос о размере аванса. Чтобы обезопасить себя от возможного нарушения законодательства, следует первую часть делать не меньше 43,5% от общей суммы оплаты труда. Хотя выплата 40% не будет считаться грубым нарушением.

По общему правилу организации могут выдавать аванс в соответствии с установленным процентом от оклада работника. Но важно, чтобы этот процент не был меньше, чем зарплата за половину месяца.

Так, ежемесячно сотрудники получают на руки величину установленного договором оклада без учета подоходного налога. Значит, им положено 87% от оклада. А половина этой величины и есть 43,5% оклада.

Чтобы не возникало спорных ситуаций с работниками, лучше выплачивать не меньше 43,5% от оклада. При условии, что все трудовые дни до 15-го числа были отработаны сотрудником в полном объеме. Несоблюдение этого правила может стать причиной наложения штрафа.

Сколько раз в месяц можно выдавать зарплату

Работодатель вправе перечислять зарплату чаще 2-х раз в месяц. Например, 3 или 4 раза. Можно делать начисления хоть каждую неделю. А вот раз в месяц наниматель выдавать зарплату не может. Это будет нарушением даже в случае получения согласия со стороны подчиненного.

Исключение составляют ситуации, когда работник обратился к руководству с письменным прошением выдать месячную зарплату во время выдачи аванса. Тогда целый месяц организация может совершенно легально не делать никаких выплат сотруднику. Если же такого заявления не поступало, то удержать больше 20% зараз работодатель не имеет права.

Выдавать зарплату авансом не следует. В случае увольнения будет сложно удержать переплату, ведь больше денег от предприятия уволившийся сотрудник уже не получит. Кроме того, возникают сложности и с заполнением 6-НДФЛ.

Если об авансе просит сам сотрудник, то лучше дать ему деньги в долг с возвратом средств после получения зарплаты (оформить как заём).

Когда выплачивать премии

Согласно точке зрения Минтруда, сроки выплаты премий в 2017 году прямо не установлены законодательством. Но перечислять вознаграждение лучше не позже чем через 15 дней после окончания месяца, к которому премия имеет отношение.

Компенсация за нарушение срока выдачи з/п

В октябре 2016 года также изменилась формула расчета компенсации за срыв сроков оплаты труда. Теперь день просрочки обойдется не в 1/300, а уже в 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, помноженной на размер неполученной суммы денег. При этом компенсацию рассчитывают по задержке каждой положенной работнику выплаты.

ПРИМЕР

За июль 2017 года зарплата сотрудника составила 60 000 рублей. Без учета подоходного налога – 52 200 рублей. Срок выдачи аванса (45%) – 21 июля, а зарплаты – 6 августа. Организация выплатила задолженность только 9-го августа. Компенсации будут следующими.

С 22 июля по 6 августа включительно – 15 дней просрочки. Размер компенсации:

52 200 руб. × 45% × 9% : 1/150 × 15 дней = 211,41 рубля.

С 7 по 9 августа – 3 дня просрочки. Размер компенсации:

52 200 руб. × 9% : 1/150 × 3 дня = 93,96 рублей.

Общая сумма компенсации:

211,41 + 93,96 = 305,37 рублей.

Штрафы за несоблюдение сроков

Работодатель в соответствии с законодательством может получить следующие штрафы (ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • за задержку зарплаты;
  • за установление зарплаты ниже установленного на федеральном (региональном) уровне МРОТ.

Когда руководитель или организация несут ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты в 2017 году, то ее размер исчисляют следующим образом: