Протокол о смене фамилии учредителя образец

Оглавление:

Решение о смене паспортных данных: образец

Смена паспорта генерального директора, как и учредителя влечет за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Внесение изменений в Устав Общества не требуется, но сообщить об изменениях банку и всем фондам обязательно нужно.

Уведомить ИФНС о получении нового паспорта следует в срок не позднее 5 рабочих дней со времени его получения. Если не зарегистрировать данный факт, то работа с банком, ИНФС и внебюджетными фондами будет остановлена, так как данные нового удостоверения личности не будут соответствовать уже внесенным сведениям в базы вышеуказанных структур.

Изначально, для смены паспортных данных, подготавливается решение (протокол) о том, что требуется произвести изменения в базе ЕГРЮЛ, по той причине, что паспортные данные руководителя теперь иные.

Документ, полученный из налогового органа, предоставляется в обслуживающий банк, который должен отразить изменения в своих учетных документах. Если смена паспорта генерального директора обусловлена изменением имени, фамилии или отчества, то замене подлежит карточка с образцами печати юридического лица и подписей.

В зависимости от организации процесса взаимодействия между ведомствами в конкретном регионе нужно проинформировать об изменении паспортных данных руководства внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ТОМС) посредством подачи заявления с приложением копии обновленного паспорта, составленного в свободной форме. Уточнить этот вопрос можно при получении листа записи ЕГРЮЛ.

Единственного Участника
Общества с ограниченной ответственностью
«____________»

Я, гражданин _________________________________________________

  1. В связи со сменой паспортных данных участника и генерального директора ______________________ внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц.
  2. Возложить обязанность по регистрации изменений на Генерального директора ______________________

Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии

Управление большинством организаций осуществляют единоличные руководители.

Обычно их должность именуется «генеральный директор» (поскольку в крупных фирмах могут быть и коммерческие, и исполнительные директора, осуществляющие не общее руководство, а управление деятельностью общества в конкретных узких сферах).

И в число сведений, подлежащих включению в Единый госреестр (ЕГРЮЛ), входит и информация о паспортных данных такого лица. Она необходима, поскольку позволяет точно идентифицировать конкретное лицо, осуществляющее управление. Но как быть в случае, если паспортные данные изменились?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных

Следует помнить, что в 2011 году в ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения.

Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

В каких случаях производятся изменения в документах?

По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:

  1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
  2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
  3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.

По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

Протокол собрания участников

После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.

Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.

Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.

Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • состав участников, полномочных принимать решения;
  • вопрос, поставленный на голосование;
  • результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
  • подписи участников.

Решение единоличного учредителя

В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится.

В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью.

Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?

Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.

В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность.

Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии … номер …, генеральным директором общества …».

Что делать, если поменялись:

  • фамилия директора;
    Хотя ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в п. 5 ст. 5 не требует уведомлять регистрирующий орган в трёхдневный срок, на практике лучше уведомлять налоговую о том, что паспорт директора изменился. В противном случае могут возникнуть проблемы с оформлением документации в ИФНС, а также в отношениях с контрагентами.
  • адрес;
    Генеральный директор может сменить не только имя, отчество или фамилию, но и адрес регистрации. Нужно ли в этом вносить изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена адреса учредителя ООО?

Нет. В этом случае от руководства общества никаких действий не требуется, поскольку:

паспорт остаётся тот же самый, и в нём лишь проставляется новый штамп о регистрации по месту жительства;
все данные о проживании гражданина регистрируются в ФМС РФ. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения.

Однако если позднее регистрируется изменение каких-либо иных сведений, в форме Р14001 потребуется указать и новое место прописки директора.

Какие органы необходимо уведомить?

Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее.

Какие документы подать?

Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов:

  1. Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
  2. Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
  3. Решение единственного участника или протокол собрания.
  4. Решение о создании общества.
  5. Приказ о назначении директора.

Все эти документы подаются в ИФНС, где происходила регистрация фирмы. Подавать документы должен сам директор, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Форма 14001

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подаётся по одной из типовых форм, установленных правительством РФ.

Обычно смена фамилии директора и учредителя отражаются в форме Р14001.

Эта форма хоть и была введена ещё в 2002 году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой.

И форма 14001, и 13001 должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему.

При себе потребуется иметь тот же пакет документов (за исключением квитанции об оплате пошлины – нотариусу она ни к чему). Заверение должно быть оплачено.

Как можно заметить, хотя с 2012 года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.

Протокол о смене генерального директора

Общее собрание учредителей может быть как регулярным (с установленной периодичностью), так и внеплановым (в связи с необходимостью принятия локальных решений). Каждая официальная встреча учредителей ООО должна быть документально оформлена.

Назначение генерального директора также может быть как плановым (в связи с окончанием срока трудового договора), так и внеплановым (раньше срока по инициативе работника или работодателя).

В любом случае, решение об изменении руководителя общества должно быть зафиксировано решением собрания участников общества (подп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В случае продления полномочий первого лица компании, также необходимо фиксировать данное решение подобным соглашением.

Что необходимо указать в протоколе

В данном протоколе о смене генерального директора необходимо прописать:

дату и место проведения заседания;

ФИО председателя и секретаря собрания;

итоговые решения (чьи полномочия и когда прекратить/кого назначить, с какой даты, и на какой срок).

Ведет заседание председатель, а фиксирует результаты секретарь собрания.

Протокол учредителей о смене директора оформляется в произвольной форме. Информация, содержащаяся в нем, будет проверяться нотариусом при заверении заявления по форме P14001 в ФНС, поэтому она должна быть полной. Присваивать номер документу не обязательно.

Нужно ли фиксировать сроки в решении общего собрания

В дальнейшем протокол общего собрания о смене директора является основанием для заключения трудового договора с директором и оформления приказов о приеме на работу и вступлении в должность. Если в документе не будет указан срок полномочий руководителя, то трудовой договор будет заключен на срок, установленный в уставе общества. Если же ни в уставе, ни в протоколе срок не зафиксирован, то срок полномочий руководителя общества будет определен на 5 лет.

Нужен ли протокол при смене фамилии директора

В случае смены личных данных руководителя созывать внеочередное заседание не нужно. Данные об изменении фамилии сотрудники органов ФМС самостоятельно передают в органы ФНС (ст. 31 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Далее изменения отразятся в ЕГРЮЛ.

В случае, если у общества только один учредитель, то документ, отражающий факт смены первого лица компании, именуется решением единственного участника о назначении руководителя.

Как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя: образец письма и решения при смене фамилии

Управление большинством организаций осуществляют единоличные руководители.

Обычно их должность именуется «генеральный директор» (поскольку в крупных фирмах могут быть и коммерческие, и исполнительные директора, осуществляющие не общее руководство, а управление деятельностью общества в конкретных узких сферах).

И в число сведений, подлежащих включению в Единый госреестр (ЕГРЮЛ), входит и информация о паспортных данных такого лица. Она необходима, поскольку позволяет точно идентифицировать конкретное лицо, осуществляющее управление. Но как быть в случае, если паспортные данные изменились?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Общие действия по оформлению и регистрации изменений в паспортных данных

Следует помнить, что в 2011 году в ФЗ «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» внесены изменения.

Теперь изменения, касающиеся имени, отчества, фамилии и других паспортных данных как учредителей (участников), так и руководства организаций должны вноситься регистрирующими органами (ФНС) самостоятельно на основании данных, полученных от ФМС.

Ранее закон предусматривал обязанность в трехдневный срок уведомить ФНС в установленной форме.

Однако следует помнить: несмотря на прошедшее время и сроки, установленные новыми нормами, данные обновляются очень медленно. Даже спустя несколько месяцев информация может быть не изменена.

Именно поэтому, если произошла смена паспортных данных генерального директора, до сих пор существует необходимость уведомлять ФНС и вносить изменения в ЕГРЮЛ самому руководству организаций. Необходимость эта связана с тем, что если срочно требуется выписка из ЕГРЮЛ (для суда или иных целей) – в ней могут оказаться старые данные.

В каких случаях производятся изменения в документах?

По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:

  1. Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
  2. Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
  3. Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.

Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.

По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.

Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.

Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).

Итак, произошла смена фамилии генерального директора ООО, порядок действий будет следующим.

Протокол собрания участников

После того, как произошло изменение паспортных данных учредителя ООО, необходимо начать процедуру внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Первым шагом будет принятие решения единственным участником (учредителем) или же общим собранием.

Общее собрание проводится по тем же правилам, что и в случае смены генерального директора.

Поскольку изменение данных паспорта вряд ли совпадёт с очередным собранием, решение придётся принимать внеочередному.

Собрание рассматривает вопрос и принимает решение путём голосования или заочного опроса. В последнем случае участники обмениваются документами по почте, с помощью телефонограмм или электронной переписки – любым способом, допускаемым уставом и иными внутренними документами организации.

Главное требование здесь – чтобы способ связи надёжно идентифицировал источник, откуда исходит документ.

Решение собрания (очного или заочного) оформляется путём составления протокола, в котором содержатся следующие сведения:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • состав участников, полномочных принимать решения;
  • вопрос, поставленный на голосование;
  • результаты голосования по вопросу и суть принятого решения;
  • подписи участников.

Решение единоличного учредителя

В том случае, если у фирмы единственный учредитель и участник, собрание не проводится.

В этом случае он сам принимает решение и оформляет его в письменном виде, заверяя своей подписью.

Какие конкретно вопросы должны ставиться перед собранием?

Надо отметить, что с того момента, как у действующего директора изменились данные паспорта, с точки зрения закона он должен рассматриваться как новый субъект.

В этом случае общее собрание или единственный участник должны принимать решение о новом назначении уже действующего генерального директора повторно на ту же должность.

Соответственно и вопрос будет ставиться именно так: «Назначить Иванова Ивана Ивановича, паспорт серии … номер …, генеральным директором общества …».

Что делать, если поменялись:

  • фамилия директора;
    Хотя ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в п. 5 ст. 5 не требует уведомлять регистрирующий орган в трёхдневный срок, на практике лучше уведомлять налоговую о том, что паспорт директора изменился. В противном случае могут возникнуть проблемы с оформлением документации в ИФНС, а также в отношениях с контрагентами.
  • адрес;
    Генеральный директор может сменить не только имя, отчество или фамилию, но и адрес регистрации. Нужно ли в этом вносить изменения в ЕГРЮЛ, если произошла смена адреса учредителя ООО?

Нет. В этом случае от руководства общества никаких действий не требуется, поскольку:

паспорт остаётся тот же самый, и в нём лишь проставляется новый штамп о регистрации по месту жительства;
все данные о проживании гражданина регистрируются в ФМС РФ. Уже сама эта организация должна связаться с налоговой службой и при необходимости передать сведения.

Однако если позднее регистрируется изменение каких-либо иных сведений, в форме Р14001 потребуется указать и новое место прописки директора.

Какие органы необходимо уведомить?

Весь пакет документов подается в регистрирующий орган по месту нахождения организации. Этим органом может быть как обычная ИФНС, так и специализированная, занимающаяся только регистрацией юридических лиц. Последний вариант сейчас практикуется во многих субъектах РФ, чтобы разгрузить районные налоговые инспекции.

Однако мы рекомендуем уведомить об изменениях, касающихся имени, контрагентов по договорам, заключенным фирмой. Это позволит избежать недопонимания и вопросов о том, почему новые документы будут подписаны не тем лицом, что ранее.

Какие документы подать?

Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов:

  1. Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
  2. Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
  3. Решение единственного участника или протокол собрания.
  4. Решение о создании общества.
  5. Приказ о назначении директора.

Все эти документы подаются в ИФНС, где происходила регистрация фирмы. Подавать документы должен сам директор, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Форма 14001

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подаётся по одной из типовых форм, установленных правительством РФ.

Обычно смена фамилии директора и учредителя отражаются в форме Р14001.

Эта форма хоть и была введена ещё в 2002 году, однако сами налоговики рекомендуют пользоваться теми образцами, бланки которых либо выдаются в самой ИФНС, либо которые можно скачать с официального сайта налоговой.

И форма 14001, и 13001 должны быть заверены нотариусом. Для этого перед тем, как обращаться в ИФНС, сначала нужно обратиться именно к нему.

При себе потребуется иметь тот же пакет документов (за исключением квитанции об оплате пошлины – нотариусу она ни к чему). Заверение должно быть оплачено.

Как можно заметить, хотя с 2012 года уже не обязательно уведомлять ИФНС самой организации, однако лучше всё же это сделать. Сама по себе процедура не слишком сложна и затратна, однако позволяет избежать многих трудностей в будущем.

Смена фамилии учредителя ООО. Порядок действий

В момент деятельности ООО у учредителя могут поменяться паспортные данные. Это происходит при взятии новой фамилии, при потере паспорта или смене адреса прописки.

Важно уведомить налоговую службу об этих изменениях, чтобы она внесла данные в ЕГРЮЛ. Рассмотрим порядок действий при смене фамилии учредителя ООО.

Причины смены паспортных данных учредителя ООО

Смена паспортных данных происходит по следующим причинам:

  • Утрата документа и его последующая замена;
  • Смена паспорта по наступлению возраста 20 и 45 лет. Это является обязательным условием для граждан Российской Федерации;
  • Смена ФИО. Происходит это в связи с замужеством или обычным изменением имени, отчества;
  • Смена пола;
  • Обнаружение ошибок или неточностей в документации и замена бумаг.

Это основные условия смены паспортных данных учредителя.

Алгоритм действий

Пошаговый процесс изменения фамилии для учредителя ООО:

  • Подготовка всех документов, подтверждающих факт смены фамилии;
  • Создание приказа о смене кадровой службой;
  • Смена информации в трудовом договоре ;
  • Уведомление банковской организации о внесенных изменениях.

Документы и их регистрация

Главный документ — это заявление по определенной законом форме Р14001. При смене фамилии генеральным директором заполняется лист Д, другим участником – лист К.

При смене сведений в уставе фирмы, документ нужно обязательно регистрировать в налоговой службе. Происходит такая процедура:

  • Собирается общее собрание учредителей и составляется протокол или решение о внесении изменений;
  • Готовится заявление и заверяется у нотариуса;
  • Оплачивается государственная пошлина;
  • Подается пакет документов в налоговую службу.

Определенного образца составления решения не предусмотрено законом. Но следующие поля должны обязательно присутствовать:

  • Место и время принятия решения или собрания;
  • Имена участников, которые присутствовали;
  • Все вопросы, вынесенные на рассмотрение;
  • Итоги голосования;
  • Подписи учредителей.

Если основатель фирмы единственный, то собрание не проводится, а решение принимается самостоятельно. После смены фамилии учредителя принимают на ту же должность, прописав этот пункт в решении.

Подача изменений в налоговую

Существует несколько способов подачи документа в налоговую службу:

  1. Генеральный директор обращается в ФНС с заявлением с требованием внести изменения в базу ЕГРЮЛ;
  2. Миграционная служба самостоятельно оповещает налоговых сотрудников о необходимости внесения корректировок;
  3. Подача документов с помощью нотариуса.

Пошлину государству оплачивать не требуется.

Уведомление налоговой службы о смене фамилии

Вся информация об учредителях компании вносится в базу ЕГРЮЛ. Но уведомлять налоговую службу об изменении фамилии руководителя не нужно. Миграционная служба сама направляет всю информацию в налоговую.

Для уверенности можно самостоятельно отправить уведомление в налоговые органы. Тогда они обязаны в течение пяти дней после получения информации от учредителя внести изменения в базу ЕГРЮЛ.

Уведомлять налоговую нужно иностранному учредителю при смене фамилии. На него действие российского законодательства не распространяется. Необходимо изменить учредительную документацию, где прописана старая фамилия.

После замены всех бумаг фирмы, нужно уведомить своих контрагентов о произведенных изменениях. Выполнять это условие необязательно, но лучше произвести процедуру оповещения во избежание отказа в сделках.

Подготовка всех документов – сложный процесс, который отнимает время. Обратитесь в ЦПУ «Империя», и наши специалисты помогут собрать документы и провести процедуру смены фамилии законно и быстро.

Порядок действий при смене фамилии учредителем (директором) ООО

Какой подход избрать

Когда смена фамилии происходит у рядового или не очень работника, то алгоритм действий известен:

  1. Заявление от него о смене фамилии.
  2. Приказ о смене фамилии
  3. Внесение изменений в документы.

Но если фамилию меняет учредитель компании, то в данной ситуации всё по-другому. Ведь учредитель юрлица не обязательно фигурирует и как его сотрудник. Надо ли извещать налоговую и менять устав общества? Давайте разбираться вместе.

У учредителя новая фамилия: что делать

Так как в данной ситуации речь идет именно о статусе учредителя, не являющемся работником, то ни о каких заявления и приказах по кадрам речь не идет. Нельзя поменять то, чего нет.

В такой ситуации главный вопрос, который может возникнуть: надо ли направлять сообщение об изменении фамилии учредителя в налоговый орган? Дело в том, что информацию об учредителях содержит ЕГРЮЛ (подп. «д» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

По общему правилу, если изменение таких сведений произошло, то об этом надо сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения в течение 3-х рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ). Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.

Тем более, что о данной обязанности организации свидетельствует лист Д «Сведения об участнике – физическом лице» заявления по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25), которое и следует представить в инспекцию в такой ситуации.

Таким образом, заявление по форме № Р14001 лучше подать. Ведь за непредставление таких сведений законодательством предусмотрен штраф по части 3 ст. 14.25 КоАП РФ.

Изменения учредительных документов

Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию – что делать с уставом организации?
Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).

Однако есть и оборотная сторона этого вопроса: компания должна владеть достоверными сведениями о своих бенефициарах и иметь возможность предоставить их по запросу уполномоченного органа (ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).

За невыполнения этого требования предусмотрена серьезная ответственность статьёй 14.25.1 КоАП РФ.

Поэтому, если в основном документе организации все же есть сведения об учредителе, безопаснее изменения в устав внести.

Согласно частям 3, 6, 7 статьи 6.1 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ организации обязаны:

  • регулярно, но не реже 1 раза в год обновлять информацию о своих бенефициарных владельцах и документально фиксировать полученные сведения о них;
  • хранить информацию о своих бенефициарных владельцах не менее 5 лет со дня ее получения;
  • по запросу уполномоченного органа или налоговых органов представлять имеющуюся и документально подтвержденную информацию о своих бенефициарных владельцах, в состав которой входит в том числе и фамилия;
  • раскрыть информацию о своих бенефициарных владельцах в отчетности в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: